PROSEDUR PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

(1)

1

PROSEDUR PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

UAI – ^XXX – ^YYY

UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

(2)

UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

Kode UAI-XXX-YYY Revisi 001

Tgl. Terbit 16 Agustus 2018 Halaman 2 dari 9

LEMBAR PENGESAHAN DAN DISTRIBUSI DOKUMEN

PENGESAHAN

Nama Tanda Tangan Tanggal Tanggal Berlaku

Disusun Oleh

Diperiksa Oleh

Disahkan Oleh

DAFTAR DISTRIBUSI PENERIMA DOKUMEN

NO JABATAN NO.SALINAN

1. Dokumen Master M

2. Rektor 001

3. Wakil Rektor 1 002

4. Wakil Rektor 2 003

5. Direktur Sumber Daya Manusia 004

6. Direktur Administrasi Akademik 005

7. Dekan Fakultas 006

8. Ketua Program Studi 007

(3)

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No Tanggal Hlm Uraian yang dirubah Hlm Uraian perubahan

Disahkan oleh

Universitas Al Azhar Indonesia 3

(4)

4 UNIVERSITAS

AL AZHAR INDONESIA

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN DAN DISTRIBUSI DOKUMEN ... 2

DAFTAR DISTRIBUSI PENERIMA DOKUMEN ... 2

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ... 3

1. TUJUAN ... 5

2. RUANG LINGKUP ... 5

3. LANDASAN HUKUM ... 5

4. DEFINISI ... 5

5. TANGGUNG JAWAB ... 5

6. URAIAN PROSEDUR ... 5

6.1. PENGAJUAN NOMOR REGISTRASI ... 5

6.2. PENGAJUAN DOKUMEN DI PDDIKTI ... 7

6.3. VERIFIKASI DAN VALIDASI ... 7

7. DIAGRAM ALIR PROSEDUR ... 8

8. DOKUMEN TERKAIT ... 9

Universitas Al Azhar Indonesia

(5)

1. TUJUAN

Acuan bagi unit kerja terkait dalam pengajuan nomor registrasi pendidik (NIDN, NIDK, dan NUP) untuk Dosen Tetap dan Tidak Tetap di lingkungan UAI.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses pengurusan dan pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP untuk Dosen Tetap dan Tidak Tetap di lingkungan UAI.

3. LANDASAN HUKUM

3.1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 84 Tahun 2013 Tentang Pengangkatan Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Pada Perguruan Tinggi Negeri Dan Dosen Tetap Pada Perguruan Tinggi Swasta.

3.2. Peraturan Menteri Riset. Teknolocii. dan Pendidikan Tinggi Nornor 2 tahun 2016 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Riset. Teknologi. dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 tahun 2015 Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi.

3.3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

4. DEFINISI

4.1 Nomor lnduk Dosen Nasional (NIDN) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada instansi lain.

4.2 Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen yang diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.

4.3 Nonlor Urut Pendidik (NUP) adalah nomor urut yang diterbitkan oleh Kementerian untuk Dosen yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Direktur Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan Ketua Program Studi dan Dekan Fakultas bertanggung jawab atas kelengkapan dan keabsahan dokumen pengajuan.

5.2. Direktur Sumber Daya Manusia dan Ka. Sub. Dit Perencanaan dan Pengembangan Pegawai bertanggung jawab atas proses pengajuan nomor registrasi pendidik ke PDDIKTI dan proses verifikasi oleh L2DIKTI 3 serta proses validasi oleh Kemendikbudristek .

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Pengusulan Nomor Registrasi

6.1.1. Direktorat Sumber Daya Manusia meverifikasi dokumen kelengkapan Pengajuan/Usulan Nomor Registrasi (NIDN dan NIDK) sebagai berikut :

6.1.1.1. Persyaratan Administrasi Pengajuan/Usulan NIDN (scan dokumen dalam format jpg tidak lebih dari 500 KB):

a. KTP Asli yang masih berlaku b. Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga

c. Pas Foto (4 x 6) dengan latar belakang warna biru untuk laki-laki, dan warna merah untuk perempuan

d. SK dosen tetap (SK CPNS atau PNS bagi pegawai negeri sipil) e. Ijazah Asli mulai jenjang S1, Profesi, S2, Spesialis, S3.

(bagi lulusan Luar Negeri dilengkapi SK Penyetaraan Ijasah dari Kemendikbudristek )

(6)

f. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir).

g. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir).

h. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan terakhir).

i. Surat Keterangan Aktif Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi (disiapkan oleh DSDM).

j. Surat Pernyataan Pimpinan UAI (disiapkan oleh DSDM).

k. Surat Perjanjian Kerja yang ditandatangani dosen, Direktorat SDM dan pimpinan UAI.

6.1.1. 2. Persyaratan Administrasi Pengajuan/Usulan NIDK (scan dokumen dalam format jpg tidak lebih dari 500 KB):

a. KTP Asli yang masih berlaku.

b. Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga.

c. Pas Foto (4 x 6) dengan latar belakang, warna biru untuk laki-laki.

dan warna merah untuk perempuan.

d. SK dosen tetap (SK CPNS atau PNS bagi pegawai negeri sipil) e. Ijazah Asli mulai jenjang Sl, Profesi, S2, Spesialis, S3.

(bagi lulusan Luar Negeri dilengkapi SK Penyetaraan ljasah dari Kemendikbudristek ).

f. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir).

g. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan terakhir).

h. Surat Ijin dari Instansi Induk (Menteri, Kepala Lembaga, Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atau yang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yang bersangkutan masih sebagai pegawai atau karvawan aktif.

i. Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu) semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 6 (enam) SKS. yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi (Dekan).

j. Surat Pemyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi (disiapkan oleh DSDM).

k. Surat Perjanjian Kerja Dosen yang bersangkutan, Direktorat SDM dan pimpinan UAI.

l. Dosen Asing:

1) lzin kerja di Indonesia.

2) Jabatan akademik paling rendah associate professor.

3) Paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi intemasional dalam jurnal intemasional bereputasi.

6.1.2. Direktorat Administrasi Akademik menyerahkan dokumen kelengkapan Pengajuan/Usulan Nomor Registrasi (NUP) sebagai berikut :

6.1.2.1. Persyaratan Administrasi Pengajuan/Usulan NUP (scan dokumen dalam format jpg tidak lebih dari 500 KB):

a. KTP Asli yang masih berlaku.

b. Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga.

c. Pas Foto (4 x 6) dengan latar belakang warna biro untuk laki-laki, dan wama merah untuk perempuan.

d. SK Dosen yang diterbitkan oleh Rektor.

(7)

e. ljazah Asli mulai jenjang S1, Profesi, S2, Spesialis, S3 (bagi lulusan Luar Negeri dilengkapi SK Penyetaraan ljasah dari Kemendikbudristek ).

f. Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir).

g. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir).

h. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 hulas terakhir).

i. Surat Keterangan Jadwal Mengajar (ditandatangani oleh Dekan).

j. Surat Pemyataan dari Pimpinan UAI (disiapkan oleh DSDM).

k. Surat Perjanjian Kerja yang ditandatangani dosen dan pimpinan UAI (boleh Dekan).

6.2. Pengusulan dokumen di PDDIKTI

Ka. Sub.Dit Perencanaan dan Pengembangan Pegawai melakukan proses upload dokumen ke PDDIKTI sesuai dengan Pengajuan/Usulan nomor registrasi pendidik dan kelengkapan persyaratan dokumen.

6.3. Verifikasi dan Validasi

6.3.1. L2 DIKTI 3 melakukan proses verifikasi dokumen pengajuan di PDDIKTI.

6.3.2 Kemendikbudristek melakukan proses validasi dokumen pengajuan di PDDIKTI setelah diverifikasi L2 DIKTI 3.

6.3.3. Kemendikbudristek menerbitkan NIDN, NIDK atau NUP.

6.3.4.DSDM mengirimkan atau menginfomasikan NIDN, NIDK atau NUP ke Program studi, direktorat terkait dan dosen yang bersangkutan.

(8)

7. DIAGRAM ALIR PROSEDUR

Dosen DSDM LLDIKTI Kemendikbudristek

Mulai

Mengumpulkan Softcopy dokumen

Penyerahan softcopy Dokumen

NIDN dan NIDK

Verfikasi Dokumen

Upload Berkas Verifikasi

Dokumen

Verifikasi Dokumen Ya

YA Terima NIDN

Selesai

(9)

(10)

8. DOKUMEN TERKAIT

Sesuai Persyaratan Administrasi Usulan pada butir 6.1.1. dan 6.1.2.

PROSEDUR PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK