I. PENDAHULUAN
A. TEMA/IDE/JUDUL PERANCANGAN 1. Penjelasan Judul Perancangan
Paket Informasi Media Publikasi Profil Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin atau disebut juga dengan istilah modern (Company Profile) adalah suatu media informasi pesan baik berupa audio visual (Video), dan informasi media publikasi visual (Media Cetak) dan sebagainya. Paket Informasi Media Publikasi Profile Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin akan dijadikan sebagai alat marketing untuk memperoleh klien (Donatur) atau masyarakat (Pengunjung).
Sangat penting untuk suatu lembaga terutama Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin mengenalkan profilenya kepada donatur dan masyarakat tentang fasilitas, kondisi, keadaan, dan aktifitasnya. Serta berbagai dokumentasi (Informasi) lainnya yang akan di sebar luaskan, sehingga dapat menarik perhatian dan memberikan penjelasan baik di dalam maupun di luar lembaga itu sendiri dengan tepat sesuai tujuannya. Sehingga tujuan dan target yang di capai kepada donatur, masyarakat luas, dapat tersampaikan sehingga menarik berkunjung dan bertanya tentang Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin. Baik secara internal maupun external kepada Yayasan itu sendiri.
Paket informasi lainnya berupa audio visual (Video) yang di buat akan disebar luaskan secara massal baik itu secara dunia maya (internet youtube) atau langsung ke target klien (Donatur). Paket informasi Publikasi Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin terancang dalam packaging satu (1) paket yang terintegrasi. Yang di mana media informasi tersebut terkelompokan dalam kesatuan berupa element grafis, warna, dan tipografi berciri khaskan Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin itu sendiri. Sehingga menarik di padukan dan menjadikan citra icon (symbol) Yayasan Al-Matiin.
2. Latar Belakang Pemilihan Studi
Bagi sebuah lembaga pendidikan media informasi publikasi baik yang disebut dengan audio visual (Video Profile) dan media informasi publikasi cetak yang biasa disebut (Brosur, Map, Kartu Nama dll) adalah sebuah media informasi publikasi yang dirancang dengan berbasis multimedia dan informasi cetak (visual) dengan berbasis printing. Yang sangat penting untuk memberitahukan informasi secara lengkap dan menarik.
Media informasi publikasi dirancangkan kepada sebuah yayasan tepatnya pondok pesantren Al-Matiin, perusahaan dan lembaga pendidikan lainnya. Sehingga yayasan, perusahaan maupun lembaga pendidikan tersebut dapat dikenal kepada masyarakat secara luas. Baik secara visi dan misi serta kelebihan dan prestasi-prestasi dari lembaga pendidikan itu sendiri. Sebagai sarana untuk memajukan dan menjadikan nilai citra bagi yayasan itu sendiri.
Masalah yang terjadi dan di jadikan latar belakang perancangan adalah sebuah lembaga pendidikan agama baik formal maupun Non formal yaitu Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin yang beralamat di Jalan Musyawarah Rt. 05 Rw. 04 No. 10, Kelurahan Desa Sawah Kecamatan Ciputat Kabupaten Tangerang dan yang beralamat di jalan Tabanas Raya Ciputat.
Yayasan tersebut belum adanya media informasi audio visual (video profile) dan media visual cetak (Brosur, Map, dll) yang di jadikan paket terintegrasi dalam satu kesatuan.
Media informasi publikasi profile Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin masih sangat kurang memikat di hati donatur (saat ini) ataupun di masyarakat. Adanya rencana keinginan lembaga untuk membuat media baru yang lebih menyakinkan donatur dan masyarakat dengan media yang lebih menarik. Salah satunya adalah berupa media informasi audio visual (Video Profile) dan media cetak (Brosur) yang di kemas dalam bentuk multimedia (CD/ DVD) dan dikemas dengan packaging (MAP) yang menarik dalam 1 paket (terintegrasi). Paket terintegrasi dalam satu
(1) kesatuan berisikan CD/DVD dengan covernya, brosur, dan kartu nama pimpinan pondok pesantren Al-Matiin sehingga dapat memberikan informasi mengenalkan Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin kepada masyarakat luas baik di dalam atau pun di luar Tangerang Selatan yang lebih modern secara detail (lengkap).
Serta menjadikan peluang bagi yayasan pondok pesantren Al-Matiin mengikuti perkembangan jaman, dan juga sebagai ilmu teknologi (Digital) yang lebih maju dari media informasi publikasi sebelumnya. Sehingga menjadikan pusat perhatian bagi klien (Donatur) dan masyarakat akan jauh lebih dapat menarik simpatisan donatur dan masyarakat, untuk membantu mensejahterakan pembangunan gedung lembaga pendidikan agama serta anak-anak yang kurang mampu.
Semakin kedepan yayasan yang bergerak dibidang pendidikan agama kian bertambah.Tentunya yayasan yang bergerak dibidang jasa pendidikan agama pun kian berkembang. Dengan banyaknya terdapat usaha yang bergerak di dunia lembaga pendidikan agama yang biasa di sebut pondok pesantren menyebabkan persaingan antar yayasan menjadi sulit (ketat).Yayasan yang telah lama berdiri benar-benar harus pandai agar yayasan tersebut tetap aktif seiring banyaknya yayasan yang baru berdiri. Tetapi ada beberapa yayasan yang telah lama berdiri akan tetapi tetap eksis. Bahkan sangat terkenal dikalangan masyarakat. Hal itu di sebabkan yayasan tersebut telah membuat media publikasi baik berupa audio visual, website dan cetak yang memiliki nama citra baik dikalangan masyarakat. Namun permasalahan yang ada adalah seputar persaingan dan kurangnya media informasi menyebabkan kunjungan dan partisipasi masyarakat memajukan pondok pesantren Al-Matiin menjadi berkurang.
Oleh karena itu penulis merasa Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin perlu melakukan suatu usaha yang kreatif agar tetap sukses dan menumbuhkan citra yang bagus di mata masyarakat dan lebih dikenal di sekitar kota Tangerang Selatan dan di luar kota Tangerang. Salah satunya dengan membuat media informasi audio visual dan cetak yang ada dengan media-media lain yang lebih informatif dan menarik agar dapat
meyakinkan masyarakat untuk berkunjung kesana terutama berpartisipasi dalam memajukan pondok pesantren Al-Matiin.
Lokasi perancangan adalah di wilayah Ciputat - Tangerang Selatan yang merupakan suatu daerah dengan tingkat penduduk yang padat dan mengharapkan kunjungan (Partisipasi) masyarakat ke pondok pesantren Al-Matiin yang cukup tinggi di Ciputat - Tangerang Selatan.
Sekilas Profile Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin
Yayasan Al-Matiin terletak di jalan Ki. Hajar Dewantara kurang lebih 3 kilo meter dari kecamatan Ciputat, yang lebih tepatnya di Jalan Musyawarah Rt. 05 Rw. 04 No. 10, Kelurahan Desa Sawah Kecamatan Ciputat Kabupaten Tangerang. Yayasan Al-Matiin di dirikan pada tanggal 07 Mei 1999 oleh KH. Ucup Ridwan Saputra. Yayasan Al-Matiin yang dikelola oleh KH. Ucup Ridwan Saputra yang mana di dalamnya ada mushola 3 ruang majelis taklim ruang belajar taman kanak-kanak dan ruang lokal sekolah formal SMP Islam Al-Matiin dan taman pendidikan al-quran, kantor Tk, kantor SMP dan kantor yayasan. Tujuan pendirian yayasan al-matiin adalah sebuah yayasan yang bertujuan turut serta secara aktif dalam rangka mengingatkan pendidikan, kesehatan, dan kesejahteraan masyarakat Indonesia serta mendukung kebijaksanaan pemerintah mengenai pembangunan di segala bidang.1 Paket informasi inilah yang akan dirancang/ dikemas dan diberitakan didalam 1 paket terintegrasi media informasi publikasi secara audio visual (video profile) maupun media informasi visual cetak (brosur). Maka saya mengambil judul “ Paket Informasi Media Publikasi Profile Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin Tangerang Selatan”.
3. Solusi Desain
Media informasi publikasi yang telah dilakukan Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin selama ini dalam mengenalkan dan menarik simpatisan donatur Pondok Pesantren Al-Matiin adalah hanya dengan
1Ridwan, Ucup. ( 5 November 2012), "Wawancara dengan ketua pimpinan Yayasan Al-Matiin", Ciputat
menggunakan media informasi brosur dan proposal. Media proposal di sebar luaskan lewat para santri dan yayasan kepada masyarakat. Media brosur yang telah dibuat adalah dengan keterpaksaan dan ketersediaan tenaga ahli desain di Yayasan Al-Matiin sangatlah kurang. Hingga jadilah brosur yang di desain jadi dengan seadanya. Sehingga kurangnya perencanaan yang cukup matang yang bisa menarik perhatian masyarakat dan donatur berkurang.
Contoh desain Media Visual Cetak yang di gunakan Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin dalam media informasi publikasi dari tahun 1998 - 2013.
Media Visual Cetak (Brosur) Al-Matiin pada tahun 1998
Gambar No. 1 Cover Depan dan Belakang Brosur
Gambar No. 2 Cover Dalam Brosur
Media Visual Cetak (Brosur) pada tahun 2013
Gambar No. 3 Cover Depan dan Belakang
Brosur Gambar No. 4 Cover Dalam Brosur
Media Visual Cetak (Kop dan Amplop Surat) pada tahun 2013
Gambar No. 5 Kop Surat Gambar No. 6 Amplop Surat
Media Visual Cetak (Kartu Nama Pimpinan) Yayasan Al-Matiin
Gambar No. 7 Kartu Nama Pimpinan Al-Matiin (Lama)
Gambar No. 8 Kartu Nama Pimpinan Al-Matiin (Terbaru)
Media informasi publikasi profil audio visual (Video) dan cetak (Map Surat, Kartu Nama, Brosur) terbaru Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin yang di perbaharui oleh penulis :
Media Informasi Publikasi cetak (Brosur) yang telah di perbaharui (Re-Design)
Gambar No. 9 Cover Depan dan Belakang
Media Informasi Publikasi Pendukung cetak (Map Surat) yang menjadi media terbaru Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin
Gambar No. 11 Cover Depan dan Belakang Map Gambar No. 12 Cover Dalam dengan media publikasi lainnya
4. Perwujudan (Ide) Karya Desain
Untuk mewujudkan ide tersebut saya akan menggunakan software multimedia pembuatan media editing video audio visual serta beberapa software multimedia lainnya dalam bidang visualisasi effect video dengan berbagai kelebihannya dalam membangun sebuah video yang informatif dan software pendukung lainnya untuk memudahkan dalam pengeditan video. Video yang telah di buat akan di share melalui internet yaitu dengan youtube sehingga dapat di download dengan mudah.
Penulis akan menggunakan software vektor dan bitmap dalam pembuatan media visual cetak dan software multimedia lainnya. Sehingga dikemas dalam bentuk video dan media visual seperti brosur, map, kartu
nama, cover cd/ dvd (label) serta media visual lainnya dalam satu (1)
paket terintegrasi yang menarik.
Dalam media visual cetak penulis bekerja sama dengan percetakan printing untuk cover CD/ DVD dengan menggunakan kertas art paper glossy untuk packaging (pembungkus) CD. Sedangkan printing untuk label CD menggunakan bahan kertas stiker dengan ukuran meter. MAP Surat menggunakan art karton glossy dengan uk. A4 plus, dan Kartu nama menggunakan bahan kertas art karton, sehingga akan mudah dan lebih cepat dalam produksinya dan dapat mengetahui biaya percetakan yang jauh lebih minim (murah) dan maksimalkan hasil cetak yang berkualitas
5. Bagaimana solusi desain yang di tetapkan dapat di buat secara massal (dapat di buat berulang kali)
Desain yang dibuat akan berupa video profil (Audio Visual) dengan menggunakan format standar video yaitu avi/ flv. Dan media penyimpanannya video dengan menggunakan CD/ DVD R yang cukup di burning dengan computer pribadi atau yayasan, dengan resolusi video berkualitas baik. Dengan standart resolusi format video Canon XF MPEG2 Digital DSLR PAL 1280x720 Frame rate : 24.00 frames/ second.
Pada media informasi cetak akan di buatkan format PDF/ JPEG dikarenakan format file ini adalah format grafik berbasis pixel maupun vector dan standart percetakan. Sehingga berorientasi pada media informasi publikasi cetak dengan maksimal.
Media kertas yang akan di gunakan pada media informasi publikasi cetak baik brosur, map, dan kartu nama. Media tersebut menggunakan standart kertas cetak yaitu kertas art karton, art paper & matt paper print, memakai ukuran standar A4/ Custom 30x21 cm (brosur), 9 x 5.5 cm (kartu nama) dengan format warna cetak CMYK. Jenis kertas tersebut sangat mudah di dapat dipercetakan printing dengan harga minim.
B. ORISINALITAS (State of The Art)
1. Referensi Karya Sejenis
Image karya referensi Keterangan/ Uraian Penjelasan Video
Youtube
Video ProfileHusnul Khotimah
Video profileini berisi tentang informasi kegiatan pembelajaran yayasan pondok pesantren, kombinasi effect, warna kurang begitu hidup dan menarik.
a. Unsur audio :
- Narasi :menginformasikan fasilitas dan pendidikan yayasan.
- Sound Effect :menggunakan sound lagu “ya robbi” sulis dan musik group band islamimalaysia “raihan”
b. Unsur Visual :
- Screen size :1280 x 720 (25 frames)
- Transisi : menggunakan perpindahan transisi dengan effect wide shoot, close up.
- Logo: logo ditempatkan pada posisi scene 1 opening video (bumper).
c. Isi/ Content: Kegiatan para santri (dakwah), profile pimpinan yayasan, perancangan metode pendidikan untuk menarik minat santri, fasilitas yayasan, kebanggaan orang tua para santri, alumni, santri (wawancara) kepada penilaian yayasan dan juga kegiatan ekstra kulikuler disekolah. Sanjungan salam di akhir video. d. Format file :WMV.Mp4
e. Durasi slide :10:38 menit
Youtube
Video Profile Salafiyah-safiyah
- Video profile ini berisi tentang informasi pendidikan yayasan secara formal, Non formal serta aktivitas yayasan, dari segi informasi lengkap dan effeknya cukup baik. Tetapi dari segi sound musik masih kurang berciri khas dan menarik. Informasi profile dan Alur ceritanya terlalu membingungkan serta pesan-pesannya. Effect visualnya menjadikan video terlihat biasa. - Unsur audio :
- Narasi : menggunakan bahasa indonesia - Sound Effect : menggunakan sound effect marawis.
- Unsur Visual :
- Screen size :1280 x 720
- Transisi : menggunakan perpindahan transisi dengan zoom in, zoom out, frog eye, close up.
- Logo : logo ditempatkan pada posisi opening video
- Isi/ Content :Profile pesantren, kegiatan santri dan masyarakat dipesantren, wawancara pengasuh pesantren, informasi bidang pendidikan pesantren secara formal dan Non formal, wawancara para santri, sanjungan salam diakhir video.
- Format File : flv
- Durasi Slide : 8:44 menit Media Cetak (Brosur)
[lihat di halaman berikutnya]
Cover luar Brosur Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin
Cover dalam brosur Pesantren Al-Matiin
Brosur Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin.
- Brosur yang masih digunakan hingga sekarang pada yayasan pondok pesantren al-matiin, element-element serta nilai estetisnya dari typografi masih kurang. Dan informasi yang disampaikan dibrosur sangatlah kurang jelas dan menarik.
- Ukuran+Lipatan : 21 x 33 cm, 1 lipatan
- Isi/ Content :Berisi Informasi penerimaan & pendaftaran siswa baru, dan kegiatan ekstra kurikuler.
Cover luar Brosur TKA/TPA PLUSJIC Koja (Google)
Cover luar Brosur TKA/TPA PLUS JIC Koja (Google)
Brosur TKA/TPA PLUS JIC Koja
- Brosur yang terlihat kesan modern dan nuansa warna yang berciri khaskan suatu lembaga pendidikan agama sangat meyakinkan, dan masuk kedalam warna kesemua kalangan dan umur.
- Isi/ Content : berisi informasi alamat, siraman rohani metode pembelajaran, visi dan misi, tujuan dan keunggulan yayasan, serta informasi lainnya.
2. Perbedaan (komparasi) dengan Karya sejenis:
a. Komparasi media informasi video (Audio Visual)
Dalam konsep perancangan paket media infomasi publikasi profil yayasan pondok pesantren al-matiin yang dikemas dalam audio visual (video profile) penulis mengkomparasikan dengan beberapa video dari referensi karya sejenis yang mempunyai kelebihan baik dari video profile husnul khotimah melihatkan kesan suasana lokasi ataupun video profile salafiyah-safiah dari sisi element effect video, sound, ornament,ciri khas dari gapuranya dan isi dari informasi (content) yang ingin disampaikan dengan menggunakan pesan tentang moral manusia, kepeduliaan kepada sesama dan mengajak masyarakat untuk ikut serta bergabung dan mendukung pendidikan agama di yayasan pondok pesantren al-matiin. Melestarikan nilai-nilai luhur yang telah ditanamkan kepada pendahulu kita.
Serta di padukan dengan beberapa ciri khas dan muatan lokal dari Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin. Sehingga menjadi bentuk karya yang membuat nilai-nilai tradisi yang semakin unik dan berkarakter. Mulai dari sound effect dengan bernuansa islami, warna, serta format video yang akan dikemas kedalam CD/ DVD menggunakan format avi/ flv. Sehingga format tersebut dapat di share di internet dengan ringan dan mudah di upload/ download. Sehingga karya ini di harapkan menjadi salah satu identitas dari Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin yang bertempatan di Tangerang Selatan menjadi pesantren yang maju dalam bidang pendidikan dan teknologi, di harapkan demikian nilai-nilai tetap tertanam dihati masyarakat tepatnya generasi muda.
b. Komparasi media informasi cetak (visual)
Dalam konsep perancangan media cetak (visual) akan dikomparasikan dengan beberapa media desain visual dari referensi karya sejenis. Baik dari segi warna, typografi, penataan layout serta menambah
kelebihan dan mengeliminasi beberapa kelemahan dari referensi karya sejenis.
Merancang media visual dengan biaya produksi seminimal mungkin, dengan hasil cetak yang bagus, memiliki keunikan, dan serta format desain yang digunakan Pdf (Portable Document Format). Karya yang di buat menggunakan tampilan grafis yang menarik, indah secara typografinya, ornament warna background dan ornament lainnya yang mengandung arti norma-norma serta pesan-pesan secara agama yang di selaraskan dengan pendukung image-image. Semoga dengan karya yang di buat generasi muda ataupun donatur merasakan pesan-pesan yang di sampaikan di media informasi tersebut.
C. Peluang dan Tantangan Studi
1. Peluang Studi.
Paket informasi media publikasi profile yayasan pondok pesantren al-matiin sangatlah bermanfaat yang besar peluangnya di masa akan datang. Terutama di yayasan pondok pesantren al-matiin yang belum mempunyai media audio visual (Video Profile) di rancang dalam mencari klien (donatur). Selain media informasi yang telah di gunakan yayasan al-matiin seperti proposal dalam mencari simpatisan masyarakat terutama donatur. Media audio visual (video) dan media cetak (Map) yang di rancang penulis dengan menjadikan media informasi paket terintegrasi yayasan al-matiin yang berkesan modern dalam menyampaikan informasi-informasi yayasan. Media informasi-informasi publikasi audio visual (Video Profil) dan media cetak (Map, Brosur, Kartu Nama) yang di buat perancang bermanfaat. Selain mencari simpatisan donatur media audio visual dan cetak bisa di gunakan untuk menarik simpatisan santri baru.
2. Tantangan Studi Di masa Datang
Dalam tantangan pembuatan media paket informasi publikasi profil Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin. Penulis melihat perkembangan jaman yang selalu modern baik berkembangnya teknologi dalam
pembuatan desain media audio visual (video) dan media printing (cetak) semakin kreatif banyak di gunakan oleh lembaga atau yayasan dalam menarik simpatisan masyarakat dan donatur.
Media audio visual (Video) dan media printing (cetak) yang terintegrasi Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin, media yang terbaru di terapkan berbeda dengan media printing sebelumnya yang di pakai sekarang oleh yayasan al-matiin. Oleh karena itu media audio visual dan media printing (cetak) terintegrasi yayasan pondok pesantren al-matiin sudah terjawabkan dengan mengikuti perkembangan jaman modern. Mulai dari software yang digunakan dalam pembuatan desain audio visual dan layout, dengan tools lengkap dan fasilitasnya. Maka di buatkanlah percampuran media audio visual dan media printing (cetak) dengan satu (1) kesatuan yang menarik. Desain media paket informasi publikasi audio visual dan cetak profile Yayasan Pondok Pesantren Al-Matiin akan di perbaharui setiap tahun ajaran baru. Maka media informasi Yayasan Al-Matiin akan selalu mengikuti perkembangan jaman.
