A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 8 tanggal 14 Februari 1996, sesuai dengan akta yang dibuat dihadapan Notaris Harun Kamil, S.H. No. 36 tanggal 11 Maret 1996 dan telah memperoleh pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia melalui Surat Keputusan No. C2-8331 HT.01.01.Th.96. tanggal 8 Agustus 1996 dan telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No. 81 tanggal 8 Oktober 1996, tambahan No. 8674. Anggaran Dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir berdasarkan akta No. 2 dari Notaris Nanda Fauz Iwan, S.H., M.Kn. tanggal 4 Maret 2016, mengenai pernyataan keputusan rapat umum pemegang saham tentang perubahan struktur permodalan. Perubahan anggaran dasar ini telah disetujui oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia melalui Surat Keputusan No. AHU-0004359.AH.01.02 Tahun 2016, tanggal 4 Maret 2016.
Perusahaan adalah hasil peleburan 3 (tiga) Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yaitu PT Perkebunan III (Persero), PT Perkebunan IV (Persero) dan PT Perkebunan V (Persero). Peleburan ketiga BUMN tersebut ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 8 Tahun 1996.
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 72 tahun 2014 tanggal 17 September 2014, tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke dalam modal saham PT Perkebunan Nusantara III (Persero), ditetapkan bahwa Negara Republik Indonesia melakukan penambahan penyertaan modal ke dalam modal saham PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sebesar 90% yang berasal dari
pengalihan saham milik Negara Republik Indonesia pada PT Perkebunan Nusantara (Persero) lainnya.
Dengan berlakunya Peraturan Pemerintah No. 72 tahun 2014 pada tanggal 17 September 2014, maka:
• Bentuk badan usaha PT Perkebunan Nusantara I (Persero), PT Perkebunan Nusantara II (Persero), PT Perkebunan Nusantara IV (Persero), PT Perkebunan Nusantara V (Persero), PT Perkebunan Nusantara VI (Persero), PT Perkebunan Nusantara VII (Persero), PT Perkebunan Nusantara VIII (Persero), PT Perkebunan Nusantara IX (Persero), PT Perkebunan Nusantara X (Persero), PT Perkebunan Nusantara XI (Persero), PT Perkebunan Nusantara XII (Persero), PT Perkebunan Nusantara XIII (Persero) dan PT Perkebunan Nusantara XIV (Persero) berubah menjadi Perseroan Terbatas yang tunduk sepenuhnya pada Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
• PT Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadi Pemegang Saham PT Perkebunan Nusantara I, PT Perkebunan Nusantara II, PT Perkebunan Nusantara IV, PT Perkebunan Nusantara V, PT Perkebunan Nusantara VI, PT Perkebunan Nusantara VII, PT Perkebunan Nusantara VIII, PT Perkebunan Nusantara IX, PT Perkebunan Nusantara X, PT Perkebunan Nusantara XI, PT Perkebunan Nusantara XII, PT Perkebunan Nusantara XIII dan PT Perkebunan Nusantara XIV masing-masing sebesar 90%.
• Kepemilikan saham milik Negara Republik Indonesia pada PT Perkebunan Nusantara I, PT Perkebunan Nusantara II, PT Perkebunan Nusantara IV, PT Perkebunan Nusantara V, PT Perkebunan Nusantara VI, PT Perkebunan Nusantara VII, PT Perkebunan Nusantara VIII, PT Perkebunan Nusantara IX, PT Perkebunan Nusantara X, PT Perkebunan Nusantara XI, PT Perkebunan Nusantara XII, PT Perkebunan Nusantara XIII dan PT Perkebunan Nusantara
XIV masing-masing menjadi 10%. Nilai penambahan penyertaan modal Negara Republik Indonesia ke dalam modal saham PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sebesar Rp 10.190.379.000.000 ditetapkan melalui Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 468/KMK.06/2014 tanggal 1 Oktober 2014. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.767/KMK.06/2015 tanggal 24 Juli 2015 ditetapkan bahwa nilai pertambahan penyertaan modal Negara Republik Indonesia ke dalam modal saham PT Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadi sebesar Rp27.588.578.194.542. Nilai tersebut merupakan nilai definitif penambahan penyertaan modal Negara Republik Indonesia ke dalam modal saham PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sesuai perhitungan nilai wajar saham per tanggal 30 September 2014 yang berasal dari pengalihan 90% saham milik Negara Republik Indonesia pada PT Perkebunan Nusantara I, PT Perkebunan usantara II, PT Perkebunan Nusantara IV, PT Perkebunan Nusantara V, PT Perkebunan Nusantara VI, PT Perkebunan Nusantara VII, PT Perkebunan Nusantara VIII, PT Perkebunan Nusantara IX, PT Perkebunan Nusantara X, PT Perkebunan Nusantara XI, PT Perkebunan Nusantara XII, PT Perkebunan Nusantara XIII dan PT Perkebunan Nusantara XIV. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 135 tahun 2015 tanggal 28 Desember 2015, Negara Republik Indonesia melakukan penambahan penyertaan modal ke dalam modal PT 12 Perkebunan Nusantara III (Persero) sebesar Rp3.150.000.000.000 yang diteruskan sebagai penambahan modal PT Perkebunan Nusantara III (Persero) kepada PT Perkebunan Nusantara VII, PT Perkebunan Nusantara IX, PT Perkebunan Nusantara X, PT Perkebunan Nusantara XI dan PT Perkebunan Nusantara XII masing-masing sebesar Rp157.500.000.000, Rp 900.000.000.000, Rp 877.500.000.000, Rp 585.000.000.000 dan Rp 630.000.000.000. Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, maksud dan tujuan Perusahaan adalah melakukan usaha di
bidang agro bisnis dan agro industri serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya Perusahaan untuk menghasilkan barang dan atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat.
Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas, Perusahaan dapat melaksanakan kegiatan utama:
• Pengusahaan budidaya tanaman meliputi pembukaan dan pengelolaan lahan, pembibitan, penanaman dan pemeliharaan dan pemungutan hasil tanaman serta melakukan kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan pengusahaan budidaya tanaman tersebut.
• Produksi meliputi pengolahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak lain menjadi barang setengah jadi dan atau barang jadi serta produk turunan. Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran berbagai macam hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan usaha Perusahaan.
• Pengembangan usaha bidang perkebunan, agrowisata, agrobisnis, dan agro industri.
• Lain-lain dalam rangka optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki Perusahaan.
Kegiatan Perusahaan pada saat ini adalah pengembangan perkebunan kelapa sawit dan karet serta produksi minyak sawit dan karet yang terletak di Provinsi
Sumatera Utara dan Aceh.
Pendirian dan Informasi Umum Perusahaan
Pada tanggal 31 Desember 2016, Perusahaan mengelola perkebunan seluas 158.505 hektar yang terdiri dari 36 unit kebun kelapa sawit dan kebun karet yang didukung dengan 12 unit pabrik kelapa sawit (PKS) dan 7 unit pabrik karet, 1 unit pabrik pengolahan inti sawit dan 4 unit rumah sakit. Perusahaan juga
mengelola kawasan Sei Mangkei, Simalungun, Sumatera Utara seluas 2.003 hektar yang ditetapkan sebagai Kawasan Ekonomi Khusus, yang terdiri atas zona industri, logistik dan pariwisata berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 29 Tahun 2012 tanggal 27 Februari 2012. Kantor Pusat Perusahaan berdomisili di Jalan Sei Batanghari No. 2 Medan, Provinsi Sumatera Utara.
Penyelesaian Laporan Keuangan
Manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan yang telah diselesaikan dan diotorisasi untuk diterbitkan pada tanggal 28 Februari 2017.
B. Stuktur Organisasi
Adapun struktur organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah sebagai berikut.
Susunan Dewan Komisaris, Komite Audit dan Komite Pemantau Risiko Perusahaan adalah sebagai berikut:
Dewan Komisaris 2016 2015
Komisaris Utama : Joefly J. Bahroeny Joefly J. Bahroeny
Komisaris : Dahlan Harahap Dahlan
Harahap
Komisaris : Sardan Marbun*) Sardan Marbun
Komisaris : Dedi Y.H Sitorus Heri Sebayang
Komisaris : Subur Budhisantoso*) Subur Budhisantoso
*)
Berdasarkan Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara selaku Rapat Umum Pemegang Saham No. SK-03/MBU/01/2017 tanggal 10 Januari 2017, Bapak Sardan Marbun dan Subur Budhisantoso telah diberhentikan dengan hormat dan menunjuk Bapak Deddy Fauzi Elhakim dan Dilza Vierson sebagai pengganti komisaris.
Ketua : Dahlan Harahap Dahlan Harahap
Anggota : Syamsuddin Lubis
Anggota : Darwin Bagindo Pakih
Komite Pemantau Resiko 2016 2015
Ketua : Sardan Marbun
Anggota : H. Afrah Yusren
c. Dewan Komisaris, Direksi, SEVP dan Karyawan (lanjutan)
Susunan Direksi dan SEVP Perusahaan adalah sebagai berikut:
Direksi 31 Desember 2016
Direktur Utama : Elia Massa Manik Direktur Keuangan dan
Korporasi : Erwan Pelawi
Direktur Human Capital
Management dan Umum : Seger Budiarjo
Direktur Pelaksan Operasional : Nurhidayat
Direksi 31 Desember 2015
Direktur Utama : Bagas Angkasa
Direktur Perencanaan dan
Direktur Keuangan : Erwan Pelawi
Direktur Produksi : Tengku Syahmi Johan Direktur Sumber Daya
Manusia dan Umum : Harianto Direktur Korporasi : Rafjon Yahya Senior Executive Vice
President (SEVP) 31 Desember 2016
SEVP Bidang Produksi : Alexander Maha - SEVP Bidang Keuangan : Siwi Peni
SEVP Bidang SDM & Umum : Ahmad Gusmar Harahap
C. Visi dan Misi Perusahaan :
1. Visi
Menjadi Perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik.
2. Misi
a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan.
b. Menghasilkan produk yang berkualitas untuk pelanggan.
c. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya secara optimal.
d. karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya secara optimal e. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik bagi
para investor.
f. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
g. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.
Deskripsi Tugas (Job Description)
Adapun susunan organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah :
Rapat Umum Pemegang Saham ( RUPS )
Rapat Umum pemegang saham adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewasa Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah. Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan model atau asset perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
c.Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh pemegang saham.
Dewan Komisaris :
Komisaris Utama : Joefly J. Bahroeny
Komisaris : Dahlan Harahap
Deddy Yefri Sitorus
Deddy Fauzi Elhakim
Dielza Vierzan
Tugas dan wewenang Komisaris adalah :
a. Memberikan nasehat kepada pimpinan.
b. Membantu Pimpinan didalam menginvestasikan dana perusahaan.
Angggota Direksi dan Senior Executive Vice President (SEVP)
Direktur Utama : Elia Massa Manik
Direktur Pelaksana dan Operasional : Ir. Nurhidayat,MM
Direktur Keuangan dan Korporasi : Erwan Pelawi, SE, MBA
Direktur Human Capital Management dan Umum : Seger Budiardjo
SEVP Keuangan : Ir. Alexander Maha,
MM
SEVP Produksi : Siwi Peni
SEVP SDM dan Umum : Ir. H. Ahmad
Gusmar Hrp
Tugas dan Wewenang :
1. Direktur Utama
b) Melaksanakan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (GCG) di semua jajaran.
c) Meningkatkan nilai perusahaan melalui pelaksanaan The Business Success Model yang tercermin dalam indikator kerja utama (IKU). d) Mewujudkan portofolio bisnis perusahaan yang memberikan
keuntungan dan nilai tambah.
e) Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3.
f) Menetapkan sistem saran dan prasarana informasi melalui teknologi informasi yang terintegrasian berbasis data base, serta
memberdayagunakan secara maksimal.
2. Direktur Keuangan
a) Menjaga keseimbangan antara pertumbuhan profitabilitas perusahaan. b) Melaksanakan Assets Assesment secara berkesinambungan untuk
memberdayakan asset potensial.
c) Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi (harga pokok FOB) melalui pemanfaatan Activity Based Costing (ABC).
d) Memelihara Cash Reserve Requirment minimum 2(dua) bulan kebutuhan dana operasional.
e) Mengkoordinasi dan memberikan pengarahan dalam penyusunan KAP/RKOP dan RJP.
f) Mencari sumber dana bagi pertumbuhan perusahaan.
g) Membuat laporan manajemen interim dan laporan keuangan konsolidasian.
i) Membangun sarana dan prasarana informasi manajemen keuangan melalui teknologi informasi (TI) yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdayagunakan secara maksimal.
j) Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000 dan ISO 14000 dan SMK3.
k) Menetapkan system sarana dan prasarana informasi melalui teknologi informasi yang terintegrasi dan berbasis data base, serta
memberdayagunakan secara maksimal.
3. Direktur Human Capital Management dan Umum
1) Menetapkan kebutuhan SDM (kompetensi, kuantitas dan waktu) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2) Menetapkan sistem kerja (work sistem) bidang SDM untuk mewujudkan operational excellence Universitas Sumatera Utara.
3) Melaksanakan mapping personil secara periodik.
4) Menetapkan dan melaksanakan sistem pendidikan dan pelatihan. 5) Menetapkan dan melaksanakan sistem penilaian karya.
6) Menetapkan sistem kompensasi dan remunerasi. 7) Menetapkan sistem rekrutmen karyawan. 8) Menetapkan sistem jenjang karir karyawan.
9) Menetapkan program peningkatan kesejahteraan (Quality Of Life). 10) Menetapkan sistem survey kepuasan karyawan.
11) Menetapkan kebijakan untuk memenuhi aspek legal perusahaan. 12) Menjalin hubungan yang harmonis dengan stakeholders.
13) Menetapkan kebijakan dan mengevaluasi pelaksanaan bina lingkungan. 14) Mengendalikan biaya Pembinaan SDM dan Umum secara efisien.
15) Mensukseskan pelaksanaan sistem Manajemen ISO 9000, ISO 14000 serta SMK3.
16) Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui teknologi informasi (TI) yang terintegrasi dan berbasis data base, serta
memberdayagunakan sacara maksimal. D. Kinerja Terkini
Kinerja perusahaan tahunan 2013 berdasarkan Nomor Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor : KEP-100/MBU/2002 tanggal 04 Juni 2002 dan RUPS PT Perkebuan Nusantara III (Persero) tentang Pengesahan Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Tahun Buku 2013, tanggal 17 Januari 2013 dan Surat Persetujuan Revisi RKAP Nomor : S-634/MBU/2013 tanggal 09 Oktober 2013 adalah – AA (double A) dengan rincian :
a. Nilai skor aspek keungan 61,50 b. Nilai skor aspek operasional 13,50 c. Nilai skor aspek administrasi 15,00 Total nilai skor 89,50
Berdasarkan hasil penelitian diatas, tingkat kesehatan perusahaan untuk tahun 2013 dikategorikan sehat AA (double A) dengan total skor nilai 89,50.
E. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan tentang dalam strategi usaha untuk usaha 2013 dan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP). Srategi usaha 2013, yaitu :
1. Menjalin dan mengembangkan hubungan sinergi yang efektif dengan mitra strategik untuk mewujudkan peluang bisnis.
2. Melaksanakan manejemen berorientasi pasar, sensitif terhadap kecenderungan industri dan pergerakan pasar, mencermati pesaing.
3. Mematuhi aturan SHE-Safety, Health dan Environment-keselamatan, kesehatan, dan lingkungan.
4. Melaksanakan keunggulan operasional agar perusahaan menjadi cost effective. 5. Membangun budaya kerja yang kondusif dengan melaksanakan tata nilai dan
paradigma baru.
Rencana Jangka Panjang (RJP) PT Perkebunan Nusantara III (Persero) tahun 2010-2014 (sebelum RUPS) disusun selain untuk memenuhi permintaan pemegang saham, sesuai Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara No : KEP-102/MBU/2002 tanggal 4 juni 2002, juga merupakan rencana strategis perusahaan, misalnya pada luas areal tanaman.
