Standard Operating Procedure. FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)

0

Standard Operating Procedure

FASILITATOR PBL

(Problem Based Learning)

PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

1

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen

: Fasilitator PBL (Problem Based Learning)

Kode Dokumen

: UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/105

Revisi

: 1

Tanggal

: 1 Oktober 2017

Diajukan oleh

: Ketua Program Studi

Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros

Dikendalikan oleh

: Ketua Jurusan Kedokteran Gigi

Dr. Nur Permatasari, drg., MS

Disetujui oleh

: Dekan

2

DAFTAR ISI

halaman

LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

DAFTAR LAMPIRAN

3

A. Tujuan

4

B. Pihak Terkait

4

C. Referensi

4

D. Dokumen / Formulir

4

E. Definisi

5

F. Urutan Prosedur

7

G. Bagan Alir

9

LAMPIRAN

10

3

DAFTAR LAMPIRAN

halaman

Contoh Sertifikat Fasilitator PBL

10

Contoh Jadwal Fasilitator

11

Borang A : Evaluasi Proses PBL

12

Borang B : Evaluasi Fasilitator

14

Borang F : Evaluasi Materi

15

4

Standard Operating Procedure

FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)

Tujuan :

Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning)

disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di

Fakultas

Kedokteran

Gigi

Universitas

Brawijaya

secara

transparan, efektif dan efisien.

Pihak Terkait :

1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

2. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB

3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB

4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas

Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

5. Fasilitator

6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas

Brawijaya

7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

Referensi :

1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya

3. Buku

Panduan

Akademik

Fakultas

Kedokteran

Gigi

Universitas Brawijaya

Dokumen / Formulir :

1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Brawijaya

2. Surat Tugas Fasilitator

3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator

4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa

5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa

6. Borang rekap nilai test skenario

5

Definisi Fasilitator :

“ Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah

melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan

stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat

terfokus pada suatu problem. “

Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator :

1. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana

kondusif, tertib dan disiplin

2. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris

3. Mendistribusikan pemicu

4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar

beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi

5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang

sedang dibahas

6. Memonitor jalannya diskusi

7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk

menghidupkan suasana diskusi

8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi

9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM

Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator :

1. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab

pertanyaan

2. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan

3. Membantu

peserta

diskusi

untuk

menggali

topik

permasalahan lebih dalam

4. Bersikap sabar

5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi

Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator :

1. Bersikap diam saja selama proses diskusi

2. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung

3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan

4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya

pernyataan yang dihasilkan

5. Mengarahkan kelompok untuk menambah issue yang disusun

6. Menghidupkan HP sehingga mengganggu proses diskusi

6

Penting Bagi Fasilitator :

1. Tidak mengarahkan secara langsung

2. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan

3. Penekanan pada learning bukan teaching

4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator

Intervensi Oleh Fasilitator :

Apabila : 1. Kelompok kehilangan arah tujuan

2. Kelompok yang terlalu lamban

3. Proses diskusi tidak berjalan

4. Kelompok yang tidak kritis

5. Terdapat peserta yang tidak aktif

6. Terdapat peserta yang mendominasi

7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan

tugasnya

8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi

Persyaratan Fasilitator :

Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL

Hak Fasilitator :

1. Mendapatkan pelatihan

2. Mendapatkan insentif

3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator)

4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa

Kewajiban Fasilitator :

1. Mendampingi diskusi

2. Menilai mahasiswa

7

Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen

FASILITATOR

DOSEN

Mengarahkan,memonitor,memantau,

mendorong agar terfokus dan tidak

melenceng

1 atau 2 arah

Memberi stimulus

Memberi

informasi

Tidak boleh memberi jawaban

Memberi jawaban

Tidak ikut memecahkan masalah

Sebagai pusat

pembelajaran

Fasilitator:

Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator

mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar,

skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan

dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi

oleh narasumber.

Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan

akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah

klarifikasi apabila diperlukan

Mahasiswa:

Setiap akhir diskusi kelompok DK2 mahasiswa mengisi borang

tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL.

Borang dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk

kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator.

Urutan Prosedur :

1. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan

bersertifikat

2. Pengajuan nama

– nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang

akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk

mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB

3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan

digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang

akan berjalan

4. Fasilitator akan mendapatkan pembekalan dari narasumber,

dan mendapatkan Jadwal Fasilitator ( baik sebagai fasilitator

8

utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku

Pedoman Fasilitator)

5. Sebelum DK 1 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam

dimulainya DK 1 serta sebagai fasilitator utama (fasilitator

tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan)

6. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi

mahasiswa dalam diskusi kelompok

7. Setelah DK 1 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk

penilaian DK 1 dan sebelum meninggalkan tempat mengisi

daftar jam pulang

8. Sebelum DK 2 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam

dimulainya DK 2.

9. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi

mahasiswa dalam diskusi kelompok.

10. Pada akhir DK 2, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes

Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut

11. Setelah DK 2 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk DK

2, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat

mengisi daftar jam pulang

12. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir

DK 2 dengan menggunakan borang B

13. Evaluasi untuk fasilitator juga dilaksanakan pada saat rapat

koordinasi FKG UB

9

BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)

MULAI

PELATIHAN FASILITATOR

JADWAL FASILITATOR

TRY OUT SKENARIO

DK 2 DK 1 DK 1 DK 1 DK 2 DK 2 EVALUASI FASILITA-TOR SELESAI PEMBEKALAN FASILITATOR

PERSIAPAN

SEKRETARIAT PBL DEU, TIM BLOK, NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL

FASILITATOR dan MAHASISWA TIM BLOK/ NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL

FASILITATOR dan MAHASISWA RAPAT PSPDG FKUB BPF & JADWAL FASILITATOR PRESENSI & BORANG A (DK1) SERTIFIKAT FASILITATOR PRESENSI,TES SKENARIO, BORANG A (DK2), BORANG F, BORANG B

PELAKSANAAN

EVALUASI

11

JADWAL FASILITATOR BLOK ... SEMESTER ... TAHUN AJARAN ... /...

JADWAL

_{1 2 3} SKENARIO _{4 5 6 7}

DK 1

HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN

DK 2

HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN

KELAS A FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS B FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS C FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS D FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS E FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS F FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS G FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS H FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KELAS I FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

CADANGAN

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

Catatan :

12

Nama Fasilitator : Kelompok : Skenario : Tanggal DK1/DK2 : / Mhs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 DK1 DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK_! DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ DK₁ DK₂ Persi-apan Partisi-pasi Komuni-kasi Berpikir Kritis Perilaku Profesi-onal Skor Akhir

Nama mahasiswa – NIM:

Keterangan:

1. Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: 1-5,

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14.

Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Brawijaya

Borang A : Evaluasi Proses PBL

Diisi oleh Fasilitator pada akhir DK2

13

 1 : <44 setara dengan E  2 : 44,1-55 setara dengan D  3 : 55,1-69 setara dengan C  4 : 69,1-80 setara dengan B  5 : >80,1 setara dengan A 2. Skordijumlahdandibagisepuluh (10), isikanhasilnyapadakolomskorakhir 3. Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah DK2 4. Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL :

Elemen Penilaian: Kriteria Penilaian Baik (memuaskan): Persiapan

Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis

Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book. Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi.

Partisipasi Aktifterlibatdalamdiskusi

Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan.

Komunikasi

Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas Mendengarkanpendapat orang lain Tidakmendominasidiskusi

Menanggapi pendapat orang lain dengan baik Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik

Berpikir kritis

Mengenalimasalahdalampemicu Menyusunhipotesisdenganbaik

Memberikontribusiuntukmenyusunlearning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu Penjelasanrelevandenganlearning issuesdanacuan Menarikkesimpulandenganbaik Perilaku profesional Disiplin: kehadirantepatwaktu Menghormatifasilitatordantemandalamkelompoknya Menerimakritikandenganbaik Dapatmengenalidanmengakuikekurangandankelebihandirisendirimaupunteman. Bertanggungjawabdalammelakukantugasnyabaiksebagaiindividumaupunsebagaianggotakelompok.

Jujur (contoh: tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir, mempersiapkanlog booknyasendiri, memberikanpendapatsesuaidenganhasilbelajarnyasendiri/tidakmencontekpendapat orang lain)

14

Nama Fasilitator : Blok/Skenario :

Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan:

Skala penilaian 1 2 3 4 5

Sangat Sangat

tidak setuju setuju

Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok).

No: Pernyataan: 1 2 3 4 5

1. Fasilitator hadir tepat waktu

2. Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti DK

3. Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan _{yang relevan} 4. Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut 5. Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa)

6. Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa

7. Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan 8. Fasilitator memberikan perhatian penuh selama DK berjalan

9. Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam DK 10. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa

Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya).

Terima kasih atas partisipasi anda

Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Brawijaya

Borang B : Evaluasi Fasilitator

15

Nama Fasilitator : Blok/Skenario :

Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan:

Skala penilaian 1 2 3 4 5

Sangat Sangat

tidak setuju setuju

No: Pernyataan: 1 2 3 4 5

1. Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa

2. PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar 3. Skenario logis, jelas dan mudah dipahami

4. Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge

5. Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok

6. Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus _dipelajari

7. Skenario mendukung pemahaman learning issues

8. Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar

9. Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik

10. Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari) 11. Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar

Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Brawijaya

Borang F : Evaluasi Materi

Diisi oleh Fasilitator

16

Learning issues yang telah dimengerti:

1. --- 2. --- 3. --- 4. --- 5. --- 6. --- 7. --- 8. --- 9. --- 10. ---

Learning issues yang belum dimengerti:

1. --- 2. --- 3. --- 4. --- 5. --- 6. --- 7. --- 8. --- 9. --- 10. ---

Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak Keterangan:

Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini).

17

DAFTAR HADIR FASILITATOR

SEMESTER ... TAHUN AKADEMIK .../...

Hari / Tanggal : ____________________________ Blok : _________

(______________)

Waktu Kegiatan : Pukul ________ s/d __________ Semester : _________ (______________)

FASILITATOR TETAP

DK 1

No. Nama Fasilitator Materi Datang Selesai Keterangan Pukul Paraf Pukul Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 FASILITATOR TETAP DK 2

No. Nama Fasilitator Materi Datang Selesai Keterangan Pukul Paraf Pukul Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Penanggungjawab Blok ( ...) *Ket : Fasilitator Pengganti

Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Brawijaya

Mohon jam datang & pulang harap diisi