GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR CONTRACT
10. ALUR KERJA FLOW OF WORK Berikut ini adalah proses alur kerja untuk memulai,
melakukan, dan penagihan kegiatan konstruksi:
The following is a workflow process for starting, performing and invoicing of construction work:
a. Setelah Kontrak efektif, perusahaan akan mengirim pemberitahuan kepada Contrator Management Representative/Project Manager, Site Coordinator, dan Contractor SHE Coordinator dari pihak Kontraktor untuk mengundang “Kick-off Meeting”.
a. After the Contract is effective, the company will notify the Contractor Management Representative/Project Manager, Site Coordinator, and Contractor SHE Coordinator of the Contractor to invite the "Kick-off Meeting"
b. Perusahaan akan menfasilitasi “Kick-off Meeting” bersama dengan Kontraktor, dan sumber lainnya yang diperlukan seperti Departemen SHE, Operation, Security, Site Support, Subsurface, dan Departemen lainnya.
b. The Company will facilitate the "Project Execution Meeting" together with the Contractor, and other required resources such as SHE, Operation, Security, Site Support, Subsurface, and other department, etc.
c. Selama “Kick-off Meeting”, Perusahaan dan Kontraktor akan berdiskusi lebih detail mengenai rencana eksekusi pekerjaan yang terdiri dari lingkup kerja, gambar, sumber daya yang diperlukan, waktu kerja, project execution plan, SHE plan, Organization, delegation of authority, paper work, project schedule, project milestone dan sebagainya.
c. During the “Kick-off Meeting”, the Company and the Contractor will discuss in detail the work execution plan which consists of the scope of work, drawings, required resources, working time, project execution plan, SHE plan, Organization, a delegation of authority, paperwork, Project schedule, and project milestone, etc.
d. Kontraktor wajib mempersiapkan semua persyaratan pra-konstruksi yang berhubungan dengan administratif, ketenagakerjaan, koordinasi dengan komunitas local, safety, dan hal lainnya yang telah datur di kontrak ini dan hal lainnya yang telah disepakati di “Kick-off Meeting”.
d. The contractor must prepare all pre- construction requirements related to administration, employment, coordination with the local community, safety, and other matters that have been stipulated in this contract and other matters that have been agreed upon in the "Kick-off Meeting".
e. Perusahaan akan mengeluarkan Instruction to Perform (ITP)/Work Order (WO) yang menyebutkan biaya, target penyelesaian dan lainnya sesuai dengan document kick-off meeting meeting. Tidak ada aktivitas yang akan dilaksanakan tanpa WO yang disetujui dari perusahaan.
e. Company shall release Instruction to Perform (ITP)/Work Order (WO) that mentions cost value, target completion date, and others refer to Project Execution Meeting document. No activities shall be executed without approved WO from the company.
f. Sesuai dengan persetujuan bersama pada
“Kick-off Meeting”, kontraktor wajib mengajukan rencana kerja (meliputi tapi tidak terbatas kepada daftar pekerjaan, biaya, mengacu pada table kompensasi), metode kerja, sumber daya (personil dan alat), dokumen keselamatan, jadwal kerja- kurva
f. As mutually agreed on ”Kick-off Meeting”, the contractor must submit a work plan (include but not limited to work list, cost, refer to the table of compensation), work method, resources (personnel and equipment), safety document, work schedule - S curve,
g. Kegiatan konstruksi akan dimulai segera setelah ITP yang disetujui, sesuai otoritas delegasi dari perusahaan, diberikan ke Kontraktor.
g. Construction activities will start soon after the approved ITP, as the company delegation of authority, is released to the Contractor.
h. Jika terjadi penambahan / perubahan lingkup kerja/Perubahan schedule, kontraktor akan mengajukan informasi perubahan dalam ITP Revisi atau penambahan ITP dan disetujui oleh Perwakilan Perusahaan.
h. In the event of an addition/change of scope of work/change of schedule, the Contractor shall propose the change information in the ITP Revision or Additional ITP and get approval from the Company Representative.
i. Jika terjadi perubahan ITP yang berakibat penambahan jadwal dan / atau penambahan total biaya, maka Perusahaan akan mengeluarkan ITP Revision/penambahan ITP yang menyebutkan revisi angka biaya, tanggal target penyelesaian dan lainnya sesuai dengan document pengajuan yang disetujui. Kontraktor akan mengerjakan pekerjaan berdasarkan ITP Revision yang disetujui oleh otoritas delegasi dari perusahaan.
i. In the event the change ITP impacts an extended schedule and/or additional total cost, therefore Company shall release an ITP Revision that mentions revision cost value, target completion date, and others refer to the approved proposed document.
