• Tidak ada hasil yang ditemukan

Capaian dan Bukti Perbaikan Kinerja Organisasi

Dalam dokumen Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi (Halaman 101-131)

REKAP NILAI AKHIR SIKAP PERILAKU PESERTA

1. Capaian dan Bukti Perbaikan Kinerja Organisasi

92 G. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

93

Jadwal Pelaksanaan Jangka Pendek Waktu pelaksanaan : 25 Mei s.d 25 Juli 2023 Tabel 15. Pentahapan Aksi Perubahan Jangka Pendek

NO TAHAPAN INPUT PROSES OUTPUT WAKTU PELAKSANA

KETERANGAN (BUKTI PENDUKUNG)

1.

Perencanaan dan

Konsultasi Awal

a. Diskusi dan Koordinasi dengan sub koordinator dan pelaksana tentang rencana aksi perubahan

Menyiapkan Materi

Rancangan Aksi Perubahan

Terlaksananya koordinasi tentang pelaksaan rencana atraksi seni budaya

25 Mei 2023 Project Leader Notulen

b. Konsultasi dengan Kepala Dinas tentang rencana aksi perubahan

Koordinasi dengan

sekratariat untuk jadwal

konsultasi dengan Kepala

Dukungan pelaksanaan atraksi seni budaya

25 Mei 2023 Project Leader dokumentasi foto

94 Dinas

2. Pembentukan Tim Efektif

a. Penyusunan draft Surat Keputusan Kepala Dindikbud tentang Pembentukan Tim Efektif.

Menyiapkan draft personal dan tugas tim efektif

Tersusunnya draf Surat Keputusan Pembentukan Tim Efektif

25 Mei 2023 Project Leader Draf Surat Keputusan

b. Penandatanganan Surat Keputusan Kepala Dindikbud

Pengajuan SK Tim Efktif melalui sekretariat

Surat Keputusan Kepala Dindikbud Pembentukan Tim Efektif

26 Mei 2023 Project Leader Surat Keputusan Kepala Dindikbud

3 Penyusunan SOP dan SP

a. Koordinasi dengan Tim Efektif

Menyiapkan meteri draft SOP dan SP

Notulen,

dokumentasi 26 Mei 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Notulen,

dokumentasi foto

b. Menyusun instrumen

Menyiapkan meteri draft SOP dan SP

Draft

Instrumen 26 Mei 2023 Project Leader

dan Tim Efektif Draft Instrumen

c. Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Menyiapkan Draft SOP 26 Mei 2023 Project Leader Draft SOP ,

95

(SOP) internal Materi SOP dan Tim Efektif dokumentasi foto

d. Penyusunan Standar Pelayanan (SP) eksternal untuk pembuatan Surat Keterangan Terdaftar

Menyiapkan Materi SP

Terlaksananya sosialisasi SOP intern dan SP pada kelompok seni dan budaya

8 Juni 2023 Project Leader

dan Tim Efektif SP, dokumentasi

4 Koordinasi pihak ketiga

a. Koordinasi awal dengan pihak ketiga antara lain :

1. Dinas Kepemudaan Olah raga dan Pariwisata tentang Atraksi seni budaya di destinasi wisata 2. PT. Angkasa Pura I tentang atraksi seni

budaya di Yogyakarta International Airport (YIA) 3. Bank Jateng Cabang Purworejo tentang atraksi seni budaya secara reguler di amphyteater dan lokasi lain

Koordinasi terkait jadwal untuk koordinasi di setiap pihak ketiga

Terlaksananya Kerjasama dengan pihak ketiga

• Dinas

Kepemudaan Olah raga dan Pariwisata = 2 Juni 2023

• Taman Budaya Jawa Tengah = 8 Juni 2023

• Balai Pelestarian Kebudayaan Wilayah X 8 Juni 2023

• PT Angkasa

Project Leader dan Tim Efektif

Notulen hasil koordinasi, dokumentasi foto

96 4. Badan Pelaksana

Otorita Borobudur (BPOB) 5. Kepala desa yang memiliki kelompok

kesenian

Pura I = 4 Juli 2023

• Bank Jateng = 7 Juli 2023

• BPOP = 10 Juli 2023

• Kepala Desa = 25 Mei 2023 b. Menyusun draft

kerjasama kepda pihak ketiga yang meliputi : 1. PT. Angkasa Pura I tentang atraksi seni

budaya di Yogyakarta International Airport (YIA) 2. Bank Jateng Cabang Purworejo tentang atraksi seni budaya secara reguler di amphyteater dan lokasi lain

Menyiapkan draft Kerjasama

Draft kerjasama, Dukungan kegiatan

• PT Angkasa Pura I = 4 Juli 2023

• Bank Jateng = 14 Juli 2023

Project Leader dan Tim Efektif

Draft kerjasama, Proposal

Permohonan, Surat Dukungan Kegiatan

97 5 Atraksi Seni

Budaya

a. Koordinasi dengan Tim Efektif

Menyiapkan materi koordinasi

Terlaksananya

koordinasi 26 Mei 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Notulen,

dokumentasi foto

b. Menyusun 14 (empat belas) jenis atraksi budaya , di 7 (tujuh) lokasi atraksi, jadwal

pelaksanaan , narasumber dan kebutuhan produksi berupa dekorasi, sound system, streaming

Menyiapkan draft jadwal atraksi seni budaya dan kebutuhan produksi kegiatan

Terdatanya Jenis Atraksi Seni Budaya, Jadwal Atraksi Budaya, Lokasi Atarksi Seni Budaya.

26 Mei 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Data Jenis Atraksi Seni Budaya, Jadwal Atraksi Budaya, Dokumentasi foto koordinasi

c. Koordinasi dengan narasumber (Kepala Desa dan Camat) dan kelompok kesenian yang akan tampil/atraksi tentang jadwal, lokasi, durasi, kebutuhan mike, dukungan SPJ yang harus dipenuhi

• Menyiapkan jadwal

koordinasi ke desa lokasi kegiatan

• Undangan ke kolompok kesenian

Terlaksananya koordinasi dengan

narasumber dan kelompok kesenian

26 Mei 2023 s.d , 20 Juli 2023

Project Leader dan Tim Efektif

notulen, dokumentasi

98 d. Atraksi seni budaya

dengan tema “ NGOBROL NGANGKRING”

Dalam rangka sosialisasi Gempur Rokok Ilegal.

• Koordinasi dengan pihak desa, kecamatan, tim produksi

• Koordinasi dengan tim efktif dan tim produksi

• Koordinasi dengan narasumber dan

sekratriat DBHCHT

Pelaksanaan Atraksi Seni Budaya

Minggu, 04 Juni 2023 , jam 09.00 di Kecamatan Bruno

2. Minggu, 11 Juni 2023, jam 16.00 di Balai Pasar Uwuh Loano

3. Sabtu, 24 Juni 2023, jam 15.00 di Pantai Ketawang 4. Minggu, 2 Juli 2023 Pukul 15.00 WIB di Balai Desa Pandanrejo 5. Minggu, 9 Juli 2023 Pukul 08.00 WIB di pasar Inis

Project Leader dan Tim Efektif

Dokumentasi foto dan Link Channel Youtube Live Streaming Kegiatan

99

Brondongrejo 6. Sabtu, 22 Juli 2023 Pukul 15.00 WIB di

Kecamatan Bruno 7. Minggu, 23 Juli 2023 Pukul 15.00 WIB di Pantai Jetis Desa Patutrejo, Kec.

Grabag, Purworejo.

6 Monitoring dan Evaluasi

• Melakukan evaluasi dengan tim efektif terkait hasil monitoring

• Membuat laporan monitoring

04 Juni 2023 s.d 30 Juli 2023

Project Leader dan Tim Efektif

Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi, Dokumentasi

100 dna

evaluasi.

7 Koordinasi pihak ketiga

Koordinasi awal dengan pihak ketiga antara lain : 1. Taman Budaya Jawa Tengah di Surakarta 2. Badan Pelestarian Kebudayaan Jawa Tengah 3. Dinkominfostasandi Kab. Purworejo

4. Koordinasi dengan Media Partner

Koordinasi terkait jadwal untuk koordinasi di setiap pihak ketiga

Terlaksananya Kerjasama dengan pihak ketiga

• Taman Budaya Jawa Tengah = 8 Juni 2023

• Badan dan Pelestarian Kebudayaan Jawa Tengah 8 Juni 2023

• Dinkominfosta sandi = 21 Juli 2023

• Media Partner

= 2 Juni 2023

Project Leader dan Tim Efektif

Notulen hasil koordinasi, dokumentasi foto

8

Pembuatan hastag media social

(#ngEBud) dan launching

a. Koordinasi dengan Tim Efektif

Menyiapkan Hastag

Notulen,

dokumentasi 26 Mei 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Notulen,

dokumentasi foto

101 youtube

Kebudayaan Purworejo Official

9 Atraksi Seni Budaya

a. Launcing Hastag (#) ngEBud dan Youtube Kebudayaan Purworejo Official

Launcing Hastag (#) ngEBud dan Youtube Kebudayaan Purworejo Official

dokumentasi 18 Juni 2023 Project Leader

dan Tim Efektif dokumentasi

b. Hari Purbakala Tahun 2023

• Koordinasi dengan Tim Efektif Bidang Kebudayaan

• Koordinasi dengan tim tari

Atraksi Seni Budaya Tari Ngrumat Aji dan Tari Gambyong di Museum Tosan Aji tanggal 14 Juni 2023

14 Juni 2023 Project Leader

dan Tim Efektif Dokumentasi

102 c. Atraksi Seni Budaya

dalam Pentas Duta Seni

• Koordinasi dengan Anjungan Jawa

Tengah TMII

• Koordinasi dengan tim kesenian dan tim produksi

Pentas Duta Seni di

Anjungan Jawa Tengah TMII

18 Juni 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Dokumentasi foto dan link Live Streaming channel youtube

d. Pemeran Keliling Museum Ranggawarsita Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

• Koordinasi dengan pihak Museum Ranggawarsi ta

• Koordinasi dengan grup kesenian

Atraksi Seni Budaya Tari Dolalak dan Keroncong Terrabelle di Pameran Bersama Museum di Ganesha

Convention Hall

18 Juli 2023 Project Leader

dan Tim Efektif Dokumentasi

103 e. Atraksi Seni Budaya di

Jamasan Tosan Aji

• Menyiapkan draft

rangkaian kegiatan

• Koordinasi dengan tim efektif

• Koordinasi dengan tim kesenian dan tim produksi

Rabu, 19 Juli 2023

Landheyan Ngrumat Aji, Gambyong, Cing Po Ling

19 Juli 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Dokumentasi, Liputan Media, Flayer Publikasi, Surat Penunjukan Tim Kesenian, Surat

Kesanggupan, Tanda Terima Honor

f. Festival layang- layang

• Koordinasi dengan Dinporapar terkait kegiatan

• Menyiapka n tim kesenian yang akan di

30 Juli 2023 Dolalak di Pantai Ketawang

30 Juli 2023 Project Leader dan Tim Efektif

Surat

Permohonan Dukungan

Kesenian Festival Layang- layang dari DInporapar, Dokumentasi

104 tampilkan

105 a. Perencanaan dan Konsultasi Awal

Kegiatan yang dilakukan adalah penyusunan materi dan sosialialisasi aksi perubahan dan kesepakatan dukungan stakeholder internal. Kegiatan koordinasi ini dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2023.

Gambar 9. Koordinasi dengan Kepala Dinas Tentang Rencana Aksi Perubahan b. Pembentukan tim efektif

Kegiatan yang dilakukan dalam pembentukan tim efektif terdiri dari dua kegiatan utama yaitu Penyusunan draf SK Tim efektif dan penandatanganan Surat Keputusan Kepala Dindikbud. Kegiatan pembentukan tim efektif dilaksanakan pada tanggal 25 dan 26 Mei 2023 . Hasil dari pembentukan tim efektif ini adalah Surat Keputusan Tim Kerja yang terdapat pada lampiran 2 pada laporan ini.

