PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN
RAWAT JALAN DI KLINIK DR. SRI WIDATIK SUKOHARJO
BERBASIS WEB
Dedi Karunia Putra, Rohmadi, Sri Mulyono APIKES Mitra Husada Karanganyar
apikesmitra@yahoo.co.id
ABSTRAK
Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik Petugas pendaftaran dituntut untuk dapat mencatat data pasien sehingga dapat disajikan informasi yang lengkap dan akurat. Pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik dilakukan secara manual dan belum membuat peloporan sehingga dapat berpengaruh pada kecepatan serta kurang maskimal informasi yang dihasilkan khususnya laporan untuk internal Klinik. Dengan berkembangnya evidence based medicine dimana pelayanan medis yang berbasis data sangatlah diperlukan maka kegiatan pendaftaran tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya alat bantu yang dapat memudahkan pekerjaan, salah satunya dengan mengunakan komputerisasi. Tujuan penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.
Jenis Penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek dalam penelitian ini adalah petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan pimpinan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo. Objek penelitian adalah pencatatan dan pengelolahan data pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo Instrumen peneliti pedoman observasi dan pedoman wawancara. Cara pengumpulan data wawancara dan observasi. Analisis data menggunakan analisis deskriptif.
Hasil penelitian sistem pendaftaran di klinik dr Sri Widatik dengan analisis PIECES menunjukkan bahwa petugas masih kesulitan mencarikan nomor rekam medis, informasi yang dihasilkan belum lengkap, penggunaan kertas yang semakin lama digunakan akan mengalami perubahan bentuk, orang yang tidak diberi kewenangan bisa mendaftarkan pasien, kemungkinan memerlukan tambahan karyawan untuk proses pendaftaran, pasien terlalu lama menunggu petugas untuk menemukan rekam medis pasien. Dari hasil analisis sistem lama maka dibuatlah perancangan sistem baru dengan kelebihan dan kelemahannya.
Disimpulkan bahwa sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik masih secara manual dan belum membuat laporan maka dibuatlah perancangan sistem yang baru guna meningkatkan pelayanan kepada pasien dan sebagai bahan pertimbangan kepada pimpinan Klinik untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan bila mengunakan sistem dengan komputerisasi. Kata kunci : Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Kepustakaan : 11 (2003-2012)
PENDAHULUAN
Menurut Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor 028/Menkes/Per/I/2011 Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan
medis dasar dan atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Dalam rangka memberikan pelayanan terbaik kepada pasien, Klinik diharapkan mampu menyediakan informasi
yang dibutuhkan salah satunya melalui penyelenggaraan rekam medis.
Klinik memiliki prosedur pelayanan rekam medis yaitu mencatat data pasien ketika pasien mulai mendaftar sampai pasien pulang. Kegiatan pendaftaran pasien merupakan sumber data pertama pada pelayanan pasien. Petugas pendaftaran dituntut untuk dapat mencatat data pasien sehingga dapat disajikan informasi yang lengkap dan akurat. Dengan berkembangnya evidence based medicine dimana pelayanan medis yang berbasis data sangatlah diperlukan maka kegiatan pendaftaran tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya alat bantu yang dapat memudahkan
pekerjaan, salah satunya dengan
mengunakan komputerisasi.
Pada Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo dalam pengolahan data rekam medis masih dilakukan secara manual sehingga untuk pencarian nomor rekam medis pasien apabila pasien kembali berobat menemui kesulitan dan belum terlaksananya pelaporan kegiatan pendaftaran pasein rawat jalan. Hal tersebut berpengaruh pada kecepatan pedaftaran pasein dan informasi yang dihasilkan kurang maksimal. Hal inilah yang menjadi pertimbangan penulis untuk membuat Karya Tulis Ilmiah berjudul ” Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo Berbasis Web ”.
Tujuan umum penelitian adalah membuat perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.
A. Klinik
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 028/Menkes/Per/I/2011 Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan yang
menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis.
Berdasarkan jenis pelayanannya klinik dibedakan menjadi :
1. Klinik pratama adalah klinik yang menyelenggarakan pelayanan medik dasar.
2. Klinik utama adalah klinik yang menyelenggarakan pelayanan medik spesialistik dan pelayanan medik dasar.(MenKes, 2011). B. Sistem Informasi
1. Sistem adalah sekumpulan unsur yang berhubungan atau satu dengan yang lainya sedemikian rupa berproses mencapai tujuan tertentu ,atau suatu tatanan diaman terjadi suatu kesatuan dari berbagai unsur yang yang saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian unsur dalam batas lingkungan tertentu. (Rustyanto, 2011)
Gambar 2.1 Komponen – komponen sistem
2. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berati bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau masa akan datang. (Fattah, 2007)
3. Sistem Informasi Registrasi Sistem informasi registrasi digunakan untuk mendata pasien lama atau baru baik rawat jalan, rawat inap ataupun gawat darurat, selain itu juga dapat digunakan
untuk mengetahui jumlah
kunjungan pasien sehingga memudahkan membuat laporan serta penyajian data rawat jalan khususnya jumlah kunjungan poliklinik. (Rustyanto, 2011) 4. Sistem informasi rawat jalan
Adalah subsistem dari suatu sistem informasi yang terpadu dan mampu mengolah data transaksi pasein rawat jalan seperti
pencatatan data,
pengorgaasnisasian dokumen dan formulir pendataan pasein rawat jalan, sehingga menghasilkan suatu laporan yang baik dengan fungsi sebagai sumber informasi
yang handal dan terpercaya. (Gultom, 2009).
METODE
Jenis penelitian yang akan dilakukan adalah penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif yaitu penelitian yang menggambarkan keadaan sistem informasi pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.
Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan cross sectionalyaitu suatu penelitian untuk mempelajari dinamika korelasi antara faktor-faktor resiko dengan efek, dengan cara pendekatan, observasi atau pengumpulan data sekaligus pada suatu saat. (Notoatmodjo, 2010).
Subjek dalam penelitian ini adalah petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan pimpinan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.
Objek dalam penelitian ini adalah pencatatan dan pengelolahan data pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo.
HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil penelitian
1. Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
a. Sistem Penamaan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
Penulisan nama di Klinik dr.
Sri Widatik Sukoharjo
menggunakan nama pribadi
pasien itu sendiri. Feed back
proses
Misalnya : Surono ditulis Surono Wawan ditulisW awan CaturditulisCatur b. Sistem Pemberian Nomor Rekam
Medis Pasien Rawat Jalan di Klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo
Sistem penomoran yang dilaksanakan di Klinik dr Sri Widatik Sukoharjo adalah sistem Penomoran secara Unit (Unit Numbering System) dimana satu pasien mendapatkan satu nomor untuk selamanya. Misalnya : 000001 Surono 000002 Dedi Karunia Putra 000003 Catur Titik Rochani 2. Mengetahui Prosedur dan Alur
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Prosedur Penerimaan Pasien di
Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo Penerimaan pasien yang dilaksanakan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo terdiri dari pasien baru dan pasien lama. Dimana untuk penerimaan pasien baru yang berkunjung akan diwawancarai oleh petugas guna mendapatkan informasi mengenai data indentitas sosial pasien.
Setiap pasien baru akan
memperoleh nomor pasien yang
akan digunakan sebagai kartu pengenal (Kartu Berobat) yang harus dibawa setiap kunjungan, sedangkan untuk pasien lama harus menunjukan KIB (kartu identitas berobat) kemudian petugas mencarikan dokumen rekam medis pasien pada tempat penyimpanan. Apabila pasien lama tidak membawa KIB maka petugas mencarikan nomor rekam medis berdasarkan KIUP
b. Alur Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr Sri Widatik Sukoharjo.
1) Pasien Baru
(a). Petugas menyiapkan formulir pendaftaran pasein baru, buku register pendaftaran rawat jalan, dokumen rekam medis, KIB, KIUP.
(b). Petugas menanyakan pernah berobat atau belum. (c). pasien mengisi formulir pendaftran yang telah tersedia alokasi nomor rekam medis.
(d). Petugas mewawancarai
pasien guna untuk
mendapatkan informasi yang lebih lanjut.
(e). Petugas mencatat
informasi yang telah didapat pada buku register pendaftaran
pasien,dokumen rekam medis, KIB dan KIUP. (f). Petugas menyerahkan KIB
kepada pasien dan
berpesan apabila akan bekunjung harap dibawa. (g). Dokumen rekam medis
yang telah diisi kemudian dikirim ke poliklinik yang dituju.
2) Pasien Lama
(a). Petugas menanyakan pernah berobat atau belum. (b). Petugas menanyakan membawa KIB atau tidak. (c). Apabila pasien mebawa
KIB maka petugas
meminta KIB pasien untuk dicarikan dokumen rekam
medis pada rak
penyimpanan.
(d). Apabila tidak membawa
KIB maka petugas
mencarikan nomor rekam medis pasein berdasarkan
KIUP kemudian
mengambil dokumen
rekam medis pada rak penyimpanan.
(e). Dokumen rekam medis diantar ke poliklinik yang dituju.
3. Data dan Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.
a. Data
Pencatatan data pada pendaftaran pasien di Klinik dr.
Sri Widatik Sukoharjo
dilaksanakan secara manual dan dicatat pada KIB, KIUP, buku register pendaftaran, formulir pendaftaran rawat jalan pasien baru sebagai berikut :
1) Kartu Identitas Berobat (KIB)
Tabel 4.1
Tabel Kartu Identitas Berobat
No. Data Keterangan
1. Nomor registrasi Nomor RM pasien
2. Nama
Nama pasien
3. Alamat Alamat lengkap
pasien
2) Kartu Index Utama Pasien (KIUP)
Tabel 4.2
Tabel Kartu Index Utama Pasien
No Data Keterangan
1. Nama pasien Nama pribadi pasien 2. No registrasi Nomor RM 3. Alamat Alamat lengkap 4. Tanggal lahir Tanggal lahir pasien 5. Nama ibu Nama ibu
6. No telepon No telepon yang bisa dihubungi
3) Formulir Pendaftaran Pasien Baru
Tabel 4.3
Formulir Pendaftaran Pasien Baru
No Data Keterangan
1. Tanggal Tanggal daftar 2. No registrasi No RM pasein
3. Nama Nama lengkap
pasien
4. Alamat Alamat lengkap pasien
5. No hp No Hp
4) Buku Register Tabel 4.4 Tabel Buku Register
No Data Keterangan
1. Nomor
registrasi No.RM pasien
2. Nama Nama pribadi
pasien
3. Umur Umur pasien
4. Jenis Kelamin Jenis kelamin pasien
5. Nama kepala keluarga
Nama kepala keluarga
6. Alamat Alamat lengkap pasien
7. BP Poli umum
8. Fisioterapi Poli fisioterapi
9. KB Poli KB
10. Imunisasi Jenis layanan imunisasi 11. Hamil Status
pemeriksaan 12. KIR Surat keterangan
sehat
13. Lain Lain Keterangan lain seperti rujukan
b. Informasi
Pada pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik belum membuat laporan akan tetapi kebutuhan informasi yang diperlukan hanya bersumber dari buku register pendaftaran pasien.
B. Pembahasan
1. Kelemahan dan Kebutuhan Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo. a. Kelemahan Sistem Pendaftaran di
Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo (1) Kinerja (Performance)
Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo masih dilakukan secara manual sehingga untuk pencarian nomor rekam medis pasien apabila tidak membawa KIB harus melacak nomor rekam medis pasien dengan KIUP sehingga waktu pencarian nomor rekam medis menjadi lama.
(2) Informasi (Information) Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo masih terdapat informasi yang belum lengkap diantaranya:
(a). Jumlah pasien
berdasarkan cara bayar. (b). Data identitas pasien
misalnya agama,
pendidikan, pekerjaan. (c). Jumlah kunjungan
pasien baru dan pasien lama.
(3) Ekonomi (Economic) Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri Widiatik Sukoharjo masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan biaya untuk penggunaan kertas untuk KIUP dan kelemahan penggunaan kertas yang
semakin lama bila
digunakan akan mengalami perubahan bentuk sehingga petugas kesulitan untuk mencarikan nomor rekam medis,
(4) Kontrol (Control)
Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri
Widatik Sukoharjo
kemungkinan orang yang tidak diberi kewenangan bisa mendaftarkan pasien. (5) Efisiensi (Effiency)
Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri
Widiatik Sukoharjo
kemungkinan memerlukan tambahan karyawan untuk proses pendaftaran karena harus mencari nomor rekam medis pada KIUP.
(6) Pelayanan (Services) Pada sistem informasi pendaftaran pasien rawat
jalan di klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo pasien terlalu lama menunggu petugas untuk menemukan rekam medis pasien.
b. Kebutuhan Sistem pendaftaran Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Kebutuhan Hardwere
Hardware yang digunakan dalam sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri Widiatik Sukoharjo adalah
seperangkat komputer
dengan spesifikasi minimal sebagai berikut :
(1) Processor Intel Pentium 4.
(2) Hardisk free space minimal 6 GB.
(3) Memory RAM 512Mb. (4) Monitor dengan resolusi
1280 x 1024. b. Kebutuhan Softwere
Software yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr. Sri Widiatik Sukoharjo adalah :
(a). Adobe Dreamweaver CS4 sebagai editor web. (b).Apache Version 2.2.14
sebagai web server. (c). PhpMyAdmin Database
Manager 2.10.3 sebagai database.
(d).PHP script language 5.2.6 sebagai bahasa pemrograman. c. Kebutuhan perangkat pendukung 1) Mesin pembangkit tenaga listrik. 2) Peralatan kebutuhan hosting.
2. Rancangan Sistem Informasi
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan a. Context Diagram
Gambar 4.1Context Diagram Keterangan :
1) Admin ke sistem informasi pendaftaran rawat jalan (a). User dan password. (b).Kelola registrasi. (c). Kelola petugas. (d).Kelola poli. (e). Kelola cara bayar. (f). Kelola alamat.
2) Sistem informasi pendaftaran rawat jalan ke admin
(a). Info registrasi. (b).Info petugas. (c). Info cara bayar. (d).Info poli.
(e). Info alamat
(f). Verifikasi user dan password.
3) Petugas ke sistem informasi pendaftaran rawat jalan (a). User dan password. (b).Kelola registrasi.
4) Sistem informasi pendaftaran rawat jalan ke Petugas
(a). Info registrasi.
(b).Verifikasi user dan password.
b. Data Flow Diagram
Gambar 4.2Data Flow Diagram Level 1
Gambar 4.3Entity Relationship Diagram (ERD)
d. Relasionship (Relasi Antar Tabel)
Tabel yang digunakan pada perancangan sistem inforormasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik.dr. Sri Widatik Sukoharjo: 1) Tabel Pasien
Tabel 4.5 Tabel Pasien No Nama field Tipe dan
Ukuran
Keterangan
1. Norm Varchar(6) PK,No RM
2. Nama Varchar(100) Nama
pasien 3 Namakk Varchar(100) Nama KK 4 Kode_Kelura han Varchar(6) Kelurahan 5 Kode_Kecam atan Varchar(6) Kecamatan 6 Kode_Kabup aten Varchar(6) Kabupaten 7 Kode_Provin si Varchar(6) Provinsi 8 Alamat Varchar(100) Alamat
Pasien
10 Tgllahr Date Tgllahr
Pasien
11 Umur Int(3) Umur
12 Jns_Kelamin Enum(L,P) JK pasien
13 Agama Varchar(20) Agama
14 Pendidikan Varchar (20) Pendidikan 15 Pekerjaan Varchar(20) Pekerjaan
16 NoHp Varchar(17) No Hp
2) Tabel Registrasi Tabel 4.6 Tabel Registrasi N
o
Nama field Tipe dan Ukuran
Keterangan 1. Noreg Varchar(6) PK, No Reg 2. Norm Varchar(6) FK, No RM
3. Jam Time Jam Daftar
4. Tgl_ Daftar
Date Tanggal Daftar 5. Id_Poli Varchar(6) FK, Id Poli 6. Kode_ Byr Varchar(6) FK, Kode Bayar 7. No_ Jaminan Varchar(6) No Jaminan 8. Kunjungan Enum (Baru, Lama) Kunjungan Pasien 9. Status_ Layanan
Varchar(6) Cara Pulang
10 . Petugas Varchar (100) Petugas Pendaftaran 3) Tabel Poli
Tabel 4.7 Tabel Poli N o Nama field Tipe dan Ukuran Keterangan 1. Id_Poli Varchar(6) PK, Id_Poli 2. Poli Varchar(10) Nama Poli
4) Tabel Cara Bayar Tabel4.8 Tabel Cara Bayar N o Nama field Tipe dan Ukuran Keterangan 1. Kode_ Byr
Varchar(6) PK, Kode Bayar 2. Cara
bayar
Varchar(10) Cara bayar
5) Tabel Petugas Tabel 4.9 Tabel Petugas N
o Nama field
Tipe dan Ukuran Keterangan 1. No_login Varchar(6) PK, No Login 2. Nama_ petugas Varchar(100) Nama Petugas 3. Password Varchar(12) Password 4. Status Varchar(6) Status
Petugas
6) Tabel Provinsi
Tabel 4.10 Tabel Provinsi No Nama field Tipe dan Ukuran Keterangan 1. Kode_Pr ovinsi Varchar(6) PK, Kode Provinsi 2. Provinsi Varchar(20) Nama
Provinsi
7) Tabel Kabupaten Tabel 4.11 Tabel Kabupaten N o Nama field Tipe dan Ukuran Keterangan 1. Kode_K abupaten Varchar(6) PK, Kode Provinsi 2. Kabupa ten
Varchar(20) Cara bayar 3 Kode_Pr
ovinsi
Varchar(6) Kode Provinsi
8) Tabel Kecamatan Tabel 4.12 Tabel Kecamatan
No Nama field Tipe dan Ukuran Keterangan 1. Kode_ Kecama tan Varchar(6) PK, Kode Provinsi 2. Kecamat an Varchar(20) Nama Kecamatan 3 Kode_K abupaten Varchar(6) Kode Kabupaten 4 Kode_Pr ovinsi Varchar(6) Kode Provinsi 9) Tabel Kelurahan Tabel 4.13 Tabel Kelurahan No Nama field Tipe dan
Ukuran Keterangan 1. Kode_ Kelurahan Varchar(6) PK, Kode Provinsi 2. Kelurahan Varchar(20) Nama
Kelurahan 3 Kode_Kec amatan Varchar(6) Kode Kecamatan 4 Kode_Kab upaten Varchar(6) Kode Kabupaten 5 Kode_Prov insi Varchar(6) Kode Provinsi
e. DesainInput Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan 1) Rancangan Login
Gambar 4.5 Rancangan Login 2) Rancangan Halaman Utama
Gambar 4.6 Rancangan Halaman Utama
3) Rancangan Navigasi
Gambar 4.7 Rancangan Navigasi 4) Rancangan Form Registrasi
Gambar 4.8 Rancangan Form Registrasi 5) Rancangan Pencarian Data
Pasien
a) Cari Data Pasien
Gambar 4.9Rancangan Form Cari Data Pasien
b) Tabel Hasil Pencarian Data Pasien
Gambar 4.10Rancangan Tabel Hasil Pencarian Data Pasien
c) Rancangan Ubah Password
Gambar 4.11Rancangan Form Ubah Password
f. Desain Output Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan
1) Rancangan KIB
Gambar 4.12 Rancangan KIB
2) Rancangan Grafik
Kunjungan
Gambar 4.13 Rancangan Grafik Kunjungan
3) Rancangan jumlah
Kunjungan Berdasarkan Kelurahan
Gambar 4.14Rancangan Jumlah Kunjungan Berdasarkan Kelurahan
4) Rancangan Pencarian
Laporan Berdasarkan
Tanggal
Gambar 4.15 Rancangan Form Pencarian Laporan Berdasarkan Tanggal
5) Rancangan Hasil Laporan
Gambar 4.16Rancangan Hasil Laporan
6) Rancangan Laporan
Gambar 4.17Rancangan Laporan Berdasarkan Wilayah
c. Desain Halaman AdminSistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan
1) Menu Navigasi Admin
Gambar 4.18Menu Navigasi Admin 2) Rancangan Master Pasien
Gambar 4.19Rancangan Master Pasien
3) Rancangan Form Master Petugas
Gambar 4.20 Rancangan Form Master Petugas
4) Rancangan Form Master Poli
Gambar 4.21 Rancangan Form Master Poli
3. Kelebihan dan Kelemahan
Perancangan Sistem Baru Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
a. Kelebihan perancangan sistem baru 1) Kinerja (Performance)
(a). Sistem dapat mencari nomor rekam medis dengan cepat sehingga petugas tidak perlu lagi mencarikan nomor rekam medis pada KIUP.
(b). Sistem dapat
dioperasikan mengunakan dua cara yaitu offline dan online.
2) Informasi (Information) Informasi yang di hasilkan lebih lengkap diantaranya : (a). Terdapat jumlah pasien
berdasarkan cara bayar (c). Terdapat data identitaspasien
yaitu agama, pendidikan, pekerjaan
(b). Terdapat laporan
kunjungan pasien
(c). Grafik kunjungan harian pasien
(d). Terdapat laporan jumlah kunjungan per daerah 3) Ekonomi (Economic)
Tidak perlu lagi menggunakan KIUP karena data pasien sudah disimpan pada database. 4) Kontrol (Control)
(a). Dapatmengetahui kinerja petugas pendaftaran.
(b). Dapat mencegah
terjadinya nomor rekam medis ganda.
(c). Data pasien hanya bisa di hapus oleh admin.
(d). Hanya petugas yang berwenang yang bisa mendaftarkan pasien. 5) Efisien(Effiency)
Tidak memerlukan tambahan
karyawan untuk proses
pendaftaran karena sudah terpenuhi dengan komputerisasi. 6) Pelayanan (Services)
Pelayanan terhadap pasien lama akan lebih cepat karena petugas
lebih mudah menemukan nomor
rekam medis dengan
komputerisasi.
b. Kelemahan perancangan sistem baru.
1) Apabila terjadi pemadaman listrik dan klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo tidak menyedianakan alat bantu pembangkit listrik maka sistem ini tidak bisa digunakan.
2) Apabila mengunakan localhost atau sistem tidak online maka admin sewaktu-waktu tidak bisa mengakses informasi yang dibutuhkan.
3) Membutuhkan biaya yang lebih besar dari pada mengunakan sistem manual.
4) Admin harus selalu membackup database pada storage lain. Hal ini untuk mengantisipasi terjadi kerusakan yang parah seperti badsector.
SIMPULAN
1. Sistem pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Penulisan nama di Klinik dr. Sri
Widatik Sukoharjo menggunakan nama pribadi pasien itu sendiri. b. Penomoran yang dilaksanakan di
Klinik dr Sri Widatik Sukoharjo adalah sistem Penomoran secara Unit (Unit Numbering System). 2. Prosedur dan alur pendaftaran pasien
rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
a. Prosedur penerimaan pasien yang dilaksanakan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo terdiri dari pasien baru dan pasien lama. b. Alur pendaftaran pasien rawat jalan
di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo apabila pasien lama tidak membawa KIB maka petugas mencarikan nomor rekam medis menggunakan KIUP.
3. Pencatatandata pendaftaran di Klinik dr. Sri Widatik dicatat pada KIUP, KIB, buku register rawat jalan, formulir pendaftaran pasein baru dan untuk informasi yang dihasilkan hanya bersumber dari buku register rawat jalan meliputi no rekam medis, nama pasien, umur, jenis kelamin, nama kepala keluarga, alamat dan nama poliklinik.
4. Kelemahan dan kebutuhan sistem pendaftaran pasien rawat jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
a. Kelemahan sistem pendaftaran di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo 1) Kinerja (Performance)
Masih dilakukan secara manual sehingga untuk pencarian nomor rekam medis pasien apabila tidak membawa KIB menemui kesulitan.
2) Informasi (Information)
Terdapat informasi yang belum lengkap diantaranya :
(a). Jumlah pasien berdasarkan cara bayar.
(b). Data identitas pasien misalnya agama, pendidikan, pekerjaan.
(c). Jumlah kunjungan pasien baru dan pasien lama. (d). Belum membuat pelaporan
pendaftaran pasien rawat jalan
3) Ekonomi (Economic)
Kelemahan penggunaan kertas yang semakin lama bila digunakan akan mengalami perubahan bentuk.
4) Kontrol (Control)
Kemungkinan orang yang tidak
diberi kewenangan bisa
mendaftarkan pasien. 5) Efisiensi (Effiency)
Kemungkinan memerlukan
tambahan karyawan untuk proses pendaftaran karena harus mencari nomor rekam medis pada KIUP.
6) Pelayanan (Services)
Pasien terlalu lama menunggu petugas untuk menemukan rekam medis pasien.
5. Kebutuhan sistem pendaftaran di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a Kebutuhan Hardwere
1) Processor Intel Pentium 4. 2) Hardisk free space minimal 6
GB.
3) Memory RAM 512Mb.
4) Monitor dengan resolusi 1280 x 1024.
b Kebutuhan Softwere
1) Adobe Dreamweaver CS4
sebagai editor web.
2) Apache Version 2.2.14 sebagai web server.
3) PhpMyAdmin Database
Manager 2.10.3 sebagai
database.
4) PHP script language 5.2.6 sebagai bahasa pemrograman. c Kebutuhan perangkat pendukung
1) Mesin pembangkit tenaga listrik.
2) Peralatan kebutuhan hosting. 6. Desain sistem informasi pendaftaran
rawat jalan di klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo
a. Context Diagram
Terdiri dari entitas admin dan petugas dimana admin dapat mengelola registrasi, petugas, poli, cara bayar, alamat sedangkan entitas petugas hanya bisa kelola registrasi.
b. Data Flow Diagram (DFD)
1) Terdiri dari entitas admin dan petugas.
2) Terdapat 4 proses yaitu login, kelola master data, kelola registrasi, kelola laporan.
3) Mempunyai tempat
penyimpanan data yaitu data pasien, data registrasi, data petugas, data cara bayar, data poli, data provinsi, kabupaten data kecamatan dan data kelurahan.
c. Entity Relationship Diagram (ERD) 1) Entitas registrasi N to 1
entitas pasien.
2) Entitas registrasi 1 to N entitas poli.
3) Entitas registrasi 1 to N entitas cara bayar.
4) Entitas registrasi 1 to N entitas petugas. 5) Entitas provinsi 1 to N entitas kabupaten. 6) Entitas kabupaten 1 to N entitas kecamatan. 7) Entitas kecamatan 1 to N entitas kelurahan.
d. Desain masukan (input) dan keluaran (output)
1) Desain masukan terdiri dari form master data, form pendaftaran, form login dan form petugas.
2) Desain keluaran terdiri dari KIB, laporan kunjungan pasien berdasarkan cara bayar, jenis pasein baru dan lama, laporan jumlah kunjungan per daerah, grafik kunjungan harian dan grafik kunjungan per daerah. 7. Kelebihan dan kelemahan perancangan
sistem baru pendaftaran pasien rawat jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Kelebihan sistem baru
1) Kinerja (Performance)
(a) Sistem dapat mencari nomor rekam medis dengan cepat.
(b) Sistem dapat dioperasikan mengunakan dua cara yaitu offline dan online. 2) Informasi (Information)
(a) Terdapat jumlah pasien berdasarkan cara bayar. (b) Terdapat data identitas
pasien yaitu agama,
pendidikan, pekerjaan. (c) Terdapat laporan kunjungan
pasien.
(d) Grafik kunjungan harian pasien.
(e) Terdapat laporan jumlah kunjungan per daerah. 3) Ekonomi (Economic)
Tidak perlu lagi menggunakan KIUP karena data pasien sudah disimpan pada database. 4) Kontrol (Control)
(a) Dapat mengetahui kinerja petugas pendaftaran. (b) Dapat mencegah terjadinya
nomor rekam medis ganda. (c) Data pasien hanya bisa di
hapus oleh admin.
(d) Hanya petugas yang
berwenang yang bisa mendaftarkan pasien. 5) Efisien (Effiency)
Tidak memerlukan tambahan
karyawan karena sudah
terpenuhi dengan komputerisasi. 6) Pelayanan (Services)
Pelayanan terhadap pasien akan lebih cepat.
b. Kelemahan sistem baru
1) Apabila terjadi pemadaman listrik dan klinik dr. Sri Widatik
Sukoharjo tidak
menyedianaknya alat bantu pembangkit listrik maka sistem ini tidak bisa digunakan. 2) Apabila mengunakan localhost
atau sistem tidak online maka admin sewaktu-waktu tidak bisa mengakses informasi yang dibutuhkan.
3) Membutuhkan biaya yang lebih besar dari pada mengunakan sistem manual.
4) Admin harus selalu membackup database dengan storage lain. Hal ini untuk mengantisipasi terjadi kerusakan yang parah seperti badsector.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.
Gultom, Indah. 2009 Aplikasi Rawat Jalan pada Klinik Sumber Rahayu dengan Metode Berorientasi Obyek. Jurnal Politeknik Telkom Bandung : Bandung
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta.
Notoadmodjo, S. 2010. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta
PerMenKes RI No 028/MENKES/PER/I/2011. Tentang Klinik.Jakarta
RI, Departemen Kesehatan. 2006. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. Jakarta: Depkes RI.
Rustiyanto, E. 2011. Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit yang Terintegrasi. Yogyakarta: Gosyen Publishing
Sugiyono. 2010 . Metodelogi Penelitian (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, danR&D). Bandung
Sjamsuhidajat, 2006. Manual Rekam Medis. Jakarta Selatan: Konsil Kedokteran Indonesia
Snoopychick.Pengertian website. Diakses: 7 juni
2013.http://myblogmylife.blogdetik.c om/cara-membuat-blog/pengertian-website/
Utami, S dan Anggit, DH. 2012. Sistem Basis Data Menggunakan Microsoft SQL Server 2005. Yogyakarta: Andi.