The contractor shall execute the work based on the newly approved ITP Revision by the Company Delegation of Authority.
j. Jika terjadi perubahan kuantitas pekerjaan yang berakibat pengurangan total biaya dan / atau durasi (selesai lebih cepat), maka ITP Revision tidak diperlukan lagi dan Kontraktor akan mengerjakan pekerjaan berdasarkan ITP yang telah disetujui.
j. In the event the change in the quantity of the works impacts to reduction of total cost and/or duration (complete earlier) therefore ITP Revision will no longer be required and the Contractor shall execute the work based on the approved ITP document.
k. Setiap hasil pekerjaan akan dilakukan pengecekan kualitas dan kuantitas oleh perwakilan perusahaan.
k. Each work will be done quality and quantity checking by the company representative.
l. Kontraktor berhak meklaim hasil pekerjaan yang telah mendapatkan persetujuan dari perusahaan terkait kualitas dan kuantitas pekerjaan. Dimana hasil tersebut akan tercerminkan pada kurva S.
l. The Contractor is entitled to claim the work that has received approval from the company regarding the quality and quantity of the work. Where the results will be reflected on the S Curve
m. Kontraktor dapat mengajukan sertifikat penyelesaian untuk pekerjaan yang telah disetujui yang menjelaskan jumlah kuantitas dan progress actual. Sertifikat penyelesaian akan mendapatkan persetujan dari wakil Perusahaan.
m. The Contractor can submit a certificate of completion for the approved work item explaining the quantity and actual progress. The certificate of completion will require approval from the Company's representative.
11.1. INFORMASI KUALIFIKASI PERSONEL
11.1. INFORMATION OF PERSONNEL QUALIFICATION
Kontraktor harus memasukkan, dalam dokumen tender, kualifikasi dari pekerja yang diajukan kepada Perusahaan jika Kontraktor diberikan Kontrak ini. Kontraktor tidak harus mencatumkan nama pekerja.
The contractor shall submit, with the tender document, the qualification of the personnel that will be proposed to the Company should the Contractor award this contract. The contractor has no obligation to nominate personnel names.
11.2. PENILAIAN PERSONEL 11.2. PERSONNEL ASSESSMENT Perusahaan memiliki hak untuk menilai, menerima
dan atau menolak personel kontraktor yang diajukan untuk melakukan pekerjaan konstruksi, berdasarkan kesesuain dengan Kebutuhan Teknis yang digambarkan dalam dokumen ini.
The Company has the right to assess, accept, and/or refuse contractor personnel submitted for any contraction work, based on conformity with the Technical Requirements described in this document
11.3. INSPEKSI PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
11.3. EQUIPMENT & TOOLS INSPECTION
Sebelum Kontrak dilaksanakan, Kontraktor harus menyediakan daftar peralatan dan perkakas.
Prior to contract execution, the Contractor shall provide a list of equipment and tools
Semua peralatan dan perkakas Kontraktor harus diinspeksi dan disertifikasi oleh wakil Perusahaan berdasarkan Kebutuhan Teknis dan Keselamatan yang tercantum dalam dokumen ini.
All Contractor equipment and tools shall be inspected and certified by a Company representative or third-party Inspector appointed by the Company,
Seperti yang biasanya dilakukan Perusahaan, Heavy Equipment akan diperiksa di tempat asal sebelum mobilisasi ke area project,
As per Company practice, Heavy Equipment inspection shall be performed at the point of origin before mobilization to the project site or other updated regulations.
Sangat disarankan Kontraktor untuk melakukan internal equipment check sebelum meminta inspeksi ke Perusahaan. Jika hasil inspesi adalah
“Gagal/Ditolak” maka jika ada biaya yang dilakukan oleh pihak ke-3 dibawah perintah Perusahaan akan di”back charge” kepada Kontraktor
Strongly suggest the Contractor do an internal equipment check before requesting an Inspection from the Company. If inspection results
“fail/reject” then if there is any the actual inspection cost performed by the 3rd party under Company instruction will be back charged to the Contractor.
Hanya peralatan dan perkakas yang telah lulus inspeksi dan bersertifikat yang dapat digunakan.
Only equipment and tools that pass the inspection and are certified shall be allowed for use.
11.4. PEMERIKSAAN KESEHATAN 11.4. MEDICAL CHECK UP Sebelum Kontrak dilaksanakan, Kontraktor harus
menyediakan hasil pemeriksaan kesehatan personelnya ke Perusahaan untuk dinilai.
Before contract execution, the Contractor shall submit personnel Medical Check Up results to the Company for assessment
11.5. INDUKSI KESELAMATAN 11.5. SAFETY INDUCTION Kontraktor harus berkoordinasi dan mengatur
dengan SHE untuk induksi keselamatan untuk personel sebelum pekerjaan dimulai.
The contractor shall coordinate and arrange with the Company’s SHE for safety induction for the personnel before the commencement of work.
11.6. PELATIHAN PENGEMUDI
Kontraktor harus berkoordinasi dan mengatur dengan Perwakilan Perusahaan dan tim SHE Perusahaan untuk pelatihan pengemudi sebelum pekerjaan dimulai.
11.6. DRIVER TRAINING
The contractor shall coordinate and arrange with the Company’s representative and SHE team for driving training for the personnel before the commencement of work.
12. COMMENCEMENT, COMPLETION,