STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG
KELAS IB
INOVASI DAN STANDAR PELAYANAN
PENGADILAN
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO. 180 TEMANGGUNG 56218 Telp./Fax : (0293) 491344 Website : pn-temanggung.go.id – Email : [email protected]
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS I B
Jl .Jenderal Sudirman No.180 Temanggung
Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail :
[email protected]
Website :
pn-temanggung.
go.id
DAFTAR INDUK S.O.P DAN ALUR INOVASI
No Nama SOP Nomor SOP
1. SOP PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP) W12.U27/01/INOV/2/2019
2. ALUR AUDIO TEXT RECORDING ( ATR ) W12.U27/02/INOV/2/2019
3. ALUR ELEKTRONIK SURAT KUASA UMUM UNTUK
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS I B
Jl .Jenderal Sudirman No.180 Temanggung
Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail :
[email protected]
Website :
pn-temanggung.
go.id
LEMBAR SERAH TERIMA DOKUMEN
Bukti Penerimaan Dokumen
Lembar 1. Untuk Penerima Dokumen
Pada hari ini, hari :
Tanggal :
Tempat :
Telah dilaksanaan Penyerahan dan Penerimaan Salinan Dokumen
NO JENIS
DOKUMEN JUDUL DOKUMEN NOMOR DOKUMEN
1. S.O.P SOP PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
(PTSP) W12.U27/01/INOV/2/2019
2. ALUR ALUR AUDIO TEXT RECORDING ( ATR ) W12.U27/02/INOV/2/2019
3. ALUR ALUR ELEKTRONIK SURAT KUASA
UMUM UNTUK MEMBAYAR ( E-SKUM ) W12.U27/03/INOV/2/2019
Dari Top Management
Kepala Koordinator Bidang
Catatan : Diserahkan oleh
( )
Diterima oleh
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS I B
Jl .Jenderal Sudirman No.180 Temanggung
Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail :
[email protected]
Website :
pn-temanggung.
go.id
LEMBAR SERAH TERIMA DOKUMEN Bukti Penerimaan Dokumen
Lembar 2. Untuk Top Management Pada hari ini, hari :
Tanggal :
Tempat :
Telah dilaksanaan Penyerahan dan Penerimaan Salinan Dokumen
NO JENIS
DOKUMEN JUDUL DOKUMEN NOMOR DOKUMEN
1. S.O.P SOP PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
(PTSP) W12.U27/01/INOV/2/2019
2. ALUR ALUR AUDIO TEXT RECORDING ( ATR ) W12.U27/02/INOV/2/2019
3. ALUR
ALUR ELEKTRONIK SURAT KUASA
UMUM UNTUK MEMBAYAR ( E-SKUM ) W12.U27/03/INOV/2/2019
Dari Top Management
Kepala Koordinator Bidang
Catatan : Diserahkan oleh
( )
Diterima oleh
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS I B
Jl .Jenderal Sudirman No.180 Temanggung
Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail :
[email protected]
Website :
pn-temanggung.
go.id
NO. DOKUMEN : W12.U27/01/INOV/2/2019 Sampai Dengan W12.U27/03/INOV/2/2019
REVISI KE : -
TANGGAL TERBIT : 11 Februari 2019
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN
S. O. P DAN ALUR INOVASI
Dibuat Oleh : PANITERA NINING ROCHATI, SH NIP. 19621203 198203 2 002 Diperiksa Oleh : Manager Representative R. AGUNG ARIBOWO, SH NIP. 19681101 199603 1 005 Disahkan Oleh : Top Manager IKHWAN HENDRATO, SH.MH NIP. 19690418 199403 1 002
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS IB
Jl .JenderalSudirman No.180 Temanggung Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail : [email protected]
Website :pn-temanggung.go.id
NOMOR SOP : W12.U27/01/INOV/2/2019 TANGGAL PEMBUATAN : 04 Januari 2016
TANGGAL REVISI KE III : 11 Februari 2019 TANGGAL EFEKTIF : 11 Februari 2019
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Temanggung Kelas IB
IKHWAN HENDRATO, S.H.,M.H
NAMA SOP : SOP PELAYANAN TERPADU SATU PINTU ( PTSP )
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan UU No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung RI
2. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Perubahan ke 2 atas UU No. Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. PERMA NO. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tatakerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
4. PERSEKMA NO. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan MARI dan Peradilan dibawahnya
5. Surat Keputusan KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan
6. Keputusan Direktur Jenderal Badilum Nomor 7/DJU/SK/HM02.3/2/2018 tentang Pedoman Standar Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Pada Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri
7. Surat Edaran Dirjen Badilum No 5 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Pelayanan Terpadu satu Pintu pada PengadilanTinggi dan Pengadilan Negeri
1. S2 2. S1 3. SLTA
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Kepaniteraan Pidana 2. S.O.P Kepaniteraan Perdata 3. S.O.P Kepaniteraan Hukum 4. S.O.P Keuangan dan Umum
1. Komputer/Laptop 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas PTSP
KPN Satpam P Pidana Perdata Hukum Umum Penanggung
Jawab
Pengelola
Persyaratan Waktu Output 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1.
