ABSTRAK
Era globalisasi merupakan era dimana segala sesuatu harus dilakukan dengan cepat, tepat dan bermanfaat. Ada banyak hal yang berkembang pesat pada era globalisasi, salah satu yang berkembang pesat adalah teknologi khususnya di bidang informasi. Apabila perusahaan ingin tetap bertahan dan mampu bersaing dengan perusahaan lain, maka perusahaan harus mampu memanfaatkan teknologi informasi dengan baik. Kemajuan perusahaan selain dilihat dari teknologi yang digunakan, juga dilihat dari sumber daya manusianya. Oleh karena itu, perusahaan yang baik haruslah mampu memberikan kompensasi yang sesuai terhadap setiap sumber daya manusia yang telah memberikan kontribusi bagi perusahaan. Salah satu bentuk dari kompensasi tersebut adalah gaji dan upah.
Kegiatan pembayaran gaji dan upah karyawan merupakan hal penting bagi perusahaan, dan kegiatan tersebut akan dapat terbantu dengan adanya penggunaan teknologi informasi yang sesuai. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peranan teknologi informasi terhadap ketepatan pembayaran gaji dan upah.
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisis, yaitu suatu metode dalam meneliti suatu status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Penulis menfokuskan penelitian pada RS. Bhakti Kartini yang berlokasi di Jl. RA. Kartini no. 11, Bekasi. Data-data tersebut kemudian diolah dengan menggunakan SPSS 12.0 metode Regresi Linier Sederhana. Dari hasil pengolahan data di atas yang dilakukan atas 87 orang responden, diperoleh nilai Pvalue nya sebesar 0.000 dengan tingkat signifikansi 0.05.
Maka dapat disimpulkan bahwa hipotesis yang diajukan dapat diterima, artinya: “Teknologi informasi mempengaruhi ketepatan pembayaran gaji dan
upah.”
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur peneliti panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas
segala kasih karunia, anugerah, berkat, bimbingan serta penyertaan-Nya sehingga
peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “PERANAN TEKNOLOGI
INFORMASI TERHADAP KETEPATAN PEMBAYARAN GAJI DAN
UPAH”. Skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti
ujian sidang sarjana pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas
Kristen Maranatha Bandung.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak dapat diselesaikan tanpa
bantuan, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Babeh dan Mama terima kasih atas semua yang sudah diberikan kepada
penulis hingga saat ini, hingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini.
2. Abangku, Thomas dan adikku, Vanie makasih yach selama ini selalu
memberikan dukungan bagi penulis setiap saat.
3. Ibu Dra. Ec. Robertha Titik D, M.Ak., Ak selaku dosen pembimbing yang
telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan,
dan pemikiran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis juga
berterima kasih karena Ibu berkenan membimbing penulis dimana saja,
contohnya di kampus, bengkel dan di mobil. Terima kasih banyak Bu.... ☺ 4. Ibu Dra. Tatik Budiningsih, M.S., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Kristen Maranatha.
5. Ibu Setin, SE., MSi., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Kristen
Maranatha, terima kasih Bu atas semua bantuannya terkhusus pada saat mata
kuliah Metodologi Penelitian karena sangat membantu penulis.
6. Seluruh dosen pada program studi Akuntansi Universitas Kristen Maranatha,
terima kasih sudah memberi bekal ilmu yang begitu berharga bagi penulis.
7. Tulangku yang selalu memberikan masukan pada penulis pada saat penulis
kebingungan dan juga Uda Dolf yang membantu penulis dalam segala hal.
Terima kasih banyak atas semuanya, Tuhan Yesus Berkati ☺
8. Temen-temen seperjuangan selama penulis kuliah, mulai dari Ika, Sanly,
Susan alias N’cus, Lina, Iva, dan Lani alias Kutu. Ayo semangat... ☺
9. Temen-temen seperjuangan satu bimbingan, Lina, Agnes, Hari makasih yach
atas semua sarannya. Perjuangan kalian sungguh-sungguh luar biasa.
