LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (LKj IP-OPD) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG TAHUN 2016

(1)

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

(LKj IP-OPD)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

TAHUN 2016

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl.Veteran No. 7 Telp. (0293) 362070, Fax. (0293) 362072

e-mail : capilmglkota@gmail.com

website : dispendukcapil.magelangkota.go.id MAGELANG 56117

(2)

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

(LKj IP-OPD)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA MAGELANG

TAHUN 2016

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl.Veteran No. 7 Telp. (0293) 362070, Fax. (0293) 362072

e-mail : capilmglkota@gmail.com

website : dispendukcapil.magelangkota.go.id MAGELANG 56117

(3)

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2016

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang

ii

KATA PENGANTAR

Visi rencana strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Magelang sesuai dokumen renstra Dinas tahun 2016-2021 ikut menyukseskan visi RPJM-D Kota Magelang 2016-2021 yaitu : “MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN CERDAS YANG DILANDASI MASYARAKATNYA YANG SEJAHTERA DAN RELIGIUS”. Melalui visi tersebut akan diwujudkan Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan yang sejalan dengan tuntutan pelayanan yang Profesional Memenuhi Standar Teknologi Informasi, Dinamis, Tertib dan Tidak Diskriminatif dengan melaksanakan Misi I yaitu : Meningkatkan sumber daya manusia aparatur yang berkualitas dan profesional dengan mengoptimalkan kemajuan teknologi sebagai dasar terciptanya pemerintahan yang bersih serta tanggap terhadap pemenuhan aspirasi masyarakat, mampu meningkatkan dan mengelola potensi daerah dalam rangka efektifitas dan efisiensi pelayanan kepada

masyarakat didukung partisipasi masyarakat dalam rangka

meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Pertanggungjawaban tugas pokok dan fungsi dalam pelaksanaan nya sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemrintah, Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah serta sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

(4)

iii Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dapat diukur tingkat keberhasilan pencapaian kinerjanya selama kurun waktu 1 (satu) tahun.

Dengan tersusunnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj-IP) tahun 2016 diharapkan :

1. Semakin meningkatnya ketercapaian tuntutan masyarakat terhadap penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih (good

governance dan clean government);

2. Mendorong pengembangan dan penerapan sistem

pertanggungjawaban yang jelas, terukur, efektif dan tepat yang dikenal dengan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP);

3. Capaian Kinerja Dinas akan dapat diketahui secara pasti sehingga dapat menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang;

4. Merupakan masukan dan umpan balik dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka meningkatkan kinerja instansi Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Magelang.

Semoga dengan telah tersusunnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang tahun 2016 ini dapat bermanfaat semua pihak.

Magelang, April 2017

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

Drs. H A R T O K O

Pembina Utama Muda NIP. 19581117199003 1 002

(5)

vii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016-2021, dalam kinerjanya berorientasi dan mendukung penuh pada terwujudnya visi RPJM-D Kota Magelang Tahun 2016-2021, yaitu : “TERWUJUDNYA KOTA MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN CERDAS YANG DILANDASI MASYARAKATNYA YANG SEJAHTERA DAN RELIGIUS” dengan mengemban amanat Misi 1,

yaitu : MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR YANG

BERKUALITAS DAN PROFESIONAL DENGAN MENGOPTIMALKAN KEMAJUAN TEKOLOGI SEBAGI DASAR TERCIPTANYA PEMERINTAHAN DAERAH YANG BERSIH SERTA TANGGAP TERHADAP PEMENUHAN ASPIRASI MASYARAKAT, MAMPU MENINGKATKAN DAN MENGELOLA POTENSI DAERAH DALAM RANGKA EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DIDUKUNG PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM RANGKA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT.

Untuk mewujudkan hal tersebut kebijakan yang dilaksanakan dalam mengemban amanat Misi 1 RPJM-D Kota Magelang Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan cakupan pelayanan kependudukan;

2. Pengembangan sistem aplikasi penerbitan dokumen kependudukan; 3. Mendukung tercapainya Kota Magelang sebagai Kota Jasa yang

Modern dan Cerdas dengan Mewujudkan Pelayanan yang Berbasis e-servant (pelayanan berbasis teknologi dan terstandarisasi);

(6)

viii Berdasarkan pengukuran kinerja kegiatan dan tingkat pencapaian sasaran, nilai capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang pada tahun 2016 pada Misi-1 dengan Sasaran : Terwujudnya Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Cepat, Tepat dan Akurat Berbasis Teknologi Informasi mencapai nilai 96, 25 % atau dikategorikan sangat berhasil.

Hal ini didukung dengan pencapaian cakupan penduduk memiliki KTP-el sebesar : 95,29 %; cakupan penduduk memiliki KIA sebesar : 36,22 %; kepemilikian akta kelahiran per 1000 penduduk sebesar : 924 orang; persentase kepemilikan kartu keluarga (KK) di Kota Magelang sebesar : 99,36%; persentase kepemilikan akta kematian sebesar : 41,29 %; cakupan penerbitan kutipan akta kelahiran sebesar : 89,70 % dan untuk cakupan penerbitan akta perkawinan, cakupan penerbitan akta perceraian, cakupan penerbitan akta kutipan II, cakupan penerbitan akta pengakuan anak, cakupan penerbitan akta pengesahan anak, cakupan penerbitan catatan pinggir pada akta kelahiran karena perubahan nama, cakupan penerbitan cakupan catatan pinggir pengangkatan anak masing-masing sebesar :100 %.

Sedangkan untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ada beberapa kegiatan yang capaiannya di bawah 50 % antara lain : penyediaan jasa surat-menyurat sebesar : 31,25 %, hal ini dikarenakan volume pengiriman surat-menyurat frekuensinya lebih sedikit tetapi dengan biaya yang lebih tinggi; penyediaan bahan logistik kantor sebesar : 6,6 %, hal ini dikarenakan adanya kerusakan genset.

