329
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Implementasi
4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya
Sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem pemesanan, pengiriman, dan penjualan pada PT. Istana Argo Kencana terdiri dari sumber daya perangkat keras, sumber daya perangkat lunak, sumber daya jaringan, dan sumber daya manusia.
4.1.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras
Berikut komponen sumber daya perangkat keras minimal yang dibutuhkan untuk proses pembangunan dan implementasi.
Tabel 4.1 Tabel Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras
Server Client Processor Intel Pentium 4
2GHz
Intel Pentium 4 1,4 GHz
Memory 2 GB 512 MB Hard Disk 80 GB 20 GB CD ROM Drive internal atau
external CD-ROM drive
internal atau external CD-ROM drive
VGA Card 256 colors 256 colors
Barcode scanner - Cipherlab 1000 CCD USB interface
4.1.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung Berikut komponen sumber daya perangkat lunak yang dibutuhkan untuk proses pembangunan dan implementasi. Tabel 4.2 Tabel Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung
Server Client Sistem Operasi UNIX atau Linux Windows XP
Professional Database Engine Oracle Database
10g Enterprise Edition - Application Engine Apache HTTP Server 2.2.14 -
Browser - Mozilla versi 2.5 atau lebih
4.1.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan
Local Area Network (LAN) digunakan untuk menghubungkan antara server dan client pada cabang tertentu.
Cabang-cabang PT Istana Argo Kencana terletak di berbagai kota di Indonesia, sehingga dibutuhkan Wide Area Network (WAN) untuk menghubungkan jaringan lokal yang satu dengan jaringan lokal yang lain, sehingga pengguna di lokasi yang satu dapat berkomunikasi dengan pengguna di lokasi lain.
4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia a. Data Administrator (DA)
Data Administrator bertanggung jawab terhadap manajemen sumber data termasuk perencanaan basis data, pengembangan dan pemeliharaan standarisasi, kebijakan dan prosedur, dan rancangan basis data konseptual/logikal.
b. Database Administrator (DBA)
Database Administrator bertanggung jawab terhadap realisasi fisikal dari basis data, termasuk rancangan dan implementasi basis data fisikal, pengaturan keamanan dan integritas, pemeliharaan sistem operasional, dan pencapaian kepuasan pengguna terhadap performa aplikasi.
c. Database Designer
i. Logical Database Designer
Perancang basis data logikal bertugas mengidentifikasi data (entitas dan atribut), relasi antar data, dan constraint data yang disimpan dalam basis data.
ii. Physical Database Designer
Perancang basis data fisikal memutuskan bagaimana rancangan basis data logikal direalisasikan dalam bentuk fisik.
d. Application Developers
Pengembang aplikasi bertugas untuk mengembangkan program aplikasi yang menyediakan fungsi-fungsi yang dibutuhkan pengguna akhir.
e. End-Users
Pengguna akhir adalah ‘klien’ dari basis data, yang telah dirancang dan diimplementasikan, dan dipelihara untuk memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna akhir.
i. Naïve Users
Pengguna yang mengakses basis data melalui program aplikasi yang khusus dibuat sehingga operasi terlihat sesederhana mungkin.
ii. Sophisticated Users
Pengguna yang mengenal struktur dari basis data dan fasilitas-fasilitas DBMS. Pengguna ini dapat pula menggunakan query language seperti SQL untuk melakukan operasi-operasi yang dibutuhkan.
4.1.2 Petunjuk Pemakaian Sistem
Berikut ini adalah keterangan mengenai aplikasi sistem pemesanan, pengiriman, dan penjualan pada PT. Istana Argo Kencana.
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login
Halaman Login digunakan user untuk login ke dalam aplikasi. User diharuskan untuk memasukkan username dan password yang telah ditentukan.
4.1.2.1 SAView
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Home Sales Admin
Halaman Home Sales Admin berisi kata sambutan dan berita perusahaan.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Delivery Order SA
Halaman Delivery Order berisi submenu Lihat DO dan Draft DO, atau jika ingin membuat DO baru, masukkan kode DOnya.
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Input Delivery Order SA
Halaman Input DO berisi hal-hal yang harus diisi pada saat pembuatan DO baru, yaitu Kode DO, toko (customer), Sales, gudang,
tanggal kirim, kode barang, nama barang, qty DO, qty Gudang, Harga.
Gambar 4.5 Tampilan Halaman Draft Delivery Order SA
Halaman Draft berisi kumpulan DO yang belum selesai di-input. Daftar DO dicantumkan berdasarkan kode DO, tanggal input DO, dan staff input. Selain itu terdapat link untuk update draft.
Gambar 4.6 Tampilan Halaman Lihat Delivery Order SA
Halaman Lihat Delivery Order menampilkan DO yang telah dibuat, berdasarkan kode DO, tanggal input DO, staff input, dan kode customer. User dapat meng-edit DO tertentu dengan memilih icon folder. User dapat pula mencari DO tertentu berdasarkan Kode DO, tanggal input DO, dan kode customer.
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Retur Barang SA
Halaman Retur Barang dibagi menjadi submenu Retur Baru dan Lihat Retur.
Halaman Retur Baru digunakan untuk meng-input data retur. Yang perlu diinput antara lain kode retur, kode DO yang dapat di-search dengan memilih icon kaca pembesar, tanggal retur yang dapat di-search dengan memilih icon kalender, keterangan, kode barang, nama barang, qty barang, qty do, dan qty retur.
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Lihat Retur SA
Halaman Lihat Retur menampilkan kode retur, tanggal retur, dan staff input. Terdapat pula link detail.
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Retur Detail SA
Halaman Lihat Retur Detail menampilkan semua informasi mengenai retur yang bersangkutan.
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Lihat Customer SA
Halaman Lihat Customer menampilkan daftar customer berdasarkan kode customer, nama customer, alamat customer, kota, dan kode sales.
4.1.2.2 KGView
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Home KG
Halaman Home Kepala Gudang berisi kata sambutan, berita perusahaan, dan notifikasi untuk Kepala Gudang jika terdapat DO yang belum dibaca.
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Delivery Order KG
Halaman Delivery Order menampilkan daftar DO yang ada berdasarkan kode DO, tanggal input, waktu input, staff input, status dan dapat dilihat detail-nya dengan memilih icon folder. User dapat pula mencari kode DO di bagian search.
Gambar 4.14 Tampilan Halaman Detail Delivery Order KG
Halaman detail DO menampilkan informasi DO seperti nomor DO, tanggal kirim, toko, sales, gudang, kode barang, nama barang, qty do, qty gudang, dan harga. DO dapat dicetak dengan memilih button print.
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Cetak DO KG
Halaman Cetak DO berisi keterangan DO berformat .pdf yang akan dicetak oleh Kepala Gudang.
Gambar 4.16 Tampilan Halaman Barang Masuk KG
Halaman Barang Masuk digunakan untuk mencatat barang-barang yang masuk ke gudang, terdiri dari kode barang masuk, kode gudang, kode barang yang ingin dimasukkan ke gudang, serta terdapat pula daftar barang yang terdapat di gudang beserta qty dan harganya.
Gambar 4.17 Tampilan Halaman Cek DO Barang Keluar KG Halaman cek DO barang keluar meminta nomor DO yang bersangkutan untuk memvalidasi pengeluaran barang. Nomor DO dapat dicari dengan memilih icon kaca pembesar.
Gambar 4.18 Tampilan Halaman Barang Keluar KG
Halaman barang keluar berisi kode barang keluar, nomor DO, dan detail barang yang dipesan yang berasal dari gudang, serta detail barang yang ingin dikeluarkan. Detail barang yang ingin dikeluarkan dari gudang terdiri dari kode seri barang, lalu mengakumulasikan jumlah barang yang tipenya sama pada tabel dibawahnya.
4.1.2.3 AGView
Gambar 4.19 Tampilan Halaman Home Admin Gudang
Halaman Home Admin Gudang berisi kata sambutan dan berita perusahaan.
Halaman Surat Jalan berisi Submenu Surat Jalan Baru dan Lihat Surat Jalan.
Gambar 4.21 Tampilan Halaman Surat Jalan Baru Admin Gudang
Halaman Surat Jalan Baru digunakan untuk meng-input Surat Jalan baru. Yang perlu di-input adalah kode surat jalan, kode barang keluar yang dapat dicari dengan memilih icon kaca pembesar, kode sales, kode gudang, kode kendaraan, tanggal kirim, nama customer, alamat customer, nomor telepon, kode barang, nama barang, harga satuan, qty, harga total, dan total pembayaran.
Gambar 4.22 Tampilan Halaman Lihat Surat Jalan Admin Gudang
Halaman Lihat Surat Jalan menampilkan Surat Jalan yang disimpan berdasarkan kode surat jalan, tanggal surat jalan, kode DO, kode staff, kode kendaraan, kode barang keluar. Untuk mencetak Surat Jalan user dapat memilih icon printer.
Gambar 4.23 Tampilan Halaman Cetak Surat Jalan Admin Gudang
Halaman Cetak Surat Jalan berisi keterangan Surat Jalan berformat .pdf yang akan dicetak oleh Admin Gudang.
4.1.2.4 ICView
Gambar 4.24 Tampilan Halaman Home Inventory Control Halaman Home Inventory Control berisi kata sambutan dan berita perusahaan.
Gambar 4.25 Tampilan Halaman Cek DO Inventory Control Halaman Cek DO digunakan untuk melihat DO yang pernah dibuat. User harus memasukkan kode DO untuk melihat detail-nya. User dapat mencari kode DO dengan memilih icon kaca pembesar.
Gambar 4.26 Tampilan Halaman Cek DO Detail Inventory Control
Halaman Cek DO detail mencakup kode DO, tanggal kirim, customer, sales, gudang, kode barang, nama barang, qty DO, qty Gudang, dan qty barang keluar. Untuk mengubah data qty dapat memilih icon edit.
4.1.2.5 ARView
Gambar 4.27 Tampilan Halaman Home Account Receiveable Halaman Home Account Receiveable berisi kata sambutan dan berita
perusahaan.
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Faktur Account Receiveable Halaman Faktur berisi Submenu Faktur Baru dan Lihat Faktur.
Gambar 4.29 Tampilan Halaman Faktur Baru Account Receiveable
Halaman Faktur Baru digunakan untuk membuat faktur baru, dengan memasukkan kode faktur, kode DO yang dapat dicari, dan tanggal jatuh tempo. Kode Customer, alamat, kode barang, nama barang, harga, dan qty akan muncul secara otomatis.
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Lihat Faktur Account Receiveable Halaman Lihat Faktur menampilkan kode faktur, tanggal input faktur, staff input, kode DO, tanggal jatuh tempo, dan status pembayaran. Untuk mengubah status dapat memilih icon update. Untuk melihat detail dapat memilih icon folder.
Gambar 4.31 Tampilan Alert Update Status Faktur Account Receiveable Jika user memilih icon update, maka alert update status faktur akan muncul.
Gambar 4.32 Tampilan Halaman Lihat Detail Faktur Account Receiveable Jika user memilih icon folder, maka pop up Halaman Lihat Detail Faktur menampilkan seluruh detail faktur.
4.1.2.6 FIView
Gambar 4.33 Tampilan Halaman Home Finance Halaman Home Finance berisi kata sambutan dan berita perusahaan.
Gambar 4.34 Tampilan Halaman Kas Bank Finance
Halaman Kas Bank berisi kode Kas Bank, kode DO yang dapat dicari, jumlah pembayaran, dan tanggal pembayaran, digunakan untuk input pemasukan kas bank dari DO.
4.1.2.7 BODView
Gambar 4.35 Tampilan Halaman Home BOD
Halaman Home BOD berisi kata sambutan dan berita perusahaan.
Halaman Laporan Penjualan berisi Submenu Laporan Penjualan Barang, Laporan Pembelian Customer Tertinggi, dan Laporan Jumlah Penjualan Keseluruhan per Tahun.
Gambar 4.37 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Barang BOD Halaman Laporan Penjualan Barang digunakan untuk melakukan sorting penjualan barang tertinggi berdasarkan jumlah macam barang yang ingin ditampilkan, tanggal awal, dan tanggal akhir.
Gambar 4.38 Tampilan Diagram Pie Penjualan Barang Tertinggi Diagram Pie di atas menunjukkan presentase penjualan barang yang tertinggi, dengan warna mewakilkan tipe barang.
Gambar 4.39 Tampilan Halaman Laporan Pembelian Customer BOD Halaman Laporan Pembelian Customer digunakan untuk melakukan sorting customer yang melakukan order terbanyak dihitung dari jumlah barang yang dipesan, berdasarkan jumlah customer yang ingin ditampilkan, tanggal awal, dan tanggal akhir.
Gambar 4.40 Tampilan Diagram Batang Customer Order Tertinggi Diagram batang di atas menunjukkan presentase customer yang melakukan order terbanyak dihitung dari jumlah barang yang dipesan, dengan garis X mewakili customer, dan garis Y mewakili jumlah barang yang pernah diorder.
Gambar 4.41 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Keseluruhan BOD Halaman Laporan Penjualan Keseluruhan per Tahun digunakan untuk melakukan sorting jumlah penjualan keseluruhan berdasarkan tanggal awal dan tanggal akhir.
Gambar 4.42 Tampilan Diagram Batang Penjualan Keseluruhan per Tahun Diagram batang di atas menunjukkan presentase customer yang melakukan order terbanyak dihitung dari jumlah barang yang dipesan, dengan garis X mewakili customer, dan garis Y mewakili jumlah barang yang pernah di-order.
Gambar 4.43 Tampilan Halaman Lihat Customer BOD
Halaman Lihat Customer menampilkan kode customer, nama customer, alamat, kota, dan kode staff yang melayani. Untuk melihat detail-nya dapat memilih icon folder. Terdapat pula fitur cari berdasarkan kode customer.
Gambar 4.44 Tampilan Halaman Lihat Customer Detail BOD Halaman Lihat Customer Detail menampilkan detail informasi customer yang bersangkutan.