10.Riya Poynter, Mely, Geri, Grady, dan Randy, saudara-saudara ku yang selalu
merepotkan penulis ☺ selama penulis menyelesaikan skripsi. Tapi makasih yach atas dukungan, doa, n perhatiannya. God Bless....
11.Temen-temen Mudika Cipedes dan OMK Pandu yang selalu menyalakan
semangat penulis... Ayo semangat bekerja di ladang Tuhan.
12.Semua pihak yang Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu
persatu. Thanx all and God Bless U ☺
Penulis hanya dapat mendoakan semoga Tuhan membalas segala kebaikan
yang telah kalian semua berikan kepada penulis, dengan senantiasa
menganugerahkan kasih, berkat, dan penghiburan-Nya yang melimpah kepada
kita semua.
Bandung, Januari 2008
Penulis,
Margareta Turnip
DAFTAR ISI
ABSTRAK... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penelitian ... 3
1.4 Kegunaan Penelitian ... 3
1.5 Pembatasan Masalah...4
1.6 Rerangka Pemikiran ... 5
1.7 Metode Penelitian ... 8
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.1 Elemen Sistem ... 9
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 11
2.2 Pengertian Informasi ...12
2.2.1 Kualitas Informasi ... 13
2.2.2 Siklus Informasi ...14
2.3 Pengertian Sistem Informasi ...15
2.3.1 Prinsip Keandalan Sistem Informasi...17
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ...17
2.3.3 Klasifikasi Sistem Informasi...19
2.4 Pengertian Teknologi Informasi ...21
2.4.1 Subsistem Teknologi Informasi...22
2.4.2 Peranan Teknologi Informasi...23
2.4.3 Lingkup Teknologi Informasi...23
2.5 Pengertian Gaji dan Upah... 24
2.5.1. Arti Penting Gaji dan Upah... 25
2.5.2. Siklus Penggajian... 26
2.5.3. Penyelewengan Siklus Penggajian... 28
2.6 Pengertian Pengendalian Intern... 29
2.6.1. Tujuan Pengendalian Intern... 30
2.6.2. Komponen Pengendalian Intern... 32
2.6.3. Pengendalian terhadap Teknologi Informasi... 33
2.6.4. Keterbatasan Pengendalian Intern... 35
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ...37
3.1.1 Sejarah Perusahaan ...37
3.1.2 Aktivitas Perusahaan ...38
3.2 Metode Penelitian ...39
3.2.1 Metode yang Digunakan... 39
3.2.2 Sumber Data... 39
3.2.3 Penetapan Populasi & Sampel Penelitian... 40
3.2.4 Teknik Pengumpulan Data... 41
3.2.5 Operasionalisasi Variabel ...42
3.3 Pengujian Data ...44
3.3.1 Uji Validitas ...45
3.3.2 Uji Reliabilitas ...45
3.4 Analisis Data & Rancangan Pengujian Hipotesis ...45
3.4.1 Analisis Data ...45
3.4.2 Rancangan Pengujian Hipotesis ...46
3.4.2.1 Penetapan Hipotesis... 46
3.4.2.2 Pengujian Hipotesis... 46
3.4.2.2.1 Regresi Linier Sederhana... 47
3.4.2.2.2 Pengambilan Keputusan... 47
3.4.2.2.3 Penetapan Tingkat Signifikansi... 47
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ...48
4.1.1 Struktur Organisasi ... 48
4.1.2 Job Description ... 48
4.1.3 Prosedur Pembayaran Gaji & Upah ... 50
4.1.4 Formulir-formulir & Surat-surat ...53
4.1.5 Fungsi yang Terkait ...54
4.2 Pembahasan ...55
4.2.1 Penerapan Teknologi Informasi terhadap Pembayaran Gaji & Upah... 55
4.2.2 Manfaat Penggunaan Teknologi Informasi terhadap Pembayaran Gaji & Upah... 58
4.2.3 Pengujian Hipotesis... 60
4.2.3.1 Uji Validitas... 60
4.2.3.2 Uji Reliabilitas... 61
4.2.3.3 Uji Regresi Linier Sederhana... 63
4.2.3.4 Pengujian Hipotesis... 65
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 66
5.2 Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA ... 68 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Sistem Informasi Menurut Area Fungsional ...20
Tabel 3.1 : Definisi Operasionalisasi Variabel.. ...43
Tabel 4.1 : Validity Statistic (var X)...60
Tabel 4.2 : Validity Statistic (var Y)... 61
Tabel 4.3 : Case Prosessing Summary... 62
Tabel 4.4 : Reability Statistic (var X)... 62
Tabel 4.5 : Reability Statistic (var Y)... 62
Tabel 4.6 : Correlations... 63
Tabel 4.7 : Anova (b)... 64
Tabel 4.8 : Coefficient... 64
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Sruktur Organisasi RS. Bhakti Kartini.
Lampiran 2 : Jawaban Variabel Independen (Teknologi Informasi)
Lampiran 3 : Jawaban Variabel Dependen (Ketepatan Pembayaran Gaji &
Upah)
Lampiran 4 : Hasil Penaikan Skala Ordinal ke Interval.
Lampiran 5 : Hasil Uji Validitas variabel X dan Y.
Lampiran 6 : Hasil Uji Reliabilitas variabel X dan Y.
Lampiran 7 : Hasil Uji Regresi Linier Sederhana
Lampiran 8 : Kuesioner Penelitian
Lampiran 4a
4.661 3.755 3.919 3.11 2.83 2.74 2.47 2.4 2.175 1.81 2.267 2.717 3.012 2.309 2.67 2.61 2.815 2.634 2.914 2.717 2.571 3.16 2.862 3.035 3.9 3.925 3.209 3.605 3.693 3.618 3.393 3.625 3.2 3.225 3.222 2.113 3.919 3.11 2.83 3.63 3.37 3.59 3.225 1.81 2.267 3.854 4.122 3.526 3.84 3.81 4.028 3.796 4.048 3.772 3.582 4.206 2.862 3.035 3.9 3.925 3.209 3.605 3.693 3.618 3.393 3.625 3.2 3.225 1.926 3.755 3.919 2.03 1.93 2.11 1.78 1.61 2.175 1.81 3.385 1.767 3.012 2.309 2.67 1.77 2.815 1.609 1.889 3.772 1.667 4.206 2.862 1 1.99 2.365 2.057 1.89 1.926 1.497 1.606 1.767 1.69 1.606 3.222 3.755 3.919 2.03 1.93 3.63 3.37 3.59 3.225 2.76 2.267 2.717 4.122
9E-63
Lampiran 4b
4.71 4.66 4.97 4.89 2.06 2.24 3.38 3.18 2.11 3.27 3.06 3.96 3.71 2.06 4.78 4.85
3.35 3.2 3.54 3.3 3.26 3.57 3.38 2.17 3.33 3.27 3.06 2.98 2.31 3.42 3.49 3.39
4.71 4.66 3.54 4.89 4.74 3.57 3.38 3.18 3.33 3.27 3.06 2.98 2.31 3.42 3.49 3.39
3.35 3.2 3.54 3.3 2.06 2.24 3.38 3.18 3.33 3.27 3.06 3.96 3.71 3.42 3.49 1
4.71 4.66 4.97 4.89 3.26 3.57 2.05 3.18 2.11 3.27 4.54 2.98 2.31 3.42 3.49 3.39
4.71 4.66 4.97 4.89 4.74 5.14 3.38 3.18 4.69 3.27 4.54 3.96 3.71 3.42 3.49 3.39
2.23 1.99 3.54 3.3 3.26 2.24 3.38 2.17 3.33 3.27 4.54 3.96 3.71 2.06 4.78 3.39
3.35 3.2 2.24 3.3 3.26 3.57 2.05 3.18 3.33 3.27 4.54 2.98 3.71 3.42 2.31 3.39
3.35 1.99 3.54 3.3 3.26 2.24 3.38 2.17 3.33 3.27 4.54 3.96 3.71 2.06 4.78 3.39
3.35 1.99 3.54 3.3 3.26 2.24 3.38 2.17 3.33 3.27 4.54 3.96 3.71 2.06 4.78 3.39
3.35 3.2 2.24 3.3 3.26 3.57 2.05 3.18 3.33 3.27 4.54 2.98 3.71 3.42 2.31 3.39
3.35 3.2 2.24 3.3 3.26 3.57 2.05 3.18 3.33 3.27 4.54 2.98 3.71 3.42 2.31 3.39
3.35 4.66 3.54 1.95 3.26 3.57 3.38 3.18 3.33 3.27 3.06 3.96 2.31 2.06 4.78 4.85
2.23 1.99 2.24 1.95 3.26 3.57 3.38 3.18 4.69 4.8 4.54 2.11 2.31 2.06 2.31 3.39
1.61 1.54 3.54 1.54 2.06 3.57 3.38 1.62 4.69 4.8 4.54 2.11 2.31 2.06 2.31 4.85
2.23 1.99 3.54 3.3 3.26 2.24 3.38 2.17 3.33 3.27 4.54 3.96 3.71 2.06 4.78 3.39
3.35 3.2 2.24 3.3 3.26 3.57 2.05 3.18 3.33 3.27 4.54 2.98 3.71 3.42 2.31 3.39
3.35 3.2 3.54 3.3 3.26 5.14 4.9 4.48 2.11 3.27 3.06 2.11 3.71 3.42 2.31 3.39
3.35 3.2 3.54 3.3 3.26 3.57 3.38 4.48 4.69 4.8 4.54 3.96 3.71 3.42 3.49 3.39
4.71 4.66 4.97 1.95 3.26 3.57 4.9 4.48 4.69 4.8 4.54 3.96 3.71 3.42 3.49 3.39
4.71 4.66 4.97 1.54 2.06 3.57 3.38 3.18 4.69 3.27 4.54 2.11 2.31 2.06 3.49 3.39
Total Variance Explained
Lampiran 6a (
Hasil Uji Validitas Variabel Independen)a Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Lampiran 6b (
Hasil Uji Validitas Variabel Dependen)a Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Lampiran 7 (
Hasil Uji Regresi Linier Sederhana)n 1994.604 1 1994.604 42.141 .000(a)
Residual 4023.212 85 47.332
teknologi .353 .054 .576 6.492 .000 1.000 1.000
Collinearity Diagnostics(a)
Case Number Std. Residual pembayaran
Predicted
Predicted Value 50.6377 77.1471 66.2874 4.81592 87
Std. Predicted Value -3.250 2.255 .000 1.000 87
Standard Error of
Predicted Value .738 2.521 .996 .311 87
Adjusted Predicted Value 50.7366 77.2342 66.3148 4.74353 87
Residual -37.06030 14.05165 .00000 6.83970 87
Std. Residual -5.387 2.042 .000 .994 87
Stud. Residual -5.514 2.064 -.002 1.013 87
Deleted Residual -38.82400 14.35209 -.02745 7.10104 87
Stud. Deleted Residual -6.839 2.105 -.018 1.109 87
Mahal. Distance .000 10.560 .989 1.590 87
Cook's Distance .000 .723 .020 .092 87
Centered Leverage Value .000 .123 .011 .018 87
Lampiran 8 (
Kuesioner Penelitian)Bandung, November 2007
Yth. Bapak / Ibu responden Di tempat
Dengan hormat,
Pertama-tama, saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesediaan
Bapak / Ibu untuk meluangkan waktunya dalam mengisi kuesioner yang akan Saya pergunakan
dalam rangka menyelesaikan tugas akhir.
Kuesioner ini digunakan untuk meneliti “Peranan Teknologi Informasi terhadap
Ketepatan Pembayaran Gaji & Upah”. Bapak / Ibu dapat dengan bebas menentukan pilihan
jawaban sesuai dengan yang diyakini. Jawaban dan identitas Bapak / Ibu berikan dalam kuesioner
ini akan dijaga kerahasiaannya.
