31 BAB IV
GAMBARAN UMUM KOMUNITAS TRANSMANIA JAKARTA
4.1 Gambaran Umum Trans TV Jakarta
32 4.1.2 Visi Trans TV
Menjadi televisi terbaik di Indonesia maupun Asia Tenggara, memberikan hasil usaha yang positif bagi stakeholders, menyampaikan program-program berkualitas, berperilaku berdasarkan nilai-nilai moral budaya kerja yang dapat diterima oleh stakeholders serta mitra kerja, dan memberikan kontribusi dalam meningkatkan kesejahteraan serta kecerdasan masyarakat.
4.1.3 Misi Trans TV
Wadah gagasan dan aspirasi masyarakat untuk mencerdaskan serta mensejahterakan bangsa, memperkuat persatuan, dan menumbuhkan nilai-nilai demokrasi.
4.1.4 Logo Trans TV
Gambar 4.1 Logo Trans TV
Sumber : Divisi Community Develpoment Trans TV
Berbentuk ‘Berlian’ yang menandakan keindahan dan keabadian. Kilauannya merefleksikan kehidupan serta adat istiadat dari berbagai pelosok daerah di Indonesia sebagai simbol pantulan kehidupan dan budaya masyarakat Indonesia.
33 4.1.5 Corporate Social Responsibility (CSR)
Sebagai wujud kepedulian serta tanggung jawab terhadap lingkungan di sekitarnya dan tanah air, TRANS TV telah menjalankan beberapa kegiatan sosial yang disalurkan oleh departemen Marketing Public Relations bagian Community Development. Salah satu wujud kegiatan tersebut ialah secara rutin memberikan bantuan perbaikan dan pembangunan sarana fisik termasuk pendirian tempat ibadah di beberapa kota, pendirian taman bermain, dan perpustakaan.
Ketika terjadi gempa di daerah Yogyakarta dan Jawa Tengah, TRANS TV menunjukkan tanggung jawab sosialnya dengan mendirikan lima buah posko sebagai sarana penyaluran bantuan bagi para korban. Dana sebanyak lebih dari Rp 2 milyar yang telah terkumpul melalui program “Dompet Amal TRANS TV” digunakan untuk membangun sarana ibadah dan sekolah di Yogyakarta dan Jawa Tengah, yakni Masjid Al-Wahda, Masjid Jamaul Waro, Masjid Baiturrohman, Masjid Nurul Hidayah, Mushollah Al-Huda, Mushollah Al-Ikhlas, Mushollah An-Nur, Mushollah Al-Hikmah, SDN Bawuran, SDN Ngaglik, SDN 1 dan 2 Sawahan, TK Kuncup Harapan, TK Tunas Harapan 1, dan SDN 1 Baturan.
34 4.1.6 Marketing PR dalam Tubuh Trans TV
Dalam menghadapi era global, TRANS TV dituntut menciptakan budaya perusahaan untuk mendapatkan kepercayaan publik. Untuk mendapatkan citra perusahaan yang baik maka kehadiran seorang Public Relations Officer (PRO) diharapkan mampu membawa misi khusus yang berkaitan dengan pembentukan good image dari TRANS TV. Dalam konteks membangun citra, peran PR TRANS TV memegang peranan penting dalam menangani masalah-masalah yang berkaitan dengan keinginan dan harapan stakeholder (orang-orang yang memiliki kepentingan dan berperan dalam kemajuan maupun kemunduran perusahaan).
Untuk bisa menjadi yang terdepan tentu tidaklah mulus, disinilah peranan Public Relations (PR). Peranan PR sangat menunjang dalam kelangsungan hidup sebuah perusahaan, karena PR berperan besar dalam menjaga sebuah image atau citra perusahaan. Peranan seorang profesional PR terbagi atas empat bagian yaitu, menjadi komunikator internal perusahaan, narasumber resmi informasi perusahaan, pelaku perubahan dan penggagas budaya perusahaan dan kampiun pengelolaan krisis. (R.F Silvia dan Widodo A, 2009. Hal. 2-7).
35 4.1.7 Struktur Organisasi Marketing PR Trans TV
= =
Presiden Director Ishadi S.K
DIC. Marketing Public Relations Nur W. Sulistiowati
Secretariat Dian Savitri Marketing Public Relations Dept. Head
A. Hadiansyah Lubis
Media Relations Arvianne
Corporate & Media Relations Supervisor Ichwan Murni
Marketing Off Air Supervisor Andi Kartono
Media Non TV Muhammad Irfan Corporate &
Government relations Nina Anastasia
Dian Savitri
Website Content Krisna Budiawan Community Development
(TRANSMANIA) Sulistyohadi Andry Yusdi
Sherley Vicki P. Wijaya
Event & Publicity Dimar Prasetyo Priscilla Novani M. Hilmi Adrianto Generalis
Specialist
36
4.1.8 Kedudukan dan Fungsi Marketing PR di Trans TV
Dalam divisi Marketing Public Relations Trans TV terdapat beberapa fungsi, antara lain : Public Relations Unit Head, Media Relations Supervisor, Admin Support, Marketing Off Air, Media Relations Staff, Social Media, Corporate & Government Relations, Event & Publicity Support, Media Non TV, Website Content, Community Development (Ticketing & TransMania Staff).
“Dari masing-masing fungsi diatas memiliki tujuan, tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Hubungan baik adalah prinsip kerja dari seluruh tujuan kegiatan PR. Apapun yang dilakukan PR selalu didasari untuk membina dan meningkatkan relationship dengan publik.” (Wawancara dengan Sulistyohadi Hadi - Community Development - MKT PR Trans TV. 19 Maret 2012).
Apabila hubungan positif telah terjalin dengan publik eksternal dan internal, otomatis tercipta saling pengertian, dukungan kerjasama dan toleransi. (Hardiman Ima, 2007:8). Tugas PR dalam sebuah perusahaan adalah menjaga dan meningkatkan reputasi perusahaan melalui saluran-saluran komunikasi yang ada. Disini peran PR untuk selalu menjaga komunikasi dengan pihak luar, khususnya media massa yang sangat diperlukan. (Silvia dan Widodo Aryanto, 2009:31).
37
Tugas dari unit community development marketing PR Trans TV dalam menciptakan brand image perusahaan dengan membuat dan membentuk program komunitas Transmania antara lain adalah :
- Presentasi wilayah dimulai dari follow-up, persiapan sampai dengan membuat laporan hasil presentasi, serta input dokumentasi foto ke dalam web, dan data keanggotan Transmania, yang dilaporkan kepada Media Relations / Marketing Off Air Supervisor dan Public Relations Unit Head.
- Maintain Koordinator wilayah dan anggota Transmania dari keikutsertaan komunitas dalam program-program Trans TV dan memberikan informasi Event untuk komunitas Transmania.
- Mempersiapkan fasilitas dan perlengkapan bagi tim Transmania serta kegiatan presentasi dan memonitor stock report (keluar masuknya barang).
- Memfile-ing dokumen dan membuat monthly report jumlah Transmania untuk dilaporkan kepada Media Relations / Marketing Off Air Supervisor dan Public Relations Unit Head.
- Koordinasi dengan Departement lain (meminta tiket ke Comdev, follow-up Database) dan me-maintain anggota Transmania yang berulang tahun. Input data keanngotaan baru Transmania dari E-mail, Resepsionis, telepone, Event dan dilaporkan kepada Media Relations / Marketing Off Air Supervisor dan Public Relations Unit Head.
4.1.9 CSR Sebagai Hasil Kerja MPR Trans TV
38
fungsi PR Trans TV, publik eksternal dipandang sebagai suatu kesatuan dengan perusahaan yang memberi manfaat timbal balik. Fungsi ini dinamakan Community Development. Publik eksternal yang menjadi sasaran community development TRANS TV adalah para pemirsa (customer) dan khalayak sekitar (community).
“Prinsip kegiatan Marketing Public Relations - Community Development TRANS TV adalah mengharmoniskan hubungan antara perusahaan beserta direksi dan karyawannya dengan komunitas disekitarnya perusahaan dalam jangka panjang. Selain itu juga ikut menjaga dan meningkatkan brand image perusahaan. Selain memberikan tanggapan kepada pemirsa Trans TV baik melalui telepon ataupun surat.” (Wawancara dengan Sulistyohadi Hadi - Community Development - MKT PR Trans TV. 19 Maret 2012).
Public Relations harus senantiasa mengadakan komunikasi dalam rangka memelihara dan membina hubungan yang harmonis dengan mereka, karena mereka sama pentingnya dengan publik intern, turut menentukan sukses tidaknya tujuan yang ingin dicapai. Hubungan yang harus dipertahankan demi mempertahankan citra baik perusahaan tersebut adalah :
1. Hubungan dengan pemirsa (customer)
Sukses yang besar diperoleh suatu perusahaan televisi ialah mendapat pemirsa. Sebuah perusahaan dikatakan sukses apabila dapat meningkatkan jumlah pemirsanya. Misalnya dengan pembentukan komunitas Transmania.
39
Dalam hal ini meningkatkan brand image perusahaan, unit community development mengadakan beberapa program kerja salah satunya adalah membentuk komunitas Transmania. Kegiatan ini bertujuan untuk memupuk jalinan persahabatan dan kekeluargaan dengan para pemirsa tercinta, TRANS TV membuat sebuah wadah yang merangkul para pemirsa setia Trans TV. Dengan adanya program community development, maka akan memunculkan beberapa kebijakan perusahaan. Kebijakan perusahaan tersebut meliputi kebijakan yang diambil demi menyukseskan program, maupun sebagai tindak lanjut dari program. Program community development juga meningkatkan kinerja perusahaan dalam memberikan bantuan kepada komunitas di sekitar perusahaan. Sesuai dengan tujuannya, maka program kerja yang diselenggarakan community development akan sangat mendukung upaya untuk meningkatkan brand image Trans TV.
Program kerja community development juga memberikan dampak bagi komunitas disekitar perusahaan. Melalui pelaksanaan program kerja, komunitas di sekitar perusahaan pun mendapatkan berbagai bantuan dari perusahaan. Pembentukan brand image perusahaan dikalangan komunitas disekitar perusahaan merupakan tujuan utama dari pelaksanaan program kerja community development. Pembentukan image perusahaan yang dilakukan oleh TRANS TV sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk menghindari isu-isu negatif yang mungkin muncul dan dapat merugikan perusahaan. Selain itu juga pembentukan image perusahaan sangat bermanfaat untuk menghindari konflik-konflik yang mungkin muncul dari lingkungan komunitas di sekitar perusahaan.
40
4.2 Dukungan Perusahaan (Company Support)
Untuk memperoleh pengalaman dari anggota brand community, perusahaan memfasilitasi pengalaman yang baru, juga tantangan, pertumbuhan individu dan interaksi sosial diantara para anggota. Kunci utama yang patut diperhatikan perusahaan adalah memberikan tantangan-tantangan yang diinginkan oleh para anggota disamping juga menyediakan bantuan yang dibutuhkan para anggota untuk mengelola resiko terkait dan meraih sukses. Perusahaan sepatutnya mengkomunikasikan kepada para anggota bahwa perusahan memahami mereka dan peduli terhadap keberadaan mereka. Dengan begitu perusahaan dapat dihargai melebihi apa yang diharapkan dari sebuah hubungan antara perusahaan dengan para anggota. Dengan melihat pertumbuhan kebutuhan perusahaan akan kehadiran Transmania, Trans TV berupaya untuk mengformalisasi Transmania. Tugas mereka adalah untuk memperkenalkan dan mempromosikan Transmania dan program-program Trans TV kepada lingkungan sekitar mereka. Sejauh ini, Trans TV sudah mendukung Transmania dengan mengelola mereka dibawah Divisi Community Development, dan melibatkan mereka dalam akifitas-aktifitas dan acara-acara Trans TV.
41
4.3 Gambaran Umum Komunitas Transmania Jakarta
TRANS TV adalah salah satu stasiun televisi swasta yang menyiapkan diri dengan siaran yang berkualitas dan tampilan layar maupun gaya, serta kualitas program yang inovatif, berbeda, dan kreatif sehingga menjadi trendsetter di industri pertelevisian. Trans TV mengedepankan sisi kreatifitas yang tinggi dan berupaya melakukan terobosan-terobosan dari berbagai segi, dengan spirit menjadi pelopor dan leader didalam industri televisi nasional. Hal itu terlihat dari program-programnya yang hampir rata-rata merupakan inhouse production yang sangat unik dan berbeda. Dalam meraih jumlah pemirsa dan keloyalan pemirsa Trans TV juga melakukan terobosan-terobosan yang bersifat fenomenal, salah satunya adalah dengan membentuk dan membina komunitas pemirsa setia Transmania. Brand Community ini terbukti sangat efektif dan sangat populer di industri lain seperti otomotif, dsb.
Brand Community adalah kendaraan untuk mencapai brand loyalty. Tahapan mulai dari rasa tertarik – suka – sampai fanatisme dan berujung ke loyalitas. Dalam sebuah komunitas, anggota-anggotanya pada umumnya memiliki kegemaran yang sama. Dari kesamaan hobi atau kegemaran inilah anggota-anggota dalam suatu komunitas dapat menjalin pertemanan. Acara-acara yang diselenggarakan dalam sebuah komunitas umumnya berfokus pada tujuan untuk mempererat kebersamaan antar anggotanya. Salah satu contohnya adalah komunitas Transmania Jakarta. Transmania merupakan wadah bagi anak-anak muda yang kreatif untuk mengembangkan dan mengasah bakat kreatifnya di masa remajanya, baik untuk kegiatan CSR maupun pertelevisian. Satu kesempatan yang belum tentu dimiliki anak-anak muda pada umumnya. Transmania pertama kali didirikan pada tahun 2006.
42
juga dalam dunia nyata. Sampai saat ini, jumlah anggota aktif di Jakarta adalah 500 anggota yang tersebar di berbagai kampus dan SMA di Jakarta. Untuk anggota di sosial media Transmania seperti Twitter sejumlah 20.301, Fans page Facebook : 11.566 dan Milis Transmania di Yahoogroups memiliki anggota : 2.794. (Wawancara dengan Sulistyohadi Hadi | Community Development Transmania – MKT PR Trans TV - 19 Maret 2012. 13.00pm).
4.3.1 Sejarah Transmania a. Tahun 2006 – 2007 :
Bagian Transmisi Trans TV membentuk tim khusus yang kemudian dinamakan Tim Transmania dengan tujuan untuk mengetahui jumlah dan profile pemirsa Trans TV di wilayah Jakarta.
Target :
Forum Pengajian, PKK, Karang Taruna di tingkat kelurahan.
Bentuk Kegiatan :
1. Presentasi profile dan program Trans TV.
2. Survey pengisian kuisioner tentang program favorit & penerimaan kualitas gambar.
3. Menunjuk pemuka masyarakat / pemuda untuk menjadi koordinator wilayah Transmania.
4. Mengundang masing-masing kelurahan untuk menjadi penonton studio.
5. Berkembang di area Jakarta. b. Tahun 2008 – 2009 :
43
Trans TV yang banyak terbentuk di forum online untuk bergabung di komunitas Transmania.
Target :
Komunitas online penggemar program Trans TV yang terdapat di forum website Trans TV seperti komunitas Jelajah, Extravaganza, Bajaj Bajuri,Reportase, Dunia Lain, dll
Bentuk Kegiatan :
1. Membuat acara kopi darat atau gathering secara rutin dan berkala setiap bulannya.
2. Melibatkan mereka untuk menjadi crew off-air di kegiatan Marketing Public Relations
3. Membuat kegiatan sosial dan kebersamaan diantara penggemar
4. Trans TV Belum membentuk organisasi Transmania, komunitas ini berjalan secara egaliter
5. Berkembang di milis dan area Jakarta. c. Tahun 2010 – 2011 :
Keberadaan Transmania semakin mendapat tempat di Trans TV, anggota Transmania semakin sering dilibatkan dalam proses produksi program di Trans TV dan komunitasnya berkembang melalui social media baru seperti : facebook & twitter.
Target :
44 Bentuk Kegiatan :
1. Untuk Jakarta, Transmania dilibatkan menjadi crew backstage & LO produksi Trans TV.
2. Untuk Luar Jakarta dilibatkan menjadi crew off-air audisi Trans TV. 3. Membuat kegiatan sosial dan kebersamaan diantara Transmania di Jakarta. 4. Sebelum membentuk organisasi Transmania, komunitas ini berjalan secara
egaliter.
5. Berkembang di milis, facebook dan twitter. d. Tahun 2012 :
Agar komunitas Transmania tidak hanya berkembang di Jakarta, Marketing Public Relations Trans TV memerlukan mitra dalam mengembangkan komunitas Transmania diluar kota Jakarta, karenanya dibuat program Duta Muda Transmania.
Target :
Penggemar Trans TV yang masih berstatus Mahasiswa, usia maksimal 23 tahun, memiliki jiwa kreatif, mempunyai kegiatan positif baik di kampus maupun diluar kampus, senang berorganisasi serta memiliki jiwa sosial tinggi dan keinginan untuk berkembang bersama komunitas Transmania dan Trans TV.
Bentuk Kegiatan :
1. Pembentukan Duta Muda Transmania di 10 kota untuk menjadi pengurus komunitas.
2. Memiliki struktur organisasi dan program kerja yang jelas selama masa bhakti 1 tahun.
45
4. Berkompetisi dalam membuat Creative Social Project dan Creative Promo.
5. Berkembang di milis, facebook, twitter & website Transmania. • Tujuan dibentuknya Komunitas Transmania :
1. Menjadi rumah / wadah berkumpulnya penggemar Trans TV
2. Meningkatkan Awareness Trans TV dimasyarakat, memberikan kesempatan bagi generasi muda terlibat dalam kegiatan positif bersama Trans TV dan membentuk komunitas pemirsa setia atau penggemar Trans TV yang loyal.
3. Meningkatkan Audience Share dan Rating dengan adanya Transmania yang loyal.
4. Mengetahui jumlah real masyarakat yang merupakan pemirsa Trans TV, lengkap dengan data – data pribadinya.
• Keanggotaan Transmania dibagi menjadi dua kategori yaitu :
1. Anggota yang terdaftar dengan mengisi formulir dengan data pribadi mereka.
2. Melalui media sosial.
46 4.3.2 Logo Transmania
Gambar 4.2 Logo Transmania
Sumber : Divisi Community Development Trans TV
47 4.3.3 Visi dan Misi Transmania
a. Visi Transmania
Terwujudnya pemirsa televisi Indonesia yang cerdas dan mampu menerapkan nilai-nilai positif yang terkandung didalamnya melalui kegiatan yang dapat bermanfaat bagi bangsa dan negara.
b. Misi Transmania
1. Menghimpun potensi pemirsa setia muda Trans TV dalam satu wadah yang bermanfaat bagi pemirsa dan televisi.
2. Menjadi mitra Trans TV dalam mewujudkan Trans TV juara di hati pemirsa Indonesia melalui kegiatan positif yang berdampak bagi masyarakat dan lingkungan.
c. Semboyan Transmania
Semboyan dari komunitas Transmania adalah : Muda – Kreatif – Mandiri. Arti dari semboyan ini adalah, pemirsa muda Trans TV sebagai duta muda Transmania yang berjiwa muda, kreatif dan mandiri akan melahirkan suatu dampak positif bagi generasi muda melalui beragam program yang inovatif dan positif yang mereka lakukan bersama Trans TV. Berdasarkan wawancara, 19 Maret 2012 dengan Sulistyo Hadi - Comdev Transmania, menjelaskan bahwa :
48
• Trans TV memiliki target sasaran dalam menjaring anggota komunitas, antara lain adalah :
1. Pelajar dan mahasiswa yang merupakan target utama pembentukan komunitas Transmania sebagai salah satu bentuk regenerasi pemirsa dan program CSR Trans TV.
2. Target kedua adalah masyarakat umum untuk mengetahui profil pemirsa dan program-program di Trans TV yang mereka sukai.
4.3.4 Struktur Organisasi Transmania
Seperti komunitas-komunitas lainnya, Transmania Jakarta juga memiliki struktur organisasi, berikut struktur organisasi komunitas Transmania Jakarta :
Tabel 4.2
Struktur Organisasi Transmania
Sumber : Comdev – MPR Trans TV
Pembina Comdev Transmania
Director
Vice Director Finance I & II
Media & Promotion Fund and Charity Human Capital
Secretary I & II
49 Job Desk : Director
1. Memimpin dan bertanggung jawab atas semua kegiatan Duta Muda Transmania dan Komunitas Transmania di masing-masing regional.
2. Membangun tim yang solid agar dapat menjalankan program – program kerja Duta Muda Transmania selama 1 tahun.
3. Bekerjasama dalam tim untuk mengembangkan Komunitas Transmania dimasing-masing regional secara kreatif.
4. Bersama Director / Ketua membuat dan melaporkan segala kegiatan Duta Muda Transmania maupun Komunitas Transmania setiap bulan maupun laporan akhir tahun kepengurusan kepada Comdev Marketing Public Relations Trans TV.
5. Membantu memonitor dan evaluasi jalannya tim Duta Muda dan Komunitas Transmania di masing-masing regional.
Job Desk : Vice Director
1. Membantu tugas Director / Ketua untuk bertanggung jawab atas semua kegiatan Duta Muda Transmania dan Komunitas Transmania di masing-masing regional.
2. Bersama Director / Ketua membangun tim yang solid agar dapat menjalankan program – program kerja Duta Muda Transmania selama 1 tahun.
3. Bekerjasama dalam tim untuk mengembangkan Komunitas Transmania di masing-masing regional secara kreatif.
50
5. Membantu memonitor dan evaluasi jalannya tim Duta Muda dan Komunitas Transmania di masing-masing regional.
Job Desk : Secretary
1. Membantu tugas Ketua & Wakil untuk membuat laporan dan dokumentasi kegiatan Duta Muda dan Komunitas Transmania.
2. Mengelola kegiatan kesekretariatan organisasi secara menyeluruh, baik kegiatan internal maupun eksternal organisasi.
3. Merencanakan dan mengembangkan sistem kesekretariatan secara efektif dan kreatif.
4. Mensupport kegiatan kesekretariatan dari Duta Muda dan Komunitas Transmania di masing-masing regional.
Job Desk : Finance
1. Mengelola keuangan organisasi dan komunitas.
2. Merencanakan anggaran organisasi maupun kegiatan komunitas.
3. Membuat laporan keuangan secara periodik kepada organisasi maupun comdev Marketing Public Relations Trans TV.
4. Pengeluaran kas dan pengajuan anggaran harus seijin ketua dan wakil untuk regional dan comdev Marketing Public Relations Trans TV untuk tingkat nasional.
5. Dana berasal dari Trans TV, sponsorship maupun swadaya.
Job Desk : Human Capital
51
2. Membuat program database keanggotaan di regional secara sistematis dan efektif, dan membuat survey tentang pemirsa setia Trans TV dimasing-masing regional.
3. Mengelola dan membina anggota Komunitas Transmania dengan kegiatan edukatif serta menarik.
4. Membuat laporan berkala bulanan tentang jumlah anggota serta profilenya kepada comdev Marketing Public Relations Trans TV.
Job Desk : Media & Promotion
1. Membuat program promosi yang menarik dan kreatif untuk Duta Muda Transmania, Komunitas Transmania dan Trans TV.
2. Memberikan informasi kegiatan komunitas ke anggota dan masyarakat luas melalui pembuatan media promosi (news letter, dll).
3. Mengoptimalkan akun social media Transmania maupun Trans TV Dan mengelola website Transmania regional sebagai usaha untuk membangun awereness dan loyalitas pemirsa terhadap Trans TV dan komunitas Transmania.
4. Membuat kegiatan / event promosi yang menarik dan unik di kota masing-masing.
5. Membuat laporan periodik tentang kegiatan bulanan kepada comdev Marketing Public Relations TRANS.
Job Desk : Fund & Charity
1. Merencanakan kegiatan maupun program sosial untuk komunitas Transmania.
52
3. Merencanakan dan membuat usulan program kerjasama maupun partnership untuk pembiayaan kegiatan komunitas.
4. Mengelola penjualan pin amal Transmania maupun souvenir Trans TV. 5. Membuat laporan periodik bulanan tentang jumlah anggota serta
profilenya kepada comdev Marketing Public Relations Trans TV. 4.3.5 Bentuk Kegiatan Transmania Jakarta
Program kegiatan Transmania terbagi menjadi dua, internal yang merupakan program-program kegiatan yang dilaksanakan dari, oleh dan untuk komunitas Transmania dan eksternal adalah kegiatan yang dilakukan bersama Trans TV maupun komunitas atau masyarakat luas. Berikut ini adalah bentuk atau program-program kegiatan yang dilakukan oleh komunitas Transmania Jakarta.
4.3.5.1 Kegiatan Internal Transmania Jakarta : 1) Gathering / Kopdar
Gathering / kopdar adalah suatu kegiatan pertemuan antar sesama anggota Transmania dengan tujuan untuk lebih memperkuat rasa kebersamaan dan persaudaraan diantara sesama anggota Transmania. Konsep kegiatan bisa dimana saja, bersifat kekeluargaan dan tidak formal. Untuk menarik perhatian anggota yang hadir, biasanya diputarkan video behind the scene program Trans TV atau mengundang pembicara dari divisi news atau produksi Trans TV, sehingga bukan sekedar kumpul anggota komunitas tapi juga memperkaya wawasan anggotanya. Diadakan setiap bulan atau dua bulan sekali, tergantung dengan kesiapan anggota komunitas. Ketua kegiatan kopdar / gathering ini dibuat bergilir agar mayoritas anggota bisa merasakan menjadi leader / host suatu kegiatan komunitas.
53
terbentuk rasa kekeluargaan dan solidaritas di antara mereka. Selain itu untuk menambah wawasan dan pengalaman anggota komunitas Transmania tentang tema / topic yg menjadi bahan diskusi.
2) Nonton Bareng di Studio Trans TV
Nonton Bareng di Studio Trans TV adalah kegiatan anggota komunitas Transmania untuk mengkoordinir kegiatan nonton bareng shooting suatu program di studio Trans TV. Konsep kegiatan adalah mendekatkan pemirsa setia atau penggemar Trans TV untuk melihat secara langsung bagaimana proses produksi suatu program televisi nasional seperti Trans TV. Kegiatan ini bekerjasama dengan bagian Ticketing Trans TV dengan mengikuti tata tertib dan peraturan yang sudah ditetapkan oleh Trans TV. Diadakan sesuai dengan jadwal shooting suatu program Trans TV, mayoritas kegiatan ini dilakukan di studio 1 Trans TV dan dilakukan 1 – 2 bulan sekali.
Peserta adalah anggota Transmania yang telah mendaftar ke koordinator acara diperkenankan membawa maksimal 10 teman, sehingga kegiatan ini diikuti oleh lebih banyak orang. Kuota peserta yang diberikan oleh Trans TV adalah 100 penonton dalam setiap acaranya, karena penonton studio harus dibagi dengan undangan klien Trans TV dan agency penonton. Goal yang ingin dicapai adalah memberikan pengalaman dan wawasan baru kepada anggota Transmania tentang proses dan kerja keras crew Trans TV sebelum program tersebut bisa dinikmati oleh pemirsa di seluruh Indonesia.
3) Bakti Lingkungan
54
Dilakukan secara mandiri oleh anggota Transmania maupun bekerjasama dengan sponsor. Diadakan sesuai dengan momentum yang ada, 1 tahun sekali. Peserta adalah masyarakat umum khususnya generasi muda dan anggota Transmania sendiri. Goal yang ingin dicapai adalah timbulnya rasa mencintai lingkungan dan positive awareness tentang keberadaaan komunitas muda yang memiliki kegiatan positif yang berdampak bagi lingkungan dan masyarakat luas.
Gambar 4.3
Transmania Green The City – Bundaran Hotel Indonesia
Sumber : Dokumentasi Transmania 4) Bakti Sosial
Bakti Sosial adalah kegiatan kunjungan ke panti asuhan maupun kegiatan sosial lainnya untuk mengasah kepedulian terhadap sesama. Tujuan adalah mengasah kepekaan dan jiwa sosial pada anggota komunitas Transmania dan generasi muda pada umumnya. Konsep kegiatan, anggota Transmania melakukan survey dan persiapan tentang konsep kegiatan bakti sosial. Kegiatan yang sudah dijalankan adalah dengan mengunjungi panti asuhan anak dan membuat sebuah pesta ulang tahun untuk semua anak dipanti asuhan.
55
asuhan ini kemudian dibuatkan sebuah pesta ulang tahun dimana mereka dapat meniup kue ulang tahunnya masing-masing dengan dihibur oleh artis-artis nasional. Diadakan setahun sekali di setiap awal tahun dipanti asuhan anak tunas bangsa jakarta, sebagai wujud syukur atas perjalanan di tahun sebelumnya dan doa untuk perjalanan di awal tahun yang akan dilalui bersama. Peserta adalah pengurus dan anggota Transmania dengan pengisi acara dan undangan. Sumbangan berupa bantuan susu balita, pakaian, mainan dan sebuah acara ulang tahun lengkap dengan kado dan artis pengisi acaranya. Goal yang ingin dicapai adalah memberikan pengalaman dan rasa untuk selalu bersyukur pada generasi muda agar timbul pemimpin-pemimpin masa depan yang memiliki jiwa mulia dalam menjalankan organisasi maupun perusahaan dimasa depan.
5) Kemanusiaan / Satu Hati Indonesia Peduli
Kemanusiaan / Satu hati Indonesia peduli adalah suatu kegiatan pencarian dana kemanusiaan yang dilakukan secara kreatif oleh anggota Transmania. Tujuan kegiatan ini adalah pengumpulan dana bagi korban bencana alam yang terjadi di Indonesia namun dilakukan dengan cara-cara kreatif dan bertangung jawab. Konsep menjual pin donasi Transmania (Satu Hati Indonesia Peduli) kepada teman atau komunitas disekitar kita, hasil penjualan tersebut akan disumbangkan seluruhnya kepada para korban bencana alam. Bila lokasi bencana tersebut dapat dijangkau oleh anggota Transmania, sumbangan berupa barang-barang yang memang dibutuhkan, misalnya selimut, sembako, dll.
56
terbentuknya rasa kesetiakawanan sosial yang tinggi terhadap musibah maupun keberadaan sesama yang membutuhkan uluran tangan kita.
6) Fun Outbound
Fun outbound adalah kegiatan untuk kebersamaan dan persahabatan diantara pemirsa setia Trans TV dengan melakukan kegiatan di alam bersama Trans TV. Tujuan kegiatan ini adalah mendekatkan pemirsa setia Trans TV dengan bintang atau crew Trans TV melalui kegiatan informal di alam seperti outbound. Konsep kegiatan, mengundang tim salah satu program di Trans TV untuk mengikuti kegiatan ini bersama Transmania, yang sudah dilakukan adalah outbound bersama bintang-bintang extravaganza dan arung jeram di citarik sukabumi bersama bintang Suami-Suami Takut Istri. Diadakan setahun sekali dengan bekerjasama dengan Trans TV, diikuti oleh 50 – 80 peserta melalui seleksi pendaftaran dan keaktifan selama setahun di komunitas. Lokasi kegiatan di outbound Ancol, outbound Puncak dan arung jeram Citarik Sukabumi. Goal yang ingin dicapai adalah terjalinnya kebersamaan dan solidaritas diantara pemirsa setia Trans TV dengan keluarga besar Trans TV.
7) Stand Transmania
57 Gambar 4.4
Booth Pekan Kreatif Indonesia JCC Jakarta
Sumber : Dokumentasi Transmania 8) Ramadhan On Charity
Ramadhan on charity adalah salah satu kegiatan tahunan komunitas Transmania dalam mengisi kegiatan bulan Ramadhan dengan kegiatan yang positif dan edutainment.
Contoh kegiatan :
Sahur On The Road 2008 : Membagikan bingkisan lebaran kepada beberapa panti asuhan disekitar gedung Trans TV.
Sahur On The Spot 2009 : Mengadakan sahur bersama adik-adik panti asuhan Remaja di Cibinong dengan diakhiri pemberian bingkisan lebaran kepada penghuni panti asuhan.
58
Ramadhan Merah Putih 2011 : Mengundang 100 siswa-siswi dari 20 SMA terkemuka di Jakarta dan sekitarnya untuk mengisi kegiatan sebelum berbuka puasa dengan talkshow tentang kegiatan creative philantrophy yang bisa dilakukan oleh generasi muda. Diharapkan peserta dapat memperoleh wawasan dan inspirasi positif bagaimana memanfaatkan masa muda dengan kegiatan positif dan menjauhkan budaya tawuran pelajar di Ibu Kota Indonesia.
9) Sanggar Tari Jawa Transmania
Sanggar tari jawa Transmania adalah kegiatan komunitas Transmania untuk mengenalkan salah satu kekayaan budaya Indonesia melalui tarian tradisional jawa. Kegiatan menari jawa ini dilakukan setiap hari Minggu sore di gedung Trans TV dengan bekerjasama dengan Sanggar Tari Jawa Gelanggang Remaja Bulungan Jakarta Selatan. Peserta sanggar tari adalah siswa SD – SMA di sekitar gedung Trans TV serta para karyawan yang tertarik belajar menari jawa tradisional. Jumlah peserta sanggar setiap angkatan 120 siswa dengan 4 pelatih tari dan 10 pemain gamelan. Cara mendaftar melalui open recruitment yang dibuka setiap tahunnya. Kegiatan ini gratis dan tidak dipungut biaya.
Gambar 4.5
Desain Banner Sanggar Tari Jawa Transmania
59
Sanggar ini berdiri atas prakarsa bapak Ishadi selaku komisaris Trans Corp. Kegiatan tahunan yang dilakukan oleh Sanggar Tari Transmania adalah ujian kenaikan tingkat yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta, Wisata Tari ke Solo, Yogya, Bandung atau Semarang. Pementasan sendratari anak Jabang Tetuko kepada masyarakat umum sebagai bentuk apresiasi bagi peserta sanggar tari yang sudah berlatih selama 2 – 3 tahun di Sanggar Tari Transmania dan Bulungan Jakarta Selatan. Goal yang ingin dicapai adalah melestarikan salah satu kebudayaan Indonesia melalui kegiatan menari kepada generasi muda Indonesia.
10) Jambore Transmania
Jambore Transmania adalah ajang kumpul tahunan anggota Transmania dari berbagai kota di Indonesia yang diadakan oleh pengurus komunitas Transmania bekerjasama dengan Marketing Public Relations Trans TV. Tujuan dan manfaat diadakan kegiatan ini adalah untuk lebih mendekatkan sesama anggota Transamania dari berbagai kota di Indonesia dengan Trans TV dan Komunitas Transmania. Peserta kegiatan ini adalah anggota Transmania yang telah mendaftarkan keikutsertaannya kepada panitia yang telah di bentuk. Kegiatan ini diikuti oleh anggota Komunitas Transmania dengan cara mandiri / membayar kepada panitia dengan biaya Rp. 150.000 – Rp. 350.000,- tergantung dengan konsep kegiatan dari Jambore Transmania yang diadakan. Konsep dan Pelaksanaan Jambore Transmania dari tahun ke tahun adalah :
60 Gambar 4.6
Peserta Jambore Transmania 1 Cisarua Bogor
Sumber : Dokumentasi Transmania
[image:30.595.98.509.149.725.2]- Tahun 2010 , diadakan 1 minggu sebelum HUT TRANS TV di dengan konsep gathering dan wisata ke Bandung. Diikuti oleh 150 anggota komunitas dari berbagai kota di Indonesia. Kegiatan Jambore Transmania yang ke dua ini di adakan pada Sabtu - Minggu, 11 - 12 Desember 2010 di Lembang Bandung dengan destinasi wisata Tangkuban Perahu, Wisata Alam Desa Cikole, Petik Buah Strowberry, Wisata Kuliner dan Fashion di kota Bandung.
Gambar 4.7
Jambore Transmania 2 Bandung
61
- Tahun 2012, dibuat dengan konsep baru dengan menggunakan judul event “Transmania Broadcasting Camp 2012 (TBC)”. Suatu kegiatan community gathering yang diadakan tanggal 21–22 April 2012. Bukan hanya mengedepankan fun / wisata namun juga nilai edukasi dan persahabatan diantara sesama anggota Komunitas Transmania dari berbagai kota besar di Indonesia.
Gambar 4.8
Jambore Transmania 3 (Transmania Broadcasting Camp 2012)
Sumber : Dokumentasi Transmania
[image:31.595.105.508.107.519.2]62
timeline @transmania diberikan hadiah dari Trans TV sebagai wujud terima kasih telah ikut berpartisipasi selama acara berlangsung. Manfaat yang dirasakan dari keseluruhan kegiatan adalah baik panitia maupun peserta terjalin rasa kekeluargaan yang begitu dalam sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat diakhiri dengan baik. Goal yang ingin dicapai adalah terciptanya jaringan persahabatan diantara pemirsa muda Trans TV dari berbagai kota di Indonesia sehingga brand Trans TV akan selalu di hati pemirsa setianya.
4.3.5.2 Kegiatan Eksternal Transmania Jakarta : 1) Crew OFF-AIR Trans TV
Kegiatan volunteer untuk mensupport crew Trans TV dalam sebuah kegiatan off-air yang dilaksanakan oleh Trans TV. Tujuan memberikan wawasan dan pengalaman baru kepada anggota Transmania tentang proses pembuatan kegiatan off-air yang dilaksanakan oleh Trans TV. Konsep kegiatan dengan melibatkan secara langsung anggota Transmania terpilih kedalam kegiatan off-air seperti audisi Indonesia Mencari Bakat, Suara Indonesia, Big Brother Indonesia, open recruitment Job Vaganza, Trans Anak, Kebangkitan Nasional maupun kegiatan charity seperti bencana alam, donor darah, khitanan missal, bazaar Ramadhan, dll. Diadakan apabila Trans TV mengadakan kegiatan off-air, baik di Jakarta maupun diluar kota. Melibatkan lebih kurang 30 – 150 anggota Transmania dalam setiap eventnya. Goal yang ingin dicapai adalah memberika pengalaman dan wawasan baru kepada anggota Transmania tentang proses pembuatan event off-air yang diadakan oleh Trans TV.
2) Crew ON-AIR Trans TV
63
ini hanya bertugas saat hari H, misalnya ada yang bertugas menjadi asisten kreatif, liaison officer artis, asisten PA hingga asisten floor director maupun Ticketing. Dari kegiatan semacam ini mereka akan terjun secara langsung dalam proses produksi program di Trans TV secara nyata. Diadakan pada saat produksi program Indonesia Mencari Bakat 1, Indonesia Mencari Bakat 2, Suara Indonesia dan HUT Insert. Dari tahun 2010 hingga sekarang. Peserta adalah anggota Transmania yang lolos seleksi untuk menjadi crew off-air Trans TV. Setiap kegiatan on-air, Trans TV melibatkan 20 - 60 anggota Transmania untuk terlibat aktif membantu tugas tim produksi Trans TV. Goal yang ingin dicapai adalah memberika gambaran dan pengalaman baru kepada anggota Transamania tentang proses produksi suatu program televisi yang biasanya hanya bisa mereka lihat dan nikmati dari layar televisi dirumah.
