INSTRUMEN PENILAIAN BUDAYA ORGANISASI SAAT INI DAN YANG DIHARAPKAN Penilaian budaya yang ada saat ini
Untuk memahami budaya berorganisasi yang ada saat ini di rumah sakit saudara, isilah lembar penilaian berikut:
Cara pengisian:
(1) Baca komponen A hingga D pada tiap kategori penilaian (ada 6 kategori penilaian) (2) Beri skor (nilai) tiap komponen dengan range antara 0 – 100, dengan ketentuan bila
skor komponen A hingga D dijumlah harus berjumlah 100 untuk budaya saat ini. (3) Penilaian tersebut dilakukan untuk 6 kategori penilaian.
INSTRUMEN PENILAIAN BUDAYA ORGANISASI YANG ADA SAAT INI
1. Karakteristik Dominan Saat Ini
A. Rumah Sakit adalah suatu tempat pribadi. Diibaratkan seperti keluarga “besar” (extended family). Semua anggota rumah sakit saling berbagi antara satu dengan yang lain.
B. Rumah Sakit adalah suatu tempat yang dinamis dan wira – usaha. Orang mau mempertaruhkan diri dan mengambil risiko untuk kemajuan rumah sakit.
C. Rumah Sakit sangat berorientasi pada hasil. Perhatian dan prioritas utama adalah pekerjaan berhasil dilaksanakan. Anggota organisasi sangat kompetitif dan berorientasi untuk berhasil.
D. Rumah Sakit adalah suatu tempat yang sangat terkontrol dan struktural. Prosedur formal biasanya yang berperan memerintahkan orang untuk berbuat sesuatu.
Total 100
2. Kepemimpinan Organisasi Saat Ini
A. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit mencerminkan adanya pembimbingan, fasilitasi atau pemenuhan (nurturing)
B. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya berciri wirausaha, inovasi atau pengambilan risiko.
C. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya mencerminkan suatu fokus pada orientasi hasil yang agresif, tanpa basa basi.
D. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya mencerminkan koordinasi, pengorganisasian atau efisiensi yang mulus.
3. Manajemen SDM Saat Ini A. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : kerjasama
tim, konsensus dan partisipasi.
B. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : pengambilan risiko oleh individu, inovasi, kebebasan dan keunikan.
C. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : kompetisi yang keras, tuntutan tinggi dan pencapaian.
D. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : jaminan kesejahteraan pegawai, konformitas, prediksi dan stabilitas hubungan.
Total 100
4. Perekat Organisasi Saat Ini
A. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah loyalitas dan saling percaya. Komitmen terhadap Rumah Sakit harus tinggi. B. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah
komitmen terhadap inovasi dan pembangunan. Penekanan pada “cutting edge”
C. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah penekanan untuk pencapaian tujuan (goal). Tema umum adalah agresifitas dan menang.
D. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah aturan formal dan kebijakan. Penting untuk memelihara Rumah Sakit yang berjalan mulus.
Total 100
5. Penekanan Strategis Saat Ini
A. Rumah Sakit menekankan pada pengembangan SDM, kepercayaan yang tinggi, keterbukaan dan partisipasi.
B. Rumah Sakit menekankan pada perolehan sumber daya yang baru dan penciptaan tantangan baru, sangat dihargai adanya hal-hal baru dan prospek untuk peluang baru.
C. Rumah Sakit menekankan pada persaingan dan pencapaian hasil. Diutamakan untuk tercapainya target dan menang dalam pemasaran. D. Rumah Sakit menekankan stabilitas dan kelanggengan. Penting
adanya efisiensi, kontrol dan operasional yang berjalan.
6. Kriteria Sukses Saat Ini A. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada pembangunan
SDM, kerjasama tim, komitmen pegawai dan perhatian pada manusia.
B. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada kepemilikan produk terbaru dan terunik. Harus menjadi inovator dan pemimpin produk.
C. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada kemenangan di pasar dan mengalahkan kompetitor. Kuncinya adalah
kepemimpinan dalam kompetisi pasar.
D. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada efisiensi. Tepat waktu, skedul terpercaya dan produksi beranggaran rendah merupakan titik kritis dalam Rumah Sakit.
Penilaian budaya yang diharapkan
Untuk memahami budaya berorganisasi yang diharapkan di rumah sakit saudara, isilah lembar penilaian berikut:
Cara pengisian:
(1) Baca komponen A hingga D pada tiap kategori penilaian (ada 6 kategori penilaian) (2) Beri skor (nilai) tiap komponen dengan range antara 0 – 100, dengan ketentuan bila
skor komponen A hingga D dijumlah harus berjumlah 100 untuk budaya yang diharapkan.
(3) Penilaian tersebut dilakukan untuk 6 kategori penilaian.
INSTRUMEN PENILAIAN BUDAYA ORGANISASI RS YANG DIHARAPKAN
1. Karakteristik Dominan Yang
diharapkan A. Rumah Sakit adalah suatu tempat pribadi. Diibaratkan seperti
keluarga “besar” (extended family). Semua anggota rumah sakit saling berbagi antara satu dengan yang lain.
B. Rumah Sakit adalah suatu tempat yang dinamis dan wira – usaha. Orang mau mempertaruhkan diri dan mengambil risiko untuk kemajuan rumah sakit.
C. Rumah Sakit sangat berorientasi pada hasil. Perhatian dan prioritas utama adalah pekerjaan berhasil dilaksanakan. Anggota organisasi sangat kompetitif dan berorientasi untuk berhasil.
D. Rumah Sakit adalah suatu tempat yang sangat terkontrol dan struktural. Prosedur formal biasanya yang berperan memerintahkan orang untuk berbuat sesuatu.
Total 100
2. Kepemimpinan Organisasi Yang
diharapkan A. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit mencerminkan adanya
pembimbingan, fasilitasi atau pemenuhan (nurturing)
B. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya berciri wirausaha, inovasi atau pengambilan risiko.
C. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya mencerminkan suatu fokus pada orientasi hasil yang agresif, tanpa basa basi.
D. Kepemimpinan dalam Rumah Sakit biasanya mencerminkan koordinasi, pengorganisasian atau efisiensi yang mulus.
3. Manajemen SDM Yang diharapkan A. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : kerjasama
tim, konsensus dan partisipasi.
B. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri :
pengambilan risiko oleh individu, inovasi, kebebasan dan keunikan. C. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : kompetisi
yang keras, tuntutan tinggi dan pencapaian.
D. Gaya manajemen dalam Rumah Sakit ditandai oleh ciri : jaminan kesejahteraan pegawai, konformitas, prediksi dan stabilitas hubungan.
Total 100
4. Perekat Organisasi Yang
diharapkan A. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah
loyalitas dan saling percaya. Komitmen terhadap Rumah Sakit harus tinggi.
B. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah komitmen terhadap inovasi dan pembangunan. Penekanan pada “cutting edge”
C. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah penekanan untuk pencapaian tujuan (goal). Tema umum adalah agresifitas dan menang.
D. Perekat untuk mengikat kebersamaan di Rumah Sakit adalah aturan formal dan kebijakan. Penting untuk memelihara Rumah Sakit yang berjalan mulus.
Total 100
5. Penekanan Strategis Yang
diharapkan A. Rumah Sakit menekankan pada pengembangan SDM,
kepercayaan yang tinggi, keterbukaan dan partisipasi.
B. Rumah Sakit menekankan pada perolehan sumber daya yang baru dan penciptaan tantangan baru, sangat dihargai adanya hal-hal baru dan prospek untuk peluang baru.
C. Rumah Sakit menekankan pada persaingan dan pencapaian hasil. Diutamakan untuk tercapainya target dan menang dalam
pemasaran.
D. Rumah Sakit menekankan stabilitas dan kelanggengan. Penting adanya efisiensi, kontrol dan operasional yang berjalan.
6. Kriteria Sukses Yang diharapkan A. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada
pembangunan SDM, kerjasama tim, komitmen pegawai dan perhatian pada manusia.
B. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada kepemilikan produk terbaru dan terunik. Harus menjadi inovator dan pemimpin produk.
C. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada kemenangan di pasar dan mengalahkan kompetitor. Kuncinya adalah kepemimpinan dalam kompetisi pasar.
D. Rumah Sakit mendefinisikan sukses berdasarkan pada efisiensi. Tepat waktu, skedul terpercaya dan produksi beranggaran rendah merupakan titik kritis dalam Rumah Sakit.
CARA PENILAIAN:
1. Masukkan seluruh nilai untuk komponen A dengan 6 kategori penilaian pada kolom saat ini. Hitung nilai rata-rata untuk komponen A pada kolom saat ini. Gunakan lembar penilaian berikut ini untuk memudahkan dalam menghitung. Hitung juga pada komponen B, C dan D.
Hitung juga nilai pada komponen A, B, C dan D untuk penilaian yang diharapkan.
CARA MENGGAMBAR BUDAYA ORGANISASI:
Berikut ini adalah langkah untuk menggambar budaya organisasi yang ada saat ini dan yang diharapkan:
1. Buatlah persegi (segi empat sama sisi)
2. Buatlah garis diagonal diantara keempat sudutnya
3. Masukkan rata-rata nilai A pada kuadran A, rata-rata nilai B pada kuadran B, begitu juga rata-rata nilai C dan D untuk penilaian saat ini.
4. Hubungkan poin pada kuadran A, B, C dan D sehingga membentuk bangunan segi empat (kurva tertutup)
6. Hubungkan poin pada kuadran A, B, C dan D sehingga membentuk bangunan segi empat. Gunakan garis putus-putus untuk menandakan gambaran budaya yang diharapkan.
50
50 50
50 0
CLAN ADHOCRACY
MARKET HIERARCHY
