BA Aanwijzing Alat UPH Kakao Dishutbun Kab. Ende 2011

PAIVITIA PE!{GADAAN

BARAI{G

DAII

JASA

DINAS

KTHUTANAI{

DAIT

PERKEBUI{A$

KABUPATEI{ TNDE TAHUN

AT{GGARAT{

aALL

BERITA

ACARA

PEMBERTAN PEI,|JELASAN {BAPP}

Nomor '.321 PPBJI HUTBUN-ND I lKl 2011

1.

Pada hari ini SelasaTanggal Dua Puluh Tujuh Bulan SeptemberTahun Dua Ribu Sebelas (27-09-2011) bertempat

di

Ruang Rapat Lantai

ll

Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor

;

DKP.5251110/llllll/END-2011 tanggal

25

Maret

zAY,

telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat UPH Kakao,

Uraian Singkat

Pekerjaan

: Jenis peralatan alat UPH Kakao yang diadakan adalah berupa Kotak Fermentasi sebanyak

6

Set, Mesin Pengering sebanyak

2

Unit, Alat Ukur Kadar Air sebanyak 2 unit dan Timbangan Duduk sebanyak 2 unit dengan spesifikasi teknis sesuai dengan yang tercantum

di

dalam dokumen pengadaan, Pengadaan

alat

UPH

tersebut

tersebut

di adakan melalui Kegiatan TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi

dan

Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011

{sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada 2 (dua) desa di 2 (dua) kecamatan lokasi Bangunan UPH Kakao di Kabupaten Ende. Sampai dengan waktu ini, Peserla Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak 9 (sembilan) Rekanan.

Rapat dipimpin oleh Peserta Rapat

:

Ketua Panitia

:

Rapat dihadiri oleh

a.

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 3 (tiga) orang (daftar hadir terlampir).

b,

Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat UPH Kakao Tahun

2011

yang di undang sebanyak 6 (enam) Rekanan{daftar hadir terlampir).

Risalah Rapat :

a.

Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 09,45 Wita dan Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Sekretaris Panitia.

b.

Panitia membacakan

dan

menjelaskan tentang

isi

Dokumen Pengadaan, termasuk

di

dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan, sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.

c.

Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.

Risalah Tanya Jawab :

Pertanyaan dari peserta jawaban _dari Panitia:

t

No Nama Perusahaan Pe*anyaan Jawaban Panitia

1 CV, Fatahillah

Bpk. Faroq Nggobe, S, Sos

Didalam Dokumen

Evaluasi Kualifikasi {BAB

lll :

Instruksi

Kepada Peserta

Huruf E;Pembukaan

dan

Evaluasi

Penawaran;

Angka

28

Evaluasi

Penawaran

Point,

28.12

Evaluasi

Teknis)

Apakah Tenaga

Teknis diperlukan atau tidak.

Surat

Jaminan

Pabrikan/ Distributor kalau bisa ditinjau kembali (disesuaikan dengan Surat Dukungan)

'l_t.

L

1.

Point

-

Point untuk penilaian evaluasi teknis termuat pada

BAB

iV

:

Lembar

Data Pemilihan

Huruf

N.

Evaluasi Penawaran

(Tenaga

Teknis Tidak Diminta).

Surat Jaminan menyesuaikan

dengan

Surat

Dukungan

kalau Surat

Dukungan dari

Pabrik

Maka Surat

Jaminan

juga dari

Pabrik

{sesuai

format

didalam

dok

pengadaan)

berlaku

pula

untuk

dukungan

dari

distributor

(Format

untuk

jaminan

dari

distributor Terlamoir)

2. CV. Starnusa

Bpk. Edy Lugito (Direktur)

Apakah tanggal Surat Dukungan dari Pabrikl Agen/ Distributor bisa

sebelum

tanggal

pengumuman karena ini pengumuman ulang.

Sesuai dengan

yang

tercantum

didalam dokumen

pengadaan (antara tanggal pengumuman s/d

batas

akhir

pemasukan penawaran),.

5,

Perubahan substansi dokumen :

a.

Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan; Pemasukan

Dokumen

Penawaran

dan

Pembukaan

Dokumen

Penawaran

serta

Evaluasi Penawaran,

b,

Jika

terdapat

perubahan

substansi dokumen,

akan

dituangkan

dalam

perubahan dokumenladdendum dokumen :

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN _{Aanwijzing)

1.

BAB. IIIINSTRUKSIKEPADA PESERTA LELANG

HuTuf E : PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN Pasal 30 Pembuktian Kualifikasi.

Point 30.3, dirubah menjadi :

30.3

Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi danlaiau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan

Huruf F : PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

Pasal3l

Pengumuman Pemenang, dirubah menjadi :

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan

1

dan

2

{apabila ada) di websde sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat yang memuat sekurang-kurangnya:

a,

nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;

b.

nama dan alamat penyedia;

c.

harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;

d.

Nomor Pokok Wajib Pajak {NPWP}; dan

2.

BAB. V LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). Huruf B, PersYaratan Kualifikasi,

Angka 7, diubah meniadi :

zl,

memififr$ngataman pada sub bidang Pengadaan Alatl Peralatan Perkebunan, Kehutanan dan Pertanian atau pengalaman sejenis;

Huruf C. Jaminan Penawaran, Huruf a, diubah meniadi :

a).

n4asa nertatrunya jaminan Penawaran selama

75

(tujuh puluh tiga) hari kalender;

penjelasan tambahan dari panitia pengadaan dan kesepakatan dengan peserta pengadaan:

1.

Formulir TKDN tetap harus dilampirkan pada Dokumen Penawaran walaupun tidak diisi.

Z.

Menyampaikan pernyataanlpengakuan

tertulis bahwa

perusahaan

yang

_{.bersangkutan} dan manalemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau

direksi

yang

bertindak

untuk

dan

atas

nama

perusahaan

atau

peserta perorangan tidak sedang daiam-menjalani sanksi pidana (Format Surat Pernyataan dibuat oleh Peserta Pengadaan)

3.

Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam {Dibuat Oatam bentuk Surat Pernyataan (Format Surat Pernyataan dibuat oleh Peserta Pengadaan)),

4.

Pajak 3 (tiga) Bulan terakhir yaitu : Juni, Juli dan Agustus'

5.

Dapat disampaikan dalam bentuk

Asli

atau

scan/

scan

berwarna

,

Copyan

dari

internet dari prrodusen pemberi dukungan/ penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang

asli

(diutamakan yang asli),'dokumen aslinyi harus diserahkan pada saat klarifikasidan pembuktian kualifikasi,

Selanjutnya panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai

wakil

peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan

dan

menyepakati bahwa :

Nama

:

Bpk. Edy Lugito (Direktur CV. Starnusa)dan

Nama

:

Bpk. Faroug Nggobe,

s.

sos (Direktur

cV,

Fattahillah)

sebagai

wakil

peserta

uniuk

menandatangani Berita

Acara

Pemberian Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao.

panitia _{pengadaan Barang dan} Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11'30

wita,

Berita Acara pembeiian penjelasan dapat diambil pada Panitia Pengadaan mulai dari hari $elasa, 27 Septemb

er

2a11 s/d Kamis, 2g 'septembei zOt 1 dapat juga diunduh dari www.lpsq-endglgb.@id.

penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara

ini

merupakan bagian yang tak terpisantan dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan ntat UpH Kakao di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011'

Berita Acara pemberian penjelasan (BAPP) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan.

Alat

UPH Kakao ini dibuat dalam 3 (Tiga) rangraf dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan 2 (dua) wakil Rekanan'

U,

Berita

Acara

Pemberian Penjelasan

(BAPP)

ini

dibuat dengan penuh

rasa

tanggung

jawab

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende,

27

September 2011

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENOT

TA.zlfl

Suwantoro

Nip:19810502 200003 1 003

Fransisko Da Yen Kwhuta, ST Nip: 19740504 200112 1 003

Papa Wempy L

Nip:19630703 198903 1 020

{Ketua)

{Sekretaris)

{Anggota}

WAKIL PESERTA PENGADAAN

1. CV. Starnusa

Bpk, Edy Lugito (Direktur)

CV. Fatahillah

Farouq Nggobe, S. Sos (Direktur) 1.

