PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa dampak bagi ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media
informasi keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu
perusahaan. Salah satu perannya adalah sebagai alat berpikir dalam
membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan. Agar peran-perannya dapat
berfungsi dengan baik, untuk itu sangat di perlukan informasi akuntansi
yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat menghasilkan informasi yang
memenuhi kualitas relevan dan dapat di andalkan diperlukan suatu
sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta menghasilkan
informasi akuntansi yang di sebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya sepertimanusia
dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data
lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi
akuntansi unsur-unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari
sistem, organisasi sebagai obyek yang membutuhkan sistem, dan
pengolahan data transaksi untuk menghasilkan informasi. Unsur-unsur
tersebut merupakan rangkaian yang terpadu dan saling berkaitan dalam
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki
faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan
keuangan adalah aset tetap. Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam
bidang jasa, perdaganganmaupun industri pasti memiliki aset tetap untuk
menjalankan kegiatanoperasional setiap harinya. Aset tetap merupakan harta
perusahaan yang masa penggunaannya lebih dari satu periode normal
akuntansi (biasanya di atas satutahun penggunaan).Perolehan aset tetap dapat
ditempuh dengan berbagai cara, misalnya dengan pembelian tunai,
pembelian secara kreditjangka panjang, pembelian dengan surat berharga,
pertukaran, diperoleh darihadiah atau sumbangan, dan dibangun sendiri.
Di dalam menjalankan kegiatanoperasi perusahaan, proses
perolehan aset tetap tersebut tentu memerlukan
pertimbangan-pertimbangan bagi pihak perusahaan. Karena kesalahan dalam
mempertimbangkan cara memperoleh aset tetap juga akan
mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang tersedia
untuk memperoleh aset tersebut.
Selain itu, aktiva tetap yang telah dimiliki perusahaan juga
tentunya mempunyai batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta
memerlukan perbaikan-perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana
yang tidak sedikit jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin
agar dapat menunjang kegiatan pengoperasiaannya yang
berkesinambungan. Untuk itu diperlukan suatu penerapan sistem informasi
akuntansi aset tetap sebagai perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa yang
untuk memperoleh efesiensi dan pengamanan terhadap aset agar dana yang
diinvestasikan ke dalam aset tetap memperoleh manfaat yang maksimum
sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.
Fakultas Ekonomi USU juga memiliki berbagai macam aset tetap
seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin fotokopi, mesin genset, air
conditioner, mesin penghancur kertas dan peralatan lainnya. Fakultas
Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva
tetap tersebut. Mengingat pentingnya aset tetap (fixed assets) bagi
sebuah organisasi/perusahaan khususnya Fakultas Ekonomi, maka dalam
penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik mengambil judul “PERANAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada
Fakultas Ekonomi USU?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU
sudah berjalan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III
Akuntansi.
2. Untuk mengetahui seberapa besar pentingnya peranan sistem
informasi akuntansi atas aset tetap pada Fakultas Ekonomi USU.
Adapun yang menjadi manfaat penelitian adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi USU.
2. Bagi Fakultas Ekonomi USU, dapat menjadi bahan bacaan dan
pertimbangan untuk semakin meningkatkan kualitas sistem
informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU
yang sudah berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan
dalam melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi
D. Rencana Penulisan Universitas Sumatera Utara
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan
sistematika penulisan.
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, manfaat dan
tujuan penelitian serta memaparkan rencana penulisan yang terdiri
dari jadwal survei/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II PROFIL INSTANSI
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan
usaha/kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan
dengan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap. Universitas
Sumatera Utara
BAB IV PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
