LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL UNTUK
PENGURUS PONDOK MODERN AZ-ZAHRA AL-GONTORY
Oleh:
NUZUL IMAM FADLILAH (201504144) SAIFUDIN (199610157)
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...i
DAFTAR ISI...ii
I. PENDAHULUAN... 1
II. BENTUK KEGIATAN...2
III. PELAKSANAAN... 2
IV. PESERTA... 3
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI...3
VI. BIAYA...3
VII. PENUTUP...4
1
I.
PENDAHULUAN
Puji syukur atas kehadirat Alloh Subhanahu Wata'ala yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat merupakan salah satu Lembaga yang berada dibawah naungan Perguruan Tinggi Universitas Bina Sarana Informatika mempunyai beberapa tujuan untuk mewujudkan salah satu kewajiban Dosen dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat. Kegiatan Pengabdian Masyarakat bertujuan untuk menjembatani antara institusi pendidikan dengan kegiatan dalam masyarakat. Implementasi dari kegiatan ini bermaksud supaya apa yang dilakukan oleh institusi pendidikan dapat bermanfaat di masyarakat.
Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory adalah sebuah lembaga pendidikan berbasis pesantren modern yang menggunakan perpaduan antara Kurikulum Kemenag dengan Kurikulum Kulliyatul Mu'allimin Al-Islamiyah (KMI) Pondok Modern Darussalam Gontor. Pondok ini berlokasi di Jalan Raya Gunung Tugel Desa Karangklesem, Kecamatan Purwokerto Selatan, Kabupaten Banyumas. Pondok ini tergolong masih baru karena didirikan pada tahun 2018 atau 2 tahun yang lalu.
Lokasi Pondok Modern Az-zahra Al-Gontory
Pondok Pesantren Az-Zahra adalah pondok pesantren yang masih sangat baru sehingga belum dikenal oleh banyak orang atau masyarakat, oleh karena itu dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini diberikan materi tentang penggunaan Microsoft Excel. Microsoft Excel ini merupakan aplikasi yang dapat dimanfaatkan sepenuhnya untuk pembuatan laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pondok pesantren. Melalui kegiatan pengabdian ini diharapkan dapat memberikan ilmu baru bagi pengurus pondok agar dapat memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel untuk lebih mempermudah dalam pembuatan laporan pondok az-zahra.
3
Tempat : Aula Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory Desa
Karangklesem, Kecamatan Purwokerto Selatan, Kabupaten Banyumas
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Ketua Pelaksana : Nuzul Imam Fadlilah, M.Kom
Ketua Tutor : Saifudin, M.Kom Anggota Tutor :
- Chandra Kesuma, M.Kom - Sutrisno, M.Kom
- Dwi Mulyono Bagus Sanyoto
- Lufti Nur Laeli Safitri
IV. PESERTA
Peserta pada pelatihan penggunaan Microsoft Excel adalah pengurus Pengurus Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory berjumlah 18 orang.
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Hasil dari pelatihan ini antara lain para peserta mendapat pengetahuan baru cara membuat laporan keuangan dengan menggunakan microsoft excel dan membuat laporan penerimaan santri berdasakan jenis kelamin dan membuat grafik penerimaan sehingga memudahkan dalam membaca laporan kenaikan atau penurunan penerimaan santri setiap tahunnya.
VI. BIAYA
Rencana anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat ini meliputi:
Tabel 2. Rencana Anggaran Biaya
No Uraian Qty Harga Jumlah
1.Akomodasi (Perjalanan/Penginapan)
117.000,-Subtotal 117.000,-2. Peralatan a. Sewa Proyektor 1 500.000,- 500.000,-b. Sewa Kamera 1 150.000,- 150.000,-3. Perlengkapan a. Spanduk 1 300.000,- 300.000,-b. X-Banner 2 100.000,- 200.000,-c. Modul 25 20.000,- 500.000,-d. Souvenir 20 30.000,- 600.000,-Subtotal 2.250.000,-4. Biaya Habis Pakai
a. Snack 25 10.000,-
250.000,-b. Nasi Box 25 25.000,-
625.000,-c. Air Minum (Dus) 2 25.000,-
50.000,-Subtotal 925,000-Total
3.292.000,-VII. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan atas pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dimaksud di atas. Hal-hal yang belum termasuk dalam proposal ini dapat ditambahkan kemudian.
Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang turut membantu suksesnya acara ini diucapkan terima kasih
5 LAMPIRAN
7 DAFTAR HADIR PANITIA
Panitia Pengabdian Masyarakat
Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengurus Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory
Nama Panitia Keterangan
Nuzul Imam Fadlilah Ketua Pelaksana
Saifudin Ketua Tutor
Chandra Kesuma Anggota Tutor
Sutrisno Anggota Tutor
Dwi Mulyono Bagus Sanyoto Anggota Tutor
Diberikan Kepada
Nuzul Imam Fadlilah, ST., M.Kom
Sebagai Ketua Pelaksana
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi
Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengurus Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory.
Jakarta,26 September 2020
Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Diberikan Kepada
Saifudin, S.Kom, M.Kom
Sebagai Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi
Diberikan Kepada
Chandra Kesuma, S.Kom, M.Kom
Sebagai Tim Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi
Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengurus Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory.
Jakarta,26 September 2020
Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Diberikan Kepada
Sutrisno, M.Kom
Sebagai Tim Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi
Diberikan Kepada
Dwi Mulyono Bagus Sanyoto
Sebagai Tim Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh Pusat
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi Pelatihan
Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengurus Pondok Modern Az-Zahra Al-Gontory.
Jakarta,26 September 2020
Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Diberikan Kepada
Lufti Nur Laeli Safitri
Sebagai Tim Tutor
Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pondok Modern Az-zahraal-gontory dan diselenggarakan oleh Pusat
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 19 September 2020 dengan materi Pelatihan
Latihan Membuat Pembukuan Sederhana
Menggunakan Excel
Contoh Pembukuan Excel
Sesuai judul artikel ini yaitu membuat pembukuan sederhana, maka tampilan pembukuan dalam jendela kerja Microsoft Excel tersebut seperti dibawah ini;
Gambar 1. Tampilan pembukuan sederhana menggunakan Microsoft Excel Keterangan untuk masing-masing fungsi kolom adalah;
Kolom No ; digunakan untuk menampilkan urutan nomor input data Kolom Tanggal ; digunakan untuk menampilkan tanggal transaksi
Kolom Ket/Uraian ; digunakan untuk menampilkan deskripsi transaksi Kolom Debet ; digunakan untuk menampilkan nominal pemasukan Kolom Kredit ; digunakan untuk menampilkan nominal pengeluaran Kolom Saldo ; digunakan untuk menampilkan nominal sisa
Untuk lebih jelasnya mengenai masing-masing fungsi kolom tersebut, berikut contoh tampilan kolom pembukuan yang sudah berisi data transaksi;
Tabel diatas sudah berisi data transaksi baik pemasukan mapun pengeluaran, jadi tabel data diatas bisa disebut contoh pembukuan pemasukan dan pengeluaran keuangan sederhana. Untuk pencatatan laporan keuangan lainnya bisa disesuaikan dengan model pembukuan akuntansi.
Memasukan Rumus Excel
Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk mengotomasi nominal pada kolom Saldo, nominal Total Debet, nominal Total Kredit, dan nominal Total Saldo.
Keterangan Rumus:
Pada cell F6 masukan rumus =D6-E6 Pada cell F7 masukan rumus =(F6+D7)-E7 Pada cell F8 masukan rumus =(F7+D8)-E8 Pada cell F9 masukan rumus =(F8+D9)-E9 Pada cell F10 masukan rumus =(F9+D10)-E10 Pada cell F11 masukan rumus =(F10+D11)-E11 Pada cell F12 masukan rumus =(F11+D12)-E12 Pada cell F13 masukan rumus =(F12+D13)-E13 Pada cell F14 masukan rumus =(F13+D14)-E14 Pada cell F15 masukan rumus =(F14+D15)-E15 Pada cell F16 masukan rumus =(F15+D16)-E16 Pada cell F17 masukan rumus =(F16+D17)-E17
Jika anda ingin menambahkan baris, tinggal meletakan kursor di cell bagian bawah kemudian klik menu Home, klik icon Insert, kemudian klik Insert Sheet Rows. Atau anda juga bisa melakukan cara lainnya yaitu dengan meletakan kursor di baris terakhir, kemudian klik kanan, kemudian klik Insert, kemudian klin Entry Rows.
