DESAIN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HASIL ANALISA RUANG MAHASISWA BINA SARANA INFORMATIKA DAN FOLIOPOS.COM

DESAIN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HASIL ANALISA RUANG MAHASISWA BINA SARANA

INFORMATIKA DAN FOLIOPOS.COM

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Desain Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Semester 5

Disusun Oleh

DILLA PUSPASARI 11142488

DIMAS SYAHRUL R 11142746

PUSPITA DEWI 11141375

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Tangerang

2016

I. Hasil Analisa Ruang Mahasiswa Bina Sarana Informatika

1. Keamanan Sistem

a. Login

Setiap pengguna sistem akademik wajib mempunyai Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan password untuk masuk ke dalam sistem.

b. Logout

Setiap pengguna sistem akademik dapat menggunakan menu Logout untuk keluar dari sistem akademik.

c. Pilihan Jenjang Program Studi (Prodi)

Setiap pengguna sistem akademik wajib memilih jenjang program studi, terdapat pilihan antara Diploma 3, dan Diploma 1.

2. Mengelola Menu Beranda

a. Home

1) Mahasiswa dapat melihat dan mengunduh pengumuman – pengumuman akademik.

2) Mahasiswa dapat mengunduh materi capita selecta, berbagai soal UAS, dan soal HER, serta panduan tugas akhir.

3) Mahasiswa dapat mengakses E-Library.

4) Mahasiswa dapat melihat berbagai informasi, seperti email mahasiswa, jadwal ujian online, Account E-Learning, serta perubahan jadwal.

5) Mahasiswa dapat melakukan berbagai pendaftaran, seperti pendaftaran kegiatan, pendaftaran HER, dan juga tersedia form komplain email mahasiswa.

b. Verifikasi Data Pribadi

Mahasiswa dapat mengelola data pribadi apabila ada perubahan-perubahan yang perlu di perbaharui untuk kepentingan akademik.

3. Mengelola Menu Nilai Mahasiswa

a. Nilai Murni UTS

Mahasiswa dapat melihat nilai hasil Ujian Tengah Semester (UTS). Nilai dapat dilihat setelah mahasiswa selesai UTS.

b. Nilai Murni UAS

Mahasiswa dapat melihat hasil Ujian Akhir Semester (UAS). Nilai dapat dilihat setelah mahasiswa selesai UAS.

c. Hasil Ujian Murni

Mahasiswa dapat melihat hasil ujian murni tiap semester.

d. Nilai Murni HER

Mahasiswa yang telah selesai ujian HER dapat melihat nilai murni ujian HER tersebut.

e. Kartu Hasil Studi

Mahasiswa dapat melihat keseluruhan nilai yang di akumulasi dari mulai semester 1, dan mahasiswa juga dapat melihat Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

f. KHS Semester

Mahasiswa dapat melihat keseluruhan nilai yang di akumulasi yang dapat di pilih jenjang semesternya.

g. Nilai HER Non OCR dan Total

Mahasiswa dapat melihat akumulasi nilai HER yang dilakukan secara non OCR.

h. Nilai UAS Non OCR dan Total

Mahasiswa dapat melihat akumulasi nilai UAS yang dilakukan secara non OCR.

4. Mengelola Menu Data Mahasiwa

a. Data Pribadi Mahasiswa

Pada sub menu ini terdapat data pribadi dan data akademik mahasiswa.

b. Status Pembayaran Kuliah

Pada sub menu ini terdapat data pembayaran mahasiswa, seperti pembayaran kuliah, pembayaran lain-lain, dan pembayaran yang masuk.

c. Kartu Rencana Studi

Sub Menu ini dapat diakses menjelang ujian, karena pada menu ini terdapat jadwal ujian mahasiswa yang dapat di cetak kemudian di tanda tangani dosen pengawas sebagai bukti ujian.

d. Prestasi Non Akademis

Pada sub menu ini mahasiswa dapat mengisi form prestasi non akademis yang telah di dapat oleh mahasiswa.

5. Mengelola Menu Surat

a. Pengajuan Cuti Akademik

Mahasiswa dapat melakukan pengajuan cuti akademik selama jangka waktu tertentu, yang kemudian pengajuan cuti ini ditujukan kepada Kepala Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK).

b. Pengajuan Mutasi kampus

Mahasiswa dapat melakukan pengajuan mutasi kampus dengan alasan tertentu. Pengajuan ini juga ditujukan kepada Kepala Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK).

c. Buat Surat Keterangan

Mahasiswa dapat membuat surat keterangan yang tersedia dalam versi online dan offline.

d. Buat Surat Riset

Mahasiswa yang hendak melakukan riset untuk memenuhi tugas mata kuliah dapat membuat surat pengantar riset melalui menu ini. Sama seperti pada menu Buat Surat Keterangan, pada sub menu ini pembuatan surat riset tersedian dalam versi online dan offline.

