PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK UNTUK SURAT AKTIF KULIAH PADA FAKULTAS ILMU
KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA MENGGUNAKAN FORMSAPP
Disusun Oleh:
1.
MUHAMAD REVANZA MOZITA HAMAZ : 090305821250082.
ACHMAD HASAN : 090305821250043.
MUHAMMAD DZAKI BRAFIKA : 090305821250104.
FANI AGISTI : 090305821250115.
TRI WAHYU PAMUNGKAS : 09030582125019PRODI TEKNIK KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2022
i DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 1
1.3 Ruang Lingkup ... 2
1.4 Definisi ... 2
1.5 Referensi ... 3
1.6 Deksripsi Umum ... 3
BAB II DESKRISI UMUM 2.1 Perspektif ... 4
2.2 Kegunaan ... 4
2.3 Karakteristik Pengguna ... 4
2.4 Batasan-batasan ... 5
2.5 Asumsi dan Ketergantungan ... 5
BAB III KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK 3.1 Kebutuhan Fungsional ... 6
3.2 Kebutuhan Non Fungsional... 6
3.3 UseCase ... 7
ii
3.4 Alur Keterangan Surat Aktif Kuliah ... 9
3.5 USER INTERFACE ... 10
BAB IV KEBUTUHAN INSTALASI
4.1 Petunjuk Instalasi Aplikasi Formsapp Bagi Customer Baru ... 17
4.2 Persyaratan Instalasi Aplikasi ... 17
4.3 Pengoperasia ... 17
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 18
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kampus merupakan kawasan bangunan utama UNIVERSITAS SRIWIJAYA, tempat segala kegiatan pengajaran dan administrasi berlangsung.
Kampus secara harfiah adalah tempat di mana pendidikan dikembangkan.
Pendidikan dibagi menjadi dua (dua) bidang, pendidikan akademik dan pendidikan non-akademik, dan sistem pelayanan akademik keduanya memiliki unsur yang sama yaitu kegiatan pengajaran. Pendidikan akademik mengacu pada kegiatan belajar-mengajar bidang keilmuan, sedangkan pendidikan nonakademik mengacu pada kegiatan belajar mengajar untuk mengembangkan potensi dan bakat di luar bidang keilmuan.
Kampus yang baik adalah yang menciptakan lingkungan yang kondusif, fasilitas yang baik, dan hubungan yang baik dengan dunia luar (institusi atau universitas lain). Dan dengan terbentuk nya SRS ini kami bertujuan agar lebih mempermudah proses dalam membuat surat aktif kuliah menggunakan aplikasi FormsApp.
FormsApp adalah pembuat formulir terbaik untuk membuat formulir dan mengumpulkan tanggapan. Dengan antarmuka pembuat formulir yang intuitif dan ramah pengguna, FormsApp memungkinkan Anda membuat formulir dalam beberapa menit dan mulai mengumpulkan tanggapan secara instan.
1.2 Tujuan
Pembuatan dokumen SRS ini bertujuan untuk memudahkan Mahasiswa untuk mengurus segala pelayanan secara lebih simple dan cepat, Proyek SRS ini bertujuan untuk membantu pekerjaan Admin Akademik UNSRI dalam melaksanakan kegiatannya. Sistem yang diharapkan dapat tercapai dengan dilaksanakannya proyek ini yaitu
2
1. Dapat mempermudah proses pembuatan surat.
2. Dapat menghemat waktu.
3. Mempermudah melakukan registrasi secara online melalui google forms, dan FormsApp.
4. Mempermudah mahasiswa dalam mengisi formulir secara efisien.
5. Untuk mengetahui proses administrasi pendidikan.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam proyek ini adalah sistem pelayanan pada akademik fakultas ilmu komputer unsri, Adapun fungsi-fungsi yang didukung atau dipengaruhi oleh adanya proyek ini adalah :
1. Formulir data dan surat
Formulir data dan surat yang diperlukan mahasiswa yang paling umum seperti Surat Keterangan Lulus, Formulir Akademik Pelayanan Mahasiswa, Formulir Usulan Surat Keterangan Lulus, Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah, Dan Format Usulan Surat Keterangan Aktif Kuliah.
2. Mengisi formulir
Dengan adanya fungsi mengisi formulir secara online, maka akan menghemat waktu dalam melakukan validasi dan menyalin serta mengetik ulang data yang telah di input mahasiswa secara online.
3. Validasi data
Setelah data dikumpulkan sebelumnya secara online atau offline, maka selanjutnya akan divalidasi terlebih dahulu data yang telah di isi oleh mahasiswa untuk mengetahui kebenaran dari data tersebut.
