• Tidak ada hasil yang ditemukan

Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi"

Copied!
19
0
0

Teks penuh

(1)

PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT

SUMBER INFORMASI

Makalah

OLEH:

JUNAIDA, S.SOS NIP. 197806022003122004

PUSTAKAWAN MUDA

PERPUSTAKAAN DAN SITEM INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena

berkat Rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul

“Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi” Makalah ini adalah membahas

berbagai informasi yang disediakan dalam perpustakaan karena perpustakaan

merupakan sumber pusat informasi untuk kebutuhan pengguna dan semoga

bermanfaat bagi pengguna.

Makalah ini merupakan hasil karya tulis untuk melengkapi persyaratan

mengajukan Jabatan Fungsional Pustakawan Universitas Sumatera Utara. Penulis

menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis

sangat menghargai kritik dan saran sifatnya membangun untuk perbaikan di masa

yang akan datang. Akhir kata penulis mengharap kiranya makalah ini dapat

berguna bagi orang yang membacanya.

Wassalam,

(3)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar... i

Daftar Isi... ii

BAB I : Pendahuluan... 1

BAB II: Perpustakaan sebagai Pusat Sumber Informasi 2.1 Pengertian Perpustakaan... 3

2.2 Fungsi Perpustakaan... 4

2.3 Pengertian Pusat Informasi... 7

2.4 Cir-Ciri Pusat Sumber Informasi... 8

2.5 Sumber Informasi Perpustakaan... 9

BAB III: Penutup 3 .1 Kesimpulan……… 15

(4)

BAB I PENDAHULUAN

Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di institusi pendidikan,

keberadaan perpustakaan sebagai pusat informasi sangatlah dibutuhkan. Akan

tetapi untuk mewujudkan minat pengguna sehingga menjadikan perpustakaan

sebagai pusat sumber informasi, diperlukan berbagai strategi, sarana pendukung

dan pengelolaan serta pelayanan yang professional.

perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan

lainya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan atau keperluan

(membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf

terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan

pengguna. (Hasugian, Jonner 2009:70).

perpustakaan itu berfungsi sebagai penyimpan, pelestari dan penyebarluas

informasi dari masa ke masa. Demikian juga untuk mengambil suatu keputusan

diperlukan pula adanya informasi yang tepat cepat dan akurat agar tidak salah

dalam mengambil suatu kebijakan.

Perpustakaan menyediakan sumber informasi seperti sumber informasi

primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi referensi dan sumber

(5)

penting di butuhkan oleh pengguna untuk kebutuhan suatu akademik atau

universitas.

Untuk mendekatkan informasi kepada pemustaka maka perpustakaan harus

sering menyelenggarakan kegiatan pameran, diskusi buku, pelatihan-pelatihan

tentang bagaimana mengakses informasi dengan efektif dan efisien, bagaimana

menemukan sumber informasi yang sesuai kebutuhan, serta pelatihan lainnya

yang dapat merangsang pemustaka untuk lebih mencintai perpustakaan yang

dikarenakan oleh kemudahan dan keberagaman informasi yang tersedia di

dalamnya. Maka penulis membatasi makalah ini dengan permasalahan tidak semua

pengguna mengetahui sumber informasi apa yang tersedia di perpustakaan

(6)

BAB II

PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT SUMBER INFORMASI

2.1 Pengertian Perpustakaan

Dibawah ini dijelaskan pengertian perpustakaan menurut beberapa

pendapat diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Trimo, Soejono (1992 : 1) Perpustakaan adalah salah satu alat

yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian bagi

setiap lembaga-lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan.

Menurut Reitz dalam buku Hasugian, Jonner berjudul dasar-dasar ilmu

perpustakaan dan informasi mendefenisikan perpustakaan adalah koleksi atau

sekumpulan koleksi buku atau bahan lainya yang diorganisasikan dan dipelihara

untuk penggunaan atau keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti),

dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan

layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah

tempat penyimpanan koleksi-koleksi yang disusun menurut sistematis untuk

(7)

2.2 Fungsi Perpustakaan

Perpustakaan tidak boleh dikatakan semacam gudang buku ataupun

merangkap sebagai ruang belajar. Maka kita jelaskan fungsi perpustakaan

sebagai berikut :

Menurut NS, Sutarno (2006:54) Fungsi perpustakaan sebagai berikut:

1. Pengkajian kebutuhan pemakai dalam hal informasi dan bahan pustaka

2. Penyediaan bahan pustaka yang diperlukan, melalui pembelian, langganan,

tukar menukar, pengadaan, penerbitan dan lain-lain.

3. Pengolahan dan penyiapan bahan pustaka

4. Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi

5. Pendayagunaan/ pemberdayaan koleksi

6. Pemberian layanan kepada masyarakat, dengan system yang mudah, cepat,

dan tepat serta sederhana.

7. Pemasyarakatan perpustakaan

8. Pengkajian dan pengembangan atas semua aspek kepustakawanan

9.Menjalin kerja sama dengan perpustakaan

10. Pelaksanaan koordinasi dengan berbgai pihak-pihak dan mitra kerja lainnya.

11. Administrasi perpustakaan, seperti kepegawaian, ketatausahaan, keuangan,

(8)

Sedangkan menurut Trimo, Soejono (1992 : 2-3) Fungsi perpustakaan

adalah sebagai berikut :

1. Jantung dari semua program pendidikan universitas atau isntitut yang

bersangkutan. Yaitu ia harus mampu membantu dan menjadikan pusat

kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikannya.

2. Pusat alat-alat bahan-bahan peraga pengajaran atau instructional

materials center. Dalam membantu memperlancarkan jalanya perkuliahan

serta praktikum-praktikum, perpustakaan dapat menyediakan bahan-bahan

dan fasilitas-fasilitas yang dibtuhkan oleh para dosen dalam perkuliahan

didalam kelas, perpustakaan, laboratorium-laboratorium, dan seterusnya.

3. Clearing house bagi semua penerbitan dari dan tentang daerahnya ataupun

dalam bidang pengetahuan tertentu.

4. Social center dan pusat keguiatan cultural masyarakat setempat. Para

pengunjung perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terdiri atas

mahasiswa, pengajar dan para pegawai lembaga itu saja melainkan

termasuk pula orang-orang di luat lingkungan perguruan tinggi yang

(9)

Menurut Hasugian, Jonner ( 2009 : 82-86). fungsi perpustakaan selalu

dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembanya. Perpustakaan

umum tentu mempunyai fungsi yang berbeda dengan perpustakaan khusus karena

misi yang diembannya. Namun secara umum fungsi perpustakaan adalah sebagai

berikut :

1. Penyimpanan

Salah satu tugas pokok perpustakaan adalah penyimpanan bahan perpustakaan

yang diterimanya. Tugas inilah yang menyebabkan perpustakaan selalu disebut

dengan istilah strorage, sebab semua jenis perpustakaan melakukan fungsi ini.

2. Pendidikan

Perpustakaan adalah merupakan tempat belajar seumur hidup, terlebih-lebih

bagi mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku sekolah

ataupun putus sekolah. Bahkan masyarakat awam selalu mengaitkan

keberadaan suatu perpustakaan dengan dunia pendidikan.

3. Penelitian

Berkaitan dengan kegiatan penelitian di perpustakaan. Perpustakaan bertugas

menyediakan bahan perpustakaan untuk keperluan penelitian. Kegiatan

penelitian dilakukan oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah

(10)

4. Informasi

Perpustakaan adalah institusi pengelola informasi. Perpustakaan menyediakan

informasi bagi pemakai. Perlu diketahui bahwa informasi sedikit bebeda atau

lain dengan data perpustakaan. Informasi sudah merupakan pengolahan data

perpustakaan yang disediakan dengan permintaan pemakai.

5. Kultural

Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa khusunya yang

berupa media yang merekam informasi, naskah, manuskrip dan/ atau dokumen

lainnya. Perpustakaan merupakan tempat untuk mendidik dan mengembangkan

apresiasi budaya masyarakat.

6. Rekreasi.Pengguna perpustakaan dapat menikmati rekreasi dengan cara

membaca. Oleh karena itu, melalui bahan bacaan yang disediakan oleh

perpustakaan juga terkandung aspek rekreasi terutama bacaan umum dan

karya fiksi seperti novel, roman, dan sebagainya.

Fungsi-fungsi perpustakaan yang diuraikan diatas adalah fungsi

perpustakaan yang ada di perpustakaan secara umum yang digunakan oleh

(11)

2.3 Pengertian Pusat Informasi

Menurut Yusuf, (1995 : 16) sumber informasi adalah wadah dari isi

tesebut, dan pusat sumber informasi adalah tempat terkumpulnya

sumber-sumber informasi atau wadah-wadah tadi. Kalau isi suatu buku adalah

informasinya, maka disebut dengan sumber informasi adalah buku itu sendiri

yang berfungsi sebagai penyimpanan atau penampungan informasi, sedangkan

pusat sumber informasi bisa bermakna tempat terkumpulnya buku-buku atau

sumber-sumber informasi buku atau sumber-sumber lainnya.

Sedangkan pendapat Hasugian, Jonner, (2009 : 134) Pusat informasi

adalah suatu pusat yang bertugas memberikan informasi yang diolah dari sumber

lain mengenai suatu bidang khusus atau bidang ilmu tertentu. Contoh pusat

informasi pertanian, pusat informasi pariwisata dan sebagainya.

Pusat sumber informasi perpustkaan hendaknya kita tafsirkan sebagai

sumber informasi yang diolah dan mempunyai makna-makna dan informasi penting

yang dibutuhkan pengguna untuk mencari beragam informasi.

2.4. Ciri-ciri Pusat Sumber Infomasi

Dibawah ini dijelaskan beberapa ciri-ciri pusat sumber informasi menurut

(12)

1. Tempat dihimpunya segala macam sumber informasi, baik dalam bentuknya

yang tercetak maupun dalam bahan yang bukan hasil cetakan.

2. Tempat diolah bermacam-macam sumber informasi

3. Tempat disebarluaskannya segala macam informasi kesegenap anggota

masyarakat yang membutuhkannya.

4. Tempat lahirnya informasi, misalnya informasi tentang pengembangan

perpustakaan dan sejenisnya.

5. Tempat dipeliharanya segala jenis informasi terekam

6. Tempat pewarisan budaya bangsa dalam hal ini, perpustakaan sangat besar

kegunaannya untuk kepentingan masyarakat yang akan dating

7. Masih banyak lagi tugas-tugas atau fungsi perpustakaan berkaitan dengan

pelestarian dan pemanfaatan informasi

Ciri-ciri yang diuraikan diatas memang belum lengkap, tetapi setidaknya

sudah cukup untuk menggambarkan bahwa perpustakaan itu berfungsi sebagai

tempat pengelolaan sumber-sumber informasi untuk kepentingan orang banyak

tanpa beda status sosialnya.

2.5 Sumber Informasi di Perpustakaan

Menurut Saleh, Abdul Rahman (2009: 14) Sumber informasi perpustakaan

(13)

1) Sumber informasi Primer

Berikut ini akan dijelaskan literature primer yang sering anda temui dan

dipakai dalam mencari informasi guna mendukung penulisan hasil penelitian dan

observasi anda baik dalam bentuk tesis, disertasi dan skrpsi maupun dalam

bentuk laporan penelitian yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah dan dalam bentuk-

bentuk lainya.

a Paten yaitu dokumen paten itu sendiri dan spesifikasi paten. Paten dalam arti dokumen adalah dokumen resmi seperti sertifikat yang diberikan oleh

pemerintah kepada pemilik penemuan yang menyatakan bahwa pemilik paten

tersebut mempunyai hak untuk menggunakanya, atau menjualnya dengan batas

waktu tertentu.

b Standar Istilah standar sebenarnya sudah biasa anda dengar sehari-hari. Standar merupakan aturan-aturan formal yang dapat diaplikasikan pada

semua sector industri dan perdagangan, dan meliputi tes, istilah-istilah,

definisi-definisi dan simbol-simbol, spesifikasi konstruksi dan tampilan atau

performance, Kode-kode dan aturan, dan hal-hal lain yang bersifat teknis.

c Makalah pertemuan dan laporan konferensi naskah tulisan atau paper yang dibuat/ditulis untuk suatu pertemuan atau konferensi yang disampaikan atau

dipresentasikan oleh penulisnya biasanya disebut sebagai preprint atau

(14)

d Laporan istilah laporan sebenarnya sudah anda kenal dan sudah digunakan sehari-hari. Definisi ini adalah laporan dilihat dari sudut pandang bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi dimana biasanya laporan tersebut dikenal sebagai

laporan penelitian dan perkembangan . Walaupun begitu juga berlaku untuk

bidang lain seperti bidang pendidikan dan bidang ekonomi misalnya sesuai

dengan perkembangan bidang-bidang lain.

e Tesis dan Disertasi tesis merupakan karya ilmiah akhir yang harus disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahannya pada tingkat

magister. Sedangkan disertasi adalah karya ilmiah akhir yang harus

disampaikan oleh seorang mahasiswa dalam perkuliahanya pada tingkat doctor.

f Artikel Ilmiah hasil penelitian yang disampaikan sebagai makalah dalam sebuah seminar, konferensi, dan sebagainya. Disamping itu hasil penelitian itu

bisa juga disampaikan dalam bnetuk laporan, baik untuk dokumentasi dari

penelitian tersebut, maupun sebagai syarat administrasi untuk

pertangungjawaban atas terlaksananya penelitian itu.

g Terbitan Berseri terbitan berseri adalah istilah untuk setiap publikasi yang diterbitkan bagian, demi bagian, tidak diterbitkan sekaligus, dengan

memberikan tanda secara numeric atau kronologis, dan biasanya diterbitkan

(15)

dalam jenis terbitan berseri bila diterbitkan secara berurutan, yang

dinyatakan dengan volume, nomor atau bulan, serta tahun. Seperti majalah,

tabloid, warta, bulletin dan jurnal.

2) Sumber Informasi Sekunder

Sumber informasi Sekunder adalah segala jenis ringkasan sumber primer, dan

merupakan alat bantu untuk menemukan sumber primer. Contoh yaitu

Ensiklopedia, Kamus, Bibliografi, kumpulan indeks, kumpulan abstrak, sumber

biografi dan katalog perpustakaan. (Soeatminah : 50-51).

3) Sumber Informasi Tersier

Sumber tersier adalah ringkasan sumber sekunder, contohnya:

1. Indeks abstrak

Kumpulan abstrak yang diterbitkan dalam bentuk majalah misalnya,

biasanya dilengkapi dengan indeks pengarang dan indeks subjek. Indeks

abstrak digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi tertentu

dengan cepat.

2. Bibliografi dari bibliografi yang diterbitkan dalam bentuk majalah

misalnya, dapat digunakan sebagai alat untuk menemukan bibliografi

(16)

4) Sumber informasi Referensi

Merupakan terbitan khusus yang direncanakan dan ditulis dengan maksud

untuk berkonsultasi mengenai suatu hal atau informasi tertentu dan disusun

secara alfabetis, kronologis atau menggunakan indeks yang rinci.

Jenis referensi

1. buku yang memuat informasi dibutuhkan, kamus, ensiklopedi, buku

peggangan, kamus biografi, atlas, gazetters.

2. Buku yang memberikan rujukan atau petunjuk informasi. indeks, abstrak,

bibliografi.

Ciri-ciri

a. Dipakai untuk bahan acuan.

b. Terdiri atas entri yang terpotong-potong, tiap entri membahas hal

berbeda

c. Memberikan informasi tertentu dan diurutkan secara alfabetis.

Contoh buku referensi:

1. kamus merupakan sumber informasi yang menyangkut kata dan istilah dan

disusun secara alfabetis.

2. ensiklopedia adalah rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar

(17)

pengetahuan. Biasanya memuat informasi sejarah dan perkembangan dari

suatu topik tertentu.

3. tesaurus adalah daftar kata-kata yang sering disusun seperti kamus.

Memuat definisi dari suatu kata, hubungan dari suatu kata dengan kata lain,

menunjukan alternative kata ddalam arti yang sama.

4. direktori adalah daftar orang-orang, organisasi, produk, penelitian.disusun

alfabetis atau menurut subjek. Memuat, nama orang, alamat lengkap antor

tmpat ia bekerja, nma organisasi, tujuan organisasi.dll

5) Sumber Informasi melalui Komputer dan Internet

Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet Penelusuran

informasi melalui komputer dan media internet telah membawa orang untuk

menembus batasan-batasan yang semula ada pada teknik penelusuran informasi

secara manual atau konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database Online

dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan

informasi yang dikehendaki, dengan jenis dan macam apa yang dibutuhkan.

Dari uraian di atas jelas bahwa dengan adanya sumber informasi yang

didapatkan dari sumber informasi primer, skunder, tersier, referensi atau

sumber rujukan dan melalui internet dapat membantu pengguna untuk mengakses

(18)

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari uraian di atas dapat diambil kesempulan bahwa perpustakaan adalah

tempat penyimpanan bahan pustaka yang disusun secara sistematis untuk

memudahkan pengguna mencari informasi. Untuk mendapatkan informasi kita

harus kenal terlebih dahulu sumber informasi apa yang tersedia di dalam

perpustakaan. Semua sumber informasi tersebut seperti sumber informasi

primer, sekunder, tersier, terbitan berseri, koleksi refrensi dan sumber

informasi melalui internet harus ditingkatkan dan informasinya harus yang baru

(19)

DAFTAR PUSTAKA

Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Medan :

USU Press

Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan. Jakarta : Sagung Seto

Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Jakarta :

Kanisius

NS, Sutarno. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek.

Jakarta: Sagung Seto.

Trimo, Soejono. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung : Remaja

Rosdakarya

Yusuf, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja

Referensi

Dokumen terkait

BAB IV ANALISIS KEBERTAHANAN MASYARAKAT TINGGAL DI KAWASAN PERMUKIMAN YANG TERKENA BANJIR DAN ROB 4.1 Identifikasi Kondisi Kawasan Permukiman Desa Sriwulan.. 110

SRIYANA : Perbandingan Hasil Belajar Matematika Antara Penerapan Tes Formatif Pilihan Ganda Alternatif dan Uraian Terstruktur Pada Pokok Bahasan Bangun Datar

Menindaklanjuti surat tersebut, maka PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk melakukan ralat pemanggilan kepada pemegang saham sebagai berikut untuk pelaksanaan RUPS tahunan dari

Oleh karena itu, untuk mengimbangi tingkat risiko yang tinggi, maka pihak manajemen akan melakukan perataan laba agar dapat menarik minat investor untuk berinvestasi,

Sejalan dengan hal tersebut, peran guru yang profesional dalam proses pembelajaran di kelas menjadi sangat penting sebagai penentu kunci keberhasilan belajar

Kontrak Opsi Saham (KOS) adalah efek yang memuat hak untuk membeli (call option) dan hak untuk menjual (put option) atas underlying stock (saham perusahaan telah tercatat

Menurut Muninjaya 1999, Manajemen adalah ilmu atau seni tentang bagaimana menggunakan sumber daya secara efisien, efektif, dan rasional untuk mencapai tujuan

Reservasi penjualan kamar dalam kaitannya dengan sistem pengendalian manajemen pada Hotel Novotel untuk mengidentifikasikan adanya kekuatan dan kelemahan dari sistem