Ensuring ANTAM Employee Stay Productive
Tahun 2020 merupakan tahun yang penuh tantangan, di mana pandemi COVID-19 tidak hanya melanda Indonesia tetapi juga seluruh dunia. Untuk itu, Kami selalu menaati dan mengimplementasikan protokol kesehatan yang telah ditentukan oleh Pemerintah secara tepat dan konsisten di area kerja tambang, pabrik, dan administrasi perkantoran. ANTAM juga memiliki berbagai kebijakan protokol kesehatan yang harus dipatuhi bagi setiap Insan ANTAM. Komitmen, kerja keras, dan kemampuan beradaptasi sangat diperlukan bagi seluruh Insan ANTAM selama masa pandemi.
2020 is a high challenges year because of COVID-19 pandemic has hit Indonesia and the whole world.
Therefore, We always comply and implement health protocols established by the Government properly and consistently in the operational area. ANTAM also has various obligated health protocols for every ANTAM Employee. Commitment, hard work, and adaptability, it is indispensable for all ANTAM Employee during the pandemic.
visinya, terutama bagi ANTAM yang ingin mencapai visi menjadi korporasi global terkemuka. Itulah mengapa, Kami berusaha melindungi seluruh karyawan dengan memberlakukan kebijakan terkait protokol kesehatan selama masa pandemi. Kebijakan-kebijakan itu antara lain: [103-1][103-2]
• Kebijakan bekerja dari rumah atau Work from Home (WFH)
• Kebijakan larangan berpergian
• Kebijakan pelaksanaan 3T (Testing, Tracing, dan Treatment) dan 3M (Memakai masker, Menjaga jarak, Mencuci tangan)
• Kebijakan Back to Work in New Normal dan Work from Office (WFO) parsial
• Kebijakan membatasi pegawai yang berisiko tinggi
• Kebijakan penerimaan tamu perusahaan
• Kebijakan penyelenggaraan acara dan pertemuan Kebijakan-kebijakan tersebut dapat diimplementasikan dengan baik melalui beberapa inisiatif. Pandemi tidak menyurutkan semangat Insan ANTAM untuk berinovasi dan terus mencari cara baru dalam menyesuaikan diri dengan kondisi dan lingkungan melalui penerapan aplikasi Employee Self Services (ESS) dalam mendukung kebijakan Work From Home (WFH), penyiapan berbagai fasilitas sesuai ketentuan protokol kesehatan, pemberlakuan perizinan cuti berjenjang, kebijakan pengaturan shift, hingga melakukan pembatasan kegiatan tatap muka dan dialihkan secara virtual untuk pekerjaan perkantoran. Selain untuk mencegah penyebaran COVID-19 dan melindungi karyawan, Kami juga memastikan kebijakan WFH yang diterapkan dapat berjalan efektif dan tetap produktif.
Program pengembangan SDM juga tetap dilakukan meski tahun ini sebagian besar dilaksanakan secara virtual.
Pengembangan SDM merupakan aspek penting bagi keberlanjutan Perusahaan dan membangun SDM untuk bekerja secara maksimal dan kompetitif. Dua pendekatan Kami laksanakan dalam pengembangan SDM, yaitu pendekatan kepercayaan dan kompetensi karyawan.
Pendekatan kepercayaan ini dimaksudkan untuk terciptanya hubungan harmonis antara perusahaan dan karyawan sehingga mampu meningkatkan keberlanjutan perusahaan. Sedangkan untuk kompetensi karyawan, pendekatan yang Kami laksanakan adalah pemberian pelatihan dan pengembangan karier yang sesuai dengan standar industri. [103-1] [103-2]
Selama 2020, Kami juga melakukan berbagai upaya pengembangan karyawan lainnya seperti perekrutan karyawan, penilaian kompetensi, penilaian kinerja, talent management system, kesejahteraan pegawai, dan hubungan industri.
who wants to become a global corporation. That is why We strive to protect all Our employees by enforcing health protocol-related policies during this pandemic.
These policies include: [103-1] [103-2]
• Work from Home (WFH) policy
• Travel ban policy
• Implementation policies of 3T (Testing, Tracing, and Treatment) and 3M (Wear a mask, keep physical distance & wash hands)
• Back to Work in New Normal and Work from Office (WFO) partially policy
• High-risk employee restriction policy
• Company visitors restriction policy
• Events and meetings policy
Through several initiatives, the policies appropriately implemented. The pandemic has not lower ANTAM Employee enthusiasm to innovate and adapt to the conditions by applying the Employee Self Services (ESS) application in supporting the Work From Home (WFH) policy, preparing various facilities according to the health protocol provisions, enforcing layered permission, shift regulation policies, and limited direct meeting.
We also ensure that the implemented WFH policies effectively and remain productive in preventing the spread of COVID-19 and protecting employees.
Although most of Human Resouces Development implemented virtually in 2020, its programs carried out successfully. Human resource development is an important aspect of Company sustainability and develops competitive and optimal human resources. We take two approaches to human resource development, i.e. trust approach and the employee competency approach. This trust approach aims to create a harmonious relationship between the Company and employees to improve the Company’s sustainability. As for employee competency, Our approach is to provide training and career development by industry standards.
[103-1] [103-2]
We have also carried out various other employee development efforts throughout 2020, such as employee recruitment, competency assessments, performance appraisals, talent management system, employee welfare, and industrial relations.
184
Tahun 2020 menuntut Insan ANTAM untuk lebih fleksibel dan adaptif dalam menghadapi masa pandemi. Pemberlakukan sistem bekerja dari rumah atau work from home (WFH) yang diterapkan harus bisa memastikan setiap karyawan untuk tetap produktif. Selama WFH Insan ANTAM wajib menaati peraturan seperti bekerja dari rumah/tempat tinggal di wilayah Jabodetabek dan bersiap (standby) apabila diperlukan kehadiran fisik jika sewaktu-waktu dibutuhkan Perusahaan. Demi memastikan produktivitas karyawan yang bekerja dari rumah, ANTAM mengembangkan sistem WFH yang ditunjang dengan aplikasi Employee Self Service (ESS).
ESS adalah aplikasi untuk memudahkan pelaporan kehadiran pegawai dengan cara input absensi melalui perangkat mobile dan QR Code untuk menghindari sentuhan tangan di masa pandemi COVID-19, memberikan informasi berupa aktivitas kerja yang sedang dilakukan, foto dan lokasi keberadaan pegawai.
Seluruh data clock in dan clock out langsung terkoneksi ke database attendance report setiap bulannya. Dengan adanya sistem ini, kegiatan work from home dapat berjalan secara efektif dan efisien, baik bagi pegawai yang melaksanakan, atasan untuk memonitor kinerja stafnya, dan juga bagi staf Human Capital yang akan merekap data kehadiran pegawai.
Kami juga melakukan evaluasi rutin terkait implementasi WFH secara efektif sehingga Perusahaan dapat membantu setiap Insan ANTAM dalam melaksanakan WFH dengan baik. Evaluasi rutin Kami laksanakan untuk menyempurnakan implementasi WFH bagi setiap karyawan sehingga memberikan kemudahan dalam bekerja dan tetap produktif.
Throughout 2020 required ANTAM Employee to be more flexible and adaptive in dealing with pandemics. The Company must ensure that every employee remains productive; therefore Work From Home (WFH) system implemented. ANTAM Employee has to comply with regulations during WFH, such as working from home in the head office/unit/unit business area and always on standby if physical presence is required for the Company. ANTAM has developed a WFH system, namely the ESS application, to ensure work from home productivity.
ESS is an application to facilitate employee attendance reporting by inputting attendance via mobile devices and QR codes to avoid direct touch during the COVID-19 pandemic, providing information such as work activities performed, photos, and location. The monthly attendance report database, such as clock in and clock out hours data, directly connected. Work from home activities can run effectively and efficiently with this system for employees, superiors to monitor employee performance, and Human Capital staff who will recap employee attendance data.
ANTAM also conducts regular evaluations regarding WFH implementation’s effectiveness to support the employees and improve their performance to stay productive.
Aplikasi Employee Self Service (ESS).
Employee Self Service (ESS) application.
Leave Policy During Pandemic for Every ANTAM Employee
Sejak merebaknya pandemi COVID-19 pada bulan Maret 2020, ANTAM memberlakukan pengetatan aturan pengambilan cuti baik cuti tahunan maupun izin meninggalkan pekerjaan untuk keperluan tertentu, khususnya apabila cuti atau izin tersebut akan dilakukan dengan keluar daerah atau menggunakan moda transportasi umum.
Direksi mengeluarkan kebijakan bahwa mobilitas pegawai maupun tenaga alih daya hanya maksimal dapat dilakukan dalam wilayah kerja pada tingkat kabupaten/kota (kecuali untuk unit yang berada di daerah Jabodetabek, batasan mobilitasnya adalah wilayah Jabodetabek). Hal tersebut juga berlaku untuk pengambilan cuti atau izin yang apabila akan dilakukan dengan keluar dari wilayah kerja masing- masing, maka perlu mendapatkan persetujuan secara berjenjang dari atasan langsung, pimpinan satuan kerja hingga Direksi sesuai dengan level jabatan.
Persetujuan cuti atau izin tersebut sendiri hanya diberikan apabila terdapat kondisi darurat seperti adanya peristiwa kematian, persalinan, pernikahan, keluarga dalam kondisi sakit keras maupun rujukan pengobatan yang memerlukan pegawai untuk mengambil izin/cuti keluar dari wilayah kerja. Dalam hal cuti keluar wilayah kerja diizinkan maka berlaku ketentuan protokol kesehatan di mana pegawai maupun tenaga alih daya yang kembali dari luar daerah wajib untuk dilakukan tes kesehatan dan isolasi mandiri sesuai analisis dan rekomendasi dokter perusahaan.
Since the COVID-19 outbreak in March 2020, ANTAM tightened leave policy. Both annual leave and work leave permits for specific purposes, mainly for the leave or permit that is carried out outside the operational area or using public transportation.
The Board of Directors issued a restricted mobility policy of ANTAM Employee that maximally carried out in the work area at the regency/city level (except for units located in the Jabodetabek area, mobility limit is the Jabodetabek area). This also applies to taking leave or permits. If it will be done by leaving the respective work area, it is necessary to obtain approval in stages from the direct superior, the head of the work unit, to the Board of Directors accordingly.
Approval for leave or personal permission only in emergencies, such as death, childbirth, marriage, family in serious illness, or medical referrals. If leave permission is allowed, the employee must obey the health protocol in the destination city and willing to undergo medical tests and self-isolation by the analysis and recommendation of the Company doctors.
Kegiatan operasi di ANTAM Unit Bisnis Pertambangan Nikel di Maluku Utara.
Operation at ANTAM’s North Maluku Nickel Mining Business Unit.
186
Pegawai Tetap berdasarkan Fungsi Jabatan [102-8]
Permanent Employee based on Job Function [102-8]
Jabatan Position
2018 2019 2020
Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Divisi
Division 87 5 85 4 87 5
Biro | Bureau 160 29 192 37 176 35
Departemen | Department 447 75 489 95 487 99
Section 1.311 104 1.280 98 1.434 115
Area 304 8 453 13 310 18
Lainnya | Others 62 6 48 6 58 1
Jumlah | Total 2.371 227 2.547 253 2.552 273
Pegawai Tetap berdasarkan Penempatan [102-8]
Permanent Employee based on Placement [102-8]
Wilayah Unit
2018 2019 2020
Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female UBP Nikel Sulawesi Tenggara
Southeast Sulawesi Nickel Mining
Business Unit 1.135 49 1.101 50 1.046 48
UBP Nikel Maluku Utara
North Maluku Nickel Mining Business
Unit 215 12 405 20 443 17
UBP Emas
Gold Mining Business Unit 347 17 326 14 301 10
UBPP Logam Mulia
Precious Metals Processing and Refinery
Business Unit 125 23 131 21 168 41
UBP Bauksit Kalimantan Barat West Kalimantan Bauxite Mining
Business Unit 63 6 75 7 66 7
Unit Geomin & Technology Development
Geomin & Technology Development Unit
67 13 91 17 90 18
Unit Learning & Development
Learning & Development Unit 7 9 7 9 7 8
Kantor Pusat
Head Office 344 91 345 108 383 117
Kantor Perwakilan
Representative Office 2 0 2 0 0 0
Proyek Pengembangan
Development Project 63 7 61 7 45 7
Pascatambang
Post-mining 3 0 3 0 3 0
Jumlah
Total 2.371 227 2.547 253 2.552 273
Pegawai Tetap berdasarkan Usia [102-8]
Permanent Employee based on Age [102-8]
UsiaAge
2018 2019 2020
Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female
<25 tahun | years 89 19 144 29 138 35
26-35 tahun | years 718 87 819 92 953 118
36-45 tahun | years 746 74 745 84 666 77
>45 tahun | years 818 47 839 48 795 43
Jumlah | Total 2.371 227 2.547 253 2.552 273
Pegawai Tetap berdasarkan Tingkat Pendidikan [102-8]
Permanent Employee based on Education Level [102-8]
UsiaAge
2018 2019 2020
Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Hingga SMP atau Sederajat
Junior High School or Equivalent 4 0 4 0 2 0
Setara SMA
Senior High School or Equivalent 782 22 909 89 946 25
Diploma
Diploma 938 91 807 86 803 84
Sarjana & Pascasarjana
Bachelor & Postgraduate 647 114 827 78 801 164
Jumlah
Total 2.371 227 2.547 253 2.552 273
Jumlah Pegawai Tetap berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Fungsi Jabatan [102-8]
Permanent Employee based on Education Level and Job Function [102-8]
Jabatan Position
Elementary SD School
Junior High SMP School
Senior High SMA School
Diploma 1D1 D2 Diploma 2 D3
Diploma 3 D4 Diploma 4 S1
Bachelor Post-S2 graduate
DoctoralS3 Jumlah Total
Divisi | Division 0 0 0 0 0 2 0 48 39 3 92
Biro | Bureau 0 0 3 8 0 9 1 142 48 0 211
Departemen
Department 0 0 90 65 1 65 5 326 34 0 586
Section 0 1 571 371 1 333 3 265 4 0 1.549
Area 0 0 276 1 0 9 1 41 0 0 328
MPP 0 1 31 9 0 3 0 13 2 0 59
Jumlah
Total 0 2 971 454 2 421 10 835 127 3 2.825
188
Jumlah Pegawai Lokal [102-8]
Total of Local Employee [102-8]
Wilayah Unit
2018 2019 2020
Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female Laki-Laki
Male Perempuan
Female UBP Nikel Sulawesi Tenggara
Southeast Sulawesi Nickel Mining
Business Unit 650 28 653 28 477 20
UBP Nikel Maluku Utara
North Maluku Nickel Mining Business
Unit 101 6 355 12 95 5
UBP Emas
Gold Mining Business Unit 104 5 99 3 0 0
UBPP Logam Mulia
Precious Metals Processing & Refinery
Business Unit 12 5 4 0 45 10
UBP Bauksit Kalimantan Barat West Kalimantan Bauxite Mining
Business Unit 7 0 19 2 6 9
Unit Geomin & Technology Development
Geomin & Technology Development Unit
0 1 0 2 0 0
Unit Learning & Development
Learning & Development Unit 0 1 0 0 0 0
Kantor Pusat
Head Office 14 8 42 26 0 2