LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN JASA AKUNTANSI DI KANTOR PT KOPI OPA KOREA
Nama : Erika Fransisca
NIM : 00000022952
Fakultas : Bisnis
Jurusan : Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2021
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Erika Fransisca
NIM : 00000022952
Program Studi : Akuntansi
Telah melaksanakan kerja magang kerja magang di:
Nama Perusahaan : PT Kopi Opa Korea
Divisi : Accounting
Alamat : Scientia Square Park GV-03A, Jl. Scientia : Boulevard, Curug Sangereng, Kelapa Dua, : Tangerang, Banten
Periode Magang : 14 Januari 2021 – 15 Maret 2021
Laporan kerja magang ini merupakan hasil saya sendiri. Semua kutipan dalam laporan magang ini telah disebutkan sumbernya dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
Jika dikemudian hari ditemukan penyimpangan/kecurangan dalam pembuatan laporan magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus atas mata kuliah magang yang saya tempuh.
Tangerang, 20 Mei 2021
Erika Fransisca
i
ABSTRAK
Pelaksanaan kerja magang dilakukan di PT Kopi Opa Korea sebagai staf divisi accounting. Selama pelaksanaan kerja magang, tugas utama yang dilakukan adalah pelaksanaan jasa akuntansi. Tugas tersebut diantaranya, membuat jurnal umum, menginput pendapatan, menghitung sales growth, membuat daftar inventaris, mencatat reimbursement, membuat debit note, menyiapkan laporan neraca dan laba rugi.
Terdapat beberapa kendala saat pelaksanaan kerja magang. Pertama, kesulitan dalam mengklasifikasikan nama akun persediaan karena terdapat dua jenis akun persediaan. Kedua, pembayaran yang tidak sama antara invoice dan mutasi rekening. Ketiga, data penjualan yang tidak lengkap pada sistem baru.
Kata Kunci: biaya (reimbursement), inventaris, jurnal umum, laba rugi, neraca, pendapatan
ii
ABSTRACT
The internship was conducted at PT Kopi Opa Korea in accounting division as an accounting staff. During the internship, the main tasks were present accounting service. The main tasks are creating general journal, inputting revenue, calculating sales growth, create an inventory list, record reimbursement, create a debit note, and prepare statement of financial position and income statement.
There were some constraints found during the internship. First, difficulty in classifying inventory accounts name because there were two types of inventory accounts. Second, the payment not the same between invoice and account mutation. Third, incomplete sales data on new system.
Keywords: Expense, Inventory, General Journal, Income Statement, Revenue, Statement of Financial Position
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul
“LAPORAN KERJA MAGANG PELAKSANAAN JASA AKUNTANSI DI KANTOR PT KOPI OPA KOREA” dengan baik. Tujuan penyusunan laporan magang ini sebagai salah satu syarat untuk kelulusan sarjana ekonomi di Universitas Multimedia Nusantara.
Penyusunan laporan magang ini tidak lepas dari bantuan berupa bimbingan, dukungan, saran, dan pengarahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang diberikan sehingga dapat menyelesaikan laporan magang ini dengan baik.
2. Orang tua yang selalu mendukung dan mendoakan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini dengan baik.
3. Ibu Ledya Akmal Syaflet Bandaro, S.E., M.M selaku dosen pembimbing magang yang senantiasa selalu memberikan waktu, bimbingan, saran, nasihat, kesempatan, motivasi, dan kesabaran kepada penulis selama penyusunan laporan magang.
4. Bapak Stefanus Ariyanto, S.E., M.Ak., CPSAK., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun laporan magang.
iv
5. Bapak Daniel Hermansyah selaku CEO dari PT Kopi Opa Korea yang telah mengizinkan dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kerja magang di PT Kopi Opa Korea.
6. Ibu Katrin selaku pembimbing lapangan yang telah membantu dan membimbing penulis selama proses pelaksanaan kerja magang.
7. Kakak dari penulis yang selalu memberikan dukungan dan mendoakan:
Monika dan Regina.