6. Info Akademik

a. Kalender Akademik

Pada sub menu ini, mahasiswa dapat mengetahui informasi mengenai kegiatan akademik, seperti awal mulai perkuliahan, UTS, UAS, HER, jadwal wisuda, dan lain – lain.

b. Jadwal Kuliah

Pada sub menu ini, mahasiswa dapat mengetahui jadwal kuliah pada semester yang sedang berlangsung, dilengkapi juga dengan modul yang dapat di unduh.

c. Jadwal Mengajar Dosen

Pada sub menu ini, mahasiswa dapat melihat jadwal mengajar dosen secara lengkap.

II. Hasil Analisa Program Aplikasi Foliopos.com

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Folio Point of Sales

1. Lakukan registrasi pada lamanhttps://app.foliopos.com/en/registerdan pilih jenis usaha anda

“Retail of Shop/Food & Drinks/Salon/Barber Shop”

2. Lakukan login setelah menyelesaikan langkah point 1

3. Tugas mahasiswa yang dilakukan secara kelompok antara lain

a. Menganalisa dan menguraikan layanan sistem informasi yang ada dalam aplikasi tersebut b. Lakukan uji program dari setiap menu yang ada dalam aplikasi tersebut

c. Mencari kekurangan – kekurangan dan memberikan usulanpengembangan layanan sistem yang ada pada aplikasi tersebut

A. Menganalisa dan menguraikan layanan sistem informasi yang ada dalam aplikasi tersebut

1. Beranda

Menu beranda ini merupakan tampilan awal (home) pada aplikasi foliopos ini. Pada menu ini terdapat informasi rincian akun, total penjualan dan total transaksi setiap harinya, serta

terdapat grafik penjualan 7 hari terakhir yang dilengkapi dengan total penjualan, total rata –rata harian, dan rata – rata nilai jual.

a. Menu Tambahkan Produk Anda

Pada menu ini terdapat sub menu sebagai berikut:

 Info Produk

Pada sub menu ini, pengguna dapat mengisi data nama produk, kalkulasi biaya serta memasukkan gambar produk.

 Detail Produk

Pada sub menu ini, pengguna dapat mengisi deskripsi produk, merk produk, pemasok, kode pemasok, kode penjualan, kode pembelian.

 Opsi Tambahan

Pada sub menu ini, pengguna dapat membuat opsi tambahan seperti ukuran atau warna.

 Harga Grosir

Pada sub menu ini, pengguna dapat mengelompokkan harga eceran produk berdasarkan kuantitas.

b. Setup Tombol Cepat

Menu ini menyediakan tampilan untuk kasir, untuk mempermudah kasir melakukan transaksi penjualan.

c. Membuat Pintasan untuk Situs Web Toko Anda

Pada menu ini, pengguna dapat membuat pintasan ke situs web toko favorit sehingga dapat dibuka lebih cepat.

2. Penjualan

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan setiap harinya. Terdapat sub – sub menu antara lain:

a. Buka Penjualan

Pada sub menu ini, pengguna dapat melihat rekap penjualan harian.

b. Tutup Kasir

Setelah semua transaksi selesai, kasir dapat ditutup dan di verifikasi. Pada sub menu ini, akan tercantum total penjualan.

c. Uang Masuk/Keluar

Pengguna dapat menginput uang masuk atau keluar.

3. Produk a. Produk

Pada sub menu ini terdapat rekap informasi produk yang telah diinput. Terdapat informasi nama produk, sku, kategori produk, pemasok, biaya, margin, harga, dan stok.

b. Paket Produk

Pada sub menu ini terdapat paket produk yang merupakan sekelompok produk yang dijadikan satu paket.

c. Stock Opname

Sub menu ini digunakan apabila pengguna hendak melakukan stock opname. Pengguna dapat menginput nama produk, tanggal, toko, dan status.

d. Pemesanan Produk

Sub menu ini digunakan untuk memesan produk yang akan dijual dengan memilih Buat Pemesanan Produk Baru dan isi formnya.

e. Pengaturan Harga

Pengguna dapat melakukan pengaturan harga dengan menambahkan promo untuk para customer.

f. Kategori

Pengguna dapat mengisi kategori dari produk yang ada dengan hanya mengisi nama kategorinya saja.

g. Pemasok

Pengguna dapat menginput rincian pemasok, informasi perusahaan, dan alamat.

4. Riwayat

Pada menu ini terdapat informasi riwayat penjualan yag telah diinput sebelumnya. Riwayat penjualan dapat dilihat dengan mensortir periode transaksinya.

5. Pelanggan

a. Daftar Pelanggan

Pengguna dapat menginput data – data pelanggan, informasi kontak pelanggan, alamat, serta deposit.

b. Grup Pelanggan

Pengguna dapat mengelompokkan beberapa pelanggan menjadi satu grup yang sama, hanya dengan memberikan nama grup pelanggan.

c. Piutang

Pengguna dapat daftar piutang dari pelanggan, dapat dilihat juga riwayat pembayaran, serta piutang – piutang yang sudah lunas.

6. Laporan

a. Laporan Penjualan

 Aktivitas penjualan per Jam

Pengguna dapat mengetahui laporan penjualan per jamnya, laporan juga dapat di unduh.

 Jumlah Penjualan per Hari

Pengguna dapat mengetahui total dari penjualan harian, laporan juga dapat di unduh.

 Jumlah Penjualan per Bulan

Pengguna dapat mengetahui laporan penjualan per bulannya, laporan juga dapat di unduh.

 Jumlah Penjualan per Periode

Pengguna dapat mengetahui laporan penjualan per periode tertentu. Laporan juga dapat diunduh.

 Laporan Penjualan per Struk

Pengguna yang ingin mengetahui laporan penjualan per struk dapat mengakses sub menu ini. Laporan juga bisa di unduh.

 Jenis Pembayaran per Bulan

Pengguna dapat mengetahui jenis pembayaran apa saja yang digunakan oleh pelanggan setiap bulannya.

 Laporan Tutup Kasir

Laporan ini dibuat setelah kasir tutup. Terdapat nama kasir, waktu buka dan tutup, jenis pembayaran, pajak, potongan, dan nama toko.

 Laporan Uang Masuk/Keluar

Pengguna dapat melihat data uang masuk dan keluar setiap harinya, dengan mengisi kasir, nama toko, waktu buka dan tutup.

b. Laporan Produk

 Penjualan Produk per Pelanggan

Laporan ini berisi data penjualan produk yang dilihat berdasarkan pelanggannya.

 Penjualan Produk

Laporan ini berisi penjualan produk per toko pada periode tertentu.

 Penjualan Produk Varian

Laporan ini berisi data penjualan berbagai macam produk dalam satu toko.

 Produk Populer

Laporan ini berisi data penjualan suatu produk yang paling banyak terjual.

 History Penjualan Produk

Pada sub menu ini, pengguna dapat melihat rekap penjualan produk selama peride tertentu.

c. Laporan Stok

 Stok Saat Ini

Pengguna dapat melihat jenis produk dan jumlahnya pada saat ini sesuai keadaan fisiknya.

 Sisa Stok

Pengguna dapat melihat sisa stok dari masing – masing jenis produk.

 Buku Stok

Pengguna dapat melihat laporan stok berdasarkan nama produk, nama toko, dan periode.

d. Absensi

Pada menu ini terdapat laporan absensi dari setiap pegawai. Laporan absensi ini berpengaruh pada gaji yang akan diterima oleh pegawai tersebut.

7. Pengaturan

a. Pengaturan Umum

Pengguna dapat mengubah nama toko, dan mata uang. Di sediakan pula opsi – opsi yang dapat di pilih apabila diperlukan oleh perusahaan.

b. Toko dan Kasir

Pengguna dapat menambah toko, dan mengisi kelengkapan informasi toko yang akan dibuat.

c. Tampilan Template

Pengguna dapat mengatur tampilan struk, surat jalan, invoice, dan tombol cepat.

d. Pajak penjualan

Pengguna dapat mengubah atau menambah data pajak penjualan.

e. Buat Barcode

Pengguna dapat membuat dan mencetak barcode yang digunakan pada masing – masing produk.

f. Printer

Pengguna dapat menambah data nama printer yang dihubungkan dengan perangkat yang digunakan.

g. Manajemen Pengguna

Menu ini digunakan untuk mengedit data pengguna yang ada, atau menambah pengguna baru.

h. Bank

 Nama Bank

Pengguna dapat mengatur bank yang digunakan dalam transaksi, dan juga dapat menambah bank baru.

 EDC Bank

Pengguna dapat mengatur EDC bank yang digunakan dalam transaksi, dan juga dapat menambah EDC bank baru.

i. Tagihan

Pada menu ini, pengguna dapat melihat daftar tagihan pada perusahaan, dan berhak untuk menyetujui tagihan atau tidak.

B. Lakukan uji program dari setiap menu yang ada dalam aplikasi tersebut

Kami telah melakukan uji program dari setiap menu yang ada pada aplikasi tersebut.

C. Mencari kekurangan – kekurangan dan memberikan usulanpengembangan layanan sistem yang ada pada aplikasi tersebut

1. Kekurangan

a. Kurang sistematis pembuatan sub menunya.

b. Peletakan menu kurang sistematis.

c. Tidak adanya grafik pada aktivitas penjualan per jam.

d. Tampilan menu kurang menarik

2. Usulan

a. Pada menu Beranda, sebaiknya sub menunya berada pada header yang bertuliskan Beranda.

b. Pada menu Penjualan, sebaiknya buka penjualan, tutup kasir, dan uang masuk/keluar dijadikan sub menu Penjualan.

c. Peletakan menu penjualan sebaiknya setelah menu produk agar lebih teratur alurnya.

d. Pada menu aktivitas penjualan per jam sebaiknya diberikan grafik agar pengguna mengetahui pada jam – jam mana saja kondisi toko ramai.

e. Tampilan menu dibuat lebih menarik dan berwarna. Bisa ditambahkan sejarah atau garis besar perusahaan pada beranda.