Yogyakarta, 7 Maret 2018
Nomor : 061/3988 Kepada
Lampiran : 1 berkas Yth. Inspektur, Kepala Badan / Dinas / Biro, Sekretaris DPRD, Kepala Sat Pol PP, Direktur RS. Ghrasia,Direktur RS. Respira Kepala Kantor Pelayanan PTSP, Kepala Kaperda, Sekretaris Parampara Praja Hal : Evaluasi Hasil Renstra
OPD s.d Akhir Tahun Anggaran 2017
di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah serta Peraturan Gubernur DIY Nomor 45 Tahun 2014 tentang Tata Cara Evaluasi Hasil Rencana Pembangunan Daerah dan Pengendalian Pelaksanaan Pembangunan Daerah, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kepala OPD mempunyai kewajiban untuk menyampaikan Laporan Evaluasi Hasil Renstra OPD kepada Gubernur melalui Kepala Bappeda, dengan menggunakan Formulir E.54 Evaluasi terhadap Hasil Rensta Perangkat Daerah Provinsi sebagaimana terlampir;
2. Berdasarkan poin (1) tersebut di atas, dokumen Evaluasi Renstra OPD s.d Akhir Tahun 2017 agar disampaikan kepada Gubernur DIY, melalui Kepala Bappeda paling lambat pada Hari Jum’at, 23 Maret 2018 dalam bentuk soft dan hardcopy yang ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang. Adapun laporan/dokumen softcopy dapat disampaikan melalui alamat email:
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Tembusan disampaikan kepada Yth. : 1. Bapak Gubernur DIY (sebagai laporan)
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Alamat : Kepatihan, Danurejan; Telepon : (0274) 562811, 561512 – 561515 Hunting YOGYAKARTA, Kode Pos 55213
Lampiran 1 Surat nomor : 061/3988 1. Inspektur DIY
2. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan, dan Aset DIY 3. Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga DIY
4. Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan ESDM DIY 5. Kepala Dinas Pertanahan dan Tata Ruang DIY
6. Kepala Dinas Perhubungan DIY
7. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika DIY 8. Kepala Dinas Kebudayaan DIY
9. Kepala Dinas Kesehatan DIY 10. Kepala Dinas Sosial DIY
11. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY 12. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY
13. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah DIY 14. Kepala Dinas Pariwisata DIY
15. Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan DIY 16. Kepala Dinas Pertanian DIY
17. Kepala Dinas Kehutanan dan Perkebunan DIY
18. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah DIY 19. Kepala Badan Kepegawaian Daerah DIY
20. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah DIY 21. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY
22. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY
23. Kepala Badan Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat DIY 24. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik DIY
25. Kepala Badan Kerjasama dan Penanaman Modal DIY 26. Kepala Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan DIY 27. Kepala Badan Lingkungan Hidup DIY
28. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja DIY 29. Direktur RS. Grhasia DIY
30. Kepala Biro Umum dan Protokol Setda DIY
31. Kepala Biro Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda DIY 32. Kepala Biro Hukum Setda DIY
33. Kepala Biro Organisasi Setda DIY
34. Kepala Biro Administrasi Perekonomian dan Sumberdaya Alam Setda DIY 35. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda DIY
36. Kepala Biro Administrasi Pembangunan Setda DIY 37. Sekretaris DPRD DIY
38. Direktur RS. Respira DIY
39. Kepala Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu DIY 40. Kepala Kantor Perwakilan Daerah DIY
41. Sekretaris Parampara Praja DIY
Lampiran 2.
SISTEMATIKA PENYUSUNAN
EVALUASI HASIL RENSTRA OPD s.d TAHUN 2017
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, ruang lingkup, serta sistematika penulisan penyusunan laporan.
BAB II EVALUASI TERHADAP HASIL RENSTRA Bab ini berisi :
Capaian Indikator Kinerja sesuai Form, Uraian mengenai faktor penghambat dan pendorong pencapaian per indikator.
Capaian Target Kinerja Renstra ....nama OPD... DIY Tahun 2017
No. Sasaran Indikator Kinerja
Target Renstra Tahun 2017
Realisasi capaian Renstra Tahun 2017
% Rasio Capaian Renstra Tahun 2017 Kinerja Anggaran Kinerja Angaran Kinerja Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (5)/(4) x 100%
1 2 3 4
Rata rata capaian
Catatan :
Indikator yang dicantumkan sesuai dengan Renstra yang digunakan OPD
Narasi/analisis terhadap isian Formulir E.54 Evaluasi Terhadap Hasil Renstra Perangkat Daerah Lingkup Provinsi
BAB III USULAN TINDAK LANJUT
Bab ini berisikan usulan tindak lanjut pada Renja dan Renstra sesuai Formulir E.54.
Lampiran
Lampiran merupakan isian Formulir E.54
Lampiran 3.
Formulir E.54
Evaluasi terhadap Hasil Renstra Perangkat Daerah Lingkup Provinsi Renstra Perangkat Daerah...
Provinsi...
Periode
Pelaksanaan:………...
Indikator dan Target Kinerja Perangkat Daerah Provinsi yang mengacu pada Sasaran RPJMD Provinsi:
...
……….
N
o Sasar a n
Progra m / Kegiat
an
Indika Kinerjtor a
Data Capaian
Pada Awal Tahun Perencan
aa n
Target Capaian
pada Akhir Tahun Perencan
aa n
Target Renstra Perangkat Daerah
Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-
Unit Penang
-gung Jawab
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5)
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
(22)
K Rp
K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p K R
p
Rata-rata capaian kinerja (% ) Predikat kinerja Faktor pendorong pencapaian kinerja:
Faktor penghambat:
Usulan tindak lanjut pada Renja Perangkat Daerah provinsiberikutnya:
Usulan tindak lanjut pada Renstra Perangkat Daerah provinsiberikutnya:
..., tanggal ...
KEPALA PERANGKAT DAERAH ...
PROVINSI ...
( )
Petunjuk Pengisian Formulir E.54:
Nama Perangkat Daerah dan periode:
Diisi dengan nama Perangkat Daerah provinsi yang Renstra-Perangkat Daerah nya dievaluasi, serta periode pelaksanaan Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi.
Indikator dan target kinerja Perangkat Daerah provinsi yang mengacu pada sasaran RPJMD provinsi:
Diisi dengan indikator kinerja dan target kinerja Perangkat Daerah provinsi yang mengacu pada sasaran RPJMD provinsi sebagaimana tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi.
Kolom (1) diisi dengan nomor urut program prioritas sesuai dengan yang tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi;
Kolom (2) diisi dengan sasaran pelayanan jangka menengah Perangkat Daerah provinsi yang menjadi target kinerja hasil program prioritas jangka menengah Perangkat Daerah provinsi sesuai dengan yang tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi;
Kolom (3) diisi dengan uraian nama program prioritas sesuai dengan yang tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi;
Kolom (4) diisi dengan indikator kinerja outcome/hasil program prioritas untuk mengukur realisasi kinerja program dan kegiatan prioritas Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi. Indikator kinerja program prioritas dapat dituliskan lebih dari satu;
Kolom (5) diisi dengan data capaian awal tahun perencanaan (data dasar tahun perencanaan) untuk setiap indikator kinerja program prioritas. Data capaian awal tahun perencanaan ini menjadi titik tolak perumusan target kinerja periode perencanaan jangka menengah Perangkat Daerah provinsi seperti tertulis dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi. Isikan jumlah volume dan satuan data dasar yang digunakan pada Kolom tersebut;
Kolom (6) diisi dengan target kinerja (K) program prioritas yang harus tercapai dan total anggaran indikatif (Rp) untuk setiap indikator kinerja sampai dengan akhir periode Renstra Perangkat Daerah provinsi;
Kolom (7) sampai dengan Kolom (11) diisi dengan target kinerja (K) dan indikasi anggaran (Rp) untuk setiap indikator kinerja program prioritas yang harus tercapai pada pelaksanaan Renja Perangkat Daerah provinsi tahun berkenaan sebagaimana tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi;
Kolom (12) sampai dengan Kolom (16) diisi dengan realisasi capaian kinerja (K) dan realisasi penyerapan anggaran (Rp) untuk setiap indikator kinerja program prioritas sebagaimana yang dihasilkan/dicapai melalui pelaksanaan Renja Perangkat Daerah provinsi tahun berkenaan;
Kolom (17) sampai dengan Kolom (21) diisi dengan rasio antara realisasi capaian dengan target untuk setiap indikator kinerja program prioritas. Tingkat capaian program prioritas adalah rata-rata rasio capaian setiap indikator pada program tersebut.
Contoh rasio tingkat realisasi capaian dengan target untuk setiap indikator kinerja program prioritas:
tahun 1 Kolom (17) = Kolom (12) : Kolom (7) x 100%
tahun 1 Kolom (17)(K) =[Kolom (12)(K) : Kolom (7)(K)] x 100%
tahun 1 Kolom (17)(Rp) =[Kolom (12)(Rp) : Kolom (7)(Rp)] x 100% tahun 2 Kolom (18) = Kolom (13) : Kolom (8) x 100%
tahun 2 Kolom (18)(K) =[Kolom (13)(K) : Kolom (8)(K)] x 100%
tahun 2 Kolom (18)(Rp) =[Kolom (13)(Rp) : Kolom (8)(Rp)] x 100% dan seterusnya.
Kolom (22) diisi dengan nama unit penanggung jawab dan pelaksana program dan kegiatan sesuai dengan yang tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi.
▪ Baris faktor pendorong keberhasilan pencapaian diisi dengan hasil identifikasi faktor-faktor yang mendorong tercapainya suatu target.
▪ Baris faktor penghambat pencapaian kinerja diisi dengan hasil identifikasi faktor-faktor yang menghambat tercapainya suatu target kinerja program prioritas.
▪ Baris tindak lanjut yang diperlukan dalam Renja Perangkat Daerah provinsi berikutnya diisi dengan usulan kebijakan dalam Renja Perangkat Daerah provinsi berikutnya guna membantu memastikan tercapainya target program dan kegiatan prioritas Renstra Perangkat Daerah provinsi.
▪ Baris tindak lanjut yang diperlukan dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi berikutnya diisi dengan usulan kebijakan dalam Renstra Perangkat Daerah provinsi berikutnya berdasarkan tingkat capaian kinerja sampai dengan akhir periode Renstra Perangkat Daerah provinsi yang dievaluasi beserta analisis faktor penghambat dan faktor pendorong
pencapaian kinerjanya. Baris ini hanya diisi pada evaluasi akhir periode pelaksanaan Renstra Perangkat Daerah provinsi.
Tambahan keterangan:
1. Kepala OPD provinsi melakukan penilaian rata-rata capaian kinerja dan predikat kinerja pada Formulir E.54, dengan menggunakan kriteria tercantum dalam Tabel Tabel T-E.1.
2. Evaluasi Renja SKPD provinsi yang merupakan tahun ke-5 pelaksanaan Renstra SKPD provinsi sekaligus menjadi bahan evaluasi akhir periode pelaksanaan Renstra SKPD.
Tabel T-E.1.
Skala Nilai Peringkat Kinerja
No. INTERVAL NILAI REALISASI KINERJA KRITERIA PENILAIAN REALISASI KINERJA
(1) 91% ≤ 100% Sangat tinggi
(2) 76% ≤ 90% Tinggi
(3) 66% ≤ 75% Sedang
(4) 51% ≤ 65% Rendah
(5) ≤ 50% Sangat Rendah
Dalam penilaian kinerja tersebut, gradasi nilai (skala intensitas) kinerja suatu indikator dapat dimaknai sebagai berikut:
(1) Hasil Sangat Tinggi dan Tinggi
Gradasi ini menunjukkan pencapaian/realisasi kinerja capaian telah memenuhi target dan berada diatas persyaratan minimal kelulusan penilaian kinerja.
(2) Hasil Sedang
Gradasi cukup menunjukkan pencapaian/realisasi kinerja capaian telah memenuhi persyaratan minimal.
(3) Hasil Rendah dan Sangat Rendah
Gradasi ini menunjukkan pencapaian/realisasi kinerja capaian belum memenuhi/masih dibawah persyaratan minimal pencapaian kinerja yang diharapkan.