(7)

v

Halaman Judul ……….... i

Kata Pengantar ………...………... ii

Daftar Isi ………..……….. v

Daftar Tabel dan Gambar ………. vi

Ringkasan Eksekutif ……….……. vii

Bab I PENDAHULUAN A. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang ……….. 1

B. Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang ……….……..…. 17

C. Sistematika Penyusunan LKj IP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang ………... 25

Bab II PERENCANAAN KINERJA A. Rencana Strategis Tahun 2016 -2021 ………….….... 26

B. Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Tahun 2016 ……….…….… 30

Bab III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi………...……….……. 34

B. Pengukuran Kinerja ……….……….. 40

C. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja …….……….. 41

D. Akuntabilitas Keuangan ……….…….. 50

Bab IV PENUTUP A. Kesimpulan ………..….………... 52

B. Strategi Peningkatan Kinerja ……….………. 53

C. Strategi Pemecahan Masalah dan Langkah Antisipatif ………..………... 54 Lampiran - Lampiran ……….……….…

(8)

vi

Tabel 1.1 Tabel Mobilitas dan Mutasi Penduduk Kota Magelang Tahun 2016 ... 13 Tabel 1.2 Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Magelang Berdasarkan Golongan dan Tingkat Pendidikan Tahun 2016... 19 Tabel 1.3 Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Magelang Berdasarkan Eselon dan Non Eselon Tahun 2016 ... 20 Tabel 1.4 Sarana dan Prasarana Kantor Kondisi Tahun 2016 ... 21 Tabel 2.1 Program dan Anggaran Perjanjian Kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 31 Tabel 2.2 Sasaran, Indikator Kinerja, dan Target Perjanjian Kinerja

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 31 Tabel 2.3 Program dan Anggaran Perjanjian Kinerja Tahun 2016

... 33 Tabel 3.1 Program dan Anggaran Perjanjian Kinerja Tahun 2016

... 34 Tabel 3.2 Capaian Target dan Realisasi Indikator Sasaran,

Berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ... 35 Tabel 3.3 Capaian Indikator Sasaran Berdasarkan Target Renstra

2016 - 2021 ……… 36 Tabel 3.4 Realisasi Capaian Indikator Kinerja Utama Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016-2021, Pada Tahun 2016 ………. 37 Tabel 3.5 Evaluasi Kinerja Per Tujuan ………... 46 Tabel 3.6 Realisasi Anggaran Tahun Anggaran 2016 ……… 50 Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

(9)

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

a) Dasar Pembentukan Organisasi

Struktur Bagan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 3 Tahun 2016, Tanggal 31 Agustus 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

b) Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 3 Tahun 2016, Tanggal 31 Agustus 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah digambarkan dalam Struktur Organisasi Gambar 1.1 sebagai berikut :

Struktur Organisasi

Gambar 1.1 KEPALA DINAS Drs. HARTOKO NIP. 19581117199003 1 002 SEKRETARIS Drs. BAMBANG SUPRAWATA NIP. 19611021 199203 1 002

KABID. PELAY. PENDAFTARAN KEPENDUDUKAN TRUSTIARININGSIH, SS

NIP. 19620621 199503 2 002

KABID. PIAK & PEMANFAATAN DATA

Ir. AGUNG WIDHIANTORO,MT NIP. 19690318 199603 1 004

KABID. PELAY. PENCATATAN SIPIL

ENDRAT ENERGIARSIO, SIP NIP. 19670525 199803 1 007

KA SUB.BAG.PERENC DAN KEUANGAN

AGUS SUHARTONO,SE. M.Si NIP. 19680418 198903 1 008

KA.SUB.BAG UMUM & KEPEGAWAIAN

AZIS AGUS SUSIANTO, SH NIP. 19611001 199009 1 001

KASI. IDENTITAS PENDUDUK

SISKA YUNI HARTANTI, SE NIP. 19840625 2010012035

KASI. PINDAH DATANG DAN PENDATAAN PENDUDUK

RETA KUMALASARI, SP, Msi NIP. 19760710 200003 2 006

KASI. PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

RATNA KUSTIYANTI, S.Sos NIP. 19710514 199803 2 007

KASI. KERJASAMA DAN INOVASI

M. HUFRON GUNAWAN, M.Eng NIP. 19790331 200501 1 011

KASI. KELAHIRAN & KEMATIAN

NUROECHAH, S.Sos NIP. 19611210 198206 2 003

KASI. PERKAWINAN, PERCE RAIAN, PERUB. STATUS ANAK &

PEWARGANEGARAAN SUWARTI, SH NIP. 19680204 198603 2 003 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL -

(10)

2 Gambar 1.1. Struktur Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang 1. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi perangkat daerah dalam upaya peningkatan penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan bimbingan kemasyarakatan secara berdaya guna dan berhasil guna, sesuai Peraturan Walikota Magelang Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang. Adapun Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang adalah sebagai berikut :

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat, membawahi :

1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; 2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi : 1) Seksi Identitas Penduduk;

2) Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk; d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahi :

1) Seksi Kelahiran dan Kematian;

2) Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan;

e. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data, membawahi :

1) Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK);

2) Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan. f. Kelompok Jabatan Fungsional

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibantu Sekretariat dan 3 (tiga) Bidang dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

(11)

3 Sekretariat mempunyai tugas pokok, memberikan pelayanan administrasi dan teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN pada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Sekretariat Dinas mempunyai fungsi :

a. Pengoordinasian bidang-bidang dalam rangka penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan serta penyusunan laporan tahunan dinas.

b. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan di lingkungan Sekretariat.

c. Pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan, umum dan kepegawaiandinas.

d. Pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas.

e. Pengawasan dan pengendalian program dan kegiatan Sekretariat.

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi : a. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

b. Pengoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pendaftaran penduduk

c. Pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

d. Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

(12)

4

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok,

melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

b. Pengoordinasianpelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

c. Pelaksanaan kegiatan BidangPelayanan Pencatatan Sipil. d. Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil. 4. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data mempunyai tugas pokok, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, kerja sama administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan serta inovasi administrasi kependudukan.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi : a. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan bidang

pengelolaan administrasi kependudukan, kerjasama

administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan.

b. Pengoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data.

c. Pelaksanaan kegiatan Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data. d. Pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bidang

PIAK dan Pemanfaatan Data.

Selanjutnya dengan berpedoman pada Peraturan Walikota Magelang Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Lingkungan Dinas

(13)

5 Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang, maka Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan urusan bidang kependudukan dan pencatatan sipil sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk optimalisasi pelaksanaan tugas.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. Perumusan rencana dan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

b. Pengoordinasian dan pengarahan dalam penyusunan

program, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. Pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan

operasional di lingkup tugasnya.

Dalam melaksanakan fungsi tersebut di atas, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berpedoman pada rincian tugas sebagai berikut :

a. Menetapkan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Merumuskan kebijakan teknis di bidangkependudukan dan pencatatan sipil.

c. Mengoordinasikan dan mengarahkan pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian dinas.

d. Mengoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan program dan kegiatan pada Sekretariat dan Bidang-bidang di bawahnya.

e. Menyelia pendaftaran dan pencatatan bagi penduduk Kota Magelang baik Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) sesuai ketentuan yang berlaku.

(14)

6 f. Menetapkan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu

Keluarga (KK), Nomor Induk Kependudukan (NIK), perubahan atas pindah datang penduduk dan laporan data penduduk. g. Menetapkan pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta

Kelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati,Akta Perkawinan, Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan, Akta Perceraian, Surat Keterangan Pembatalan Perceraian, Akta Kematian, Pengangkatan Anak, Pengakuan dan Pengesahan Anak, Perubahan Nama, pencatatan peristiwa penting lainnya dan permasalahan kependudukan.

h. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

i. Mengoordinasikan dan bertanggung jawab atas proses pengadaan barang/jasa di lingkup dinas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. k. Mengendalikan pengelolaan keuangan, kepegawaian dan

barang milik daerah dilingkup tugasnya.

l. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.

m. Memberikan saran/pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya.

n. Melaksanakan tertib administrasi dan pelaporanpelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil.

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

2. Aspek Strategis Organisasi

Otonomi Daerah membawa konsekuensi perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara menjadi lebih baik. Perubahan paradigma baru struktur hubungan antara negara dan masyarakat. Negara yang dalam hal ini sebagai penyelenggara negara adalah pemerintah mendapat tuntutan dari

(15)

7 masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih (good governance dan clean government).

Perubahan dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih terus diupayakan oleh negara. Dengan perubahan peraturan per undang-undangan dan sistem penyelenggaraan pemerintahan sehingga benar-benar membawa konsekuensi perubahan tatanan kehidupn masyarakat, berbangsa dan bernegara menjadi lebih baik dalam rangka mewujudkan keadilan dan kesejahteraan rakyat.

Dengan demikian arah kebijakan umum kependudukan dan pencatatan sipil adalah :

1. Menjadikan penduduk sebagai titik sentral pembangunan melalui penyediaan registrasi yang akurat;

2. Menyelenggarakan administrasi kependudukan untuk

mengakomodir hak penduduk dan perlindungan sosial;

3. Menciptakan Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK) berbasis teknologi informasi melalui komitmen berbagai pihak; 4. Mengelola sistem dan pelayanan administrasi kependudukan

sesuai dengan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik.

Dalam Undang-Undang 24 Tahun 2013, Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 disebutkan bahwa : ”Instansi Pelaksana adalah perangkat pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab dan berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan Administrasi Kependudukan” dan bernaung pada Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan Departemen Dalam Negeri. Pada Bab II Penyelenggaraan Kewenangan Pasal 1 disebutkan bahwa : “Penyelenggara Urusan Administrasi Kependudukan adalah Pemerintah, pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab dan berwenang dalam urusan Administrasi Kependudukan”. Di Kota Magelang kewenangan mengenai Urusan Administrasi Kependudukan diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang.

(16)

8

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi

kependudukan secara nasional, Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum atas setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk dan/atau Warga Negara Indonesia yang berada di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Peningkatan pelayanan Administrasi Kependudukan sejalan dengan tuntutan pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional, memenuhi standar teknologi informasi, dinamis, tertib, dan tidak diskiriminatif dalam pencapaian standar pelayanan minimal menuju pelayanan prima yang menyeluruh untuk mengatasi permasalahan kependudukan. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan secara nasional meliputi : koordinasi antar instansi dan antar daerah; penetapan sistem, pedoman, dan standar; fasilitasi dan sosialisasi; pembinaan, pembimbingan, supervisi, pemantauan, evaluasi dan konsultasi; pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan berskala nasional; menyediakan blangko KTP-el bagi kabupaten/kota.

Pemerintah kabupaten/kota berkewajiban dan bertanggung jawab menyelenggarakan urusan Administrasi Kependudukan, yang dilakukan oleh bupati/walikota dengan kewenangan

meliputi : koordinasi penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan; pembentukan Instansi Pelaksana yang tugas dan fungsinya di bidang Administrasi Kependudukan; pengaturan teknis penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan; pembinaan dan sosialisasi penyelengaraan Administrasi Kependudukan; penugasan kepada kelurahan untuk menyelenggarakan sebagian

urusan Administrasi Kependudukan berdasarkan tugas

pembantuan; penyajian Data Kependudukan berskala

kabupaten/kota berasal dari Data Kependudukan yang telah dikonsolidasikan dan dibersihkan oleh Kementrian yang bertanggung jawab dalam urusan pemerintahan dalam negeri;

(17)

9 dan koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

Dengan kewenangan yang dimiliki tersebut berarti Dinas ini harus mampu merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil sehingga dalam segala gerak langkahnya dapat melaksanakan pelayanan umum kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya sehingga pembangunan daerah terutama pembangunan bidang kependudukan dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Secara rinci peran strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang sesuai Peraturan Walikota Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang. Rincian Tugas dalam pemanfaatan perencanaan pembangunan nasional, perencanaan pendidikan, perencanaan kesehatan, perencanaan tenaga kerja, dan/atau pengentasan masyarakat dari kemiskinan dapat dilihat dari kontribusi pelaksanaan tugas yang mencakup aspek-aspek sebagai berikut :

a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

b. Mengoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan program dan kegiatan pada Sekretariat dan Bidang-bidang di bawahnya.

c. Menyelia pendaftaran dan pencatatan bagi penduduk Kota Magelang baik Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) sesuai ketentuan yang berlaku.

d. Menetapkan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Nomor Induk Kependudukan (NIK), perubahan atas pindah datang penduduk dan laporan data penduduk. e. Menetapkan pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta

Kelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati, Akta Perkawinan, Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan, Akta Perceraian, Surat Keterangan Pembatalan Perceraian, Akta Kematian, Pengangkatan Anak, Pengakuan dan Pengesahan Anak,

(18)

10 Perubahan Nama, pencatatan peristiwa penting lainnya dan permasalahan kependudukan.

f. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

g. Mengoordinasikan dan bertanggung jawab atas proses pengadaan barang/jasa di lingkup dinas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Adapun Lingkungan Strategis yang berpengaruh di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang adalah :

a. Menetapkan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Nomor Induk Kependudukan (NIK), perubahan atas pindah datang penduduk dan laporan data penduduk. b. Menetapkan pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta

Kelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati, Akta Perkawinan, Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan, Akta Perceraian, Surat Keterangan Pembatalan Perceraian, Akta Kematian, Pengangkatan Anak, Pengakuan dan Pengesahan Anak, Perubahan Nama, pencatatan peristiwa penting lainnya dan permasalahan kependudukan.

Identitas kependudukan dalam kaitan dengan

pemberian status hukum kependudukan setiap penduduk Kota Magelang diwujudkan melalui pendaftaran penduduk yang keluarannya berupa kepemilikan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Kependudukan, sedangkan dalam bidang pencatatan sipil keluarannya berupa Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan serta Akta Perceraian yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang.

Dokumen-dokumen tersebut di atas adalah suatu hal penting berkenaan dengan jaminan kepastian dan kedudukan hukum seseorang, oleh karena arti penting yang sedemikian

(19)

11 itu maka pelayanan pencatatan dan pendaftaran yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang memiliki posisi strategis demi mengatur hubungan hukum seseorang dalam interaksinya dengan sistem sosial yang lebih luas.

3. Landasan Hukum

Landasan hukum yang dijadikan dasar penyusunan LAKIP atau LKj IP dalam penyelenggaraan pelayanan pendaftaran dan pencatatan penduduk Kota Magelang meliputi antara lain :

1) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur, Jawa Tengah dan Jawa Barat;

2) Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan;

3) Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1992 tentang Keimigrasian;

4) Undang-Undang Nomor 39 Tahun1999 tentang Hak Azasi

Manusia;

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN;

Perlinduangan Anak;

7) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4421) ;

Kewarganegaraan Republik Indonesia;

9) Undang-Undang 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

10) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025

(20)

12 (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4700);

11) Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4725);

12) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

13) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

14) Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

Pemerintahan Daerah;

16) Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;

17) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan;

18) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

19) Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

20) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

21) Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4815);

22) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

(21)

13 23) Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4725);

24) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

25) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

26) Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3); 27) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 3 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 5);

28) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Tengah;

29) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahu 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 (Lembaran Daerah Tahun 2014 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 5);

30) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Magelang:

31) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 7 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

32) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 2 tahun 2009 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

33) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Magelang Tahun 2005-2025;

(22)

14 34) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 4 Tahun 2012

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Magelang;

35) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

36) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Magelang Tahun 2016-2021;

37) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

38) Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Magelang Tahun 2016;

39) Peraturan Walikota Magelang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyusunan Dokumen Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

40) Peraturan Walikota Magelang Nomor 39 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang;

41) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/09/M.PAN/05/2007 tentang Pedoman Umum

Penetapan Indikator Kinerja Utama;

42) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengarusutamaan Gender Di Daerah;

43) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/19/M.PAN/11/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Organisasi Pemerintah;

44) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/11/2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama;

45) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman

(23)

15 Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

46) Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

47) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan KLHS dalam Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;

48) Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

49) Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang Standar pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di Kabupaten / Kota;

50) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

4. Maksud dan Tujuan

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) merupakan

ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kinerja yang ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja (PK). Tujuan dari penyusunan LKj IP adalah memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai dan sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya.

Dengan adanya Peraturan Presiden RI Nomor 29 tahun

2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah maka Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

(24)

16 Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah tidak berlaku lagi. Dalam Peraturan Presiden RI Nomor 29 tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

mengamanatkan kepada Pemerintah Daerah dan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk melaksanakan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka setiap instansi harus menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP), mulai tahun 2014 LAKIP nomenklatur namanya berubah menjadi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) pada setiap akhir tahun anggaran. LAKIP atau LKj IP berisi tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang tahun 2016 disusun dengan maksud untuk melakukan evaluasi kinerja Dinas selama 1 (satu) tahun angggaran dengan tujuan untuk memberikan informasi sebagai bahan evaluasi atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas, serta dapat dijadikan sebagai bahan pemikiran perbaikan perencanaan dan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam peningkatan kinerja yang lebih baik dalam rangka penentuan rencana program dan kegiatan tahun berikutnya.

Dengan penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP), penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bertanggung jawab dan bebas dari praktek-praktek Kolusi, Korupsi, dan Nepotisme (KKN). Sehingga penilaian penyelenggaraan pemerintahan jelas, tepat, terukur, dan efektif. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan instrumen yang digunakan oleh instansi pemerintah dalam mempertanggungjawabkan pelaksanaan pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi. Dengan demikian berkaitan akuntabilitas kinerja pemerintah mendapatkan perannya yang sangat strategis. Sistem tersebut meliputi proses perencanaan kinerja, pengukuran sampai dengan pelaporannya.

(25)

17 Pada tahap pelaporan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) selain sebagai bentuk kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai dengan aturan-aturan hukum yang ada, sesungguhnya juga merupakan kebutuhan bagi setiap organisasi. Informasi yang telah tersajikan dalam dokumen LKj IP sangatlan penting guna perbaikan perencanaan dan sebagai pertimbangan dalam pengambilan kebijakan lebih lanjut.