2.

3.

ilV.

"fli,|jUiILLAH"

iL. I/ASJtD _{NO 2.t}

Lampiran L

:

Berita Acara Pemberian _{Penjelasan {BAPP)} Paket Pekerjaan Pengadqan

Alat

UPH Kakao Nomar : 3A PPBJ| HUTBUN-ND/ lyJ 2A11 Tanggal2T Septembe{ 2A11

K.

BENTUK

SURAT

IAMINAN DARI

PABRIKAN/

DISTRIBUTOR

K.7

fSuratJaminan

Dari Pabrikan]

KOP

ffiRU$AHAAN

PffiffiM

DUKUNGAN

SURAT JAMINAN PABRIKAN

Nomor

.2011

Kepada Yth.:

Panitia

Pengadaan

Barang

_{dan Jasa Dfnas}

Kehutanan dan

Perkebunan

Kabupaten

Ende

di-Ende.

Perihal

:

Penawaran

atas

Paket

Pengadaan

Alat

UPH

Kakao

Kami

,.,.,,[nama

produsen)

sebagai

pihak yang

secara

resmi

memproduksi

barang

(cantumkan jenis

barang yang

diproduksi)

dan

mengoperasikan

pabrik

di

,.,,..,...,,(alamat

lengkap

pabrikJ

dengan

ini

memberikan dukungan

kepada

,....,....

[nama lengkap peserta

pengadaanJ

untuk:

,.,....

Unit/

Set

dan

,..,..,..,

Modell

Type

sebanyak

.,...

Unit/

Set

yang merupakan

hasil

produksi kami;

Bersama

ini

pula kami menjamin

sebagai

produsen

untuk

memberikan

garansi penuh

dan

layanan

purna

jual

terhadap

barang yang

ditawarkan

oleh

...,...

.,,.,,

fnama

lengkap

peserta

pengadaanJ

sesuai

dengan

syarat-syarat

umum kontrak

untuk

paket

pengadaan

barang

tersebut

diatas.

Nama

Produsen

Materai

Rp,

6.000,-bertanggal, tandatangan,

cap

perusahaan

I

Nama

lelas

J

Lampiran

2

:

Berita Acara Pemberiqn Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan

Alat

UPH Kakao Nomor : 3?/ PPBJ/ HUTBUN-ND/

lxl2A11

Tanggal2T September 2011

K.2

fSurat

Jaminan Dari

Distributor]

KOP

ffiRUMHAAN

PEMffiRfl

DUffiUNGffi

SURAT JAMINAN DISTRIBUTOR

Nomor

,24Ll

Kepada Yth.:

Panitia

Pengadaan

Barang danJasa

Dinqs

Kehutanan dan

Perkebunan

Kabupaten

Ende

di*

Ende,

Perihal

:

Penawaran

atas

Paket

Pengadaan

Alat

UPH

Kakao

Kami

...,..[nama

distributorJ

sebagai

pihak

yang

secara

resmi ditunjuk

oleh

fnama produsen/ penghasil barangJ

Sesuai

dengan

nomor

(nomor

penunjukan

distributorj

dengan

ini

memberikan dukungan

kepada

{nama lengkap peserta

pengadaanJ

untuk:

..,.,,.

Unitl

Set

dan

...,.,....

Modell

Type

sebanyak

...

Unit/

Set

yang merupakan

hasil

produksi kami;

Bersama

ini

pula kami menjamin

sebagai

produsen

untuk

memberikan garansi

penuh

dan

layanan

purna

jual

terhadap

barang yang

ditawarkan

oleh

...,.,...,,

.,,,..

(nama lengkap

peserta

pengadaan)

sesuai dengan syarat-syarat umum

kontrak untuk

paket

pengadaan

barang

tersebut

diatas.

Materai

Rp,

6,000,-bertanggal, tandatangan,

cap

perusahaan