MENUTUP BUKU BESAR A PENDAHULUAN
Rekening buku besar yang sudah diisi selama periode akuntansi, tapi akhir periode harus ditutup dan kemudian dibukukan kembali pada awal periode berikutnya.Menutup buku adalah memindahkan saldo –saldo rekening nominal atau sementara rekening Modal menunjukan saldo akhir sesuai dengan yang tercantum dalam Neraca (Laporan Keuangan) dan rekening nominal bersaldo nol, sehingga dineraca akhir tidak tampak lagi. Untuk rekening nominal perlu dibuat jurnal penutup.
B JURNAL PENUTUP
Tujuan dibuatnya jurnal penutup adalah untuk memindahkan saldo – saldo rekening nominal dan pengambilan pribadi ke rekening modal.
Langkah – langkah dalam penyusunan juranl penutup :
1. Mendebet rekening pendapatan sebear saldonya ( yang terdapat disisi kredit kolom rugi laba pada kertas kerja ) dan mengkredit rekening ikhtisar rugi laba.
2. Mengkredit rekening beban sebesar sadlso masing – masing ( sisi debit kolom Rugi
Laba ) dan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba.
3. Memindahkan Rugi/Laba ke rekening Modal, dengan cara :
a. Jika laba, dengan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba dan mengkredit rekening
modal.
b. Jika rugi, dengan mengkredit rekeing ikhtisar Rugi Laba dan mendebet rekening modal.
4. Mengkredit rekeing prive sebesar saldonya ( sisi debit neraca akhir ) dan mendebet rekening modal.
Contoh :
Tanggal Uraian Ref Debet Kredit
Ikhtisar Rugi – Laba Ikhtisar Rugi – Laba
Beban gaji
Beban Penyusutan Peralatan Ikhtisar Rugi Laba
Modal H. Ali Modal H. Ali
Prive H. Ali
Rp. 7.150.000,00 Rp. 400.000,00
-Rp. 5.700.000,00
-Rp. 1.850.000,00
-Rp. 300.000,00 Rp. 15.400.000,00 Rp. 15.400.000,00
A. MENUTUP BUKU BESAR
Dalam praktek, rekening buku besar yang akan ditutupp adalah rekening – rekening yang sudah ada selama periode akuntansi.
Dalam contoh ini rekeing buku besar diambil dari data Neraca Saldo yang sudah ada pada kertas kerja “ Bengkel Mobil Perkasa “, karena pada dasarnya saldo – saldo yan sudah ada di neraca saldo diambil dari rekening buku besar.
Langkah – langkah sekanjutnya dalam menutup buku besar adalah :
a. Memindahkan ( posting ) jurnal penyesuaian ke rekening – rekeing buku besar yang bersangkutan.
b. Memindahkan ( posting ) jurnal penutup ke rekening buku besar yang bersangkutan.
Setelah jurnal penyesuaian dan jurnal penutup dipindahkan ke buku besar, maka rekening nominal dan pengambilan pribadi akan bersaldo nol dan rekening modal jumlahnya sesuai dengan yang ada di neraca ( laporan keuangan )
Contoh :
Dari Buku Beasr Bengkel Mobil Perkasa ( data diambil dari kertas kerja ) setelah posting jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, akan tampak sebagai berikut :
Nama Rekening : Kas No : 101
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
-Nama Rekening : Piutang Usaha No : 102
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Saldo - - - Rp. 700.000,00
-Nama Rekening : Perlengkapan No : 103
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 31
Saldo
Penyesuaian Js.08
-
-Rp. 300.000,00
Rp. 500.000,00 Rp. 200.000,00
-Nama Rekening : Asuransi dibayar di muka No : 104
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31
31 SaldoPenyesuaian Js.08- - Rp. 400.000,00- Rp. 600.000,00Rp. 200.000,00 -
-Nama Rekening : Sewa dibayar di muka No : 105
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 31
Saldo
Penyesuaian Js.08
-Rp. 500.000,00
Rp. 1.200.000,00 Rp. 700.000,00
-Nama Rekening : Peralatan Servis No : 151
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Saldo - - - Rp. 200.000,00
-Nama Rekening : Akumulasi Penyusutan Peralatan No :
152
Debet Kredit
Nama Rekening : Utang Usaha No : 201
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Saldo - - - Rp. 500.000,00
Nama Rekening : Modal H. Ali No : 301
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Rp. 300.000,00
-Nama Rekening : Pendapatan Servis No : 401
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Nama Rekening : Pendapatan Komisi No : 451
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Nama Rekening : Beban Gaji No : 501
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit Rp. 150.000,00 Rp.3.550.000,00
Rp. 3.700.000,00 Rp. 3.550.000,00
-Nama Rekening : Beban Iklan No : 502
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Penutupan Js.08Jt.09
-Nama Rekening : Beban Bunga No : 503
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Nama Rekening : Beban Perlengkapan No : 504
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31
31 SaldoPenyesuaian Js.08Jt.09 Rp. 300.000,00- Rp. 300.000,00- Rp.300.000,00- -
-Nama Rekening : Beban Asuransi No : 505
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Nama Rekening : Beban Sewa No : 506
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 31
Penyesuaian Penutupan
Js.08 Jt.09
Rp. 500.000,00
-Rp. 500.000,00
Rp.500.000,00
-Nama Rekening : Beban Penyusutan Peralatan No :
507
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31
31 PenyesuaianPenutupan Js.08Jt.09 Rp. 200.000,00- Rp. 200.000,00- Rp.200.000,00- -
-Nama Rekening : Piutang Pendapatan No : 106
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 350.000,00 - Rp.350.000,00
-Nama Rekening : Gaji Dibayar di muka No : 107
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 250.000,00 - Rp. 250.000,00
-Nama Rekening : Iklan dibayar di muka No : 108
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 250.000,00 - Rp.250.000,00
-Nama Rekening : Utang Bunga No : 202
Debet Kredit
Des 31 Penyesuaian Js.08 - Rp.100.000,00 - Rp.100.000,00
Nama Rekening : Ikhtisar Rugi Laba No : 303
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
B. NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN
Setelah buku besar ditutup, tahap berikutnya adaalaah menyusun neracaa saaldo setelah penutupan.
Tujuan:
Penyusunan Neraca Saldo Penutupan adaalah untuk memastikan bahwa sebelum mulai pencataataan data akuntansi periode berikutnya, rekening-reekening buku besar dalam keadaan balance (seimbang).
Neraca saldo setelah penutupan berisi perkiraan riel (harta, uang, dan modal), yang jumlahnya diambil dari saldo-saldo rekening buku besar.
Contoh:
Berdasarkan buku besar “Bengkel Mobil Perkasa” per 31 Desember, dapat dibuat Neraca Saldo setelah penutupan sebagai berikut:
“BENGKEL MOBIL PERKASA”
Neraca Saldo Setelah Penutupan 31 Desember 1990
No. Nama Perkiraan Debet Kredit
101 Asuransi dibayar dimuka Sewa di bayar dimuka Piutang Pendapatan Gaji diobayar dimuka Iklan dibayar dimuka Peralatan servis
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Rp. 1.400.000,00 Rp. 700.000,00 Rp. 2.000.000,00
-201 202 301
Utang Usaha Utang Bunga Modal H.Ali
-Rp. 500.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 4.550.000,00
Rp. 5.950.000,00 Rp. 5.950.000,00
C. JURNAL PEMBALIK (Reversing Entries)
Jika perhatikan contoh soal diatas (Bengkel Mobil Perkasa), Rekening-rekening yang ada di neraca saldo setelah penutupan. Sebagai contoh di neraca saldo terdapat rekening Beban gaji, Sedang di neraca saldo setelah penutupan timbul rekening gaji dibayar dimuka.
Sedang biasanya jika membayar gaji dicatat dalam rekening beban gaji. Untuk menjag konsistensi dari sistem pencatatan pada periode berikutnya perlu dibuat jurnal pembalik lebih dulu.
Jurnal pembalik disusun dengan cara membalik jurnal penyesuaian yang menimbulkan rekening riil yang baru, sehingga saldonya menjadi nol dan timbul kembali rekening nominal yang sesuai dengan rekening yang terdapat pada neraca saldo sebelumnya.
Contoh :
Dari kertas kerja dan jurnal penyesuaian “” Bengkel Mobil Perkasa “ di muka dapatlah dibuat jurnal pembalik berikut ini :
Jurnal Pembalik :
Tanggal Uraian Ref Debet Kredit
Jan 1 1 1 1
Pendapatan Servis Piutang Pendapatan Beban Gaji
Gaji dibayar di muka Beban Iklan
Iklan dibayar di muka Utang Bunga
Beban Bunga
Rp. 350.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 100.000,00
Rp. 350.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 100.000,00
Rp. 850.000,00 Rp. 850.000,00
SOAL – SOAL
A. SOAL TEORI
1. Sebutkan 5 buah rekening yang harus ditutup pada akhir periode akuntansi ! 2. Jelaskan secara singkat cara menutup buku besar !
4. Jelaskan cara membuat jurnal penutup !
5. Apakah tujuan penyusunan neraca saldo setelah penututpan ?
6. Darimanakah sumber yang digunakan untuk menyusun neraca saldo setelah penutupan ? 7. Apakah tujuan penyusunan jurnal pembalik ?
8. Jelaskan cara menyusun jurnal pembalik !
B. SOAL LATIHAN
1. Berdasarkan kertas kerja Bengkel Las Sentosa Jaya pada halaman 112 susunlah :
a. Jurnal Penutup
b. Menutup rekening –rekening buku besar c. Neraca saldo setelah penutupan
d. Jurnal Pembalik
2. Dari buku besar Perusahaan reparasi Radio “”MERDU” untuk akhir periode 1990 memperlihatkan saldo – saldo sebagai berikut :
No Nama Perkiraan Saldo
101 102 103 111 112 201 301 302 401 501 502 503
Kas
Asuransi dibayar di muka Perlengkapan reparasi Peralatan reparasi
Akumulasi penyusutan peralatan reparasi Utang Usaha
Modal H. arman Prive H. Arman Pendapatan reparsi Beban Upah Beban sewa Beban Iklan
Rp. 2.250.000,00 Rp. 830.000,00 Rp. 3.100.000,00 Rp. 8.440.000,00 Rp. 2.240.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 7.330.000,00 Rp. 24.000.000,00 Rp. 46.950.000,00 Rp. 15.550.000,00 Rp. 450.000,00
Diminta :
1. Susunlah sebuh Neraca Lajur untuk tahun yang berakhir 31 Desember 1990 dengan pertolongan saldo –saldo di atas dan keterangan berikut ini :
a. Asuransi yang telah kadarluwarsa Rp. 530.000,00
b. Nilai persediaan perlengkapan reparasi yang masih ada Rp. 760.000,00 c. Penyusutan atas peralatan reparasi Rp. 1.300.000,00.
d. Upah terutangg dan belum dicatat Rp. 50.000,00.
504 Beban asuransi 505 Beban perlengkapan
506 Beban penyusutan peralatan reparasi 202 Upah yang harus dibayar
2. Dengan pertolongan neraca lajur itu, susunlah:
a. Perhitungan Rugi-Laba b. Laporan perubahan modal c. Neraca
3. Buatlah ayat jurnal penutup.
4. Buatlah neraca saldo setelah penutupan.
3. Dari soal Bab XI No. 3, Anda diminta untuk:
a. Membuat jurnal penutup
b. Menutup rekening-rekeninh buku besar c. Membuat neraca saldo setelah penutupan d. Membuat jurnal pembalik
4. Pada tanggal 1 Agustus 1990 Hadi Susilo membuka sebuah kantor usaha agen real estate dengan nama “Hadi Ssilo Real Estate”. Seolama bulan Agustus 1990 melakukan transaksi-transaksi berikut:
Agustus 1 Diinvestasikan ke dalam perusahaan berupa uang tunai Rp. 3.000.000,00
dan sebuah mobil dengan nilai Rp 13.000.000,00
2 Disewa kantor untuk bulan Agustus Rp. 700.000,00
2 Dibayar premi asuransi untuk 1 tahun Rp. 960.000,00 3 Dibeli tunai perl;engkapan kantor Rp. 250.000,00
12 Dijual sebuah rumah dan untuk itu diterima komisi sebesar Rp. 7.700.000,00
15 Dibayar gaji karyawan Rp. 600.000,00
Dibayar rekening telepon Rp. 100.000,00
30 Dibayar pemakaiaan bensin dan oli selama bulan Agustus untuk mobil peerusahaan Rp. 120.000,00
31 Dibayar gaji karyawan Rp. 500.000,00
32 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp. 125.000,00
Diminta:
1. Bukalah rekening - rekening ( empat kolom ) berikut ini :
111 Kas
112 Asuransi dibayar di muka
113 Perlengkapan kantor
121 Mobil
211 Gaji terutang
311 Modal Hadi Susilo
312 Prive Hadi Susilo
411 Pendapatan Komisi
501 Beban Sewa
502 Beban Gaji
503 Beban Bensil dan Oli
504 Beban Telepon
505 Beban Asuransi
506 Beban Perlengkapan
507 Beban Penyusutan mobil
2. Buatlah ayat jurnal untuk transaksi – transaksi tersebut di atas, dan posting ayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai.
3. Buatlah Neraca Lajur dengan menggunakan keterangan berikut : a. Premi asuransi yang sudah kadarluwarsa Rp. 80.000,00 b. Perlengkapan kantor yang masih tersedia Rp. 190.000,00 c. Penyusutan atas mobil Rp. 200.000,00
d. Gaji karyawan yang terutang Rp. 75.000,00 4. Buatlah laporan keuangan :
- Perhitungan Rugi – Laba bulan Agustus 1990
- Laporan perubahan modal bulan Agustus 1990
- Neraca per 31 Agustus 1990
5. Buatlah yat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup yang diperlukan dan masukkan ayat - ayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai .
