MEMPERTAHANKAN DAN MENGELOLA INSAN
192
luring (offline) menjadi pelatihan daring (online) yang mengharuskan setiap karyawan mendapatkan pelatihan sebanyak 24 Jam dalam satu tahun. Materi pelatihan tahun ini difokuskan pada awareness COVID-19, leadership program, dan technical program. Kami juga melaksanakan Konvensi Mutu ANTAM (KMA) di lingkungan ANTAM untuk meningkatkan mutu, produktivitas, dan mengembangkan Total Quality Management (TQM).
ANTAM juga memiliki program pengelolaan pengetahuan yang mempunyai tujuan meningkatkan pengetahuan umum dan pengetahuan yang berhubungan pekerjaan. Beberapa program pengetahuan yang telah dilaksanakan oleh ANTAM yaitu Inspirational Leaders Talk, SKo Day (Sharing Knowledge of the Day) dan program Community of Interest (CoI). Inspirational Leaders Talk merupakan program bincang-bincang dengan pembicara yang dapat menginspirasi para pegawai dalam bentuk webinar. Untuk Sharing Knowledge dilaksanakan di unit/unit bisnis secara daring. CoI merupakan komunitas berbagi pengetahuan yang bersifat fleksibel dan informal. Beberapa kegiatan CoI yaitu SAVE (Sharing Knowledge Veteran), BEBAS (Bedah Buku Asyik), dan BALAPAN (Belajar Langsung dari Pengalaman). Kami juga menyediakan fasilitas e-library yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh Insan ANTAM untuk mencari referensi buku yang bisa digunakan.
[103-3]
online training, which requires every employee to receive a minimum of 24 hours of training a year. This year’s training material focused on COVID-19 awareness, leadership programs, and technical programs. We also implement the ANTAM Quality Convention (KMA) within ANTAM to improve quality, productivity and develop Total Quality Management (TQM).
ANTAM also has Knowledge Management Program that aim to increase knowledge, both general and work-related knowledge programs that ANTAM has implemented are the Inspirational Leaders Talk, SKo Day (Sharing Knowledge of the Day) and the Community of Interest (CoI) program. The Inspirational Leaders Talk is a talk-show program with inspirational speakers who inspire employees in webinars. Sharing Knowledge of the Day program is carried out online in units/business units.
CoI program is a knowledge-sharing community that is flexible and informal. Some of CoI’s activities are SAVE (Veteran Knowledge Sharing), BEBAS (Fun Book Review), and BALAPAN (Learning Directly form Experience). We also provide e-library facilities that all ANTAM Employee can use to find reference books. [103-3]
Implementation of Online Training
Dalam proses pembelajaran di ANTAM, Unit Learning &
Development bertanggung jawab terhadap peningkatan kapabilitas dan kompetensi di setiap level pegawai.
Hal ini sangat penting dilakukan untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas kerja yang berdampak pada produktivitas organisasi. Pada tahun 2020, seluruh anak perusahaan anggota MIND ID termasuk ANTAM diberikan Key Performance Indicator (KPI) 1-24, di mana seluruh pegawai, direksi, dan komisaris wajib melakukan pelatihan/training minimal 24 jam dalam 1 tahun.
Pada periode Januari dan Februari 2020 Proses pembelajaran di ANTAM masih berjalan normal yaitu program pembelajaran inhouse dan public, berjalan secara tatap muka. Namun, sejak awal Maret 2020 ketika pandemi COVID-19 mulai meluas, metode pembelajaran disesuaikan dari metode tatap muka menjadi daring.
Berbagai strategi dirancang guna tercapainya pemenuhan Gap Kompetensi dan KPI 124 antara lain:
1. Webinar Series, yaitu webinar yang berisi produktivitas, insight, dan motivasi selama pandemi. Salah satunya adalah bincang menarik dengan General Manager Unit dan Unit Bisnis dalam Inspirational Leaders Talk yang terbagi menjadi 3 series selama tahun 2020.
2. Pengisian modul Learning Management System (LMS) MIND ID Academy, Platfrom kursus e-Learning yang berisi kompetensi teknis dan non-teknis, untuk memberdayakan budaya belajar Insan ANTAM serta Anggota MIND ID lainnya.
3. Webinar program KIPAS BISA (Kita Pasti Bisa), Inspirational Leaders Talk, yaitu webinar internalisasi budaya perusahaan yang dilakukan sejak bulan Juli sampai Desember 2020 di seluruh ANTAM khususnya level Section dan Area.
4. Optimasi sharing knowledge di Unit Bisnis.
The Learning & Development Unit is responsible for improving capabilities and competencies at every level of employees in the learning process at ANTAM. The importance is to increase motivation and work productivity which has an impact on organizational productivity. In 2020, all MIND ID member, including ANTAM, tasked a mandatory Key Performance Indicator, namely KPI 1-24.
KPI requires all employees, directors, and commissioners to train at least 24 hours a year.
In January and February 2021, the learning process, such as in-house and public learning programs, conducted normally. However, the learning method adjusted to the online program in early March 2020, when the COVID-19 pandemic spread.
As bellow the various strategy which designed to fulfil the achievement of KPI and Gap Competency:
1. Webinar Series, i.e. webinars containing productivity, insight, and motivation during a pandemic like an Inspirational Leaders Talk, divided into three series during 2020, the guest speakers are all General Manager ANTAM.
2. Completing the MIND ID Academy Learning Management System (LMS) module, the KIPAS BISA Program, an e-Learning Platform is containing technical and non-technical competencies to empower the learning culture of ANTAM Employee and other MIND ID members.
3. The KIPAS BISA webinar program is a corporate culture internalization webinar conducted from July to December 2020 throughout ANTAM, especially at the Section and Area levels.
4. Optimization of knowledge sharing in the Business Unit.
194
Number of Training Participants [404-1]
Rata-Rata Jam Pelatihan Kepemimpinan (Jam/Orang) [404-1]
Average Hours of Leadership Training Per Participants [404-1]
Rata-Rata Hari Pelatihan Per Tahun Per Pegawai [404-1]
Average Leadership Training Days Per Employee [404-1]
Rata-rata Jam Pelatihan Per Tahun Per Pegawai [404-1]
Average Leadership Training Hours Per Employee [404-1]
Program 2018 2019 2020
ALDP 411 580 1.248
AFDP 923 1.807 2.851
AGDP 3.860 3.564 2.231
2018 2019 2020
2,68 3,39 7,13
Uraian
Description Jumlah Pekerja
Total Employee Jumlah Jam Pelatihan Number of Training Hours
Rata-rata Jam Pelatihan per- karyawan (%) Training per-Employee average
(%) Jenis Kelamin | Gender
Pria | Male 2.552 159.164 62,37
Wanita | Female 273 22.585 82,73
Golongan Jabatan/ Kategori Jabatan (Operasional, Staf, Manajer) Job Title/Job Position (Operations, Staff, Manager)
Divisi | Division 92 7.098,50 77,16
Manajer | Manager 211 20.700,75 98,11
Departemen | Department 586 54.807,50 93,53
Section 1.549 83.316,50 53,79
Area 328 15.768,75 48,08
Lainnya | Others 59 57,00 0,97
Jumlah | Total 2.825 181.749,00 64,34
Level Jabatan Position Level
Jumlah Pegawai Total Employee
Pelatihan | Training Pelatihan/Jumlah Pegawai | Training/Total Employee Peserta
Participants Hari
Days Jam
Hours Peserta
Participants Hari
Days Jam
Hours
Divisi | Division 92 92 887 7.098,50 1,00 9,64 77,16
Manajer
Manager 211 211 2.588 20.700,75 1,00 12,26 98,11
Departemen
Department 586 586 6.851 54.807,50 1,00 11,69 93,53
Section 1.549 1.549 10.415 83.316,50 1,00 6,72 53,79
Area 328 328 1.971 15.768,75 1,00 6,01 48,08
Lainnya | Others 59 2 7 57,00 0,03 0,12 0,97
Total 2.825 2.768 22.719 181.749,00 0,98 8,04 64,34
Pada tahun 2020, ANTAM melakukan Culture Movement dengan intensif sebagai kelanjutan dari internalisasi penyelarasan nilai-nilai MIND ID dan AKHLAK dari Kementerian BUMN dengan nilai-nilai PIONEER ANTAM.
Culture Movement merupakan bagian dari internalisasi Noble Purpose dan Key Behavior MIND ID yaitu “Agile”,
“Going Extra Miles”, dan “Accountable”.
Namun, di awal tahun 2020 Indonesia menghadapi pandemi COVID-19 sehingga untuk menyikapi pandemi tersebut, pelaksanaan Culture Movement harus disesuaikan dengan Adaptasi Kebiasaan Baru sesuai protokol kesehatan. ANTAM menyusun framework budaya perusahaan dengan fokus pada empat elemen utama yang menjadi titik ungkit percepatan adaptasi dan transformasi di masa pandemi COVID-19 dan revolusi industri 4.0, yakni Health Consciousness, Digital Collaboration, Flexible Working Space, Individual &
Team Performance. Hal ini selaras dengan tata nilai perusahaan dan Key Behaviors MIND ID.
• Health Consciousness: Kesadaran Insan ANTAM dalam mematuhi dan melaksanakan protokol kesehatan selama masa pandemi dengan penuh rasa tanggung jawab dan selalu meningkatkan kepedulian untuk saling menjaga kesadaran lingkungan dalam penerapan protokol kesehatan.
• Digital Collaboration: Perilaku Insan ANTAM yang selalu ingin tahu dan berpikiran terbuka untuk mempelajari teknologi digital baru dan beradaptasi dalam penggunaannya baik secara pribadi dan tim kerja dalam bentuk kolaborasi.
• Individual & Team Performance: Poin-poin panduan yang digunakan sebagai check-list sikap yang harus dipraktikkan oleh seluruh Insan ANTAM dan sebagai bahan check-list atasan untuk melakukan coaching dan monitoring, termasuk sebagai pemberian umpan balik yang konstruktif khususnya di era Adaptasi Kebiasaan Baru.
• Flexible Working Space: Pengaturan pola kerja pegawai yang memaksimalkan teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan dan menjaga produktivitas pegawai serta menjamin keberlangsungan pelaksanaan tugas dengan memberikan fleksibilitas lokasi kerja selama periode tertentu.
In 2020, ANTAM carried out an intensive Cultural Movement to internalize the MIND ID and AKHLAK core values of the Ministry of SOEs with ANTAM’s PIONEER values. Culture Movement is a part of MIND ID’s Noble Purpose and Key Behaviour internalization program which comprises of “Agile”, “Going Extra Miles,” and
“Accountable”.
However, in early 2020 Indonesia faced the COVID-19 pandemic. ANTAM adjusted the Cultural Movement’s implementation for the Adaptation of New Normal according to health protocols. ANTAM compiles a corporate culture framework focusing on four main elements: focus points for accelerating adaptation and transformation during the COVID-19 pandemic and the 4.0 industrial revolution, namely Health Consciousness, Digital Collaboration, Flexible Working Space, Individual
& Team Performance, which align with the Company’s values and MIND ID Key Behaviors.
Focus of ANTAM’s New Normal:
• Health Consciousness: ANTAM Employee awareness in complying with and implementing health protocols during a pandemic with responsibility and continuously.
• Digital Collaboration: ANTAM Employee adaptive and open-minded behaviour to learn about the latest digital technology and use it personally and in work teams.
• Individual & Team Performance: ANTAM Employee attitude checklist for employee and superiors as a guidance monitoring includes providing constructive feedback, especially in the New Normal era.
• Flexible Working Space: We arrange ANTAM Employee work patterns to ensure productivity and continuity of task execution by providing Flexible Working Space and the latest digital technology.
196
kepada karyawan melalui 2 dua cara yaitu sosialisasi langsung dan tidak langsung.
Untuk sosialisasi langsung, ANTAM melalui Organization Effectiveness & Development Division dan Unit Learning
& Development mengadakan kegiatan sosialisasi Kita Pasti BISA (KIPAS BISA) guna mewujudkan Noble Purpose MIND ID. Dalam kegiatan tersebut, disosialisasikan Nilai- nilai AKHLAK, Key Behaviors MIND ID dan Core Values Perusahaan termasuk adaptasi kebiasaan baru ANTAM secara langsung melalui online seperti Video conference, online training, portal perusahaan, dan sosial media.
Untuk sosialisasi tidak langsung, Organization Effectiveness & Development Division dan Corporate Secretary Division membuat poster-poster dan banner yang dipasang pada tempat-tempat yang strategis.
Selain itu melalui pendekatan penyebaran melalui screen saver, video sosialisasi, agar Core Values AKHLAK, Key Behaviors MIND ID dan Core Values Perusahaan termasuk adaptasi kebiasaan baru ANTAM dapat dibaca dan dipahami oleh karyawan.
Kegiatan sosialiasi dan internalisasi dalam rangka penyelarasan transformasi budaya di ANTAM pada tahun 2020 dapat dilihat pada tabel di bawah ini.