Cara Mencetak Laporan Keuangan Excel
Setelah pencatatan keuangan selesai berikutnya harus dicetak / di print. Bagi anda yang belum tau cara mencetak dokumen di Microsoft Excel, atau belum paham betul pengaturan properties Printer pada saat hendak mencetak dokumen Excel, perhatikan cara dibawah ini; Beberapa hal yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen Microsoft Excel;
1. Blok area yang akan di Print
2. Klik Page Layout – pilih Size – pilih ukuran kertas misalnya Legal
3. Klik Orientation – pilih Potrait (posisi kertas berdiri) atau Landscape (posisi kertas horizontal)
4. Klik Print Area – klik Set Print Area 5. Baru klik icon Printer
Seting Set Print Area sangat perlu dilakukan, karena jika tidak dilakuka set print area terlebih dahulu mencetak dokumen di Microsoft Excel tidak akan sesuai, bisa saja ada yang terpotong atau tidak sesuai denga ukuran kertas yang dipilih.
Cara Membuat Grafik di Excel
Grup perintah Charts adalah kumpulan tombol perintah yang digunakan untuk membuat grafik di Excel. Perintah ini menyediakan 15 jenis grafik yang dapat dibuat untuk merepresentasikan data secara visual.
A. Jenis Grafik Microsoft Excel
Berikut gambar dari 15 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Excel.
B. Grup Perintah Charts (Grafik)
Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya
Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara ini tidak efisien untuk data dalam jumlah besar.
Solusi:
Pada contoh berikut dibuat grafik column dari data produksi barang suatu perusahaan kertas adalah sebagai berikut,
Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel: 1. Blok range data
2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Charts, sehingga jendela Insert Chart terbuka
Tips: Setelah anda terbiasa anda dapat membuat charts dengan menggunakan tombol perintah yang terletak di samping kanan tombol Recommended Charts.
3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column
4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK. 5. Geser grafik yang dibuat.
• Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
• Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
• Size Properties: untuk mengubah ukuran elemen yang dipilih
D. Designing dan Formatting Chart dengan Ribbon Chart Tools
Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika anda menyorot suatu grafik. Berikut ilustrasi berdasarkan contoh di atas,
Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format. D1. Menggunakan Tab Design
Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang dibuat. Lokasi Lokasi Tab design ditunjukkan pada gambar di atas, bersebelahan dengan Tab Format. Terdapat 5 grup perintah pada tab design.
1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik
Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah/menghilangkan elemen pada grafik yaitu judul sumbu (axes), judul sumbu (axes title), grafik (chart title), label (data label), tabel data (data table), error bar, garis grafik (gridlines), legenda/keterangan (legend), lines, trendlines, up/down bars. Terdapat 2 perintah yaitu Add Chart Element (menambah elemen manual) dan Quick Layout (menambah cepat elemen dengan template yang telah tersedia).
2. Chart Style: Mengubah Style Grafik
Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Anda dapat mengubah style serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah ini.
3. Data: Memilih Data Grafik
Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu Switch Row/Column dan Select Data.
Switch Row/Column adalah tombol perintah yang digunakan untuk mengubah pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau baris. Contohnya pengelompokan data berdasarkan baris yaitu terdiri dari buku tulis, buku saku, folio, dan buku gambar. Dengan masing-masing kelompok mempunyai 2 poin data yaitu produksi dan permintaan. Begitu juga sebaliknya yang dapat diilustrasikan pada gambar berikut,
Select Data adalah tombol perintah untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat.
4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik
Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat perintah ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka (seperti bagian B artikel ini)
Pada jendela Move Chart, anda dapat memilih kolom New sheet (memindahkan ke sheet khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah ada).
D2. Menggunakan Tab Format
Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik yang telah dibuat. Pada bagian B, kita sudah pelajari cara formatting secara manual menggunakan Format Selection. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik yang lebih kompleks.
Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,
1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format Selection Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat. 3. Shape Style: untuk mengubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik. 5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk mengubah ukuran grafik yang disorot. E. Fitur Quick Access pada Charts
Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access pada Chart adalah sebagai berikut,
2. Cart Styles: Pintasan Chart Style
