PEJABAT DAERAH DAN TANAH GOMBAK DOKUMEN SEBUT HARGA
MENGUKUR, MENJAHIT, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DAN BAJU KORPORAT UNTUK KAKITANGAN
DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH GOMBAK
NO. SEBUT HARGA : Bil. ( 3 )PDTG.KP.400-10/2/1 (S) NO. KOD: 3/2021
TARIKH BUKA : 26 April 2021
TARIKH TUTUP : 03 Mei 2021
12.00 TENGAH HARI
PERINGATAN:
PENYEBUT HARGA DIKEHANDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG
DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA SEBELUM MENGISINYA.
PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DALAM SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUT HARGA
TERSEBUT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN
LAMPIRAN 1 SENARAI SEMAKAN (HARGA)
MENGUKUR, MENJAHIT, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DAN BAJU KORPORAT UNTUK KAKITANGAN
DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH GOMBAK Sila susun mengikut arahan yang ditetapkan .
BIL PERKARA/DOKUMEN
UNTUK DITANDA OLEH:
Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebut
harga
DOKUMEN HARGA
1. Lampiran 1
Senarai Semak Dokumen (Harga)*Sila lampirkan di bahagian hadapan
2. Lampiran B Borang tawaran sebut harga (wajib)
3. Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170 (wajib)
4. Maklumat penyebut harga (wajib)
5. Syarat-syarat am sebut harga (wajib)
6. Jadual 1 Pengalaman Syarikat (sekiranya ada)
7. Jadual 2 Kerja dalam tangan (sekiranya ada)
8. Lain-lain
Salinan Penyata Kewangan Akaun Bank (3 bulan) terkini (wajib) (Feb, Mac, April)
BIL PERKARA/DOKUMEN
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawsa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
LAMPIRAN 2 SENARAI SEMAKAN (TEKNIKAL)
MENGUKUR, MENJAHIT, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PAKAIAN SERAGAM DAN BAJU KORPORAT UNTUK KAKITANGAN
DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH GOMBAK Sila susun mengikut arahan yang ditetapkan.
BIL PERKARA/DOKUMEN
UNTUK DITANDA OLEH:
Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebut
harga DOKUMEN TEKNIKAL
1. Lampiran 2 Senarai Semak Dokumen (Teknikal )*Sila lampirkan di bahagian hadapan
2. Lampiran A Pematuhan spesifikasi teknikal(Wajib)
3. Lampiran C Surat Akuan Pembida (wajib)
4. Lampiran D
Surat Perwakilan Kuasa
*sekiranya wakil syarikat (wajib) 5. Lampiran E Surat Akuan Penyebut Harga
(wajib)
6. Lampiran H Klausa Pencegahan Rasuah (wajib)
7. Pendaftaran syarikat
i)Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Wajib) iii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan (Wajib)
iii) Salinan Sijil Bumiputera (Wajib)
8. Resit Pembelian dokumen (Wajib)
9. Salinan pendaftaran dengan UPEN Selangor (Wajib)
10. Contoh Pakaian (Wajib)
*Sekiranya tidak dituntut selepas 3 bulan dari tempoh sebut harga yang berjaya diumumkan
pakaian akan dilupuskan
*Yang bertanda wajib perlu dilampirkan bagi mengelakkan dokumentasi ditolak PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
KERAJAAN MALAYSIA
PEJABAT DAERAH DAN TANAH GOMBAK
1. KENYATAAN TAWARAN
1.1 Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 020801/020802/222401 (pakaian, kelengkapan, menjahit pakaian dan kelengkapan) untuk Pejabat Daerah dan Tanah Gombak. Penyebut harga mestilah berdaftar dalam kod bidang yang dinyatakan di atas.
