ISWOYO HP /

ISWOYO email : iswlemlit_usm@yahoo.com HP. 081326357910 / 08156575542

1. WR III UNIVERSITAS SEMARANG (USM)

2. Ketua Rayon I PTN-PTS Bidang Kemahasiswaan Jateng 3. Pengurus BAPOMI Jawa Tengah

4. Pengurus BPSMI Jawa Tengah

5. Ketua Forum PT untuk Pengendalian Tembakau se Jateng 6. Ketua USM Radio

7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM Kopertis VI Jateng 8. Narasumber Pelatihan PKM beberapa PT

9. Peserta OPPEK & PP-OPPEK DIKTI

10. Mantan Ketua Badan Penjaminan Mutu USM 11. Mantan Ketua Semarang University Press USM

12. Mantan Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat USM 13. Mantan Ketua Lembaga Penelitian USM

Kritis Ketulusan Nir Kepentingan Penuh Semangat Selalu Belajar Cendekia

MAHA

SISWA

SEMBOYAN MAHASISWA :

NOW : STUDENT

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN? Ketika anda memeras susu sapi perah, tiba-2 air susunya tidak keluar.

ANDA MENCARI

PENYEBABNYA

(WHY)?

Atau

ANDA LANGSUNG

MENYALAHKAN

SAPINYA

(JUSTMENT)?

ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM

ORGANISASI

1. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam

hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam

organisasi

2. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut,

manusia berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah membudaya (pattern of behavior)

3. Tindakan atau perilaku manusia (individu) tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang dapat membentuk perilaku dan

tindakannya itu sendiri, baik ketika individu akan memasuki organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar dari organisasi

4. Perilaku manusia tidak selamanya

tetap, tetapi bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang

5. Perilaku manusia adalah akibat yang

diarahkan oleh tujuan dan dapat diamati

dan diukur serta dapat dimotivasi dan di

dorong

Sumber: Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996,

ORGANISASI

Secara konseptual organisasi dapat dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai wadah atau tempat sekelompok orang menyatu

dan sebagai aktivitas atau kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.

Untuk itu, organisasi sering dinyatakan

sebagai sistem yang statis, karena melihat pada wadah yang terstruktur

Organisasi yang bersifat dinamis, karena

menggambarkan adanya kegiatan tata

hubungan dalam organisasi, baik secara formal maupun informal.

wadah yang memungkinkan

sekelompok orang dapat meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri.

wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan

bersama, dengan mengorganisasikan diri dan bekerja bersama-sama

mencapai tujuan.

Organisasi

Organisasi adalah pengaturan

orang-orang secara sengaja untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.

Karaktristik organisasi:

 Visi, Misi, Tujuan

 Sumber daya (resources)

ORGANISASI

Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama dan bekerja sama dalam suatu struktur kerja

Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatu tujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengan sengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapat diidentifikasi

Hakikat Organisasi:

Sistem Sosial

 Organisasi adalah sistem sosial  aktivitas

organisasi diatur oleh kaidah sosial dan psikologi

 Perilaku organisasi dipengaruhi oleh

dorongan kelompok dan individu di dalam organisasi

 Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada lingkungan sosialnya  penolakan terhadap keputusan karena kelompok

Hakikat Organisasi:

Kepentingan Bersama

 Organisasi memerlukan anggota, dan anggota juga memerlukan organisasi

 Organisasi dibentuk atas dasar

kebersamaan kepentingan para anggota

 Anggota memandang organisasi sebagai sarana untuk mencapai tujuannya,

sedangkan organisasi membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan

Hakikat Organisasi:

Kepentingan Bersama

Tujuan Individu Tujuan organisasi Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama Pencapaian tujuan bersama Individu Organisasi

ORGANISASI

(1) Adanya sekelompok orang (2) Membentuk persekutuan (3) Kerjasama

(4) Tujuan

(5) Terikat secara formal (6) Terstruktur

(7) Teknologi (8) Pekerjaan (9) Lingkungan

SUATU ORGANISASI YANG BAIK



Organisasi harus mempunyai tujuan

yang jelas.



Organisasi harus ada kesatuan

komando.



Organisasi harus melaksanakan

pembagian kerja / pembagian tugas.



Harus ada pelimpahan wewenang dan

tanggung jawab.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

 Ada tujuan yang jelas.

 Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota.

 Ada kesatuan arah (unity of direction).

 Ada kesatuan perintah (unity of command).

 Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung jawab.

 Ada pembagian tugas.

 Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana mungkin.

 Ada jaminan jabatan (security of tenure).

 Pola dasar organisasi relatif permanen.

PROGRAM VISI MISI TUJUAN ANALISIS LINGK INTERNAL ANALISIS LINGK LUAR DISKUSI/DEBAT

ORGANISASI

SEBAGAI SUATU SISTEM

 Organisasi dlm kehidupannya selalu memerlukan masukan,

memprosesnya dan menghasilkan keluaran

 Didalam organisasi ada

mekanisme yang mengendalikan proses

 Organisasi sebagai suatu sistem yang bertumbuh dan berkembang  Pertumbuhan organisasi sangat

ditentukan oleh lingkungan dimana organisasi tersebut berada.

HAKIKAT ORGANISASI ADALAH

SEBAGAI SUATU SISTEM (Tyas Catur)

Standar Manajemen Organisasi Transformasi Input Output Analisis Lingkungan Lingkungan Data Lingk Luar Data Internal Hasil Analisis Keputusan Program

Bagaimana agar organisasi bisa

melakukan aktivitas?

Ada tiga kegiatan yang perlu

diperhatikan yaitu:

PLANNING

 Ukur Kekuatan Organisasi

 _{Rumuskan Rencana}  Laksanakan Rencana

 _{Monitoring - Evaluasi}  Susun Rencana Tindak

PROGRAMING

 Rumuskan Tujuan

 _{Menentukan Kriteria}

 Identifikasi Faktor (Analisis Lingkungan)

 Identifikasi Fungsi Penopang

BUDGETING

 Anggaran penting

dianalisis, terutama sisi debet dan kredit.

 Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga

memperhitungkan faktor X

 Pada sisi debet perlu

memperhitungkan sumber-sumber masukan utama. Inventarisir

kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber pemasukan.

KELENGKAPAN

ORGANISASI

 Mempunyai visi dan misi

 Mempunyai Konstitusi Organisasi

Konstitusi dalam wujud AD dan ART

Di dalam AD diuraikan tujuan, bentuk dan pengaturan kekuasaan dalam organisasi

ART mengatur lebih rinci bagaimana sistem dan prosedur operasional berbagai sarana organisasi

 Tujuan Organisasi  Struktur Organisasi

FUNGSI – TUJUAN ORGANISASI

1. Pedoman bagi kegiatan. 2. Sumber legitimasi.

3. Standar pelaksanaan. 4. Sumber motivasi.

1. UNTUK MENGUMPULKAN ORANG-2 YANG MEMPUNYAI PAHAM / IDE / CITA-CITA YANG SAMA.

2. UNTUK MEMPERMUDAH DALAM PENGELOLAAN SUATU KEGIATAN MENJADI SUATU ALUR (Netw orking) KERJA YANG BAIK.

3. UNTUK DIJADIKAN ALAT PERJUANGAN SUATU KOMUNITAS TERTENTU, AGAR KOMUNITAS ITU MENDAPATKAN SUATU HASIL PRODUK GUNA

KEPENTINGAN KOMUNITAS ATAU MASYARAKAT YANG LAIN.

4. UNTUK MENDAPATKAN KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DIDALAM KEGIATAN .

STRUKTUR ORGANISASI

Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi dikelola / Tata Kelola

STRUKTUR ORGANISASI KETUA SEKRETARIS BENDAHARA DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI ANGGOTA PEMBINA PELINDUNG

STRUKTUR KERJA

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

REKTOR

PEMBANTU REKTOR III

KOORDINATOR KEMAHASISWAAN _{BEM/BLEM UNIV. UKM}

DEKAN BEM/BLEM FAKULTAS

HMJ

FAKTOR UTAMA PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya. 2. Teknologi yang digunakan

3. Anggota dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4. Ukuran organisasi

TATA KELOLA ORGANISASI

Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam organisasi , job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam

TATA KELOLA ORGANISASI

Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dari organisasi yang direncanakan secara efisien, meliputi :

1. Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan organisasi secara teknis (jenis kegiatan yang diperlukan)

2. Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai

ASPEK ORGANISASI :

1. Apakah organisasi dapat dikelola dengan baik (manageble)?

2. Apakah hak dan tanggung jawab masing-masing pihak (pengurus, anggota) sudah sesuai dan selaras ?

Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses

Manajemen

Input Sumber-daya Tujuan Efektif dan Efisien Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian

39

Definisi Umum

Manajemen adalah proses merencanakan,

mengorganisasi, mengarahkan, dan

mengendalikan kegiatan untuk mencapai

tujuan organisasi dengan menggunakan

PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN

KOLEKTIVITAS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS

MANAJEMEN

SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN

Perencanaan Pengawasan

Pengorganisasian

Pelaksanaan

ORGANISASI

TUJUAN

Manajemen Organisasi Modern

(Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif dan efisien)

M T

Efektif

Efisien

Efektif= Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan tepat pada sasarannya.

Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah, cepat.

Pertumbuhan & masalah umum organisasi :

Sumber daya manusia yang tidak dapat dimanfaatkan

secara optimal menyebabkan inefisiensi dalam organisasi Persaingan diantara pemimpin dalam organisasi

teristimewa dalam perebutan kekuasaan akan mendorong terjadinya konflik

Konflik yang meluas ada kemungkinan membawa organisasi ke tahap perkembangan yang sangat kritis

Berbagai motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutup dari anggota organisasi juga merupakan masalah umum

suatu organisasi

Kerancuan dalam membawakan peran dan fungsi setiap pengurus organisasi

PERMASALAHAN UMUM

ORMA / UKM DI PERGURUAN TINGGI



DANA



SARANA PRASARANA



GAJI / KESEJAHTERAAN (PELATIH)



BASE CAMP



KEGIATAN RUTIN



PEMINJAMAN GEDUNG / AULA



RUTINITAS KEGIATAN (AJEG)



MISKIN PRESTASI ??

BAGAIMANA DENGAN ORGANISASI

KEMAHASISWAAN SAUDARA , ADA MASALAH ?

SAUDARA MASUK DALAM KATEGORI MANA

JIKA MENEMUKAN MASALAH DI ORGANISASI SAUDARA ?

1. PENGHINDAR MASALAH 2. PEMECAH MASALAH

Materi Latihan Hakikat Organisasi :

• Materi : Analisis Organisasi ORMA / UKM

Job Deskripsi, dan Kendala (Masalah) Organisasi

• Waktu latihan : 20 menit