8. Teman terdekat penulis yaitu Angelia Sarwono, Evelyn Liana Natalia Siahaan, Lischa Putri, Richelle Almira Wiratama, Renaldo Jasadipura, dan Sebastianus Ferdian Nugroho yang selalu memberikan dukungan, motivasi, saran kepada penulis dan mendoakan selama proses penyusunan laporan magang ini.
9. Pihak-pihak lain yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu, yang membantu penulis dalam penyusunan laporan magang ini baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih banyak memiliki kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima berbagai kritik dan saran yang membangun.
Tangerang, 20 Mei 2021
Erika Fransisca
v
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 20
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 21
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 21
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 21
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 26
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 26
2.2 Visi, Misi dan Logo Perusahaan ... 27
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 28
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 33
vi
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 33
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 35
3.2.1 Membuat Jurnal Umum ... 36
3.2.2 Melakukan Input Pendapatan dari Moka ke Spreadsheet ... 37
3.2.3 Menghitung Sales Growth ... 38
3.2.4 Membuat Daftar Inventaris ... 39
3.2.5 Mencatat Reimbursement ... 40
3.2.6 Membuat Debit Note ... 41
3.2.7 Menyiapkan Laporan Neraca ... 41
3.2.8 Menyiapkan Laporan Laba Rugi ... 42
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 43
3.3.1 Proses Pelaksanaan ... 43
3.3.2 Kendala yang Ditemukan... 82
3.3.3 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan ... 82
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 84
4.1 Simpulan ... 84
4.2 Saran ... 85
DAFTAR PUSTAKA ... 87
DAFTAR LAMPIRAN ... 88
vii
DAFTAR GRAFIK
Grafik 1.1 Konsumsi Kopi Nasional Tahun 2016-2019 ... 1
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Siklus Akuntansi ... 3
Gambar 2.1 Gedung PT Kopi Opa Korea...27
Gambar 2.2 Logo Perusahaan PT Kopi Opa Korea ... 28
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan...29
Gambar 3.1 Skema Proses Pengerjaan Akuntansi PT Kopi Opa Korea...34
Gambar 3.2 Mutasi Rekening...44
Gambar 3.3 Data Rekapitulasi Penjualan...45
Gambar 3.4 Halaman Awal Jurnal.id...46
Gambar 3.5 Halaman Awal Daftar Akun...47
Gambar 3.6 Halaman Input Transaksi Penjualan...48
Gambar 3.7 Halaman Membuat Jurnal Umum...49
Gambar 3.8 Data Rekapitulasi Pembelian...50
Gambar 3.9 Halaman Input Jurnal Umum Transaksi Pembelian...51
Gambar 3.10 Hasil Membuat Jurnal Umum Transaksi Pembelian...53
Gambar 3.11 Data Rekapitulasi Biaya...54
Gambar 3.12 Halaman Input Jurnal Umum Biaya...55
Gambar 3.13 Halaman Website Moka POS...57
Gambar 3.14 Halaman Awal Moka POS...58
Gambar 3.15 Halaman Sales...59
Gambar 3.16 Halaman Spreadsheet Input Pendapatan...60
Gambar 3.17 Halaman Log In MokaPOS...61
Gambar 3.18 Halaman Dashboard MokaPOS...62
ix
Gambar 3.19 Halaman Sales...63
Gambar 3.20 Halaman Input Pada Ms. Excel...64
Gambar 3.21 Trend Sales...66
Gambar 3.22 Halaman Awal Website Jurnal.id...67
Gambar 3.23 Halaman Daftar Akun...67
Gambar 3.24 Ms. Excel Daftar Inventaris...68
Gambar 3.25 Bukti Invoice...71
Gambar 3.26 Halaman Input Reimburse...72
Gambar 3.27 Email Untuk Membuat Debit Note...73
Gambar 3.28 Halaman Membuat Debit Note...74
Gambar 3.29 Halaman Awal Website Jurnal.id...76
Gambar 3.30 Halaman Laporan Neraca...76
Gambar 3.31 Hasil Laporan Neraca...78
Gambar 3.32 Halaman Awal Website Jurnal.id...79
Gambar 3.33 Halaman Laporan Laba Rugi...79
Gambar 3.34 Hasil Laporan Laba Rugi...81