No./Tajuk sebut harga
Kod Bidang No. Dokumen Taklimat Sebut Harga
Tarikh Tutup Sebut Harga Mengukur, Menjahit,
Membekal Dan Menghantar Pakaian Seragam Dan Baju Korporat Untuk Kakitangan Di Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
020801 (Pakaian)
020802 (Kelengkapan
pakaian) 222401 (menjahit pakaian dan kelengkapan)
No. sebut harga:
Bil.(3)PDTG.KP.400- 10/2/1 (S) Kod: 3/2021
Tiada 03 Mei 2021 (12.00 Tengahari)
1.1 Dokumen sokongan hendaklah terus diserahkan kaunter di Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah dan Tanah Gombak, Tingkat 1 Bangunan Sultan Sulaiman, Persiaran Pegawai, Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves.
1.2 Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan diterima / dilayan. Pejabat tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung daripada sebut Harga Yang Dihantar secara talian.
1.3 Semua keterangan mengenai Sebut Harga ini atau butir-butir lengkap mengenai syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama dokumen.
1.4 Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen Sebut Harga. Dokumen yang dikemukakan secara manual perlu disediakan mengikut susunan di mana satu sampul Salinan Teknikal dan Salinan Harga dan kedua-dua sampul surat tersebut kemudiannya mestilah dimasukkan ke dalam sampul surat dan di labelkan.
i) Sampul Surat Tawaran Teknikal
BAHAGIAN I – KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
ii) Sampul Surat Tawaran Harga (Sila Isi Mengikut Arahan)
Dokumen sebut harga yang lengkap dengan seperti di atas hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul itu dengan butir-butir berikut:
Kod Sebut harga : dan dialamatkan kepada :
Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 1 Bangunan Sultan Sulaiman, Persiaran Pegawai,Bandar Baru Selayang, 68100 Batu Caves,
Selangor Darul Ehsan
1.5 Pihak Pejabat Daerah dan Tanah Gombak berhak menamatkan perkhidmatan yang diberi kepada pembekal pada bila-bila masa sekiranya :
a) Tidak mematuhi jadual pengeluaran yang ditetapkan b) Tidak memenuhi kriteria yang telah dipersetujui
c) Tidak membekalkan peralatan mengikut dalam spesifikasi
1.6 Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai berikut:-
a) Siti Anisah Binti Abdul Samad Penolong Pegawai Tadbir (Aset) Tel : 03-61261407
E-Mel : [email protected]
b) Mohd Norshahrudin Bin Samudi Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 03-61261409
E-Mel : [email protected]
LAMPIRAN A
SPESIFIKASI TEKNIKALBIL DESKRIPSI SPESIFIKASI KUANTITI CATATAN
BAJU KORPORAT 1. Baju Korporat
Pegawai dan Kakitangan
(Lelaki)
Baju kemeja lengan pendek
a. Warna : Biru muda
b. Jenis kain : TR DYEN VISCOSE (Double Yarn)
*jenis leher “English Collars” dan logo bendera dan nama bersulam di bahagian poket baju .
73 helai 73 orang
kakitangan menerima 1 helai baju
2. Baju Korporat Pegawai dan
Kakitangan (Wanita)
Baju kemeja lengan panjang a. Warna : Biru muda
b. Jenis kain : TR DYEN VISCOSE (Double Yarn)
*jenis leher “leher English Collar/Nehru/bersesuaian” dan logo bendera dan nama
(tidak mahu kertas keras pada tangan)
*Potongan badan jenis Princes Cut dan cutting biasa bergantung pada kesesuaian
78 orang 78 orang
kakitangan menerima 1 helai baju
PAKAIN SERAGAM KAKITANGAN GRED 11( PENGHANTAR NOTIS, PEMANDU,PEMBANTU AWAM, PEMBANTU OPERASI
5. Baju seragam Kakitangan
(Lelaki)
Baju kemeja lengan pendek a)Warna : Biru muda – 2 helai
b)Jenis kain : TR DYEN VISCOSE (Double Yarn)
Seluar
a)Warna : Hitam – 2 helai
b)Jenis Kain : Kyosu/hi-Sofy/setaraf yang bersesuaian
Nyatakan jenis kain: ………
*jenis leher “English Collars” dan logo bendera, logo smart Selangor dan nama bersulam di bahagian poket baju.
58 helai
58 helai
29 orang kakitangan Gred 11 menerima 2 helai baju dan 2 helai seluar
6. Baju seragam Kakitangan
(Wanita)
Baju kemeja lengan panjang a)Warna : Biru muda – 2 helai
b)Jenis kain : TR DYEN VISCOSE (Double Yarn)
Kain/seluar a)Warna : Hitam
b)Jenis Kain : Kyosu/Hi-sofy/setaraf yang bersesuaian)
Nyatakan jenis kain: ………
*jenis leher “leher English Collar/Nehru/bersesuaian” dan logo bendera dan nama bersulam seperti dalam lampiran gambar.
(tidak mahu kertas keras pada tangan)
*Potongan badan jenis Princes Cut dan cutting biasa bergantung pada kesesuaian
14 helai
14 helai
7 orang kakitangan Gred 11 menerima 2 helai baju dan 2 helai seluar
7. Baju seragam Pengawal Keselamatan
(Lelaki)
Baju Seragam
a. Warna : Biru gelap
b. Jenis kain : Hi-Sofy yang bersesuaian dengan baju seragam
c. Aksesori : Topi, lencana, tali pinggang
2 pasang
1 orang kakitangan Gred 11 untuk pengawal keselamatan pejabat.
BAJU SERAGAM BERCORAK SEPERTI BATIK
8. Baju kemeja lelaki
Baju Kemeja
a. Baju kemeja lengan panjang b. Jenis kain : satin velentino/kain
yang setaraf lembut dan tidak jarang/panas
(corak kain akan ditentukan kemudian)
103 helai 103 orang kakitangan lelaki menerima 1 helai kemeja batik
a) Sila sertakan bersama contoh Pakaian Yang Telah Siap Dijahit mengikut speksifikasi yang dikehendaki
i. Baju lelaki – Warna biru
b) Baju pengawal keselamatan tidak perlu contoh baju berjahit semasa penghantaran sebut harga hanya potongan contoh jenis kain sahaja.
c) Baju bercorak batik tidak perlu baju berjahit hanya potongan contoh jenis kain bercorak batik.
d) Contoh pakaian akan dipulangkan sebaik sahaja keputusan sebut harga telah diputuskan. Sekiranya tidak dituntut selepas 3 bulan daripada tempoh tarikh sebut harga diumumkan semua contoh baju akan dilupuskan oleh pihak jabatan.
e) Penyebut harga yang tidak menyertakan contoh kain / pakaian tidak akan dipertimbangkan.
f) Jaminan di atas pakaian bagi semua deskripsi pembekal bertanggungjawab atas apa yang disiapkan.
g) Sekiranya terdapat pindaan warna/design baju pihak pentadbiran akan memaklumkan kepada kontraktor yang berjaya.
h) Penyebut harga yang berjaya haruslah menyediakan tukang ukur lelaki dan wanita
Tandatangan kontraktor :
………..
Nama : Cop :
9. Baju kurung wanita
Baju Kurung Wanita
a. Baju kurung/kurung moden lengkap sepasang
b. Jenis kain : satin/kain yang setaraf lembut dan tidak jarang/panas
(corak kain akan ditentukan kemudian)
85 pasang
85 orang kakitangan wanita menerima 1 pasang lengkap baju kurung
LAMPIRAN B BORANG TAWARAN HARGA
No rujukan sebut harga:……….
Tajuk sebut harga :………
Sukacita dimaklumkan bahawa saya/kami menawarkan untuk membekal barang diatas tertakluk kepada semua syarat dan spesifikasi yang ditetapkan oleh Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak seperti berikut:
BIL DESKRIPSI KUANTITI KADAR HARGA
SEUNIT (RM)
JUMLAH HARGA (RM) 1. Baju Korporat
Pegawai dan Kakitangan (Lelaki) –Biru muda
73 helai
2.
Baju Korporat
Pegawai dan Kakitangan (Perempuan)
–Biru muda
78 helai
3. Baju seragam
Kakitangan Gred 11–Biru muda
(Lelaki)
58 helai
4. Seluar Hitam Kakitangan Gred 11 -
(Lelaki)
58 helai
5.
Baju seragam Kakitangan Gred 11 -Biru muda
(Perempuan)
14 helai
6. Seluar/kain hitam Kakitangan Gred 11 - (perempuan)
14 helai
7.
Baju seragam Pengawal Keselamatan
(Lelaki)
*termasuk aksesori
2 pasang
8. Baju Kemeja Batik (Lelaki)
103 helai
*HARGA TAWARAN TANPA SST BAGI SYARIKAT YANG BERDAFTAR SST KASTAM %
Tempoh Penyiapan/penyempurnaan: ... (minggu)
Ringgit Malaysia :……….
……….
Tandatangan/Cop Pembekal
……….
Nama Penuh : ………..
No. K/P : ………...
Alamat : ………...
9.
Baju Kurung Batik (Wanita)
85 pasang
JUMLAH KESELURUHAN TAWARAN (RM)
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
BIL.( 1 )PDTG.KP.400-10/2/1 (S)
KERAJAAN MALAYSIA
(ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170) NEGERI SELANGOR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN
Kepada (Nama Syarikat)... Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh ... Jabatan (Alamat Lengkap)
No. Telefon ... Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak, No. Pendaftaran dengan Kementerian Bangunan Sultan Sulaiman,
Kewangan ... Persiaran Pegawai, Bandar Baru Selayang, Kod Bidang Pendaftaran yang relevan 68100, Batu Caves.
Dengan pembelian ini... No. Telefon ...
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat penyerahan/Penyempurnaan ke Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
1.2 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan bertanda
”No. Sebut harga Bil. ( ) PDTG.KP.400-10/2/1 (S) KOD :
1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alat di atas
Tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari ……/…………/……..
1.4 Sila nyatakan tempoh hantaran bagi bekalan dan tempoh penyiapan bagi perkhidmatan yang ditawarkan ……….
1.5 Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga.
(Kew.284-Pin.2/94)
1.6 Jika diminta, penyebut harga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah ditetapkan untuk sebut harga berkenaan.
1.7 Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, petender bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan di cop dengan cop pembekal.
2. Penyebut harga hendaklah memastikan perkara berikut dipatuhi:-
2.1 Penyebut harga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.
2.2 Penyebut harga hendaklah bebas daripada sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.
2.3 Penyebut harga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak, segala ganti rugi daripada sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
1. Keadaan Barang
Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.
2. Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk cukai-cukai yang berkaitan, pengangkutan, pemasangan, pembungkusan dan lain-lain. Harga hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM).
3. Persetujuan
i) Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan; dan
iii) Keputusan Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak ke atas sebut harga ini adalah muktamad.
4. Pemeriksaan
i) Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
ii) Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
5. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi
Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
6. Penolakan
i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak.
ii) Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik ke Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
7. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa- apa kontrak yang timbul daripadanya.
8. Pembungkusan
i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender.
9. Punca Bekalan
Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta.
10. Surat- Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya
Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.
11. Tempoh Jaminan
Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama
……….. bulan daripada tarikh penyerahan/hantaran.
12. Insurans
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.
13. Barang- Barang “Ex-Stock” atau Barang- Barang Keluaran Dalam Negeri a) Cukai
Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua jenis cukai berkaitan.
b) Pembungkusan
i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.
ii) Kehilangan atau kerosakan akibat pembungkusan yang tidak cukup atau cacat, hendaklah diganti oleh pembekal.
c) Pengenalan
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan (jika berkenaan).
14. Barang- Barang Yang Diimport Daripada Luar Negeri a) Cukai
Harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai yang berkaitan.
Jenis-jenis cukai hendaklah ditunjukkan secara berasingan.
b) Mata wang
Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
c) Punca Bekalan
Jika barang-barang tidak dibeli terus dari pengilang/pengeluar, sila nyatakan nama dan alamat pembekal di mana barang-barang itu akan diperoleh.
d) Pembungkusan
i) Barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan barang- barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.
ii) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.
iii) Kehilangan atau kerosakan akibat daripada pembungkusan yang tidak cukup atau cacat hendaklah diganti oleh petender.
15. Surat Akuan Pembida
Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran C. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.
16. Penyerahan Sebut Harga
Tawaran sebut harga perlu diserahkan pada/sebelum tarikh tutup iaitu pada:
...
