PERSIAPAN PEMANFAATAN GOOGLE APPS F OR EDUCATIONUNTUK KOLABORASI ONLINE DIUNIVERSITAS SEBELAS MARET
TESIS
Untuk Memenuhi Sebagain Persyaratan Mencapai Derajat Magister Program Studi Magister Teknologi Pendidikan
Oleh: Sefri Doni NIM S811302043
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI PENDIDIKAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
iii
HALAMAN PERNYATAAN
Nama : Sefri Doni NIM : S811302043
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tesis yang berjudul ―Persiapan
Pemanfaatan Google Apps For Education Untuk Kolaborasi Online Di Universitas Sebelas Maret‖ adalah benar-benar karya yang dibuat sendiri.Hal-hal yang bukan karya peneliti, dalam tesis tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalamdaftar pustaka.
Apabila dikemudian hari pernyataan saya terbukti tidak benar, maka saya bersediamenerima sanksi akademik yang berupa pencabutan tesis dan gelar yang saya peroleh dari tesistersebut.
Surakarta, Januari 2015 Yang membuat pernyataan,
iv MOTTO
“
Banyak hal yang tak bisa dipaksakan, tapi layak
diberi kesempatan.
”.
v
PERSEMBAHAN
Alhamdulillah ya Allah, hamba bersyukur atas segala nikmatmuatas selesainya penelitian ini, karena kuasa- Mu TESIS ini dapat menjadi suatu karyaterbaik yang
pernah hamba aktualisasikan...
Shalawat serta salam tercurahkan kepada bagindaRasulullah Muhammad SAW... Terima kasih tiada tara dihaturkan untuk kedua orang tua dari peneliti ; Bapak Syaiful Watan dan Ibu Murnati yang telah memberikan bimbingan dan
didikan dengan penuh kasih sayang darisewaktu kecil hingga saat ini... Untuk saudara peneliti Syafrida Dona, Taufik Hidayat Watan dan Wahyu Hidayat
Watan dan seluruh keluarga besar peneliti yang tidak henti-hentinya memberikan dukungan terhadap pendidikan peneliti...
Untuk Sri Rahmadani yang telah menemani peneliti semenjak pendidikan strata satu semoga juga bisa menemani peneliti di jenjang pendidikan berikutnya. Untuk teman-teman angkatan 2012 Program Studi Magister Teknologi Pendidikan
yang peneliti cintai, semoga kita semua dapat menjadi orang yang berguna dan memberikan sumbangsih yang nyata baik untuk diri sendiri,keluarga, dan orang
lain nantinya...
Untuk teman-teman di komunitas OSS khususnya ELCO dan POSS UNP jangan pernah menyesal untuk bergabung, membantu dan belajar di komunitas sebab dengan menjadi anggota komunitas kita juga bisa mencapai tingkat pendidikan
yang lebih tinggi tanpa harus ada yang dikorbankan...
Untuk teman-teman di komunitas SliMS khususnya komunitas SliMS Sumatera Barat dan teman-teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan namanya satu
persatu, terimakasih banyak atas doa dan dukungannya...
Semoga gelar Magister Pendidikan ini dapat menjadi tanggung jawab, motivasi untuk menggapai cita-cita dan memberikan sumbangan nyata yang selalu
terimplementasikan di dalam setiap tindakan dan perbuatan, Amin... Sefri Doni,
vi
vi ABSTRAK
Sefri Doni. NIM S811302043. Persiapan Pemanfaatan Google Apps for Education Untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret. Tesis. Pembimbing I : Prof. Dr. Sri Anitah, M.Pd. II : Dr. Suharno, M.Pd. Program Studi Teknologi Pendidikan, Program Pascasarjana, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui (1) Latar belakang pemanfaatan, (2) Persiapan yang dilakukan (3) Instansi maupun individu yang dilibatkan dan (4) Hambatan persiapan yang dilakukan UNS untuk memanfaatkan Google Apps for Education Untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam penelian ini adalah pengambil kebijakan dan pelaksana teknis serta pihak-pihak yang terlibat dalam persiapan pemanfaatan Google Apps for Education untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret. Uji kredibilitas menggunakan trianggulasi, perpanjangan keikutsertaan dan pemeriksaan sejawat melalui diskusi. Analisis data menggunakan tiga tahapan reduksi, sajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Latar belakang pemanfaatan Google Apps for Education untuk Kolaborasi Online di Universitas Sebelas Maret dikarenakan adanya kekurangan sumber daya manusia khususnya untuk pengelolaan email. Persiapan yang dilakukan dengan melakukan sosialisasi yang melibatkan pihak terkait dari bidang pendidikan, kepegawainan, dan mahasiswa. Serta menyiapkan portal single sign on (SSO) dan profileling. Instansi yang dilibatkan adalah Bagian Sistem Informasi, Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Mahasiswa. Hambatan yang ditemui adalah tidak adanya kebijakan dari pihak Universitas mengenai kegiatan tersebut.
vii
vii ABSTRACT
Sefri Doni. NIM S811302043. The Preparation of Utilizing Google Apps for Education in Online Collaboration Scheme at Sebelas Maret University. Tesis. Lecturer I : Prof. Dr. Sri Anitah, M.Pd. II : Dr. Suharno, M.Pd. Program Studi Teknologi Pendidikan, Program Pascasarjana, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret.
The purpose of this research are to know (1) the background of utilization, (2) the preparation before utilization, (3) the people or institution that involved, (4) and obstacle that occured during utilization of Google Apps for Educationin online collaboration scheme at Sebelas Maret University.
The research is descriptive research with qualitative approach. The informant for this research are technician and decision maker who are involved with the utilization of Google Apps for Educationin online collaboration scheme at Sebelas Maret University. Credibility test were using through triangulation, the extension of participation, and peer examination through discussion.Data analysis were arranging into three phases such as reduction, data delivery, and conclusion.
The results show that utilizing Google Apps for Educationin online collaboration scheme at Sebelas Maret Universityis needed because of human resourse‘ shortage in compiling e-mail. Socialization were officially presented by university as the prepation phase of utilization. The university also prepared single sign on (SSO) and profileling. This project is under the authority of Systemic Information Division of Educational and Student Department. The problem that was found are no policy to support the program.
viii
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunianya atas kelancaran dan kemudahan yang senantiasa peneliti peroleh sehingga Tesis dengan judul Persiapan Pemanfaatan Google Apps F or Education Untuk Kolaborasi Online Di Universitas Sebelas Maret dapat
diselesaikan dengan baik tepat pada waktunya.
Atas terselesaikannnya Tesis ini dengan baik, peneliti ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Kedua orang tua peneliti yang senantiasa mendoakan dan memberikan semangat dalam menyelesaikan Tesis ini.
2. Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.Sc. selaku Rektor Universitas Negeri Sebelas Maret.
3. Prof. Dr. M. Furqon Hidayatullah selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Sebelas Maret yang telah memberikan izin untuk melaksanakan penelitian.
4. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd. selaku Ketua Prodi Magister Teknologi Pendidikan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Sebelas Maret. 5. Prof. Dr. Sri Anitah, M.Pd. selaku Pembimbing I Tesis yang senantiasa
memberikan bimbingan dan pengarahan dalam menyelesaikan Tesis ini. 6. Dr. Suharno, M.Pd. selaku Pembimbing II Tesis yang senantiasa memberikan
bimbingan dan pengarahan dalam menyelesaikan Tesis ini.
ix
ix
8. Bapak Ristu Saptono S.Si, M.T selaku sekretaris UPT. Puskom Universitas Negeri Sebelas Maret sekaligus Project Manager UNS Gone Google yang membantu dan memfasilitasi dalam pelaksanaan penelitian ini.
9. Bapak Harmadi Subiatmoko, S.Sos dan Bapak Mulyadi, S.Sn., M.Ds. yang membantu dan memfasilitasi dalam pelaksanaan penelitian ini.
10.Semua Informan dan Mahasiswa yang dengan tangan terbuka menerima kehadiran dan dapat bekerja sama dengan peneliti.
11.Teman-teman Magister Teknologi Pendidikan FKIP UNS angkatan 2012 kelas regular yang telah sama-sama berjuang dalam melaksanakan perkuliahan S2, kalian semua adalah sahabat yang luar biasa.
12.Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan penelitian Tesis ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Peneliti menyadari bahwa Tesis ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan peneliti. Meskipun demikian, peneliti berharap Tesis ini dapat bermanfaat
Surakarta, Januari 2015
x
2. Universitas Berkelas Dunia (World Class University) ... 16
3. Karakteristik Pebelajar ... 18
4. Google Apps For Education ... 20
B. Penelitian yang Relevan ... 20
C. Kerangka Fikir Penelitian ... 28
BAB III PROSEDUR PENELITIAN A. Metode dan Pendekatan Penelititan ... 30
B. Lokasi dan Subjek Penelitian ... 31
C. Data dan Sumber data ... 31
D. Teknik Pengumpulan data ... 34
E. Uji Kredibilitas ... 37
F. Teknik Analisa Data ... 38
BAB IV HASIL TEMUAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Tempat Penelitian ... 41
B. Deskripsi Temuan Penelitian ... 51
xi
xi
BAB V KESIMPULAN, IMPLIKASI, SARAN-SARAN
A. Kesimpulan ... 79
B. Implikasi ... 80
C. Saran ... 81
DAFTAR PUSTAKA ... 83
xii
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman
1. Akademic Rangking of World class University 2014 ... 18
2. Kerangka Fikir Penelitian ... 29
3. Model Analisis Data ... 39
4. Struktur Organisasi UPT. Puskom UNS ... 55
5. User Account Status @student.uns.ac.id ... 61
6. Halaman depan aplikasi profiling ... 64
7. Halaman aktivasi email staff ... 65
8. Halaman konfirmasi aktivasi email Mahasiswa ... 65
9. Halaman putih setelah dilakukan aktivasi email ... 66
xiii
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Pertanyaan Penelitian ... 35
2. Nilai-Nilai yang dianut UNS ... 48
3. Budaya Kerja UNS ... 49
xiv
xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman
