1.9.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự, 2020
Hình 3.2: Cơ cấu tổ chức Công ty Đất Xanh Miền Tây Đại hội đồng Cổ
đông Hội đồng
Quản trị Ban Tổng Giám đốc Khối Vận
hành
Phòng Kế toán Phòng Hành chính
Nhân sự
Phòng IT
Khối Đầu tư và Phát triển Dự án
Phòng Đầu tư Bắc Miền Tây Phòng Đầu
tư Nam Miền Tây
Khối Tài chính
Phòng Tài chính Ban Kiểm
soát pháp chế Ban Quản
lý dự án
Khối Kinh doanh
Phòng Kinh doanh Phòng Dịch
vụ Khách hàng Phòng Marketing
Hệ thống các công ty con/chi
nhánh Bất động
sản Cần Thơ Bất động sản Miền
Tây Bất động
sản Bắc Miền Tây Văn phòng
TP.HCM
19
1.9.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng Cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại Hội đồng Cổ đông quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại Hội đồng Cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban Tổng Giám đốc: Do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm gồm có Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng. Tổng giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng Giám đốc.
Phòng Kế toán: Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tài chính - kế toán cho Tổng giám đốc và Ban lãnh đạo Công ty nhằm phục vụ tốt công tác quản lý.
Phòng Hành chính Nhân sự: Sắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn công ty, xây dựng chế độ tiền lương, tiền phạt, bảo hiểm...
Phòng IT: Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng; trực tiếp phân bổ kết nối mạng; quản lý đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động trong công ty; tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến công nghệ thông tin.
Khối Đầu tư và phát triển dự án: tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong việc thực hiện trách nhiệm quản lý về đầu tư xây dựng của công ty. Trực tiếp tham mưu về các lĩnh vực:
nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư, xây dựng các chương trình và kế hoạch quảng cáo, khuyến mại, tổ chức kinh doanh bất động sản tại các dự án đầu tư xây dựng đáp ứng yêu cầu của thị trường để thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty.
20
Phòng tài chính: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng dẫn công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ đối với các công ty dự án, công ty thành viên bảo đảm sự tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế toán và các quy định của công ty. Thực hiện trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thống kê. Giúp việc cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc công tác hành chính, pháp lý, quản lý nhân sự; công tác quan hệ công chúng, xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh của công ty; công tác mua sắm, bảo đảm các phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của công ty và công tác công nghệ thông tin.
Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty thực hiện các hợp đồng dự án phù hợp với chức năng, quy mô hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm khai thác tích cực các đơn vị khách hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm của công ty, lập bảng báo giá và lập báo cáo hoạt động hàng tháng, hàng quý. Lập kế hoạch và tổ chức những chương trình tiếp thị sản phẩm và thị trường mới, thăm dò thị trường, tìm hiểu nhu cầu của thị trường và người tiêu dùng để đề xuất các phương án kinh doanh nhằm mở rộng thị trường và cạnh tranh với các công ty khác.
Phòng Dịch vụ khách hàng: Tổ chức ghi nhận, tổng hợp ý kiến khiếu nại của khách hàng, tổ chức việc phân tích nguyên nhân, hành động khắc phục phòng ngừa và theo dõi quá trình thực hiện. Hàng năng tổng kết hoạt động khiếu nại của khách hàng, phân tích chỉ số khiếu nại. Tổ chức và xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp can dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán của công ty.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng, lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing.
Hệ thống các công ty con/chi nhánh:
Công ty Cổ phần Bất động sản Cần Thơ: Hoạt động chuyên sâu về dịch vụ tư vấn, môi giới bất động sản. Công ty Cổ phần Bất động sản Cần Thơ ra đời là bước đệm chiến lược nhằm mở rộng và chiếm lĩnh thị trường phát triển khắp vùng Đồng bằng sông Cửu Long của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ và
21
Đầu tư Đất Xanh Miền Tây. Phụ trách chính tại khu vực: Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Nam Miền Tây: Hoạt động chuyên sâu về dịch vụ tư vấn, môi giới bất động sản, cung cấp các giải pháp an cư, đầu tư hàng đầu tại Thành phố Long Xuyên nói riêng và miền Tây Nam Bộ nói chung. Địa bàn phụ trách: An Giang, Kiên Giang, Đồng Tháp, Cà Mau.
Công ty Cổ phần Bất động sản Bắc Miền Tây: Hoạt động chuyên sâu về dịch vụ tư vấn, môi giới bất động sản. Phụ trách địa bàn: Tiền Giang, Long An, Vĩnh Long, Trà Vinh, Bến Tre, Đồng Tháp đồng thời Công ty Cổ phần Bất động sản Bắc Miền Tây còn là cầu nối thân thiết kết nối khách hàng khắp nơi về với Tây Nam Bộ.
Văn phòng giao dịch Thành phố Hồ Chí Minh: Đặt trụ sở tại Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh mục đích nhằm tạo dựng niềm tin vững vàng đối với khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh và cả nước. Văn phòng giao dịch Thành phố Hồ Chí Minh hoạt động chuyên sâu về dịch vụ tư vấn, chăm sóc và đưa đón khách hàng từ Thành phố Hồ Chí Minh về miền Tây tham quan thực tế dự án, tìm hiểu cơ hội đầu tư tại thị trường Đồng bằng sông Cửu Long sẽ được tổ chức thường xuyên và chuyên nghiệp hơn, phục vụ nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng đến từ nhiều tỉnh thành lân cận.
1.10 TẦM NHÌN VÀ SỨ MỆNH