1.4 Definisi
Definisi dari istilah yang akan digunakan pada dokumen ini adalah :
3
1. User adalah seluruh orang yang terlibat langsung dengan admin akademik, Yang termasuk user adalah , mahasiswa dan admin akademik.
2. Mahasiswa adalah orang yang melakukan pengajuan serta mengurus berkas yang mereka butuhkan.
3. Admin akademik adalah orang yang melaksanakan layananan pendidikan dan pelaksanaan registrasi mahasiswa, seperti melayani dan membantu mengurus berkas berkas yang dibutuhkan oleh mahasiswa seperti surat aktif kuliah, surat keterangan lulus, dan surat dkn dan surat lain nya.
4. Kasubag adalah orang yang memvalidasi data secara menyeluruh serta accept data yang telah di isi oleh mahasiswa.
1.5 Refrensi
Data-data yang digunakan dalam pengembangan pelayanan di akademik UNSRI adalah data-data dari hasil wawancara dengan admin akademik fakultas ilmu komputer unsri serta buku pedoman akademik dan kemahasiswaan tahun akademik 2020/2021.
1.6 Deskripsi Umum
1. BAB 1 – Pendahuluan
Berisi penjelasan umum terkait dokumen ini.
2. BAB 2 – Deskripsi Umum
Berisi penjelasan proses bisnis/proses kerja yang sudah terjadi saat ini.
3. BAB 3 – Kebutuhan Perangkat Lunak
Berisi penjelasan detail kebutuhan perangkat lunak yang diturunkan dari analisa proses bisnis.
4. BAB 4 – Petunjuk instalasi
Berisi penjelasan tata cara untuk instalasi aplikasi dan persyaratan yang dibutuhkan.
5. BAB 5 – Kesimpulan
Berisi penjelasan detail tentang hasil analisis yang telah dilakukan.
4 BAB II
DEKSRIPSI UMUM 2.1 Perspektif
Perangkat lunak yang dibuat ini adalah sebuah perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membantu petugas-petugas administrasi yang ada di akademik dan juga para mahasiswa dalam melakukan sebuah kegiatan di lingkungan akademik dan juga fasilkom. Perangkat lunak ini juga besifat user friendly, sehingga para petugas-petugas administrasi yang ada di akademik dapat menggunakannya dengan mudah.
2.2 Kegunaan
Kegunaan dari perangkat lunak ini nantinya adalah dapat membantu administrasi di akademik dalam melaksanakan seluruh kegiatan-kegiatan operasionalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut dapat meliputi pengajuan pembuatan surat aktif kuliah, serta mempermudah para administrasi untuk mengirim formulir pendaftaran secara online dan dimana saja.
Selain bagi admininistrasi akademik, kegunaan perangkat lunak ini juga dapat dirasakan atau digunakan oleh mahasiswa fakultas ilmu komputer universitas sriwijaya. Dengan adanya perangkat lunak ini, mereka bisa mengisi formulir surat aktif kuliah secara langsung dan dimana pun dengan lebih mudah dan akurat.
2.3 Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah mahasiswa fakultas ilmu computer dan para petugas administrasi akademik fakultas ilmu computer universitas sriwijaya.
5
Kategori Pengguna Tugas
Kasubag Memvalidasi formulir data serta accept data yang telah di isi oleh mahasiswa.
Admin Akademik
Memberikan formulir surat aktif kuliah kepada mahasiswa, dan setelah formulir diisi oleh mahasiswa maka admin akademik bertugas untuk memvalidasi data yang telah diisi mahasiswa.
Mahasiswa Mengisi formulir surat aktif kuliah yang telah diberikan oleh admin akademik secara baik dan benar.
2.4 Batasan-Batasan
Adapun Batasan-batasan dari perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pengembangan perangkat lunak ini tidak akan dapat merubah seluruh file-file ataupun database yang ada pada saat ini tanpa adanya izin dari pimpinan akademik.
2. Perangkat lunak hanya dapat dijalankan di Windows (7.10,11, dll), dan untuk di smartphone bisa dijalankan pada Android (8,9,10, dll).
2.5 Asumsi dan Ketergantungan
Adapun asumsi dan ketergantungan dari perangkat lunak ini adalah sebagai berikut:
1. Semua mahasiswa, di lingkungan Universitas Sriwijaya, terkhususnya pada fakultas ilmu komputer.
2. Semua mahasiswa yang dapat melakukan pengajuan surat aktif kuliah adalah mahasiswa fasilkom itu sendiri.
6 BAB III
KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
3.1 Kebutuhan Fungsional
Aplikasi dibangun berbasis Android. Aplikasi bisa digunakan siapa saja yang ingin menggunakan jasa mengisi dan membuat formulir. Kebutuhan fungsionalitas dari aplikasi FormsApp ini dideskripsikan pada kasus penggunaan diagram.
A. Membuat formulir
Pada kasus penggunaan ini, sistem menerima masukan berupa formulir surat keterangan aktif kuliah di tentukan oleh admin, kemudian bisa langsung di kirim kepada mahasiswa.
B. Mengisi formulir
Pada kasus penggunaan ini, sistem menerima data dari mahasiswa berupa data formulir surat keterangan aktif kuliah yang telah di isi secara benar, kemudian sistem meneruskan jawaban tersebut terhadap akun admin akademik.
C. Menerima serta memvalidasi data
Pada kasus penggunaan ini, sistem menerima info tentang isi formulir yang telah di isi oleh mahasiswa, kemudian data akan di validasi lebih lanjut oleh admin kemudian di validasi dan di accept oleh kasubag.
3.2 Kebutuhan Non Fungsional
A. Dapat diakses menggunakan handphone atau tablet android serta melalui Laptop dan komputer.
B. Dapat keluar dan masuk akun.
C. Memiliki penyimpanan database per akun maximal 500mb.
7 3.3 Usecase
NAMA SKENARIO : Pembuatan Formulir Surat Keterangan Aktif Kuliah
DESKRIPSI PENDEK : Menjelaskan bagaimana pembuatan, pengisian, sampai validasi aktif kuliah
TRIGGER : Admin membuat, menyebarkan; Mahasiswa mengisi, mengumpulkan,
Kasubag menvalidasi, menerima.
INPUT UTAMA OUTPUT UTAMA
DESKRIPSI SUMBER DESKRIPSI TUJUAN
Nama Admin Akademik Admin Akademik Pembuatan Disebar
Nama Mahasiswa Mahasiswa Penyebaran Diisi
Nama Kasubag Akademik Kasubag Akademik Pengisian Dikumpul
Formulir Akademik Pengumpulan Divalidasi
Data Mahasiswa
8 Use case
9
3.4 Alur Pengajuan Surat Keterangan Aktif Kuliah
10 3.5 USER INTERFACE
Desain Antarmuka Pengguna atau rekayasa antarmuka pengguna adalah desain untuk komputer, peralatan, mesin, perangkat komunikasi mobile, aplikasi perangkat lunak, dan situs web yang berfokus pada pengalaman pengguna dan interaksi.
1. FITUR LOGIN FORMSAPP
11 2. FITUR LOGOUT FORMSAPP
12 3. LAYAR SPLASH FORMSAPP
13 4. FITUR TEMPLAT FORMULIR
14 5. FITUR TEMPLATE KUIS
15
6. TAMPILAN FITUR DI FORMULIR PENDAFTARAN
16
17 BAB IV
PETUNJUK INSTALASI
4.1 Petunjuk Instalasi Aplikasi FormsApp Bagi Customer Baru
1. Buka Play Store, tuliskan FormsApp. Setelah muncul aplikasi yang kita inginkan, lalu tekan Install.
2. Setelah selesai menginstal, lalu buka aplikasi FormsApp. Saat pertama kali kita membuka aplikasi ini, kita di arahkan untuk login melalui akun gmail.
3. Masukan email dan password gmail secara baik dan benar, kemudian submit.
4. Selesai, semua fitur bisa digunakan dan mendapatkan penyimpanan data sebesar 500mb.
4.2 Persyaratan Instalasi Aplikasi
1. Perangkat lunak hanya dapat dijalankan di Windows (7.10,11, dll), dan untuk di smartphone bisa dijalankan pada Android (8,9,10, dll).
2. Untuk smartphone hanya bisa di Android, dan belum support terhadap IOS/Iphone.
4.3 Pengoperasian
Pengoperasian perangkat lunak Dapat Dilakukan di PC atau Laptop dan Android manapun yang terhubung dengan internet.
18 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dari pembahasan serta isi materi SRS diatas mengenai perangkat lunak FormsApp tersebut sangatlah berguna dan juga sangat membantu bagi mahasiswa, admin akademik dan juga kasubag. Karena perangkat ini diciptakan untuk memudahkan Pekerjaan pada bagian akademik dan juga bagi mahasiswa unsri yang ingin membuat kartu Tanda aktif perkuliahan dengan efisien cepat dan lebih hemat pada penggunaan kertas.