Untuk mengetahui, menilai sekaligus mengevaluasi pertanggung jawaban pelaksanaan misi organisasi pemerintah daerah khususnya kewenangan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil yang diemban oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka diterapkanlah Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang muara akhirnya berupa keinginan untuk menyelenggarakan pelayanan publik di bidang pencatatan dan pendaftaran penduduk sesuai Visi renstra K/L Direktorat Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu : “MENINGKATKAN PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG SEJALAN DENGAN TUNTUTAN PELAYANAN YANG PROFESIONAL, MEMENUHI STANDAR TEKNOLOGI INFORMASI, DINAMIS, TERTIB, DAN TIDAK DISKRIMINATIF “.

B. GAMBARAN UMUM DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

1. Cakupan Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Jumlah penduduk Kota Magelang berdasarkan data

pelayanan Per 31 Desember 2016 sejumlah 125.740 jiwa,

dengan jumlah Kepala Keluarga sejumlah 43.026 tersebar di 191 RW dan 1.021 RT yang terbagi kedalam 3 (tiga) Kecamatan 17 (tujuh belas) Kelurahan sewilayah Kota Magelang seluas 18,12 kilometer persegi. Perlu disadari bahwa jumlah penduduk kota Magelang tersebut bukanlah jumlah yang statis baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya, oleh karena itu persoalan mobilitas dan mutasi penduduk harus selalu diikuti oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sehingga setiap saat

(26)

18 tersedia Data Kependudukan yang akurat dan dapat diakses oleh stakeholders yang membutuhkan.

Mobilitas dan mutasi penduduk Kota Magelang (Data surat pindah masuk dan pindah keluar yang diterbitkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang) selama tahun 2016 dapat dilihat dalam tabel 1.1 sebagai berikut :

Tabel 1.1

Tabel Mobilitas dan Mutasi Penduduk Kota Magelang Tahun 2016

TRIWULAN LAHIR MATI PINDAH DATANG

(1) (2) (3) (4) (5) Triwulan I 420 141 437 619 Triwulan II 420 165 355 715 Triwulan III 412 157 400 636 Triwulan IV 455 228 356 716 Jumlah 1.707 691 1.548 2.324

Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang

2. Lokasi Kantor

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang terletak ditengah Kota Magelang berlokasi di Jalan Veteran No. 7 Telp. (0293) 362070, Fax. (0293) 362072 Magelang, merupakan lokasi yang paling strategis untuk pelayanan umum karena mudah dijangkau dari segala penjuru Kota Magelang.

Dari penjabaran tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang memiliki peran strategis dalam hal :

a. Pemberian identitas dan kepastian hukum terhadap setiap peristiwa penting (pengakuan dan pengesahan anak, adopsi, kematian, perceraian, perkawinan, kelahiran) dan kejadian penting (perubahan nama individu, perubahan agama, perubahan pendidikan, perubahan jenis kelamin, perubahan jenis pekerjaan, perubahan nama kepala keluarga, pendaftaran

(27)

19 biodata, perpindahan yang dialami penduduk) yang diujudkan dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

b. Pembangunan tertib administrasi kependudukan yang

bermuara kepada pembentukan database kependudukan yang valid dan mutakhir serta dapat diakses secara real time yang sangat bermanfaat bagi proses perencanaan pembangunan di Kota Magelang pada umumnya serta secara khusus sangat

menunjang kelancaran penyelenggaraan pendaftaran

penduduk dan pencatatan sipil bagi warga Kota Magelang. 3. Sumber Daya Manusia

Selanjutnya untuk melengkapi Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang guna kelancaran pelaksanaan tugas dalam rangka pelayanan kepada masyarakat telah ditempatkan sejumlah pegawai yang terdiri dari 31 Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan satu penjaga malam. Perincian jumlah pegawai di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berdasarkan golongan dan tingkat pendidikannya dapat dilihat pada tabel 1.2 di bawah ini :

Tabel 1.2 Jumlah Pegawai

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Berdasarkan Golongan dan Tingkat Pendidikan

Tahun 2016 Golongan

Pendidikan

Gol I Gol II Gol III Gol IV Jumlah

SD - 1 - - 1 SLTP - - - - - SLTA - 2 6 - 8 D-III - 3 1 - 4 S-1 - - 6 4 10 S-2 - - 3 1 4 Jumlah - 6 16 5 27

Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang (data diolah).

(28)

20 Sedangkan jumlah Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang berdasarkan eselon dan non eselon dapat dilihat pada tabel 1.3 di bawah ini :

Tabel 1.3 Jumlah Pegawai

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Berdasarkan Eselon dan Non Eselon Tahun 2016

Tingkatan Eselon Jumlah Keterangan

Eselon II B 1 Ka.Dinas

Eselon III A 1 Sekretaris

Eselon III B 3 Ka.Bidang

Eselon IV A 8 Ka.Seksi / Ka.Sub.Bagian

Non Eselon 14 Staf

Jumlah 27 Personil

Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang (data diolah).

4. Sarana dan Prasarana Kantor

Sarana dan prasarana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Per 31 Desember 2016 antara lain tercantum dalam tabel 1.4 sebagai berikut :

(29)

21 Tabel 1.4

Sarana dan Prasarana Kantor Kondisi Tahun 2016

No Jenis Jumlah Nilai

(Rp)

Tahun Pembelian /

Perolehan Keterangan

1 Tanah Bangunan Kantor 1.997 m2 4.327.499.000 2015 Tanah Untuk Bangunan

Gedung

2 Genset 2 unit 24.750.000 2006, 2008 Kondisi baik

3 Mobil 3 unit 403.421.500 2007, 2000,

2004 1 sedan, 2 minibus, kondisi baik

4 Sepeda Motor 7 unit 79.275.000 1996,2001,

2003,2007, 2007,2007,

2007

Kondisi Baik : 6, rusak ringan : 1

5 Composter 1 unit 558.971 2013 Kondisi Baik : 1

6 Mesin Laminating 1 unit 1.164.950 2009 Kondisi Rusak : 1

7 Brankas, Rak Besi, Rak Arsip Besi, Filling

Cabinet, Almari, Rak Server, Almari 2 pintu

40 unit - - Kondisi Baik, sebagian

rusak

8 Roll O Pack 4 unit - - Kondisi Baik

9 OHP/Proyektor 1 unit - - Kondisi rusak

10 Pisau pemotong kertas 3 unit - - Kondisi Baik

11 LCD 2 unit - - Kondisi Baik

12 Mesin Nomor Antrian 1 set - - Kondisi Rusak

13 Mesin Nomor Antrian 1 unit 85.367.000 2016 Kondisi Baik

14 Meja komputer, Meja 1 biro, Meja Counter,

Kursi Kerja, Meja Kursi Kerja 1/2 Biro, Meja Kursi Tamu, Meja Kursi komputer,

91 unit - - Kondisi Baik, sebagian

(30)