Atas bantuan dan partisipasi yang Bapak/Ibu berikan, Saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tata Cara Pengisian Kuesioner
Di bawah ini terdapat beberapa kelompok pertanyaan yang memiliki makna dan tujuan yang
berbeda. Bapak/ibu cukup memilih satu alternatif jawaban yang tersedia untuk setiap pertanyaan
yang diyakini.
Rincian Kuesioner
Berikan tanda √ (check mark) pada kotak yang disediakan:
sa ja .
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Saat ini globalisasi ekonomi telah berkembang dengan sangat pesat dalam
kurun waktu yang relatif singkat. Dampak dari adanya globalisasi ekonomi salah
satunya adalah tidak adanya pembatasan, contohnya ialah perdagangan bebas
antar negara (free trade). Selain itu globalisasi juga memicu perkembangan
teknologi di segala bidang, teknologi yang berkembang dengan pesat salah
satunya adalah teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi dapat
dilihat dengan bermunculannya kegiatan-kegiatan yang berbasis pada teknologi
seperti e-mail, situs web, surat kabar atau majalah elektronik, telepon, dan
lain-lain.
Peranan dan keberadaan teknologi informasi dalam suatu organisasi
khususnya organisasi yang berorientasi bisnis (perusahaan) sangatlah penting.
Penggunaan teknologi informasi yang benar dapat membantu perusahaan untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas. Saat ini informasi telah menjadi suatu
komoditi yang berharga karena dengan menggunakan informasi yang berkualitas
maka perusahaan dapat mengambil keputusan dengan cepat dan juga tepat.
Perusahaan banyak melakukan investasi dalam bidang teknologi
informasi. Teknologi pada perusahaan biasanya ditandai dengan penggunaan
peralatan komputer yang canggih, tetapi hal tersebut tidak akan berguna apabila
tidak ada sumber daya manusia yang mampu menggunakannya dengan baik. Oleh
karena itulah teknologi informasi dan sumber daya manusia merupakan komponen
dalam sistem informasi yang saling mendukung satu sama lain (Abdul Kadir,
2003).
Keberadaan teknologi pada perusahaan akan menjadi berarti apabila
sumber daya manusia yang ada di dalamnya memiliki keahlian teknis yang
berkualitas dan juga sikap yang baik. Pada umumnya banyak perusahaan yang
menjadi besar karena adanya dukungan dari semua sumber daya manusia yang
ada di setiap bagian perusahaan, akan tetapi masalah pun sering muncul dalam
perusahaan yang biasanya berkaitan dengan sumber daya manusia.
Sumber daya manusia atau biasa disebut tenaga kerja merupakan salah
satu faktor penggerak perusahaan. Oleh karena itu apabila perusahaan ingin tetap
mampu bertahan dalam era seperti sekarang ini, maka perusahaan harus mampu
mengelola sumber daya yang ada dan memaksimalkan kemampuan yang ada
dalam setiap individu di perusahaan.
Bentuk penghargaan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga
kerjanya sebagai tanda balas jasa adalah pemberian gaji atau upah. Gaji atau upah
yang berikan oleh perusahaan selain digunakan untuk balas jasa tetapi juga
digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu bentuk untuk memotivasi para
tenaga kerja agar mereka dapat meningkatkan kinerjanya.
Pada perusahaan yang berskala besar ataupun menengah kegiatan
pembayaran gaji atau upah akan menjadi suatu kegiatan yang rutin dan dapat
menjadi masalah apabila tidak didukung oleh penggunaan teknologi yang sesuai
dan pengendalian yang memadai. Oleh karena itu, penulis termotivasi untuk
melakukan penelitian mengenai peranan teknologi informasi terhadap ketepatan
pembayaran gaji dan upah.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya,
maka masalah penelitian yang dapat diidentifikasikan adalah sebagai berikut:
a. Apakah perusahaan telah memiliki sistem teknologi informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan yang memadai.
b. Apakah teknologi informasi terhadap ketepatan pembayaran gaji atau upah
telah berperan dengan baik.