106

Gambar 10. Pembentukan Tim Efektif

Adapun tim efektif yang ditunjuk dalam melaksanakan aksi perubahan ditunjukkan pada Tabel 16. Susunan, Peran dan Tugas Tim Efektif.

No Nama Peran Tugas

1. Ibu Kusnaeni, M.Pd Mentor ⚫ Membimbing peserta dalam aksi perubahan;

⚫ Memberikan dukungan moril dan material dalam pelaksanaan aksi

perubahan di Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kabupaten Purworejo;

⚫ Memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dalam merumuskan atau mengidentifikasi permasalahan yang terdapat di Bidang

107

Kebudayaan

⚫ Memberikan masukan pada peserta mengenai hal hal yang prinsip untuk dilakukan dalam memetakan tim kerja;

⚫ Menyetujui proposal aksi perubahan yang

diajukan Project Leader;

⚫ Memberikan toleransi pekerjaan sehubungan dengan pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan Administrator;

⚫ Memberikan masukan apabila terdapat masalah yang terjadi dilapangan;

⚫ Memberikan arahan pada tim kerja untuk mensukseskan program aksi perubahan

Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan menuju Iteroperabilitas Satu Sehat (Si Maestro) di Kabupaten Purworejo

2. Dyah Woro,S.Sos.,M.M Ketua Memimpin jalannya

aksi perubahan, merencanakan,

mengkomunikasikan, mengkoordinasikan, membentuk tim pelaksana, memonitor dan evaluasi dengan bimbingan sponsor dan Coach

Mengkoordinasikan, integrasi, sinkronisasi proyek kepada Tim Kerja

Menggalang kerjasama dan kesepakatan

108

dengan Tim Kerja Terkait

⚫ Menyelesaikan Masalah yang timbul

3. 1. Fauzan HA,A.Md 2. Basuki Raharjo 3. Suparlan

4. Sudarwoko,S.Sn 5. Ganjar Suprobo 6. Arma Rezaldy,S.E 7. Dhesi Dwi Paryanti 8. Nuri Nawangsasi,SE

Tim

Administras i

Tim Administrasi

Menyiapkan bahan dan data termasuk surat-menyurat terkait kegiatan aksi perubahan

Menyiapkan agenda rapat koordinasi dan sosialisasi terkait tempat dan prasarana lainnya

Mendokumentasikan setiap tahap kegiatan aksi perubahan

Membuat notulen setiap rapat terkait aksi perubahan

Menyiapkan dan mengumpulkan data terkait dengan aksi perubahan

Melaporkan hasil kegiatan kepada Project Leader

4. 1. Tambah Aris 2. Sujatman 3. Panut Maryono 4. Andi Kusumo

5. Chatoce Fransisca Samson 6. Sukanthi

Tim Koordinasi 1) Menyiapkan bahan dan data stakeholder terkait 2) Menyiapkan jadwal

koordinasi

3) Menyiapkan dan mengatur kegiatan

109 7. Sudrajat Dewandana,S.Sn

8. Sutarno 9. Supriyoto 10. Maryanto

koordinasi

4) Membuat notulen setiap rapat terkait aksi perubahan

5) Memberikan laporan kepada Project Leader 5. 1. Teguh Wahyu Kuntoro, SE

2. Widiharto 3. Purwanto

4. Afrizal Anugrah AB, S.Pd 5. Nofi Ratna Ningrum,S.Pd 6. Aditya Hendra P,SE

Tim Perencana 1) Melaksanakan kegiatan perencanaan teknis

yang sudah

diagendakan dalam Aksi Perubahan

2) Pelaksana teknis dalam penyusunan desain, RAB, dan juknis

3) Pelaksana dalam uji coba aksi perubahan 4) Melaporkan hasil kerja

kepada project leader

110

Gambar 11. Netmap stakeholder setelah aksi Perubahan

Stakeholders Eksternal Garis Hijau : Keterkaitan tupoksi Garis Biru : Koordinasi tidak langsung

Garis Merah : Koordinasi langsung

Stakeholders Internal

Projec Leader Mentor

111 1) Jenis Stakeholders

Berdasarkan kontribusinya, kekuatan pengaruhnya di dalam proses pengambilan keputusan dan keterlibatannya di dalam aksi atau program, maka stakeholders dapat diklasifikasikan menjadi:

a) Stakeholder Utama;

Mereka yang bisa memiliki pengaruh positif maupun negatif terhadap proyek perubahan dan keberadaan mereka sangat penting bagi organisasi yang memiliki aksi perubahan tersebut.

b) Stakeholder Primer;

Mereka yang langsung dipengaruhi oleh kegiatan yang dijalankan oleh organisasi, baik pengaruh positif maupun pengaruh negatif.

c) Stakeholder Sekunder;

Mereka yang tidak langsung dipengaruhi oleh kegiatan yang dijalankan oleh organisasi, baik pengaruh positif maupun pengaruh negatif.

2) Matriks Pengaruh Stakeholder

Tabel 17. Matriks Kekuatan Pengaruh Stakeholders setelah aksi perubahan

No Stakeholders Power Interst Skor

INTERNAL

1.

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

+ + Promoters

2. Sekretaris Dinas (Mentor) + + Promoters

3. Kepala Bidang SMP - + Latens

112

4. Kepala Bidang SD - + Latens

5. Kepala Bidang PAUD - + Defenders

6 Kasubag Umum dan

Kepegawaian - +

Defenders

6. Subbag Perencanaan dan Pelaporan

+ - Latens

7. Kasubag Keuangan + - Latens

8.

Sub Koordinator Seni Budaya

+ - Latens

9 Subkoordinator Sejarah, Nilai Budaya, Cagar Budaya dan Museum

+ - Latens

10 KELOMPOK SENI BUDAYA + + Promoters

EKSTERNAL

1 Bupati / Wakil Bupati + + Promoters

Sekretaris Daerah + + Promoters

DPRD + + Promoters

Dirjen Pemajuan Kebudayaan + + Promoters

113

Disdikbud Prov Jateng + + Promoters

Dirjen Bea dan Cukai + + Promoters

BPOB + + Promoters

PT. Angkasa Pura I + + Promoters

Bank Jateng + - Latens

DINKUKMP + - Latens

DP3APMD + - Latens

BPKPAD + - Latens

BAPPEDALITBANG + - Latens

DINPORAPAR + - Latens

DINKOMINFOSTASANDI + - Latens

POLRES + - Latens

KODIM + - Latens

KABAG UMUM + - Latens

KABAG PROKOPIM + - Latens

CAMAT + - Latens

114

KEPALA DESA + - Latens

MEDIA - - Apethetic

Hasil analisa stakeholder diperoleh kelompok stakeholder setelah Aksi Perubahan sebagaimana gambar kuadran berikut :

Gambar 12. Analisis Stakeholder Setelah Aksi Perubahan

INTEREST

Promoters :

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIS DINAS (MENTOR)

Bupati / Wakil Bupati Sekretaris Daerah DPRD

Dirjen Pemajuan Kebudayaan Disdikbud Prov Jateng Dirjen Bea dan Cukai BPOB

PT. Angkasa Pura I

KELOMPOK SENI BUDAYA

LATENS :

KEPALA BIDANG

SMP KEPALA BIDANG SD SUBBAG PERENCANAAN DAN PELAPORAN

KASUBAG KEUANGAN SUB KOORDINATOR SENI BUDAYA

SUBKOORDINATOR SEJARAH, NILAI BUDAYA, CAGAR BUDAYA DAN MUSEUM

BANK JATENG DINKUKMP DP3APMD BPKPAD

BAPPEDALITBANG DINPORAPAR

DINKOMINFOSTASANDI POLRES

KODIM KABAG UMUM KABAG PROKOPIM CAMAT

KEPALA DESA

Defenders : Kepala Bidang PAUD

Kasubag Umum dan Kepegawaian

POWER

Apethetic :

