LAMPIRAN 1
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
LAMPIRAN 2
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
LAMPIRAN 3
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Bodnar, George H, and William S.Hopwood, 2006. Sistem Informasi
Akuntansi, Buku I, Salemba Empat, Jakarta.
Fees, Reeve, Warren, 2005. Pengantar Akuntansi, Edisi 21, Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Salemba Empat, Jakarta.
Harahap, Sofyan Syafri, 2002. Akuntansi Aktiva Tetap, Edisi Keempat, PT. Raja Grafindo, Jakarta.
Kieso, Donald E, Jerry J. Weygandt, and Terry D. Warfield, 2007. Akuntansi
Intermediate, Edisi Ke-12, Erlangga, Jakarta.
Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart, 2006. Accounting Information
System, 10th edition, Pearson Education International, New Jersey.
S.R,Soemarso, 2004. Akuntansi Suatu Pengantar, Buku I,Salemba Empat, Jakarta
Stice, Earl K, James D. Stice, and K. Fred Skousen, 2004. Intermediate
Accounting, 15th edition, South-Western College Publishing, Ohio.
25 BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi sangat berperan penting dalam perusahaan, sejalan
dengan semakin besarnya skala operasi dan kegiatan perusahaan. Secara
sederhana dapat dikatakan bahwa akuntansi merupakan sistem yang
menghasilkan informasi untuk menjalankan operasi perusahaan.
Akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak-pihak yang
berkepentingan untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi
perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh
perusahaan. Dalam kegiatan operasionalnya Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara menerapkan sistem informasi akuntansi sebagai alat perencanaan,
pengendalian, dan dasar pengambilan keputusan.
Bagi banyak orang, istilah sistem atau (system) memunculkan
gambaran mental mengenai berbagai komputer dan pemrograman.
Kenyataannya, istilah tersebut dapat diaplikasikan secara lebih luas.
Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan
(interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai
tujuan yang sama Hall (2001 : 6). Informasi adalah data yang berguna
keputusan yang tepat Bodnar (2006 : 1). Akuntansi adalah proses
mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk
memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas
bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut Soemarso (2004 :
14).
Berdasarkan defenisi di atas maka dapat di tarik kesimpulan
bahwa sistem informasi akuntansi menurut Kieso (2007 : 72)
menyatakan bahwa “Sistem informasi akuntansi adalah sistem
pengumpulan dan pemrosesan data transaksi serta penyebaran informasi
keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan”. Sedangkan
menurut Widjajanto (2001 : 4) menyatakan bahwa :
Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah
suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials,
equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input
berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan
yang digunakan untuk membuat keputusan dalam melaksanakan
kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi
pihak-pihak yang berkepentingan.
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 6) sistem informasi
1. People yang mengoperasikan sistem tersebut dan melakukan berbagai macam fungsi.
2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis, yang termasuk dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai aktivitas organisasi.
3. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.
4. Software digunakan untuk memproses data organisasi. 5. Information technology infrastructure.
6. Internal control and security measures, yang mengamankan data dalam sistem informasi akuntansi.
2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap
Aktiva tetap adalah elemen utama dari kekayaan perusahaan yang
berjumlah besar dan mengalami penyusutan dalam satu periode.
Penentuan besarnya jumlah biaya penyusutan aktiva tetap ini merupakan
masalah penting didalam perusahaan, karena besar kecilnya investasi
yang tertanam didalam aktiva tetap mempengaruhi efektifitas
perusahaan yang pada akhirnya akan mempengaruhi pada keuntungan
perusahaan. Dalam mengahsilkan laporan keuangan setiap harinya,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tentu memerlukan adanya
aktiva tetap. Dimana aktiva tetap tersebut mempunyai pengaruh besar
dalam penggunaan sistem informasi akuntansi.
Menurut Soemarso (2004 : 233) , dikemukakan definisi aktiva
tetap adalah “Aktiva tetap adalah aktiva bernilai besar yang sifatnya
tetap atau permanen, digunakan dalam kegiatan perusahaan dan tidak
untuk dijual kembali dalam kegiatan normal dan memiliki masa manfaat
Menurut Harahap (2002 : 1) menyebutkan bahwa defenisi aktiva
tetap adalah sebagai berikut: Aktiva tetap adalah salah satu pos dalam
laporan keuangan khususnya Neraca dan juga mempengaruhi laporan
laba rugi melalui pos biaya penyusutan.
