Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 91 (tidak masuk kerja) setelah masa cuti bersama setelah Lebaran Idul Fitri tahun 2017. Sebanyak 31 orang dosen dan tenaga kependidikan diberikan sanksi, mulai dari teguran hingga pemberhentian dengan tidak hormat melalui Surat Peringatan dan Keputusan Rektor yang dikeluarkan pada Bulan Agustus 2017.
Sejak saat itu jumlah ketidakhadiran dan manipulasi presensi menurun dengan sangat drastis atau dengan kata lain persentase kehadiran dosen kontrak dan tenaga kependidikan kontrak meningkat tajam (Gambar 2.6).
Gambar 2.6. Tren presensi dosen kontrak dan pegawai kontrak sebelum dan sesudah penerapan sanksi indisipliner pada bulan Agustus 2017.
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 92 Bidang Akademik (Warek I), yang selanjutnya menyampaikan laporan tersebut kepada Ketua Senat, yang kemudian diteruskan kepada Komisi Etika.
b. Komisi Etika mengkaji dugaan pelanggaran dimaksud dan meminta klarifikasi dari dosen yang bersangkutan, untuk kemudian membuat rekomendasi yang disampaikan kepada Rektor melalui Ketua Senat.
c. Berdasarkan rekomendasi dari Senat, Rektor memerintahkan Kepala Biro Umum, Perencanaan dan Keuangan untuk membuat konsep Keputusan Rektor sesuai dengan rekomendasi dari Senat Universitas.
d. Rektor menerbitkan Surat Keputusan terkait dengan pelanggaran yang didugakan dan disampaikan kepada dosen yang bersangkutan dengan tembusan kepada Dekan Fakultas dan pejabat lain yang relevan di lingkungan UNJA.
e. Jika terbukti melakukan pelanggaran etika akademik, kepada dosen yang bersangkutan dijatuhkan hukuman berupa sanksi moral atau sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Apabila jenis pelanggaran masuk ke dalam ranah administratif (yang dilakukan oleh dosen maupun tenaga kependidikan), maka prosedurnya adalah sebagai berikut (SOP-SMM-LP3M-002):
a. Rektor mendisposisikan laporan dugaan pelanggaran kepada Wakil Rektor Bidang Adminstrasi Umum dan Keuangan (Warek II).
b. Warek II memerintahkan Kepala Biro Umum, Perencanaan dan Keuangan untuk menggelar Rapat Tim Pembinaan Aparatur (Binap) dengan mengundang seluruh anggota Tim Binap.
c. Tim Binap membahas, mengklarifikasi, mengambil kesimpulan, dan membuat rekomendasi atas dugaan pelanggaran yang terjadi.
d. Rekomendasi Tim Binap disampaikan kepada Rektor untuk selanjutnya dibuatkan konsep Keputusan Rektor sesuai rekomendasi Tim.
e. Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang pelanggaran etika yang didugakan dan mengirimkannya kepada dosen/tenaga kependidikan yang bersangkutan dengan tembusan atasan langsung dan pejabat lain yang relevan di lingkungan UNJA.
f. Jika terbukti melakukan pelanggaran etika akademik, kepada dosen/tenaga kependidikan yang bersangkutan dijatuhkan hukuman berupa sanksi moral atau sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 93 Apabila jenis pelanggaran dilakukan oleh mahasiswa, maka langkah-langkah prosedurnya adalah sebagai berikut (SOP-SMM-LP3M-003):
a. Rektor mendisposisikan laporan dugaan pelanggaran kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Aumni (Warek III).
b. Warek III membuat disposisi kepada Kepala Akademik dan Kemahasiswaan untuk menggelar Rapat Tim Bina Etika Mahasiswa (Binema) dengan mengundang seluruh anggota Tim Binema.
c. Tim Binema membahas, mengklarifikasi, mengambil kesimpulan, dan membuat rekomendasi atas dugaan pelanggaran yang terjadi.
d. Rekomendasi Tim Binema disampaikan kepada Rektor untuk selanjutnya dibuatkan konsep Keputusan Rektor sesuai rekomendasi Tim.
e. Rektor menerbitkan Surat Keputusan terkait pelanggaran etika yang didugakan dan mengirimkannya kepada mahasiswa yang bersangkutan dengan tembusan Dekan Fakultas dan orang tua/wali mahasiswa.
f. Jika terbukti melakukan pelanggaran etika, kepada mahasiswa yang bersangkutan dijatuhkan hukuman berupa sanksi moral atau sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
5. Sosialisasi Kode Etik
Kode etika dicantumkan di dalam Buku Prospektus Universitas Jambi yang didiseminasikan kepada seluruh mahasiswa baru, dosen dan tenaga kependidikan sebagai bagian dari sosialisasi internal. Sedangkan untuk sosialisasi eksternal, dokumen kode etika diunggah pada website UNJA;
sementara Buku Prospektus dikirim ke berbagai institusi di Provinsi Jambi serta dijadikan sebagai salah satu cendera mata yang diberikan kepada setiap tamu universitas yang berkunjung ke UNJA.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam institusi perguruan tinggi mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 94 arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam institusi perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi institusi perguruan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerja sama dan menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola dan kinerja kepemimpinan institusi perguruan tinggi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik.
Kepemimpinan di UNJA menganut pola collegial participation yang dijalankan melalui mekanisme yang disepakati bersama sehingga efektif dan efisien. Seluruh kebijakan dalam penyelenggaraan universitas berpijak pada prinsip kebersamaan, sehingga menciptakan harmonisasi antar unsur di dalam lingkungan kampus dengan mengakomodir aspirasi, fungsi dan peran para stakeholders internal. Dalam perspektif ini sumber daya yang ada dikelola secara optimal sehingga memberikan hasil yang berdampak yang signifikan bagi perwujudan Visi UNJA.
1. Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan operasional di UNJA telah ditunjukkan oleh kemampuan pimpinan unit untuk menterjemahkan Visi dan Misi institusi ke dalam operasionalisasi kegiatan pada unit masing-masing. Visi UNJA saat ini adalah “A World Class Entrepreneurship University”. Visi ini dituangkan dalam Rencana Strategis yang menjadi acuan bagi penyusunan rencana operasional tahunan UNJA. Di samping itu, Rencana Strategis di tingkat universitas menjadi rujukan bagi penyusunan Rencana Strategis di tingkat fakultas, pascasarjana, lembaga dan UPT. Visi UNJA telah pula menjadi rujukan dalam perumusan Sasaran, Indikator Kinerja dan Target yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2017 dan 2018 antara Rektor UNJA dengan Menristekdikti.
Berjalannya kepemimpinan operasional antara lain dicerminkan oleh meningkatnya kinerja dari 4 pilar pendidikan tinggi (Akses, Mutu, Daya Saing dan Relevansi) sebagai indikator beroperasinya institusi dengan baik. Pada Tabel 2.2 disajikan capaian indikator kinerja institusi tahun 2013-2017 menurut 4 pilar pendidikan tinggi.
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 95 Tabel 2.2. Capaian indikator kinerja UNJA selama tahun 2013 - 2017.
Indikator Kinerja Tahun
2013 2014 2015 2016 2017
Perluasan Akses:
• Jumlah peminat (S1) 60.465 60.186 61.718 68.676 60.356
• Jumlah mahasiswa baru (S1)
5.445 6.135 5.788 6.210 5.774
• Jumlah mahasiswa terdaftar (S1)
18.793 20.271 24.166 25.412 26.043 Peningkatan Mutu:
• Akreditasi institusi - B B B B
• Jumlah prodi terakreditasi A
1 1 2 2 4
• Jumlah prodi terakreditasi B
19 25 25 27 57
• Jumlah Guru Besar 23 25 25 30 40
• Jumlah dosen Doktor 116 122 143 258 358
Peningkatan Relevansi:
• Jumlah penelitian (judul) 120 404 552 727 875
• Jumlah PPM (judul) 175 497 570 425 633
Peningkatan Daya Saing:
• Jumlah lulusan 2.994 3.362 4.143 3.395 4.088
• Rata-rata IPK lulusan 3,15 3,26 3,23 3,25 3,20
• Lama masa studi (tahun)
4,88 4,26 4,43 4,67 4,44
Kepemimpinan Operasional di UNJA didukung oleh aplikasi Paperless Office (PLO) dalam administrasi persuratan. Dengan aplikasi PLO, maka disposisi surat dapat berjalan lebih cepat dan dapat dilacak keberadaannya, sehingga meningkatkan efisiensi, efektivitas dan transparansi manajemen administrasi.
Aplikasi PLO dapat diakses melalui https://surat.unja.ac.id oleh operator dan unsur pimpinan di unit kerja.
Indikator lain dari berjalannya kepemimpinan operasional di UNJA adalah meningkatnya kinerja keuangan yang ditunjukkan oleh meningkatnya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sebagaimana disajikan pada Gambar 2.7. Sebagian besar dana PNBP dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan operasional bagi terciptanya layanan pendidikan yang prima di UNJA. Peningkatan PNBP tidak hanya berasal dari biaya kuliah (UKT, SPP dan Sumbangan Pembangunan) yang dibayarkan oleh mahasiswa, tetapi juga berasal dari pemanfaatan idle capacity dan pemanfaatan aset yang dilakukan secara maksimal namun taat asas.
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 96 Gambar 2.7. Capaian kinerja Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) UNJA
2013-2017.
2. Kepemimpinan Organisasional
Keberadaan Permendikbud Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jambi merupakan landasan hukum yang sangat penting bagi penyelenggaraan kepemimpinan organisasional di UNJA. Permendikbud tersebut secara tegas dan rinci mengatur tugas dan fungsi dari setiap organ pengelola.
Kepemimpinan organisasional yang efektif di UNJA didukung oleh koordinasi dan komunikasi vertikal maupun horizontal antar organ pengelola yang dibangun secara berkesinambungan. Koordinasi dan komunikasi dijalin melalui forum pertemuan dan rapat di tingkat fakultas dan universitas, sekaligus berfungsi sebagai media pemantauan dan evaluasi terhadap capaian kinerja. Pimpinan UNJA selalu mengingatkan setiap unit kerja untuk melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing, melakukan koordinasi antar unit kerja dan melaporkan hambatan atau kendala yang dihadapi beserta tindak lanjut yang mungkin atau telah dilakukan. Pada setiap awal tahun anggaran UNJA selalu menggelar Musyawarah Perencanaan dan Pembangunan (Musrenbang) untuk melakukan evaluasi terhadap program, kegiatan dan anggaran tahun sebelumnya, serta menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) untuk tahun berikutnya.
Musrenbang dihadiri oleh seluruh pimpinan organ pengelola beserta unsur pelaksana teknis dan administrasi.
Selain melalui forum sebagaimana dikemukakan di atas, komunikasi antara pimpinan dengan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa di UNJA guna menjalin kedekatan emosional juga dilakukan lewat berbagai kesempatan, antara
78,52
99,84 112,46
136,07
170,73
- 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 120,00 140,00 160,00 180,00
2013 2014 2015 2016 2017
PNBP (dalam milyarrupiah)
Tahun Anggaran