PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN
KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI
PIUTANG PADA PT. DUTA YUZAKA
PERMAI PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
LUVITA LESTARI NIM 0612 3050 1089
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Motto:
“
Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya
i
tu adalah untuk dirinya sendiri.”
(QS Al-Ankabut [29]: 6)
“
Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai
sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang
tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika
Anda menunggu-nunggu
”
(William Feather)
“Jangan pernah takut untuk mencoba dan gagal karena Allah tidak
akan pernah mengkhianati suatu proses yang kita lakukan.
(Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT,
Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk:
Almarhum papa tercinta M. Rozulhuda
Mama terhebat Susilawati
Kakak tersayang Luthfi Rezky Pratama
Keluarga besarku yang telah mendoakan
Sahabat-sahabat seperjuanganku
Almamater dan masa depanku
ABSTRAK
Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang
Luvita Lestari, 2015 (xiv + 76 halaman) E-mail: luvitalestari24@gmail.com
Tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang dan untuk merancang kembali sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang yang diperlukan oleh PT. Duta Yuzaka Permai Palembang. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, perusahaan belum memiliki sistem akuntansi yang baik khususnya sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari piutang. Hal itu dapat dibuktikan dengan adanya perangkapan tugas yang dilakukan oleh satu karyawan, dokumen dan catatan akuntansi yang kurang memadai. Oleh karena itu, untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang, penulis memberikan usulan pada perusahaan untuk merancang kembali sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan agar dapat menjaga kekayaan perusahaan dan mengecek ketelitian data akuntansi yang dibuat. Perancangan sistem akuntansi tersebut meliputi perancangan struktur organisasi, perancangan dokumen dan catatan akuntansi serta perancangan prosedur dan bagan alir penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang.
Kata kunci: Sistem Akuntansi, Penjualan Kredit, Penerimaan Kas, Piutang.
ABSTRACT
Accounting System Design of Credit Sales and Cash Receipts from Receivables at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang
Luvita Lestari, 2015 (xiv + 76 pages) E-mail: luvitalestari24@gmail.com
The purpose of this final report is to determine the system of internal control over credit sales and cash receipts of accounts receivable at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang and to redesign the accounting system of credit sales and cash receipts of accounts receivable required by PT. Duta Permai Yuzaka Palembang. Based on observations by the author, the company has not had a good accounting system, especially the system of credit sales and cash receipts from accounts receivable system. It can be evidenced by the incompatible functions by the employee, documents and accounting records are inadequate. Therefore, to improve the information produced by the accounting system at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang, the author propose the company to redesign the accounting system used by the company in order to maintain the wealth of the company and check the accuracy of accounting data that is created. The accounting system design include designing the organizational structure, design documents and accounting records as well as the design procedure and flow chart of credit sales and cash receipts from receivables.
Keywords: Accounting System, Credit Sales, Cash Receipts, Accounts Receivable
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya jugalah
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Laporan Akhir ini
dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik Pendidikan Diploma III jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit
dan Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang serta
memberikan usulan Perancangan Sistem Penjualan Kredit Dan Sistem Penerimaan
Kas Dari Piutang yang sesuai untuk perusahaan tersebut.
Selama penulisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari
berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa
bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Untuk
itu penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak RD Kusumanto, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri
telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan
Akhir ini.
5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen Pembimbing II yang
telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan
Akhir ini.
6. Bapak Riza Wahyudi, S.E., Ak., CA. selaku Pembimbing Akademik selama
penulis menjadi mahasiswa di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Sriwijaya yang selama ini dengan keikhlasan hati memberikan ilmu dan
pengetahuan kepada kami.
8. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Duta Yuzaka Permai Palembang yang
telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan
akhir ini.
9. Kedua Orang Tua tercinta yang telah memberikan semangat dan selalu
mendoakan dalam setiap langkah hidupku.
10.Kakanda tercinta Luthfi Rezky Pratama beserta keluarga besarku yang banyak
memberikan motivasi bantuan, dukungan, dan doa.
11.Semua teman-teman seperjuangan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Sriwijaya Angkatan 2012 terutama kelas 6 Ak. A atau AE.
12.Semua pihak yang yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan
Laporan Akhir ini.
Dengan menyadari sepenuhnya kesempurnaan hanya milik Allah SWT,
tentunya Laporan Akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan
saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati.
Akhir kata penulis ucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita
semua, Aamiin.
Palembang, Juni 2015
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PELAKSANAAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v
2.4.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 11
2.4.2 Tujuan Pengendalian Intern ... 12
2.4.3 Unsur-Unsur Pnegendalian Intern ... 12
2.5 Sistem Penjualan Kredit ... 13
2.5.1 Pengertian Sistem Penjualan Kredit ... 13
2.5.2 Fungsi-Fungsi Yang Terkait ... 14
2.5.3 Dokumen yang Digunakan ... 15
2.5.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 16
2.6 Sistem Pengendalian Intern atas Penjualan Kredit ... 17
2.7 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 18
2.7.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ... 18
2.7.2 Pengertian Piutang ... 18
2.7.3 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 18
2.7.4 Fungsi yang Terkait ... 20
2.7.5 Dokumen yang Digunakan ... 20
2.7.6 Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas dari Piutang ... 21
2.8 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang ... 22
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 30
3.5 Sistem Akuntansi pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang 35
3.5.1 Sistem Penjualan Kredit ... 35
3.5.2 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 36
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang ... 43
4.1.1 Analisis Terhadap Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas ... 43
4.1.2 Analisis Terhadap Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Yang Memberikan Perlindungan Yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya ... 45
4.1.3 Analisis Terhadap Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 47
4.2 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang 48
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
4.1 Usulan Jurnal Penjualan ... 59
4.2 Usulan Jurnal Penerimaan Kas... 59
4.3 Usulan Rancangan Buku Besar ... 60
4.4 Usulan Rancangan Kartu Piutang ... 60
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman:
2.1 Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ... 23
2.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ... 28
3.1 Struktur Organisasi ... 32
3.3 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Perusahaan ... 41
4.1 Usulan Perancangan Struktur Organisasi ... 50
4.2 Usulan Perancangan Surat Pesanan ... 53
4.3 Usulan Perancangan Berita Acara Pengiriman ... 54
4.4 Usulan Perancangan Kuitansi ... 55
4.5 Usulan Perancangan Faktur Penjualan ... 56
4.6 Usulan Perancangan Surat Persetujuan Kredit ... 57
4.7 Usulan Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ... 65
4.8 Usulan Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang ... 72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data
Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 3 Surat Izin Pengambilan Data dari Perusahaan
Lampiran 4 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II
Lampiran 6 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I
Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II
Lampiran 8 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 9 Kuisioner
Lampiran 10 Wawancara
Lampiran 11 Contoh Faktur Penjualan
Lampiran 12 Contoh Berita Acara Pengiriman
Lampiran 13 Contoh Surat Penawaran Harga