Pencari keadilan mengambil nomor urut antrian sesuai keperluan/tujuan Nomor Antrian 2 menit Nomor Antrian 2. Petugas PTSP memanggil Pencari keadilan sesuai dengan nomor urut Keterangan : 1. Pencari keadilan yang bertujuan ke Bag. Perdata di Meja Perdata 2. Pencari keadilan yang bertujuan ke Bag. Pidana di Meja Pidana 3. Pencari keadilan yang bertujuan ke Bag. Hukum di Meja Hukum
4. Pencari keadilan yang bertujuan ke Bag. Umum di Meja Umum Nomor Antrian 2 menit Nomor Antrian 3. Petugas PTSP Menerima permohonan layanan dan mempersilahkan mengisi buku tamu
Buku tamu 10 menit 4. Petugas PTSP Memeriksa persyaratan Permohonan kemudian petugas menyampaikankepada staf yang bersangkutan untuk minta persetujuan di Meja Satu/Panmud/ Kasub.Umum Permohonan- Persyaratan 10 menit 5. Masing – masing Kepaniteraan/ Kesekretariatan memproses permohonan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan Permohonan- Persyaratan 30 menit Disposisi Panitera / Sekretaris 6. Memintakan tanda
tangan Ketua PN Permohonan-
Persyaratan 5 menit Disposisi KPN (hasil Layanan) 7. Permohonan layanan selesaidiproses masing-masing Kepaniteraan/ Kesekretariatan melalui staf menyerahkan hasil layanan ke Petugas PTSP Hasil layanan 5 menit Hasil layanan 8. Pencari keadilan menunjukan tanda bukti pembayaran untuk mengambil hasil layanan (jika ada)
Hasil layanan 5 menit Hasil layanan 9. Petugas PTSP menyerahkan hasil layanan kepada Pencari keadilan Hasil layanan 5 menit Hasil layanan Ya Tidak
DEFINISI
a. Aplikasi Audio to Text Recording (ATR)
Aplikasi Audio to Text Recording (ATR) akan mentranskrip setiap kata yang diucapkan para pihak di persidangan ke dalam bentuk tulisan, runtut sesuai tahun, bulan, tanggal, jam, menit dan detiknya, sehingga dengan mudah diketahui kapan, siapa dan berbicara tentang apa secara realtime.
ALUR PROSES
1. Panitera Pengganti mengakses aplikasi ATR dengan menggunakan web browser kemudian ketik
alamat url berikut: http://localhost/atr
2. login sesuai dengan user yang telah didafarkan oleh admin Daftarkan nomor perkara yang akan
disidangkan dengan masuk ke menu Data Persidangan, isi data–data persidangan sesuai
dengan berkas perkara
3. Setelah data diisi dengan lengkap, klik simpan data. Kemudian keluar dari web browser dan
dilanjutkan dengan membuka 6 jendela aplikasi transkrip dengan klik icon atp.bat yang ada
pada layar dekstop komputer/laptop.