MEDIA

115

Gambar 10. Jejaring Kerja Stakeholders setelah aksi perubahan

Dukungan terpenting yang berasal dari Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan, Sekretaris Dinas (Mentor), Bupati / Wakil Bupati, Sekretaris Daerah, DPRD Dirjen Pemajuan Kebudayaan, Disdikbud Prov Jateng, Dirjen Bea Dan Cukai, BPOB, PT. Angkasa Pura I dan kelompok seni budaya mempunyai peran penting dalam memberikan dukungan dan bantuan dalam kelancaran kegiatan aksi perubahan. Kelompok stakeholders ini masuk pada katagori Promoters.

Tingkat pengaruh yang besar lainnya ada pada Kepala Bidang SD, Kelapa Bidang SMP, kasubag Perencanaan dan Pelaporan, kasubag Keuangan, Sub koordinator Seni budaya, Sub Koordinator Sejarah, Nilai Budaya, cagar Budaya dan Museum, Bank jateng, Dinas KUKMP, Dinas P3APMD, BPKPAD, Bappedalitbang, Dinas Porapar, Dinas Kominfostasandi, Polres, Kodim, kabag Umum, kabag Prokopim, Camat, Kepala Desa, namun tingkat ketertarikannya masih rendah, sehingga perlu diyakinkan lebih lanjut pentingnya aksi perubahan ini.

Kelompok stakeholders ini masuk pada katagori Latents.

Tingkat keterkaitan yang tinggi ada pada Kepala Bidang PAUD, kasubag Umum dan kepegawaian Dinas Dikbud , namun agak rendah pengaruhnya sehingga termasuk stakeholders katagori Defenders.

Tingkat pengaruh dan tingkat keterkaitan rendah ada pada Media baik cetak, elektronik, maupun media sosial, namun demikian perlu diyakinkan agar seluruh stakeholder akan dapat mendukung aksi perubahan yang dilakukan. Kelompok stakeholders ini masuk pada katagori Apathetics.

c. Penyusunan SOP dan SP

Pada kegiatan ini dilaksanakan pencarian contoh aturan secara umum terkait Standar Operasional Prosedur (SOP) Internal Bidang Kebudayaan dan Standar

116

Pelayanan (SP). Pengumpulan aturan Standar Operasional Prosedur (SOP) Internal Bidang Kebudayaan dan Standar Pelayanan (SP), pada lampiran 3.

Kegiatan pencarian contoh aturan secara umum terkait Standar Operasional Prosedur (SOP) Internal Bidang Kebudayaan dilaksanakan pada 26 Mei 2023 dan Penyusunan Standar Pelayanan (SP) dilaksanakan pada tanggal 8 Juni 2023.

Gambar 13. Penyusunan SOP dan SP Kebudayaan d. Koordinasi Pihak Ketiga

Pada kegiatan ini dilaksanakan koordinasi awal tentang kerjasama dengan pihak-pihak eksternal seperti Dinas Kepemudaaan Olahraga dan Pariwisata BPOB PT. Angkasa Pura I dan Bank Jateng. Hasil dari kegiatan ini terlampir pada lampiran 4. Kegiatan ini dari tanggal 2 Juni sampai dengan 21 Juli 2023.

117

Gambar 14. Koordinasi dengan Pihak Ketiga e. Atraksi Seni Budaya

Pada pelaksanaan kegiatan ini adalah atraksi seni budaya dari 21 kelompok kesenian di 7 (tujuh) lokasi berbeda, lampiran 5. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 4 Juni, 11 Juni, 24 Juni, 2 Juli, 9 Juli, 22 Juli dan 23 Juli 2023.

118

Gambar 18. Atraksi Seni Budaya

Selain tahapan jangka pendek aksi perubahan yang sudah di rencanakan di atas, terdapat pula tahapan jangka menengah dan penambahan tahapan yang dilakukan di tahapan jangka pendek ini yaitu :

f. Pembuatan Hastag #ngEBud dan Launcing Youtube Kebudayaan Purworejo Official

Pada kegiatan ini dilakukan pembuatan hastag khusus kebudayaan yaitu

#ngEBud dan launching Youtube khusus kebudayaan Kab. Purworejo yaitu Kebudayaan Purworejo Official oleh Ibu Wakil Bupati Purworejo . Kegiatan ini dilaksanakan pada 18 Juni 2023 di Anjungan Jawa Tengah TMii Jakarta

119

Gambar 16. Launching #ngEBUd dan Youtube Kebudayaan Purwroejo Official

g. Koordinasi Pihak Ketiga

Pada kegiatan ini dilaksanakan koordinasi awal tentang kerjasama dengan DINKOMINFOSTASANDI terkait dengan rencana pembuatan Website Kebudayaan . Hasil dari kegiatan ini terlampir pada lampiran 4. Kegiatan ini dilaksanakan pada 21 Juli 2023.

Gambar 17. Koordinasi dengan DINKOMINFOSTASANDI

120 h. Atraksi Seni Budaya

Selain pelaksanaan atraksi seni budaya yang ada di Rancangan Perubahan Jangka Pendek, terdapat pula tambahan pementasan atraksi seni budaya dalam rangkaian acara :

a. pentas Duta Seni Kab. Purworejo di Anjungan Jawa Tengah TMII Jakarta pada tanggal 18 Juni 2023

b. Peringatan Hari Purbakala Nasional di museum Tosan Aji Purworejo pada tanggal 14 Juni 2023

c. Pelaksanaan Jamasan Tosan Aji di Halaman depan Museum Tosan Aji Pada tanggal 19 Juli 2023

d. Dukungan pada Pameran Keliling Museum Jawa Tengah Rangawasita di Ganesha Convention Hall Purworejo pada tanggal 18 Juli 2023

e. Pelaksanaan Festifal Layang-layang tingkat Nasional di pantai Ketawang desa Ketawangrejo Kec. Grabag pada tanggal 29 dan 30 Juli 2023

Gambar 18. Atraksi Seni Budaya tambahan

121 i. Monitoring dan Evaluasi

Dalam upaya memperbaiki kinerja Program kebudayaan maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi di setiap kegiatan terkait dengan aksi perubahan . Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh project leader dengan Tim efektif dan menyampaikan hasil pelaksanaan aksi perubahan kepada mentor, pada lampiran 6. Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu keempat Juli.

Gambar 19. Monitoring dan Evaluasi Aksi Perubahan Manfaat Aksi Perubahan

Manfaat yang dapat diraih dari hasil pelaksanaan aksi perubahan ini meliputi berbagai pihak diantaranya adalah :

a. Bagi Project Leader

Sebagai bahan perencanaan Program selanjutnya di Bidang Kebudayaan guna meningkatkan atraksi seni budaya di Kabupaten Purworejo.

b. Dalam perbaikan kinerja unit kerja

1) Peningkatan kinerja Bidang Kebudayaan

122

2) Terwujudnya kerjasama dengan beberapa pihak dalam memberikan tempat untuk atraksi seni budaya.

c. Dalam peningkatan kualitas atraksi seni budaya

Memberikan tempat dan kesempatan kepada kelompok-kelompok kesenian untuk tampil di lokasi yang berbeda dari biasanya

d. Bagi stakeholders/pengguna/masyarakat

1) Bagi stakeholders internal dan eksternal akan terjalin kerjasama dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan melalui atraksi seni budaya.

Sehingga memberikan dampak positif bagi kedua belah pihak.

2) Bagi Masyarakat dan kelompok kesenian sebagai penerima manfaat hasil aktualisasi perubahan semakin percaya kepada institusi Kebudayaan dalam mengembangkan dan mengoptimalkan atraksi seni budaya, mendapat kesempatan lebih untuk melakukan atraksi seni budaya baik di dalam maupun di luar kabupaten Purworejo, serta terjadi peningkatan pendapatan bagi pelaku seni, praktisi seni

Dalam dokumen Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi (Halaman 101-131)

Dokumen terkait