22 Kursi Petugas Pencatatan Perkawinan,

Kursi Peserta Pencatatan Perkawinan, Meja Pencatatan Perkawinan, Almari/Buffet, Sekat meja Pelayanan, Kursi tunggu

15 Gorden 100 m - - Kondisi Baik

16 AC 16 unit - - Kondisi Baik

17 AC 2 PK, Panasonic 6 unit 49.339.800 2016 Kondisi Baik

18 AC11 PK, Panasonic 1unit 5.508.800 2016 Kondisi Baik

19 Lemari es 2 pintu (dari DKK) 1 unit - - Kondisi Baik

20 Dispenser (dari DKK) 1 unit - - Kondisi Baik

21 Dispenser, Sanken 1 unit 2.611.200 2016 Kondisi Baik

22 TV 2 unit - - Kondisi Baik

23 Stabilizer 8 unit - - Kondisi Baik

24 Peralatan Musik/Publik Adres 1 set - - Kondisi Baik

25 Sound System 1set 8.127.700 2016 Kondisi Baik

26 Wireless 1 unit - - Kondisi Baik

27 Camera/tustel 3 unit - - Kondisi baik 1 dan

rusak 2

28 Tangga Alumunium 1 buah - - Kondisi Baik

29 Tabung Pemadam Kebk. 4 buah - Kondisi Baik

30 Instalasi Perangkat Utama SIAK dan

pendukungnya 1 set - - Kondisi Baik

31 Komputer 16 unit - - Kondisi Baik

32 Komputer server 4 unit - - Kondisi Baik

33 Laptop 17 unit - - Kondisi Baik

34 Card reader (Perangkat Pembaca

KTP-Elektronik Terintegrasi) 25 unit - - Kondisi Baik

35 Card reader (Perangkat Pembaca

(31)

23

36 Printer 37 unit - - Kondisi baik dan

sebagian rusak

37 Printer Fargo, HDP 5000 2 unit 93.561.910 2016 Kondisi Baik

38 Printer Epson, L 1800 1 unit 9.681.800 2016 Kondisi Baik

39 UPS 20 unit - - Kondisi baik dan

sebagian rusak

40 Connector 1 buah 282.200 2016 Kondisi Baik

41 Memory Server DIMM 26 GB, Harddisk

Eksternal 12 buah - - Kondisi Baik

42 Scanner 3 unit - - Kondisi baik 2 dan

rusak 1

43 Router 2 unit - - Kondisi Baik

44 Modem 1 unit 4.764.700 2016 Kondisi Baik

45 Acesoris Komputer, Peralatan Jaringan

Komputer, Switch managed, Crimping tool cat 6, Kabel STP AMP, Connector, Kabel UTP cat 6

7 unit - - Kondisi Baik

46 Wireless 1 unit Kondisi Baik

47 Crimping Tool 5 e 1.819.500 2016 Kondisi Baik

48 Meja Kerja Pejabat Meja Kerja 1 biro, Kursi

Kerja Pejabat Kursi Kerja Eslon II dan Kursi kerja

26 unit - - Kondisi Baik

49 Mesin laminating 2 unit - - Kondisi baik 2

50 Faximile, PABX 2 unit - - Kondisi Baik

51 Parabola 1 unit - - Kondisi Baik

52 Almari Istrumen (dari DKK) 1 unit - - Kondisi Baik

53 Sterilisator Botol, Pompa Asi, Cooler Bag

(dari DKK) 3 unit - - Kondisi Baik

(32)

24

gedung

TU/Arsip,gedung gudang, tempat parkir

55 Closed-circuir Television, CCTV 1 paket 11.667.200 2016 Kondisi Baik

56 Jaringan Air Minum 1 paket - - Kondisi Baik

57 Jaringan Pesawat telp. 1 paket - - Kondisi Baik

58 Jaringan Listrik 1 paket - - Kondisi Baik

59 Buku Pedoman bagi Pegawai Negeri Sipil 1 buah - - Kondisi Baik

60 Software KTP Simduk 1 paket - - Kondisi Baik

61 Software Anti virus 1 paket - - Kondisi Baik

62 Software 1 paket - - Kondisi Baik

63 Software Data Base 1 paket - - Kondisi Baik

64 Licenci Software ( 1 PKT ) 1 paket - - Kondisi Baik

65 Software Alat Bantu Penyusunan DP 4 1 paket - - Kondisi Baik

66 Tool Aplikasi Capil Mobile 1 paket - - Kondisi Baik

67 Website 1 paket - - Kondisi Baik

68 DED Gedung 1 buah - - Untuk pembangunan

gedung yang akan digunakan sbg gedung kantor dan arsip

69 Bangunan Gedung Kantor 1 buah 1.881.499.000 2016 Kondisi Baik

70 Pembangunan Gedung Kantor 1 paket 3.660.000 2016 -

71 Kompor Gas, Rinnai 1unit 369.000 2016 Kondisi Baik

Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang,(data diolah).

(33)

25

C. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LKj IP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MAGELANG

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) atau Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj-IP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016 ini disusun dengan Sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

A. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

B. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah C. Sistematika Penyusunan

BAB II PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategis Tahun 2016-2021

B. Rencana Kinerja dan Penetapan Kinerja Tahun 2016 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi B. Pengukuran Kinerja

C. Pencapaian Kinerja

D. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja E. Akuntabilitas Kinerja Keuangan

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan

B. Strategi Peningkatan Kinerja

C. Strategi Pemecahan Masalah dan Langkah

Antisipatif LAMPIRAN

(34)

26

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2016-2021

Sesuai Peraturan Daerah Kota Magelang Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Magelang Tahun 2021, Visi RPJM-D Kota Magelang 2016-2021 adalah : “MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN CERDAS YANG DILANDASI MASYARAKATNYA YANG SEJAHTERA DAN RELIGIUS”, sesuai Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang mengemban amanat melaksanakan Misi I : “MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR YANG BERKUALITAS DAN PROFESIONAL DENGAN MENGOPTIMALKAN KEMAJUAN TEKNOLOGI SEBAGAI DASAR TERCIPTANYA PEMERINTAHAN DAERAH YANG BERSIH

SERTA TANGGAP TERHADAP PEMENUHAN ASPIRASI

MASYARAKAT, MAMPU MENINGATKAN DAN MENGELOLA POTENSI DAERAH DALAM RANGKA EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DIDUKUNG PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM RANGKA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT” dengan strategi sesuai Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipi adalah :

“MENINGKATKAN PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

YANG PROFESIONAL, MEMENUHI STANDAR TEKNOLOGI

INFORMASI, DINAMIS, TERTIB, DAN TIDAK DISKRIMINATIF” . Penjelasan Makna Visi :

1. Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Tuntutan Pelayanan yang Profesional. Yaitu : dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependu- dukan dan Pencatatan Sipil selalu didasarkan pada kemampuan

nyata pelaksanaan urusan Pemerintah Daerah yang

(35)

27 Kota Magelang dalam rangka menciptakan pelayanan jasa secara efektif, efisien dan bersih.

2. Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Memenuhi Standar Teknologi Informasi.

Yaitu : dalam melaksanakan kegiatan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil memenuhi standar /spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan termasuk tata cara dan metode yang disusun berdasarkan konsensus semua pihak yang terkait dengan memperhatikan syarat-syarat standar teknologi informasi (menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data), perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya dalam rangka menciptakan pelayanan publik yang efektif, efisien, cepat dan mudah.

3. Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Dinamis.

Yaitu : dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependu-

dukan dan Pencatatan Sipil data yang ada atau yang yang tersimpan dalam database kependudukan adalah data yang paling terakhir dan terkini mengikuti perkembangan waktu sehingga setiap perubahan data dapat ter update secara realtime.

4. Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang Tertib.

Yaitu : dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependu- dukan dan Pencatatan Sipil selalu mengikuti alur, syarat dan prosedur yang baku serta sesuai ketentuan yang berlaku serta ada kepastian dalam hal biaya serta jaminan ketepatan layanan.

5. Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang Tidak Diskrimantif.

Yaitu : dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependu- dukan dan Pencatatan Sipil tidak diskriminasi lebih merujuk kepada pelayanan yang tidak adil terhadap individu tertentu, di mana layanan ini dibuat berdasarkan karakteristik yang diwakili oleh individu, suatu peristiwa yang biasanya ditemukan dalam

(36)

28 masyarakat manusia, itu karena kecenderungan manusia untuk membeda-bedakan orang lain selalu memperhatikan agar data yang diberikan oleh obyek pelayanan adalah data yang benar, valid dan ada dokumen pendukungnya disamping itu proses pelayanan mulai verifikasi, pemrosesan dalam sistem sampai dengan penyerahan hasilnya juga dilaksanakan sesuai standar yang sudah baku.

Dari visi RPJM-D Tahun 2016-2021, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang melaksanakan pencapaian misi pertama : “MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR

YANG BERKUALITAS DAN PROFESIONAL DENGAN

MENGOPTIMALKAN KEMAJUAN TEKNOLOGI SEBAGAI DASAR TERCIPTANYA PEMERINTAHAN DAERAH YANG BERSIH SERTA TANGGAP TERHADAP PEMENUHAN ASPIRASI MASYARAKAT, MAMPU MENINGKATKAN DAN MENGELOLA POTENSI DAERAH DALAM EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DIDUKUNG PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM

RANGKA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT”

dengan pencapaian tujuan misi Pertama ini antara lain :

TUJUAN PERTAMA

Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia yang profesional sesuai dengan kebutuhan pelayanan.

TUJUAN KEDUA

Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana dalam mendukung pelayanan yang prima.

TUJUAN KETIGA

Meningkatkan koordinasi internal dalam tata kelola administrasi kependudukan dan catatan sipil dalam rangka program penataan

administrasi kependudukan dan catatan sipil sesuai ketentuan undang-undang dan peraturan lainnya yang berlaku.

(37)

29

TUJUAN KEEMPAT

Meningkatkan sumber daya yang ada dalam rangka memaksimalkan kualitas pelayanan yang prima dengan melibatkan partisipatif dari masyarakat, inovatif dan berbasis

pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

TUJUAN KELIMA

Mewujudkan konsistensi perencanaan pelayanan jangka menengah 2016-2021 dengan perencanaan tahunan.

TUJUAN KEENAM

Mewujudkan dokumen perencanaan pelayanan dan implementasi perencanaan pelayanan yang lebih baik dan maju dari tahun ke

tahun.

TUJUAN KETUJUH

Meningkatkan kinerja monitoring evaluasi kebijakan pelayanan, pelaksanaan pelayanan dan inovasi peningkatan kualitas

pelayanan.

Untuk mencapai tujuan tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang telah menentukan sasaran yang ingin diraih yaitu :

1. Sasaran dari Tujuan Pertama : Meningkatkan kapasitas yang meliputi skill, ketrampilan sumber daya manusia sesuai jumlah kebutuhan yang meliputi (1)kepala pusat data pengganti

(disaster recovery centre); (2)kepala pusat data; (3)manager

keamanan; (4)suprivisor aplikasi SIAK; (5)supervisor; (6)ajudikasi Identifikasi sidik jari; (7)system analis; (8)programmer; (9)administrator database; (10)administrator perangkat keras; (11)administrator jaringan; (12)administrator pelayanan bantuan

(help desk); (13)administrator ajudikasi identifikasi sidik jari;

(14)administrator database kependudukan dan rekaman sidik jari; (15)ajudikasi identifikasi sidik jari; (16)operator, teknisi untuk pengelolaan data aplikasi SIAK dan petugas register

(38)

30 pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pranata komputer, arsiparis, PPNS, dan staf pelaksana.

2. Sasaran dari Tujuan Kedua : Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana dalam mendukung pelayanan yang berkualitas.

3. Sasaran dari Tujuan Ketiga : Meningkatkan koordinasi internal dalam tata kelola administrasi kependudukan dan catatan sipil dalam rangka program penataan administrasi kependudukan dan catatan sipil sesuai undang-undang dan peraturan lainnya yang berlaku.

4. Sasaran dari Tujuan Keempat : Mengoptimalkan sumber daya yang ada dalam rangka memaksimalkan kualitas pelayanan yang prima dengan melibatkan partisipatif dari masyarakat, inovatif dan berbasis pemanfaatan Teknologi Informasi dengan sasaran : a). Meningkatkan kecepatan pelayanan perekaman KTP-el,KartuKeluarga, dan akta pencatatan sipil lainnya; b). Mewujudkan dukungan data dan informasi yang ter-update secara realtime; c). Mewujudkan pelayanan prima secara holistik dengan mengintegrasikan sistem pelayanan dimulai dari informas pelayanan, pendaftaran pelayanan, validasi dokumen (konsolidasi) database ke pusat untuk KTP-el), dan pencetakan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil.

5. Sasaran dari Tujuan Kelima : Mewujudkan konsistensi perencanaan pelayanan mewujudkan jangka menengah 2016-2021 dengan perencanaan tahunan.

6. Sasaran dari Tujuan Keenam : Mewujudkan dokumen

perencanaan pelayanan dan implementasi perencanaan

pelayanan yang lebih baik dan maju dari tahun ke tahun.

7. Sasaran dari Tujuan Ketujuh : Meningkatkan kinerja monitoring evaluasi kebijakan pelayanan, pelaksanaan pelayanan dan inovasi peningkatan kualitas pelayanan.

B. RENCANA KINERJA DAN PENETAPAN KINERJA TAHUN 2016

Setiap tahun matrik program tahunan dalam Rencana Strategis dituangkan kembali dalam bentuk Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Rencana Kerja disusun dalam

(39)

31 rangka penyusunan RKPD dan tindak lanjut pelaksanaannya, yang berfokus pada penggunaan input, pemilihan kegiatan dan output. Sedangkan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) disusun sebagai konsep Penetapan Kinerja (PK) yang berfokus pada outcome yang akan dihasilkan. Perubahan-perubahan dapat terjadi oleh karena situasi, kondisi dan kebijakan-kebijakan tertentu. Hal tersebut terjadi karena proses penyusunan dokumen perencanaan/kebijakan mengalir tidak dalam waktu yang sama yakni saat menyusun Renstra, kemudian menyusun RKT, Penetapan Kinerja sampai dengan waktu Perubahan APBD.

Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016 pada awal tahun 2016 tersaji sebagaimana pada tabel 2.1. sebagai berikut :

Tabel 2.1.

Program dan Anggaran Perjanjian Kinerja Tahun 2016

No. Program Anggaran Keterangan

1. Penataan Administrasi

Ke pendudukan

1.018.100.000 APBD Kota 2. Pengembangan Komuni

kasi, Informasi dan

Media Massa

35.505.000 APBD Kota 3. Penyelamatan dan Peles

tarian Dokumen/Arsip

Daerah

90.676.000 APBD Kota

Ke pendudukan dan

Penca tatan Sipil

1.055.185.000 TP

JUMLAH = 2.199.466.000

Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang (data diolah)

Adapun sasaran, indikator kinerja dan target tersajipada tabel 2.2. sebagai berikut :

Tabel 2.2.

Sasaran, Indikator Kinerja, dan Target Perjanjian Kinerja Tahun 2016

No. Sasaran Indikator Kinerja Target

1. Terwujudnya

(40)

32 Kependudukan dan Pencatatan Sipil (sesuai Permendagri Nomor 69 Tahun 2012) Penduduk (KTP) Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) 20 % Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 21,48 % Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian 32,38 % Sumber Data : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang (data diolah)

Perubahan Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang Tahun 2016 tersaji sebagaimana pada tabel 2.3. sebagai berikut :

Tabel 2.3.

Kependudukan 1.354.254.000 APBD Kota

2. Pengembangan Komuni

kasi, Informasi dan

Media Massa

35.505.000 APBD Kota 3. Penyelamatan dan Peles

tarian Dokumen/Arsip Daerah 90.676.000 APBD Kota 4. Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah 22.600.000 APBD Kota 5. Penataan Peraturan

Per-undang-undangan 48.504.000 APBD Kota

Ke pendudukan dan

Penca tatan Sipil

415.871.000 TP

JUMLAH = 1.967.410.000

Adapun sasaran, indikator kinerja dan target tersaji pada tabel 2.4. sebagai berikut :

(41)

33 Tabel 2.4.

Sasaran, Indikator dan Target Program Perjanjian Kinerja Tahun 2016

No. Sasaran Indikator

Kinerja

Target

1. Terwujudnya Pemerin-

tahan dengan Pelayanan yang Responsif. Cakupan Penduduk Memiliki KTP-el 100 % Cakupan Penduduk Memiliki KIA 28 % Persentase Kepuasan Masyarakat dalam Pelyanan Administrasi Kependudukan NA Kepemilikan Akta KelahiranPer 1000 Penduduk 925 Persentase Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) di Kota Magelang 100 % Persentase Kepemilikan Akta Kematian 40 % Terbangunnya Sistem Pelayanan Aministrasi Kependudukan Terintegrasi NA

(42)

34

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Pengukuran kinerja sesuai dengan Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2016, pada tahun 2016 Anggaran yang tersedia di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Magelang sebesar Rp. 1.967.410.000,00 (satu milyar sembilan ratus enam puluh tujuh juta empat ratus sepuluh ribu rupiah) sebagaimana tersaji pada tabel 3.1 sebagai berikut :

Tabel 3.1.

Kependudukan 1.354.254.000 APBD Kota

2. Pengembangan Komuni

kasi, Informasi dan

Media Massa

35.505.000 APBD Kota

3. Penyelamatan dan Peles

tarian Dokumen/Arsip Daerah 90.676.000 APBD Kota 4. Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah 22.600.000 APBD Kota

5. Penataan Peraturan

Per-undang-undangan 48.504.000 APBD Kota

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil