BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Memasuki dunia global saat ini, terjadi pergerakan dan perubahan
yang sangat besar dalam lingkungan akuntansi. Kompetisi dalam berbagai
usaha menjadi kompetisi global yang sangat berkembang pesat, perusahaan
dituntut untuk selalau siap dengan persaingan global tersebut.
Perusahaan-perusahaan besar memiliki banyak kegiatan atau aktivitas yang kompleks,
sehingga kemajuan teknologi dan persaingan merupakan faktor lingkungan
yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan jangka panjang. Kondisi yang demikian ini, mengharuskan suatu
perusahaan untuk menetapkan suatu kebijakan di dalam perusahaannya,
sehingga perusahaan dapat beroperasi dengan suatu pengelolaan yang
dibutuhkan suatu penilaian dari sudut akuntansi sehingga dana yang
dikeluarkan tidak terbuang sia-sia karena apabila aktiva tetap tidak dikelola
dengan baik akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Untuk dapat menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas relevan
dan dapat di andalkan diperlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola
data akuntansi serta menghasilkan informasi akuntansi yang disebut sistem
informasi akuntansi. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu
masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk mendukung
sistem yang lebih besar, dan memiliki tempat yang berbeda. Sistem informasi
akuntansi terdiri dari beberapa komponen yaitu : Orang-orang yang
mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi,
prosedur-prosedur baik manual maupun yang terotomatisasi yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi. Data tentang proses-proses bisnis organisasi, software yang
dipakai untuk memproses data organisasi, dan juga yang paling penting yaitu
infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung,
dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen tersebut secara bersama-sama memungkinkan Sistem
Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu
mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktivitas
tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
Dengan demikian, perusahaan tidak akan terlepas dengan
permasalahan mengenai seberapa besar kemampuan perusahaan dalam
mengelola aktiva tetap yang terdapat dalam perusahaan seperti kesalahan
dalam penaksiran umur ekonomis, kesalahan pembebanan penyusutan aktiva
tetap dan pemeliharaan aktiva tetap yang tidak benar akan menimbulkan
di buat sistem pencatatannya yang benar sesuai standar akuntansi yang
berterima umum, yang bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan
penghematan terhadap aktiva agar dana yang diinvestasikan ke dalam aktiva
tetap memperoleh manfaat yang maksimal sesuai dengan jangka waktu
pemakainya.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga memiliki
berbagai macam aktiva tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer,
mesin fotokopi, mesin genset, air conditioner, mesin penghancur kertas dan
peralatan lainnya. Fakultas Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan
operasional tanpa adanya aktiva tetap tersebut. Mengingat pentingnya aktiva
tetap (fixed assets) bagi sebuah organisasi/ perusahaan khususnya Fakultas
Ekonomi, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik mengambil
judul “PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui seberapa besar pentingnya peranan sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
2. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah berjalan dengan cukup baik.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dapat menjadi
bahan bacaan dan pertimbangan untuk semakin meningkatkan kualitas
sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang sudah berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan dalam
melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi akuntansi atas
aktiva tetap pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan.
Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada
Tabel 1.1 di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
No. Kegiatan
2013
JUNI JULI
I II III IV I II III IV
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing
3 Pengumpulan Data
4 Penulisan Tugas Akhir
5 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
BAB I. PENDAHULUAN
Dalam Bab ini menguraikan dan menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian serta memaparkan rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan sistematika
penulisan.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Pada bab ini akan diuraikan tentang sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja
kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III. PERANAN SISTEM INFORMASI ATAS AKTIVA
TETAP DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Bab ini membahas tentang pengertian dari Sistem
Informasi Akuntansi dan Aktiva Tetap, membahas Aktiva
Tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, transaksi yang akan mengubah aktiva tetap
dan membahas dokumen dan catatan yang digunakan di
BAB IV. PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini
yang berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik
penelitian dan juga beberapa saran yang relevan dengan