4. Kemudian mulai untuk menggunakan fitur transkrip persidangan untuk memantau conversi
audio menjadi text dan hasil transkrip persidangan dapat diunduh untuk kepentingan
pembuatan Berita Acara Persidangan
5. Untuk mengunduh data persidangan, buka web browser (firefox/chrome/ie) kemudian
masukan alamat url :
http://localhost/atr
login menggunakan user dan password yang telah
dibuatkan oleh admin, masuk ke menu download transkrip.
6. Pada menu download transkrip, pilih nomor perkara dan tanggal sidang, kemudian atur tata
letak transkrip dengan menentukan kiri dan kanan kemudian tekan simpan data. Setalah itu
tekan download transkrip
7. Setelah transkrip di download dan dibuka dengan Microsoft Office Word, maka user Panitera
Pengganti bisa langsung mengedit dan melakukan copy paste ke format Berita Acara Sidang
Akses Aplikasi ATR Melalui Alamat URL
http://localhost/atr
Login Dengan User Yang Sudah Dibuatkan Admin
Input Data Persidangan
Buka Aplikasi Transkip Dengan Klik Icon atp.bat
Mulai Rekam Transkip Persidangan Dengan Menekan
Tombol Rekam
Hentikan Perekaman Transkip Persidangan Dengan Menekan
Stop
Unduh Transkip Persidangan Melalui Alamat URL
http://localhost/atr
Login Menggunakan User Yang Sudah Dibuatkan Oleh Admin
Download Transkip Persidangan Sesuai No Perkara
PENGADILAN NEGERI TEMANGGUNG KELAS IB
Jl .JenderalSudirman No.180 Temanggung Telp/Fax : (0293) 491-344
e-mail : [email protected]
Website :pn-temanggung.go.id
NOMOR SOP : W12.U27/03/INOV/2/2019 TANGGAL PEMBUATAN : 04 Januari 2016
TANGGAL REVISI KE III : 11 Februari 2019 TANGGAL EFEKTIF : 11 Februari 2019
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Temanggung Kelas IB
IKHWAN HENDRATO, S.H.,M.H
NAMA SOP : ELEKTRONIK SURAT KUASA UMUM UNTUK MEMBAYAR (E-SKUM)
TUJUAN
Adapun tujuan penyusunan Buku Panduan E-SKUM dan ATR, diantaranya :
1. Pengadilan yang menjadi Pilot Project E-SKUM dan ATR dapat mengimplementasikan inovasi pelayanan peradilan dengan baik.
2. Aplikasi E-SKUM dan ATR dapat terpasang dan digunakan secara optimal kepada semua Pengadilan yang menjadi Pilot Project.
3. Mempermudah Hakim dan Panitera Pengganti dalam memahami dan menggunakan aplikasi E-SKUM dan ATR.
Kualifikasi Pelaksana: 1. SLTA
2. S1
Dasar Hukum:
1. SEMA Nomor 1 Tahun 1988 tanggal 18 Pebruari 1988 Tentang KegiatanPersidangan.
2. SEMA Nomor 3 Tahun 1998 tanggal 10 September 1998 Tentang PenyelesaianPerkara.
3. SEMA Nomor 10 Tahun 2005 tanggal 27 Juni 2005 Tentang Bimbingan Dan Petunjuk Pimpinan Pengadilan Terhadap Hakim/Majelis Hakim DalamMenangani Perkara.
4. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasidi Pengadilan.
5. SK KMA Nomor 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan.
6. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Penyelesaian perkara di Pengadilan Tingkat Pertama dan TingkatBanding pada 4 (empat) Lingkungan Peradilan.
Peralatan/Perlengkapan 1. Komputer 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK).
Keterkaitan :
1. SOP Perkara Perdata
Pencatatan dan Pendataan:
Surat Kuasa Umum Untuk Membayar (SKUM) Peringatan :
Jika Alur ini tidak dilaksanakan maka penggunaan aplikasi tersebut tidak maksimal
DEFINISI
Aplikasi Elektronik Surat Kuasa Umum untuk Membayar (E-SKUM)e-SKUM sendiri
merupakan aplikasi elektronik untuk menghitung sendiri Panjar Biaya Perkara bagi para
Pencari Keadilan di Pengadilan Negeri.
ALUR PROSES