Dari definisi aktiva tetap di atas dinyatakan bahwa aktiva tetap
mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, digunakan
dalam bentuk operasi perusahaan, dan tidak dimaksudkan untuk dijual
dalam kegiatan normal perusahaan. Menurut Harahap (2002 : 22)
penggolongan aktiva tetap dipandang dari berbagai sudut yaitu:
a. Berdasarkan sudut substansi :
1. Tangible Assets ( aktiva tetap berwujud ) seperti Lahan, Mesin, Gedung, dan Peralatan.
2. Intangible Assets ( aktiva yang tidak berwujud ) seperti HGU, HGB, Goodwill-Patents, Copyright, Hak Cipta, Franchise, dan lain-lain.
b. Berdasarkan sudut disusutkan atau tidak
1. Depreciated Plant Assets yaitu aktiva tetap yang disusutkan seperti Building (Bangunan), Equipment (Peralatan), Machinary (Mesin), Inventaris, Jalan, dan lain-lain.
2. Undepreciated Plant Assets, aktiva tetap yang tidak
disusutkan seperti Land (Lahan). c. Berdasarkan Jenis
B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan hasil riset (survey) yang telah dilakukan oleh peneliti,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki rincian aktiva tetap
yang digolongkan berdasarkan jenis seperti disebutkan di bawah ini :
1. Tanah
Tanah merupakan harta yang dimiliki dan digunakan selama
kegiatan perusahaan masih berlangsung. Masa pemakaiannya tidak
terbatas dan biasanya dijadikan tempat pendirian bangunan seperti
kantor, gudang, parkir, dan lainnya. Universitas Sumatera Utara (USU)
terletak di daerah Padang Bulan sebelah barat daya kota Medan. Kampus
ini memiliki luas 116 Ha dengan luas zona akademi 93,4 Ha, merupakan
pusat utama kegiatan universitas. Disini terdapat lebih dari seratus
bangunan dengan total luas lantai 133.141 m2. Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, tanah yang dimilikinya dijadikan sebagai
pendirian gedung perkuliahan, kantor, perpustakaan, lapangan parkir,
dan lainnya. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki
luas lahan sekitar 34.696 m2 atau sekitar 3,4 Ha.
2. Gedung
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai
gedung dan bangunan yang cukup luas dengan berbagai kategori
seperti ruang perkantoran, ruang kuliah, ruang diskusi/rapat, ruang
lain-lain yang merupakan sarana yang menunjang kegiatan
akademika.
3. Mesin
Mesin-mesin yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara terdiri dari mesin ketik manual dan listrik (portable dan standard),
mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin potong kertas, mesin
genset, mesin penghisap debu (vacum cleaner).
4. Kendaraan
Berdasarkan hasil survey oleh peneliti, diketahui kenderaan yang
ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah 1 unit
sepeda motor yang berfungsi sebagai sarana penunjang bagi pegawai
dalam kegiatan mengantar surat keluar ke berbagai instansi
pemerintahan dan non pemerintahan.
5. Peralatan/Inventaris
Inventaris merupakan alat-alat yang digunakan pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa inventaris kantor,
seperti meja, kursi, komputer, lemari, arsip, dan lain-lain. Serta peralatan
perkuliahan seperti LCD projector, papan tulis, OHP, Screen, AC,
pengeras suara, kipas angin, dan alat-alat lainnya.
Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan
Barang Milik Negara (BMN). Klasifikasi dan kodefikasi BMN
didasarkan pada ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang
dan Akuntansi (SIMAK) Barang Milik Negara (BMN), barang dapat
diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub kelompok dan
sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara (BMN) yang
belum terdaftar pada ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi
dan kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan
metode di atas dan dapat dilihat pada pemberian kode sepeda motor
seperti di bawah ini:
Sepeda Motor 3.02.01.04.001
Keterangan : 3, alat bergerak.
02, alat angkutan.
01, alat angkutan darat bermotor.
04, sepeda motor.
001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
C. Transaksi yang mengubah aktiva tetap
Transaksi-transaksi yang mengubah aktiva tetap terdiri dari tiga
kelompok yaitu :
a) Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap
b) Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap
yang bersangkutan,
c) Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari
transaksi, perolehan (pembelian, pembangunan dan sumbangan), pengeluaran
modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian dan penjualan. Jenis
transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari
depresiasi, penghentian pemakaian, penjualan dan pertukaran. Dan jenis
transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap adalah konsumsi berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku
cadang, sumber daya manusia,energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk
kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
1. Transaksi perolehan
Yang dimaksud dengan harga perolehan aktiva tetap adalah jumlah
uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperoleh aktiva
tetap. Dengan demikian pencatatan perolehan aktiva tetap, dimana nilai
aktiva tetap yang diperoleh dicatat sebesar harga beli ditambah dengan biaya
– biaya yang dikeluarkan sampai aktiva tersebut siap digunakan. Biaya-biaya
tersebut meliputi biaya ongkos angkut, biaya pemasangan, dan biaya
percobaan.Jika aktiva tetap diperoleh dari pertukaran maka harga pasar aktiva
yang diserahkan tidak diketahui, maka harga pasar yang diterima dicatat
sebagai hasil perolehan aktiva tetap. Sesudah harga perolehan dan dalam
masa penggunaan maka untuk aktiva yang umurnya tidak terbatas seperti
tanah, dilaporkan dalam neraca sebesar harga perolehannya, sedangkan untuk
perolehan dikurangi dengan akumulasi depresiasi/deplesi. Harga perolehan
dikurangi akumulasi depresiasi/deplesi disebut nilai buku.
Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
diperoleh dengan cara pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap enam bulan sekali per tahun
mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di bagian perlengkapan untuk
penambahan aktiva dan membuat laporan adanya kerusakan aktiva. Transaksi
perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register buku kas keluar
dengan jurnal sebagai berikut :
Keterangan Debit Kredit
Aktiva Tetap
Kas Keluar (yang dibayar)
xxx
xxx
Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan, harga pokok aktiva tetap
dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut:
Keterangan Debit Kredit
Aktiva Tetap
Modal Sumbangan
xxx
2. Transaksi pengeluaran aktiva tetap
Selama penggunaan aktiva tetap dalam perusahaan tentu akan
mengalami perbaikan atau penambahan agar aktiva tetap tersebut tetap dapat
digunakan dengan baik. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat
menghindarkan diri dari pengeluaran-pengeluaran biaya untuk perbaiakan
dan pertambahan aktiva tetap tersebut. Pengeluaran-pengeluaran itu harus
dianalisis karena akan mempengaruhi harga pokok (cost) yang kemudian
mempengaruhi biaya penyusutan. Pengeluaran-pengeluaran biaya yang
dilakukan untuk aktiva tetap setelah perolehan aktiva tetap tersebut pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membedakannya atas:
1. Pengeluaran Biaya (Revenue Expenditure)
Pengeluaran yang bersifat umum dan memerlukan dana relatif
kecil dan hanya memberikan tambahan manfaat pada periode akuntansi
dimana biaya itu ditetapkan. Misalnya biaya pemeliharaan gedung,
seperti biaya pengecatan gedung, biaya pemeliharaan kenderaan, seperti
biaya penggantian oli, biaya pemeliharaan inventaris, komputer, dan
mesin-mesin seperti servis secara berkala.
2. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure)
Pengeluaran biaya atas aktiva tetap yang bersifat pengeluaran
tidak rutin dan memerlukan dana yang relatif besar dan dapat
memberikan tambahan manfaat lebih dari sartu periode akuntansi.
Misalnya perluasan bangunan atau lahan parkir, penambahan ruangan
Pengeluaran-pengeluaran biaya yang dikeluarkan oleh Fakultas
Ekonomi Universiatas Sumatera Utara atas pemakaian aktiva tetap
biasanya untuk :
A. Biaya pemeliharaan (Maintenance), yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk memelihara aktiva tetap dalam kondisi baik. Biaya ini
sifatnya biasa dan berulang-ulang serta tidak menambah umur
aktiva,
B. Biaya perbaikan (Repairs), yaitu pengeluaran untuk memperbaiki
aktiva tetap dari kerusakan sehingga menjadi baik dan dapat
dipergunakan kembali,
C. Biaya penambahan (Additional), yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk menambah aktiva-aktiva lain yang lebih baru sehingga
menambah mutu dan aktiva yang lebih baik,
D. Biaya perombakan (Rearrangement), yaitu pengeluaran biaya
untuk perombakan mesin dan peralatan kemudian dipasang
kembali, sehingga lebih ekonomis dan lebih efisien,
E. Biaya penggantian (Replacement), yaitu biaya yang dikeluarkan
untuk menggantikan bagian-bagian dari aktiva tetap yang rusak
agar aktiva tersebut berfungsi kembali sebagaimana mestinya.
Jurnal pengeluaran biaya reparasi aktiva tetap yang harus dicatat
Keterangan Debit Kredit
Biaya reparasi dan penambahan aktiva
Kas
xxx
xxx
3. Transaksi Penyusutan ( Depreciation ) Aktiva Tetap
Dalam Warren, Reeve, dan Fess (2005 : 507) menyatakan
“Penyusutan adalah alokasi harga perolehan dan biaya secara sistematis
dan rasioanal sepanjang umur manfaat aktiva tetap yang bersangkutan.
Penyusutan untuk periode akuntansi dibebankan ke pendapatan baik
secara langsung maupun tidak langsung.”
Dari definisi diatas, jelas menunjukkan bahwa penyusutan
bukanlah merupakan suatu proses penilaian aktiva atau prosedur
pengumpulan dana untuk mengganti aktiva, melainkan merupakan
suatu metode untuk mengalokasikan harga perolehan aktiva tetap ke
periode-periode akuntansi berikutnya. Faktor-faktor yang menentukan
beban penyusutan yaitu harga pokok, nilai residu, umur teknis dan pola
pemakaian.
Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16
disebutkan bahwa metode penyusutan yang digunakan untuk aktiva
tetap ditelaah ulang secara periodik dan jika terdapat suatu perubahan
signifikan dalam pola pemanfaatan ekonomi yang diharapkan dari
perubahan pola tersebut. Perubahan metode penyusutan harus
diperlakukan sebagai suatu perubahan kebijakan akuntansi dan
dilaporkan pada laba atau rugi bersih untuk periode berjalan. Kesalahan
mendasar dan perubahan kebijakan akuntansi dan beban penyusutan
untuk periode sekarang dan masa yang akan datang harus disesuaikan.
Berikut beberapa metode dalam menyusutkan aktiva tetap. Menurut
Harahap (2002 : 56) metode-metode tersebut adalah sebagai berikut :
A. Metode yang didasarkan pada faktor waktu Metode ini terbagi 4 yaitu :
1. Penyusutan garis lurus (Straight line method)
2. Penyusutan pembebanan menurun (Decreasing charge depreciation)
- Metode jumlah angka tahun (Sum of year’s-digits method) - Metode saldo menurun (Declining balance method)
- Metode saldo menurun ganda (Double declining balance method)
3. Metode anuitas (Annuity method)
4. Metode penyisihan dana (Sinking Fund method) B. Metode yang didasarkan pada faktor penggunaan :
1. Metode jam pemakaian/ unit jam jasa (Service hours method) 2. Metode output produksi/ jumlah unit produk (Productive
output method)
C. Metode berdasarkan tarif kelompok dan tarif gabungan (Group and Composite rate method)
1. Penyusutan kelompok (Group Depreciation) 2. Penyusutan gabungan (Composite Depreciation)
Fakultas Ekonomi sebagai unit kerja Universitas Sumatera Utara
hanya melaporkan aktiva tetap setiap 6 bulan sekali pertahun tanpa ada
melakukan penyusutan pada aktiva tetapnya. Seluruh laporan aktiva
tetap di bawah unit kerja Universitas Sumatera Utara disatukan
kemudian dilaporkan ke Departemen Keuangan di bawah wewenang
tetap di Universitas Sumatera Utara disusutkan oleh Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara sebagai perpanjangan tangan dari Menteri Keuangan.
Biasanya metode yang diterapkan menggunakan metode garis lurus
(Straight line method). Hasil penyusutan aktiva tetap diterbitkan setiap
enam bulan sekali per tahun. Alasan menggunakan metode penyusutan
garis lurus (Straight line method) adalah kegunaan ekonomis dari suatu
aktiva tetap akan menurun secara proporsional setiap periode, biaya
reparasi dan pemeliharaan tiap-tiap periode jumlahnya relatif tetap,
kegunaan ekonomis berkurang karena terlewatnya waktu, penggunaan
(kapasitas) aktiva tiap-tiap periode relatif tetap. Dokumen sumber yang
dipakai untuk pencatatannya adalah bukti memorial. Pencatatan biaya
penyusutan yang harus dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Keterangan Debit Kredit
Biaya penyusutan
Akumulasi penyusutan aktiva tetap
xxx
xxx
4. Transaksi penghentian penggunaan aktiva tetap
Proses penghentian penggunaan aktiva tetap menurut Skousen
(2004 : 808) dapat terjadi dalam berbagai kondisi sebagai berikut:
a. Asset Retirement by Sale
b. Asset Retirement by Exchange for Other Non monetary Assets Seringkali perusahaan melakukan penghentian penggunaan aktiva tetap melalui pertukaran dengan aktiva tetap nonmoneter lainnya, maka aktiva tersebut dicatat sebesar nilai wajarnya atau nilai pasar aktiva yang diterima. Jika harga perolehan aktiva baru lebih tinggi dari book value aktiva lama maka diperoleh keuntungan atau sebaliknya.
c. Retirement by Involuntary Conversion
Penghentian penggunaan aktiva tetap karena konversi terpakas dapat terjadi kerusakan berat akibat terjadinya peristiwa-perisyiwa seperti kebakaran, banjir, gempa bumi, dan sebagainya.”
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan menghentikan
penggunaan suatu aktiva tetap karena aktiva tetap tersebut tidak
dibutuhkan lagi dan sudah usang. Fakultas Ekonomi menyimpan seluruh
aktiva tetap yang tidak dibutuhkan lagi di dalam gudang penyimpanan.
Seluruh aktiva yang tidak dibutuhkan lagi tetap dicatat dalam laporan
aktiva karena aktiva tersebut merupakan kekayaan milik negara.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaporkan
semua aktiva tetap yang tidak terpakai lagi ke Biro Rektor, sehingga
Biro Rektor akan meninjau dan menghapuskan aktiva tetap yang ada di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Aktiva tetap yang telah
dihapuskan tidak dicatat lagi di laporan aktiva tetap Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
D. Dokumen yang di gunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
Formulir dokumen pada dasarnya merupakan wujud fisik rekaman
tanggung jawab kegiatan untuk memulai, mencatat, atau menyelesaikan
transaksi, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan,
mengirim data dari satu pihak ke pihak lain, dan merekam transaksi atau
meminta dilakukannya suatu kegiatan.
Dokumen yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara untuk merekam data transaksi aktiva tetap yang bersangkutan adalah :
1. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request)
Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah rupiah
yang relative besar dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu
yang relative panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui
perencanaan yang matang.
2. Surat permintaan reparasi (authorization for repair)
Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparsi yang merupakan
pengeluaran modal.
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer
aktiva tetap.
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap.
Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian
5. Surat perintah kerja (work order )
Berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu
mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk
mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap.
6. Surat order pembelian
Diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk
memesan aktiva tetap kepada pemasok.
7. Laporan penerimaan barang
Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan
pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima
dari pemasok.
8. Faktur dari pemasok
Merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli.
9. Bukti kas keluar
Merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi
akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi invesatsi, surat
order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok
diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut.
10. Bukti memorial
Digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi
depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai
dibangun, pemberhentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran
Pedoman dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah
diatur sesuai dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 dari perubahan
kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010. Perencanaan pengeluaran
investasi dalam dalam aktiva tetap dimulai dengan diajukannya usulan
investasi kepada Pembantu Dekan II. Melalui bagian perlengkapan, usulan
investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya yang hasilnya
dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan tersebut
digunakan untuk menyusun anggaran investasi (capital budget) untuk
disetujui/diotorisasi oleh Dekan dan Pembantu Dekan II. Untuk
melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi
diperlukan dokumen untuk meminta dana yang telah diizinkan oleh Dekan
dan Pembantu Dekan II. Dokumen yang di gunakan adalah surat permintaan
otorisasi investasi. Sedangkan yang memberikan otorisasi terhadap semua
mutasi aktiva tetap yang dicantumkan dalam surat permintaan otorisasi
investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi adalah Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
Organisasi harus menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk dokumen
sumber, jurnal, dan buku besar, catatan ini menjadi jejak audit untuk
informasi-informasi penting yang digunakan untuk menelusuri transaksi dari
digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk mencatat
transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi
aktiva tetap adalah :
1. Kartu Aktiva Tetap
Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk
mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap
tertentu.
2. Jurnal Umum
Untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai
dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap,
penghentian pemakaian aktiva tetap dan depresiasi aktiva tetap.
3. Register Bukti Kas Keluar
Untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran
PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan cukup baik.
2. Aktiva tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik
Negara (BMN).
3. Aktiva tetap yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dikelompokkan menurut jenisnya yang masing – masing telah diberi kode
tertentu.
4. Klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN) didasarkan pada
ketentuan tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara (BMN)
yang berlaku.
5. Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi (SIMAK) Barang Milik
Negara (BMN) barang dapat diklasifikasikan ke dalam: golongan, bidang,
kelompok, sub kelompok dan sub-sub kelompok
6. Aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diperoleh
dengan cara pembelian tunai, dan donasi atau sumbangan. Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap 6 bulan sekali per tahun
mengajukan usulan ke pihak Biro Rektor di bagian perlengkapan untuk
harga pokok aktiva tetap dan akumulasi penyusutan aktiva tetap yang
digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
surat permintaan otorisasi investasi, surat permintaan reparasi, surat
perintah kerja (work order), surat order pembelian, laporan penerimaan
barang, faktur dari pemasok, bukti kas keluar, dan bukti memorial.
8. Catatan akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara untuk mencatat transaksi yang mengubah harga
pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah Kartu
Aktiva Tetap, Jurnal Umum, Registrasi Bukti Kas Keluar.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mencoba memberikan beberapa
saran yang di harapkan dapat berguna bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam rangka penerapan sistem informasi akuntasi.
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebaiknya harus selalu
mengawasi sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang telah berjalan
selama ini untuk menghindari terjadinya tindakan-tindakan yang dapat
mengakibatkan kerusakan secara permanen dan penyelewengan dalam hal
penggunaan dana untuk pengadaan aktiva tetap tersebut.
2. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus selalu
memeriksa dokumen-dokumen yang terkait dalam transaksi pengadaan
keluar aktiva tetap.
3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebaiknya menyusun
sendiri besarnya penyusutan aktiva tetap untuk menentukan alokasi biaya
terhadap penggunaan aktiva tetap tersebut, agar dapat lebih mandiri dan
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan
atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah
Kuala ) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr.
Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di
kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja ( Banda
Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera
Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka memperoleh
status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu
Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen,
Pendidikan tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan
23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program
Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan
Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan
penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive
terhadap perkembangan/perubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang
terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara
pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta
wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara adalah sistem garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari
pimpinan tertinggi yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Struktur
organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV : Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, SH, M.L.I
Purek V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Ketua
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, M.Si
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM
Sekretaris : Magdalena L.L Sibarani, SE, M.Si
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
C. Job Description
Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan Tata Usaha
unit pada bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data dan pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
d. Melakukan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan
masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan
jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti
perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan
laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas
terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang
dijalankan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa
dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa
seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat
hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat,
dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap
civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM)
yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,
seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Idul Fitri, Idul Adha,
Natal, Paskah, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu
memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
adalah :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
b. Perkuliahan semester ganjil/genap
c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Memasuki dunia global saat ini, terjadi pergerakan dan perubahan
yang sangat besar dalam lingkungan akuntansi. Kompetisi dalam berbagai
usaha menjadi kompetisi global yang sangat berkembang pesat, perusahaan
dituntut untuk selalau siap dengan persaingan global tersebut.
Perusahaan-perusahaan besar memiliki banyak kegiatan atau aktivitas yang kompleks,
sehingga kemajuan teknologi dan persaingan merupakan faktor lingkungan
yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan jangka panjang. Kondisi yang demikian ini, mengharuskan suatu
perusahaan untuk menetapkan suatu kebijakan di dalam perusahaannya,
sehingga perusahaan dapat beroperasi dengan suatu pengelolaan yang
dibutuhkan suatu penilaian dari sudut akuntansi sehingga dana yang
dikeluarkan tidak terbuang sia-sia karena apabila aktiva tetap tidak dikelola
dengan baik akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Untuk dapat menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas relevan
dan dapat di andalkan diperlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola
data akuntansi serta menghasilkan informasi akuntansi yang disebut sistem
informasi akuntansi. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu
masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk mendukung
sistem yang lebih besar, dan memiliki tempat yang berbeda. Sistem informasi
akuntansi terdiri dari beberapa komponen yaitu : Orang-orang yang
mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi,
prosedur-prosedur baik manual maupun yang terotomatisasi yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi. Data tentang proses-proses bisnis organisasi, software yang
dipakai untuk memproses data organisasi, dan juga yang paling penting yaitu
infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung,
dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen tersebut secara bersama-sama memungkinkan Sistem
Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu
mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktivitas
tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
Dengan demikian, perusahaan tidak akan terlepas dengan
permasalahan mengenai seberapa besar kemampuan perusahaan dalam
mengelola aktiva tetap yang terdapat dalam perusahaan seperti kesalahan
dalam penaksiran umur ekonomis, kesalahan pembebanan penyusutan aktiva
tetap dan pemeliharaan aktiva tetap yang tidak benar akan menimbulkan
di buat sistem pencatatannya yang benar sesuai standar akuntansi yang
berterima umum, yang bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan
penghematan terhadap aktiva agar dana yang diinvestasikan ke dalam aktiva
tetap memperoleh manfaat yang maksimal sesuai dengan jangka waktu
pemakainya.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga memiliki
berbagai macam aktiva tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer,
mesin fotokopi, mesin genset, air conditioner, mesin penghancur kertas dan
peralatan lainnya. Fakultas Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan
operasional tanpa adanya aktiva tetap tersebut. Mengingat pentingnya aktiva
tetap (fixed assets) bagi sebuah organisasi/ perusahaan khususnya Fakultas
Ekonomi, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik mengambil
judul “PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui seberapa besar pentingnya peranan sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
2. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah berjalan dengan cukup baik.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dapat menjadi
bahan bacaan dan pertimbangan untuk semakin meningkatkan kualitas
sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang sudah berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan dalam
melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi akuntansi atas
aktiva tetap pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika
1. Jadwal Survei / Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan.
Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada
Tabel 1.1 di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
No. Kegiatan
2013
JUNI JULI
I II III IV I II III IV
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing
3 Pengumpulan Data
4 Penulisan Tugas Akhir
5 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
BAB I. PENDAHULUAN
Dalam Bab ini menguraikan dan menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian serta memaparkan rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan sistematika
penulisan.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Pada bab ini akan diuraikan tentang sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja
kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III. PERANAN SISTEM INFORMASI ATAS AKTIVA
TETAP DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Bab ini membahas tentang pengertian dari Sistem
Informasi Akuntansi dan Aktiva Tetap, membahas Aktiva
Tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, transaksi yang akan mengubah aktiva tetap
dan membahas dokumen dan catatan yang digunakan di
BAB IV. PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini
yang berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik
penelitian dan juga beberapa saran yang relevan dengan
TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
FADILA ZIKRI
102102165
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : FADILA ZIKRI
NIM : 102102165
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal……… Juli 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP. 19830406 200812 1 004
( Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si, Ak )
Tanggal……… Juli 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
NIP. 131 127 370
( Drs. Rustam, M.Si, Ak )
Tanggal……… Juli 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : FADILA ZIKRI
NIM : 102102165
JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,...Juli 2013
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga Penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: ”Peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk
melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan ketulusan hati, izinkanlah
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak, Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Abdillah Arif, SE, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan Tugas
5. Bapak Sodali, SE selaku Kasub. Umum dan Perlengkapan yang telah
membantu penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Serta Bapak
dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat
berguna kepada Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Ilyanus B.A dan Ibunda T. Irawati
Syahrial, beserta kakak, dan adik saya, yang selalu memberikan doa, dukungan
dan motivasi.Terima kasih untuk segala pengorbanan yang tidak
ternilai.Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah.
7. Teman - teman semasa kuliah dan magang Alvionita, Rifkah, Nesia, Bayu,
Novira, Wulan, Sonia, Henny, Razi, Lely, Febri, Dian, Alwi, Wendi, Mentari,
dan seluruh teman-teman khususnya stambuk 2010 yang tidak bisa saya
sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah
penulis bisa lupakan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan. Oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun demi penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang
akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca sekalian.
Medan, Juli 2013
Penulis
DAFTAR ISI
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 8
Halaman
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ... 25
A. Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap ... 25
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 25
2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap ... 27
B. Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 29
C. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap... 31
D. Dokumen yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 39
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 42
BAB IV PENUTUP ... 44
A. Kesimpulan ... 44
B. Saran ... 45
DAFTAR PUSTAKA……… 47
DAFTAR TABEL
No : Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
No : Judul
Lampiran 1 Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 2 Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
