Evaluasi Prosedur Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis Pada Instalasi Logistik Oleh Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.

(1)

EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH

RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

DHEMA NOVELASARI NIM F3313039

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

ii ABSTRAK

EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH

RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

Dhema Novelasari F3313039

Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah rumah sakit yang berbentuk Badan Layanan Umum (BLU). Pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dikelola oleh Instalasi Logistik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, kelebihan dan kelemahannya serta mengevaluasi penerapan PMK Nomor 113/PMK.01/2006 pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Data yang diolah dalam penelitian ini adalah data dari hasil wawancara langsung dengan pegawai rumah sakit ortopedi yang menangani langsung pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis rumah sakit dan observasi langsung ke rumah sakit ortopedi.Berdasarkan penelitian diperoleh hasil dan kesimpulan yaitu, Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta telah menerapkan pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis rumah sakit yang sesuai dengan PMK Nomor 113/PMK.01/2006, namun dalam pelaksanaan pengelolaannya ada beberapa aspek yang belum dicantumkan yaitu, Instalasi Logistik pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta belum mencatat secara sistematis pada dokumen yang terkait dengan pendistribusian barang.

(3)

iii ABSTRACT

AN EVALUATION ON NON-MEDICAL DISPOSABLE STOCK SUPPLY MANAGEMENT PROCEDURE IN LOGISTIC INSTALLATION BY PROF.

DR. R. SOEHARSO ORTHOPEDIC HOSPITAL OF SURAKARTA Dhema Novelasari

F3313039

Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is the one with Public Service Agency form. The management of non-medical disposable stock supply in Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is managed by Logistic Installation. The objectives of research were to find out how the procedure of Non-Medical Disposable Stock Supply management is in Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta, its strength and weakness, and to evaluation the application of PMK Number 113/PMK.01/2006 in Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta. The data processed in this research was the one deriving from the result of direct interview with the employees of orthopedic hospital dealing with directly the management of non-medical disposable stock supply in the hospital and direct observatio on orthopedic hospital. Considering the result of research, it could be concluded that Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta had applied the non-medical disposable stock supply management consistent with PMK Number 113/PMK.1/2006, but in its implementation, there were some aspects excluded, namely, Logistic Installation of Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta had not recorded systematically the stock distribution on the document.

(4)

(5)

(6)

(7)

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Tantangan tidak muncul untuk menarik anda ke bawah. Tantangan ada untuk

mendorong anda ke atas, menghasilkan yang terbaik, mencapai target. Memang

tantangan itu sulit dan tidak menyenangkan, tetapi hal itulah yang memberikan

arti dan nilai.Kesuksesan terbesar hadir lewat kebiasaan berurusan dengan

serangkaian tentangan.Bukan dengan menghindari tantangan”. (Andrie Wongso)

“Tiada sukses diraih tanpa keterlibatan orang lain. Pandai membawa diri di setiap

pergaulan adalah ilmu hidup yang mutlak dimiliki oleh setiap orang yang mau

sukses”. (Andrie Wongso)

“Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving”.

(Albert Einstein)

Penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT

2. Almamater, bangsa dan negaraku

3. Almh. Mamahku tercinta

4. Kedua orang tuaku dan segenap keluarga

(8)

viii KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga

penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “EVALUASI

PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANGPAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”.Penulisan tugas

akhir ini disusun untuk memenuhi tugas dan persyaratan untuk mencapai gelar

Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak

lepas dari bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, maka pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT atas berkah dan karunia-Nya.

2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Dr. Djuminah M.Si.,Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Sri Hantoro SE.,M.Sc.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Penulis, terima kasih atas bimbingan dan pengarahannya.

5. Ibu Andi Asrihapsari SE.,M.Sc.,Ak selaku Pembimbing Akademik.

6. Bapak Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah memberikan wawasan dan ilmu pengetahuan bagi

(9)

ix

7. Staf Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah

memberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan magang kerja.

9. Staf Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah

memberikan informasi, motivasi, kritik dan saran untuk menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

10.Almarhumah mamahku tercinta yang telah melahirkan dan mendidikku

semasa hidup beliau dengan kasih sayang dan penuh cinta.

11.Bapak dan Ibu tercinta yang senantiasa memberikan motivasi dan do’a yang tiada hentinya untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

12.Kakak tercinta Dhella Mutiarasari yang selalu memberikan saran dan

motivasi.

13.Seluruh keluarga besarku, terimakasih atas do’a dan motivasinya.

14.Sahabat kesayanganku Amalia Nabillah Hasna yang selalu menyemangati dan

tidak sabar berfoto memakai baju wisuda.

15.The Cigin, Kurniasih Budiyati dan Dhedek Wahyu Sholekhah yang selalu

memberikan semangat, hiburan, kritik dan saran.

16.Kekasihku Ade Koko Gunawan yang selalu memberi semangat, hiburan dan

motivasi.

17.Teman-teman DIII Akuntansi Kelas C angkatan 2013 terimakasih dan tetap

solid.

(10)

x

19.Teman-teman satu bimbingan Dhedek, Dian, Dilla, dan Dyana yang selalu

menyemangati satu sama lain, memberikan hiburan, kritik dan saran.

20.DEMA FEB UNS.

21.HMPS DIII Akuntansi FEB UNS.

22.FEB UNS ‘Blue Eagles’ Basketball Family.

23.Teman-teman di Kos Pambayun yang selalu menyemangati karena sama-sama

semester akhir dan sama-sama berjuang.

24.Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih

atas bantuannya.

Harapan penulis semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya atas segala bantuan yang telah diberikan. Penulis menyadari penulisan Tugas

Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik

dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan di masa yang akan datang.

Atas perhatiannya, penulis mengucapkan terima kasih.

Surakarta,31 Mei 2016

(11)

xi DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GRAFIK ... xv

DAFTAR GAMBAR ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Penelitian ... 5

(12)

xii II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Prosedur ... 7

B. Pengertian BLU Rumah Sakit ... 7

C. Persediaan ... 10

D. Pengertian Instalasi Logistik ... 11

E. Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik... 12

F. Dokumen yang Terkait dalam Pengelolaan Persediaam Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ... 16

G. Metode Pencatatan Persediaan ... 22

H. Metode Penentuan Harga atau Biaya Pokok Persediaan... 22

I. Bagan Alir ... 23

J. Pengujian Pengendalian (Tests of Controls) ... 28

III.HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Rumah Sakit ... 29

B. Hasil dan Pembahasan... 34

IV.PENUTUP A. Kesimpulan ... 62

B. Rekomendasi ... 63

DAFTAR PUSTAKA

(13)

xiii DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

Tabel 3.1.1. Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan

Sampel ... 46

Tabel 3.1.2.Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima

Barang Berdasarkan Sampel ... 48

Tabel 3.3.1.Perbandingan atas Penerimaan Barang Pakai Habis

Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi

Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan

PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ... 50

Tabel 3.1.3.Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang

Berdasarkan Sampel ... 51

Tabel 3.1.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang

Tabel 3.3.2. Perbandingan atas Penyimpanan Barang Pakai Habis

Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit

Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan

PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ... 53

Tabel 3.1.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang

(14)

xiv

Tabel 3.3.3. Perbandingan atas Pendistribusian Barang Pakai Habis

PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ... 56

Tabel 3.3.4. Perbandingan atas Pelaporan Persediaan Barang Pakai Habis

(15)

xv DAFTAR GRAFIK

GRAFIK Halaman

Grafik 3.2.1.Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan

Sampel ... 47

Grafik 3.2.2. Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima Barang

Grafik 3.2.3. Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang

Grafik 3.2.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang

Grafik 3.2.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang

(16)

xvi DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

Gambar 2.1.1. Faktur Pembelian... 16

Gambar 2.1.2. Laporan Penerimaan Barang ... 17

Gambar 2.2.1. Kartu Persediaan ... 18

Gambar 2.2.2. Kartu Gudang ... 19

Gambar 2.3.1. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ... 20

Gambar 2.4.1. Laporan Gudang ... 21

Gambar 2.5.1. Simbol-simbol Standar Flowchart ... 23

Gambar 3.1.1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta ... 33

Gambar 3.1.2. Struktur Organisasi pada Instalasi Logistik RSO ... 34

Gambar 3.2.1. Prosedur Penerimaan Barang dan Penyimpanan Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ... 39

(17)

xvii DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Ijin Penelitian Tugas Akhir

2. Surat Keterangan Magang Kerja

3. Kode Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof.

Dr. R.Soeharso Surakarta

4. Faktur Pembelian

5. Berita Acara Penyerahan Barang

6. Buku Persediaan Barang

7. Kartu Gantung Barang

8. Nota Permintaan Barang Satker