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
a. Mengetahui sistem teknologi informasi akuntansi yang dimiliki oleh
perusahaan telah memadai atau tidak.
b. Mengetahui besarnya peranan teknologi informasi yang dimiliki
perusahaan terhadap ketepatan pembayaran gaji atau upah.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dengan hasil penelitian ini, diharapkan dapat menambah pengetahuan dan
memperluas wawasan baik secara teoritis maupun praktis, yaitu:
Bagi Penulis
Menambah wawasan dan pemahaman mengenai ilmu pengetahuan di
bidang ilmu ekonomi khususnya akuntansi dan perkembangannya.
Meningkatkan pengertian dan pemahaman mengenai peranan teknologi
informasi untuk membantu kegiatan pembayaran gaji atau upah bagi para
tenaga kerja.
Bagi Perusahaan
Dapat dijadikan pertimbangan mengenai pentingnya keberadaan dan
peranan teknologi informasi untuk membantu perusahaan dalam kegiatan
penggajian dan pengupahan.
Dapat dijadikan masukan dalam mengevaluasi ataupun untuk perbaikan
mengenai pentingnya penggunaan teknologi informasi dalam kegiatan
bisnis yang dilakukan oleh perusahaan.
Bagi Peneliti Lain
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat berguna dan bermanfaat untuk
menambah wawasan.
Dapat dijadikan sebagai dasar penelitian yang sama dengan objek dan
lingkup penelitian yang berbeda, sehingga dapat membantu memajukan
disiplin ilmu yang diteliti.
1.5 Pembatasan Masalah
Karena adanya keterbatasan waktu, dana, dan tenaga maka peneliti
memberi beberapa batasan, yaitu:
a. Penulis mengidentifikasikan perusahaan yang menggunakan teknologi
informasi yaitu teknologi yang digunakan untuk memperoleh,
memanipulasi, mengkomunikasikan, menyajikan, dan memanfaatkan data.
Definisi yang dibatasi pada teknologi informasi yang didukung oleh
komputer, sehingga tidak termasuk media komuikasi seperti telepon, telex
dan lain-lain.
b. Objek penelitiannya adalah Rumah Sakit Bhakti Kartini yang berlokasi di
Bekasi.
1.6 Rerangka Penelitian
Dewasa ini peranan teknologi khususnya teknologi informasi sangat
penting bagi manusia dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Hal tersebut
membuat teknologi menjadi salah satu fasilisator utama bagi semua orang
khususnya organisasi yang berorientasi bisnis (perusahaan) dalam melakukan
kegiatan bisnisnya. Keberadaan dan peranan teknologi bagi perusahaan sangatlah
penting karena teknologi memberikan andil yang besar terhadap
perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi dan manajemen organisasi.
Perubahan yang terjadi pada perusahaan dapat berdampak baik apabila
informasi yang dimiliki oleh perusahaan sesuai dengan yang dibutuhkan. Oleh
sebab itulah dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat dapat
membantu perusahaan untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan
akurat. Kebutuhan untuk memperoleh informasi yang handal mendorong banyak
perusahaan untuk berani melakukan investasi yang tinggi di bidang teknologi
informasi. Hal tersebut dilakukan bukan hanya sebagai pendukung implementasi
rencana strategi semata tetapi juga karena adanya kebutuhan untuk
mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya,
meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan (Abdul Kadir, 2002).
Kemajuan teknologi informasi yang didukung dengan teori-teori baru
mengenai manajemen perusahaan modern menjadikan perusahaan siap untuk
bersaing dengan perusahaan lain. Teknologi pada perusahaan biasanya ditandai
dengan penggunaan peralatan komputer yang canggih, akan tetapi hal itu tidak
dapat dijadikan jaminan bahwa perusahaan tersebut telah siap untuk bersaing. Hal
itu terjadi karena banyak pula perusahaan yang hanya menggunakan komputer
yang tersedia sebagai alat-alat administrasi saja bukan sebagai alat yang
digunakan untuk memperoleh informasi (Richardus Eko, 2000).
Teknologi merupakan alat yang terus-menerus mengalami perubahan dan
untuk dapat mengikuti semua perubahan yang terjadi, maka perusahaan
memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia yang
disebut juga tenaga kerja merupakan salah satu penggerak perusahaan, oleh
karena itu perusahaan harus dapat mengelola sumber daya manusia yang baik agar
tujuan perusahaan dapat tercapai.
Ada berbagai bentuk balas jasa yang dapat diberikan oleh perusahaan
terhadap semua kontribusi yang telah diberikan oleh tenaga kerja, salah satunya
ialah gaji atau upah. Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem
Akuntansi, gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan yang mempunyai jenjang manager, sedangkan upah adalah pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh).
Berdasarkan definisi di atas dapat dikategorikan bahwa pembayaran gaji
dan upah bagi perusahaan merupakan kegiatan yang rutin dan juga memerlukan
pengendalian dan ketepatan baik dalam jumlah, waktu pembayaran maupun
pembayarannya sesuai dengan kontribusi yang diberikan oleh tenaga kerja
tersebut.
Ketepatan pembayaran gaji dan upah akan menjadi kegiatan yang efisien
dan efektif apabila perusahaan menggunakan teknologi informasi yang memadai.
Penelitian yang akan dilakukan saat ini yaitu mengenai peranan teknologi
informasi akuntansi terhadap ketepatan pembayaran gaji dan upah. Berdasarkan
uraian diatas maka peneliti dapat menggambarkan rerangka penelitian sebagai
berikut ini:
Ketepatan Pembayaran gaji/ upah
Teknologi Informasi
Kegiatan pembayaran gaji dan upah merupakan salah satu kegiatan yang
penting bagi perusahaan karena menyangkut kesejahteraan tenaga kerja dan juga
merupakan kegiatan rutin perusahaan yang memerlukan pengendalian dan
ketepatan. Penggunaan teknologi khususnya teknologi informasi dapat
memberikan kontribusi yang cukup signifikan bagi kelancaran, ketepatan
pembayaran dan juga dapat dijadikan sebagai alat pengendalian karena tidak
semua orang dapat mengakses informasi mengenai gaji ataupun upah tenaga kerja.
1.7 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara mencari kebenaran dan asas-asas gejala
alam, masyarakat atau kemanusiaan, berdasarkan disiplin ilmu yang bersangkutan.
Metode penelitian yang dilakukan merupakan penelitian deskriptif. Pada
penelitian ini untuk memperoleh data yang diperlukan, peneliti menggunakan RS.
Bhakti Kartini sebagai objek penelitian. Teknik pengumpulan data yang
digunakan dalam penelitian ini ada dua cara yaitu:
1. Library research, study literature, selain mencari sumber data sekunder
yang akan mendukung penelitian, juga diperlukan untuk mengetahui
sampai ke mana ilmu yang berhubungan dengan penelitian telah
berkembang.
2. Field research, peneliti melakukan wawancara dan observasi
(pengamatan) terhadap pihak-pihak yang bertanggung jawab pada kegiatan
penggajian dan pengupahan. Selain itu juga peneliti mengadakan survay
terhadap data yang telah ada, peneliti bertugas untuk menggali teori-teori
yang telah berkembang dalam ilmu yang berkepentingan. Survai dilakukan
dengan cara membagikan kuesioner yang langsung di tempat penelitian
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian
Peneliti melakukan penelitian di salah satu rumah sakit swasta yang ada di
Bekasi, yaitu RS. Bhakti Kartini. Waktu Penelitian akan diadakan pada bulan
Agustus-Desember.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah penulis melakukan analisis terhadap peranan teknologi informasi
terhadap ketepatan pembayaran gaji dan upah karyawan di RS. Bhakti Kartini,
Bekasi. Maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Rumah Sakit Bhakti Kartini telah memiliki sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan yang memadai. Hal tersebut dapat dilihat dari
beberapa hal seperti berikut:
a. Struktur organisasi RS. Bhakti Kartini telah mencerminkan pemisahan
fungsi yang kurang memadai, dan memiliki pembagian tugas dan
tanggung jawab yang jelas. Walaupun setiap fungsi dapat menjalankan
fungsinya dengan baik, akan tetapi ada perangkapan fungsi yang vital
yaitu bagian keuangan dan akuntansi.
b. Prosedur-prosedur yang dijalankan oleh RS. Bhakti Kartini dalam aktivitas
penggajian dan pengupahan telah dijalankan dengan baik, sehingga proses
pembayaran gaji dan upah dapat berjalan lancar serta jumlah yang
diberikan tepat dan akurat.
c. Formulir dan surat-surat yang dimiliki oleh RS. Bhakti Kartini untuk
membantu kegiatan pembayaran gaji dan upah karyawan sudah memadai.
hal tersebut dapat dilihat adanya no seri yang berbeda di setiap formulir
yang telah digunakan dan dibuatnya warna yang berbeda untuk formulir
yang didistribusikan untuk beberapa bagian. Contohnya adalah daftar
rincian gaji yang diberi rangkap 3 rangkap yaitu untuk bagian akuntansi,
kepegawaian dan karyawan.
2. Teknologi Informasi di RS. Bhakti Kartini telah berperan baik dalam kegiatan
pembayaran gaji dan upah karyawan. Hal ini ditunjukkan dalam persamaan
regresi Y = 0,361 X + 16,207.
Persamaan diatas menunjukkan bahwa tanpa adanya teknologi informasi,
ketepatan pembayaran gaji dan upah di RS. Bhakti Kartini sebesar 16,207%.
Dari persamaan di atas juga terlihat adanya hubungan yang searah. Maksud
dari searah adalah bahwa peningkatan variabel X juga meningkatkan variabel
Y. Sedangkan makna koefisien regresi sebesar 0,361 menunjukkan bahwa
kenaikan teknologi informasi sebesar 1%, akan meningkatkan ketepatan
pembayaran gaji dan upah sebesar 0,361%.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil analisis mengenai peranan teknologi informasi terhadap
sistem informasi akuntansi penggajian dan penggajian, penulis menyarankan
beberapa hal, yaitu:
a. Bagi perusahaan
Sebaikknya perusahaan menghindari perangkapan fungsi, misalnya antara
fungsi keuangan dan fungsi akuntansi yang dirangkap dalam satu departemen
yang sama. Hal ini penting agar mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan.
b. Bagi peneliti lain
Penulis menyarankan bagi peneliti lain agar meneliti kegiatan lain dalam
perusahaan, misalnya kegiatan penjualan, persediaan barang dan lain sebagainya.
Selain itu pula, sebaikknya peneliti lain menambah jumlah sampel sehingga hasil
penelitian dapat lebih digeneralisasi.
DAFTAR PUSTAKA
Cushing, Barry E dkk. 1997. Accounting Information System. 7 th Edition. Mussachussets: Addition Wesley Longman, Inc.
Indrajit, Richardus Eko. 2000. Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi
Informasi. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo
Jogiyanto. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer. Edisi 2. BPFE: Yogyakarta.
. 2003. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 2. Yogyakarta: ANDI.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.
Kuncoro, Mudrajad. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Edisi 2. Jakarta: Erlangga
Midjan, La dan Azhar Susanto. 1995. Sistem Informasi Akuntansi I. Edisi 3. Bandung: Lembaga Informatika Akuntansi (LIA).
Mulyadi. 1993. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information
System. 9th Edition. NJ: Prentice-Hall International, Inc.
Santosa, S. 2006. Seri Solusi Bisnis Berbasis TI Menggunakan SPSS untuk
Statistik Multivariat. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Sugiyono. 2003. Statistika untuk Penelitian. Edisi 3. Bandung: CV. Alfabeta.
Susanto, Azhar. 2000. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Lingga Jaya.
Universitas Kristen Maranatha. Mei 2003. Jurnal Ilmiah Akuntansi. Bandung: Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha
