rencana pengembangan organisasi lkmm uny 2015 izzuddin 1

(1)

Muhammad Izzuddin Mahali, S.Pd.T., M.Cs.

[email protected]

Disampaikan pada LKMM UNY Tahun 2015 Sabtu, 28 Februari 2015

Rencana Pengembangan Organisasi ( RPO )

(2)

(3)

Komponen Penting Organisasi

_{Manusia → SDM} _Visi

_{Struktur → Manajemen organisasi &}

RPO

(4)

(5)

Fokus Pengembangan Organisasi

Peningkatan kemampuan organisasi untuk dapat mengetahui dan

(6)

Rencana Pengembangan Organisasi

Suatu organisasi yang dinamis, tidak bisa berjalan hanya dengan menggunakan

program kerja yang sama dan dengan cara yang sama setiap tahunnya. Harus ada

perubahan ke arah yang lebih baik dan harus ada inovasi meskipun itu sedikit.

_Evaluasi

_{Penyelesaian Masalah}

(7)

Mengapa RPO ?

Karena semuanya selalu DINAMIS dan RPO harus ada untuk:

_{Mencari solusi atas masalah terkini} _{Memenuhi kebutuhan terkini}

_{Kesesuaian metode}

(8)

(9)

Penyebab Perubahan

_Eksternal

 _{Direncanakan dan tidak direncakan}  _{Faktor Lingkungan}

 _{Kemajuan teknologi}

 _{Perubahan pola kehidupan}

_Internal

 _Tujuan  _Strategi  _Kebijakan

(10)

Tujuan perubahan

_{Meningkatkan kemampuan} _{Meningkatkan peranan}

_{Melakukan penyesuaian secara}

internal dan eksternal

_{Meningkatkan daya tahan}

(11)

Jenis Perubahan

1. Jangka pendek

a) Mikro : perubahan tingkat perorangan – sikap

b) Makro : perubahan akibat revolusi ; internet – merubah penyebaran informasi

c) Intermediate : perubahan nilai dan norma ; kelompok melakukan perubahan pola kerja

2. Jangka panjang

a) Mikro : perubahan perorangan ; dari sikap menjadi kebiasaan

b) Makro : penemuan baru ; jangka panjang – perubahan sosio cultural ; meningkatkan pengetahuan,

perubahann taraf kesejahteraan

(12)

Keberhasilan Perubahan

_{Peningkatan efektivitas} _{Manajemen Lebih baik}

_{Terwujudnya komitmen dan keterlibatan} _{Tumbuh dan Berkembang}

_{Peningkatan kemampuan}

_{Peningkatan kemampuan berkomunikasi} _{Penumbukan dan pengembangan serta}

pemeliharaan iklim kerja

_{Berkurangnya perilaku yang bersifat disfungsional} _{Pertumbuhan kesadaran}

(13)

Faktor Penghambat Perubahan

_{Organization Obstacles (Hambatan}

Organisasi)

_{Fungsional Obstacle (Hambatan}

Fungsional)

_{Individual Obstacle (Hambatan}

(14)

organisasi

_{Sensitivity training} _{Team Building}

_{Servey Feedback}

_{Transcational Analysis (TA)} _{Intergroup Activities}

_{Proses Consultation}

(15)

(16)

Simple ?

Ternyata tidak..

(17)

(18)

Pendahuluan

_{Latar Belakang}

 _{Umum ke Khusus}

 _{Fenomena, Gap, Reasoning}

_{Deskripsi Organisasi}

(19)

Identifikasi

 _{Gunakan analisis SWOT (strength, weakness,} opportunity, threat) untuk mendapat gambaran umum kondisi organisasi.

 _{Analisis SWOT tidak sebatas menuliskan satu}

kondisi, tapi harus disertai efek yang diberikan oleh hal tersebut.

 _{Contoh: jangan hanya menuliskan “SDM kurang”} pada kotak weakness, tapi lengkapi dengan

(20)

Rumusan Masalah

_{Bisa didapat dari analisis SWOT,}

kuesioner, dan wawancara

_{Buat skala prioritas sehingga kita bisa}

menentukan masalah mana yang harus segera diselesaikan

_{Meminta feedback. Jika tidak}

(21)

Strategi

_{Membuat SO, ST, WO, WT dari SWOT}

analisis yang sebelumnya telah dibuat

(22)

Pola Pengembangan Organisasi

_{Arah pengembangan: jangka panjang}

(strategi-strategi untuk menyelesaikan masalah yang membutuhkan tahapan-tahapan hingga mencapai goal) dan jangka pendek

_{Bidang yang dikembangkan}

 _{Departemen, Bidang, Divisi}

_{Bentuk pengembangan}

(23)

Teknis Pengembangan

_{Tentukan rencana}

 _{Penjabaran dari rencana}

_Intervensi

 _{Betuk Tindakan konkrit (penjabaran)}

_{Alokasi waktu dan Tempat}

 _{Jadwal, Lokasi}

_{Penanggung Jawab}

 _{Man (PIC)}

_{Indikator Keberhasilan}

 _{Kualitas/kuantitas}

_{Rencana Monev}

(24)

Susunan RPO

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. DESKRIPSI ORGANISASI

II. IDENTIFIKASI

A. FAKTOR INTERNAL

1. Unsur kekuatan organisasi 2. Unsur kelemahan organisasi B. FAKTOR EKSTERNAL

C. RUMUSAN MASALAH D. FAKTOR PENDUKUNG E. FAKTOR PENGHAMBAT

III. MAKSUD, TUJUAN DAN MANFAAT

A. MAKSUD B. TUJUAN C. MANFAAT

IV. POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI

A. ARAH PENGEMBANGAN 1. Jangka Pendek

2. Jangka Panjang

B. BENTUK PENGEMBANGAN

(25)

kesimpulan

Organisasi mengalami perubahan karena organisasi selalu menghadapi berbagai macam tantangan dan penyesuaian dengan lingkungan. Pengembangan

organisasi mempunyai dua arti, yaitu pengembangan organisasi sebagai fungsi administrasi dan

pengembangan organisasi sebagai fungsi spesialis atau sebagai suatu teknik manajemen.

Pada dasarnya pengembangan organisasi merupakan usaha yang dilakukan secara berencana, terus

(26)

(27)

Bahan diskusi

Diskusikan secara berkelompok sesuai dengan UKM anda,

Pilih salah satu Program kerja yang ada di UKM anda.