. Dokumen yang dikemukakan secara manual perlu disediakan mengikut Salinan Teknikal dan Salinan Harga dan kedua-dua sampul surat tersebut kemudiannya mestilah dimasukkan ke dalam sampul surat dan di labelkan.
iii) Sampul Surat Tawaran Teknikal iv) Sampul Surat Tawaran Harga (Sila Isi Mengikut Arahan)
Dokumen sebut harga yang lengkap dengan seperti di atas hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul itu dengan butir-butir berikut:
Kod Sebut harga :
Mengukur, Menjahit, Membekal Dan Menghantar Pakaian Seragam Dan Baju Korporat Untuk Kakitangan Di Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
dan dialamatkan kepada :
Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 1 Bangunan Sultan Sulaiman, Persiaran Pegawai,Bandar Baru Selayang, 68100 Batu Caves,
Selangor Darul Ehsan
Sebut harga yang dihantar dengan tangan hendaklah dimasukkan sendiri oleh penyebut harga ke dalam peti sebut harga yang disediakan di alamat seperti di atas pada waktu pejabat tidak lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan. Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
Pejabat Daerah dan Tanah Gombak tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen sebut harga yang dihantar kerana :
i. Hantar Sendiri Dengan Tangan
Memasukkan dokumen dalam peti sebut harga yang salah.
ii. Melalui Pos/Agen Penghantaran
Hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran.
Penyebut harga menanggung sendiri semua kos yang terllibat berhubung dengan sebut harga yang disertainya.
Pengesahan Pembekal
Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 16 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya.
………
Tandatangan & Cop
Nama Penuh : ………..
No. K/P : ………...
Alamat : ………...
MAKLUMAT PENYEBUT HARGA
BAHAWASANYA, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang di beri di bawah ini mengenai perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga mengakui sekiranya didapati butir-butir yang diberikan ini adalah palsu dan tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya di bawah peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa:-
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
1. NAMA PENYEBUT HARGA :...
2. NO SEBUT HARGA :...
3. ALAMAT PEJABAT :...
...
...
...
4. NO. TELEFON :...
5. NO. FAKS :...
6. NO. PENDAFTARAN SYARIKAT :...
KEMENTERIAN KEWANGAN (Sila sertakan salinan)
PENGIKTIRAFAN SYARIKAT Bumiputera/Bukan Bumiputera*
JENIS SYARIKAT Enterprise/Sendirian Berhad/Berhad*
7. MODAL
MODAL DIBENAR :...
MODAL DIBAYAR :...
HARTA :...
8. KONTRAK DENGAN KERAJAAN PADA MASA YANG LALU
Jika penyebut harga pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan / Badan-badan Berkanun, nyatakan sama ada syarikat tuan pernah mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab perlanggaran syarat-syarat Kontrak. Sila sertakan dokumen sokongan/ surat pengesahan bagi kontrak dengan Kerajaan oleh sebab perlanggaran syarat-syarat Kontrak. Sila sertakan dokumen sokongan/surat pengesahan bagi kontrak-kontrak yang pernah/sedang dilaksanakan oleh tuan. Dalam pembekalan perkhidmatan/bekalan yang sama/sebanding.
...
...
...
9. LAIN-LAIN KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA (Sila sertakan Profil Syarikat)
...
...
...
10. Sila sertakan salinan Penyata Kewangan/Bank 3 bulan terakhir.
Ada/Tiada*
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan : ... Tandatangan :...
Penyebut harga Saksi
Nama : ……….. Nama saksi : ………...
Penyebut harga
No.K/P : ……….... No.K/P : ...………...
Jawatan : ………... Jawatan : ...………...
Tarikh : ………... Tarikh : ………...
Cop Syarikat : ………..
*Potong yang tidak berkenaan
PERINGATAN :
Semua maklumat perlu dilengkapkan. Maklumat yang tidak lengkap boleh mengakibatkan sebut harga ditolak. Pada ruangan yang tiada maklumat sila nyatakan
“tiada”. Ruangan yang dibiarkan kosong dianggap tidak lengkap.
JADUAL 1
JADUAL PENGALAMAN SYARIKAT
Sila lampirkan salinan surat sekiranya ada di lampiran berlainan Nama Projek Jenis/Bidang
Projek
Tempoh Pelaksanaan
Organisasi Nilai/Kos Projek
JADUAL 2
KERJA DALAM TANGAN
Sila lampirkan salinan surat sekiranya ada di lampiran berlainan Nama Projek Jenis/Bidang
Projek
Tempoh Pelaksanaan
Organisasi Nilai/Kos Projek
LAMPIRAN C SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
Mengukur, Menjahit, Membekal Dan Menghantar Pakaian Seragam Dan Baju Korporat Untuk Kakitangan Di Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
Saya, ………...(Nama Wakil Syarikat)
nombor K.P………..yang mewakili
………..(Nama Syarikat) nombor pendaftaran
……….(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili Surat Perwakilan Kuasa bagi mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
1. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau member rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
1.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 1.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
1.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan.
2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
………
Nama :
No.K/P :
Cop Syarikat :
LAMPIRAN D
SURAT PERWAKILAN KUASA Kepada:
Pegawai Daerah
Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak, Bangunan Sultan Sulaiman,
Persiaran Pegawai, Bandar Baru Selayang, 68100 BATU CAVES Tuan,
Tajuk Sebut harga :
Dengan ini saya mewakilkan pegawai seperti di bawah untuk menandatangani Surat Akuan Pembida bagi pihak syarikat:
Nama :
Jawatan :
No. K/P :
Sekian, terima kasih.
--- Nama:
(Pengarah Syarikat)
*surat ini perlu dikemukakan dan dan diletakkan “–tiada-“ sekiranya sebut harga diisi bukan wakil
LAMPIRAN E SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
...
...
...
Tuan,
Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat Sebut harga yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian dalam Sebut harga Mengukur, Menjahit, Membekal Dan Menghantar Pakaian Seragam Dan Baju Korporat Untuk Kakitangan Di Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebut harga ini (Kod Sebutharga : ...) 2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual Sebut harga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak.
3. Dengan ini juga telah difahami bahawa Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak berhak menerima atau menolak sebarang sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan Penyebut harga-penyebut harga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak. Saya juga bersetuju bahawa harga Sebut harga yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh hari (90) hari daripada tarikh tutup Sebut harga.
4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, saya akan
mengikat perjanjian kontrak serta memberi bon pelaksanaan dalam tempoh tiga puluh
(30) hari dari tarikh terima surat tawaran dari Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak.
5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk sebut harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebut harga.
Nama Pembida: ……… .…....………..
Tandatangan Pembida Alamat : ………. Cop Pembida ……….
Tarikh : ...
Nama Saksi : ... ...
Tandatangan Saksi Alamat : ...
...
Tarikh : ...
LAMPIRAN H
KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this Agreement/Contract].”
Nama Penyebutharga: ...
No. KP : ...
Cop Syarikat : ...
LAMPIRAN
CONTOH LAKARAN BAJU KORPORAT LELAKI
Gambar ini hanya sekadar contoh spesifikasi sila ikut keterangan yang diberikan
*kedudukan sulaman bendara dan nama akan diputuskan setelah sebut harga (sekiranya terdapat perubahan)
Sulam Bendera pada poket
Sulam nama
Warna Kain “Biru Sulam Bendera Selangor
pada atas hujung poket tepi poket
*Lapek warna gelap hanya pada colar leher
Butang diluar
CONTOH LAKARAN BAJU KORPORAT PEREMPUAN
Gambar ini hanya sekadar contoh spesifikasi sila ikut keterangan yang diberikan
Sulam nama atas bendera
* Potongan bentuk baju wanita jenis
“Princess Cutt” / yang bersesuaian
Warna Kain “Biru’
Butang sorok dalam Kolar leher Nehru/English/Mandarin
bergantung pada permintaan
Sulam Bendera
Bahagian tangan tidak menggunakan kertas yang terlalu keras
* Lapek warna gelap hanya pada colar leher belakang
Sulam Bendera pada bahagian dada
