Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 46 Høj sebagaimana diatur dalam Pasal 70 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2014 menjadi tanggung jawab dan kewenangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M). Peraturan Rektor Universitas Jambi nomor 03 Tahun 2017 tentang Pemilihan dan Pengangkatan Dekan di Lingkungan Universitas Jambi.
Tata Pamong yang Akuntabel
Transparansi juga tercermin dalam layanan kesejahteraan mahasiswa, seperti penawaran beasiswa yang diumumkan melalui tautan http://www.unja.ac.id. Audit mutu manajemen pelayanan dilakukan di UNJA sebagai bagian dari peningkatan mutu yang berkesinambungan.
Tata Pamong yang Bertanggung Jawab
Pada bulan Juni 2018, UNJA melaksanakan asesmen internal proses pengembangan ZI terhadap WBK/WBBM pada 11 fakultas/lembaga terpilih. Berdasarkan hasil penilaian, Rektor UNJA menetapkan Fakultas Hukum dengan nilai tertinggi menjadi Satker ZI terhadap WBK/WBBM Tahun 2018, yang diusulkan ke Kemenristekdikti untuk dilakukan evaluasi secara nasional.
Tata Pamong yang Adil
Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja Institusi Perguruan Tinggi
Struktur Organisasi UNJA
Merancang struktur organisasi UNJA, sebagaimana tertuang dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 19 Tahun 2014, telah melalui serangkaian pembahasan, baik di tingkat universitas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, serta Kementerian PAN & RB, serta mempertimbangkan kontribusi Kementerian Keuangan. Oleh karena itu, kami yakin struktur organisasi ini akan mampu mendukung UNJA dalam menyelenggarakan pelayanan akademik dan non-akademik secara efektif dan sukses.
Pimpinan Universitas (Rektor dan Wakil Rektor), dengan tupoksi
Satuan Pengawasan Internal (SPI), merupakan organ yang menjalankan fungsi pengawasan non-akademik
Informasi mengenai Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dapat diperoleh melalui website http://www.fkip.unja.ac.id. Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 64 i) Program Studi Teknik Geologi (S1). j) Program Studi Teknik Lingkungan (S1) k) Program Studi Teknik Elektro (S1) l) Program Studi Teknik Kimia (S1) m) Program Studi Teknik Sipil (S1) n) Program Studi Kimia Industri (D3) o) Analis Kimia Program Studi (D3).
Pelaksana Penjaminan Mutu di UNJA adalah Pusat Penjaminan Mutu (P2M) yang merupakan salah satu unit yang berada di Lembaga
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 66 Informasi mengenai studi pascasarjana dapat diperoleh melalui situs http://www.lptik.unja.ac.id. Pelaksana Penjaminan Mutu di UNJA adalah Pusat Penjaminan Mutu (P2M) yang merupakan salah satu unit lembaga.
Unit Perencana dan Pengembangan Tridarma di UNJA adalah
Tugas Pokok dan Fungsi Unit Organisasi
- Kelembagaan Kode Etik
Keuangan bertugas membantu rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian. Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pengembangan.
Kelembagaan Kode Etik
Kode etik nonakademik dijelaskan dalam Keputusan Rektor No. 06 Tahun 2016 tentang Kode Etik Dosen, Tenaga Pengajar, dan Mahasiswa Universitas Jambi. Sedangkan kode etik non akademik dituangkan dalam Keputusan Rektor no. 06 Tahun 2016 tentang Kode Etik Dosen, Tenaga Pengajar, dan Mahasiswa Universitas Jambi.
Prosedur Penyelesaian Pelanggaran Kode Etik
Sejak saat itu, jumlah ketidakhadiran dan manipulasi kehadiran mengalami penurunan yang sangat drastis, yaitu persentase kehadiran guru kontrak dan tenaga kependidikan kontrak meningkat tajam (Gambar 2.6). Tren kehadiran guru kontrak dan pegawai kontrak sebelum dan sesudah penerapan sanksi disiplin pada Agustus 2017.
Persentase Kehadiran
Sosialisasi Kode Etik
- Kepemimpinan
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 94 memberikan arahan, tujuan, peran dan tugas bagi seluruh elemen di perguruan tinggi. Kepemimpinan operasional mengacu pada kemampuan menjelaskan visi dan misi dalam kegiatan operasional perguruan tinggi.
Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi lembaga pendidikan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional. Menjelaskan pola kepemimpinan dan kinerja perguruan tinggi, termasuk informasi kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik. Indikator kepemimpinan operasional di UNJA lainnya adalah peningkatan kinerja keuangan yang dibuktikan dengan peningkatan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) seperti terlihat pada Gambar 2.7.
Kepemimpinan Organisasional
Trend PNBP UNJA
Kepemimpinan Publik
Pengelolaan publik UNJA juga menunjukkan kemampuan UNJA dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai partner, baik dalam maupun luar negeri. Kerjasama juga telah terjalin dengan berbagai universitas terkemuka dalam dan luar negeri untuk mengembangkan sistem pengajaran dan meningkatkan kualitas dan profesionalisme dosen dan tenaga kependidikan. Jaringan kerja sama UNJA dengan perguruan tinggi luar negeri antara lain University of Goettingen (Jerman), Shinshu University dan Meiji University (Jepang), Northumbria University (Inggris), University of Newcastle, University of Southern Queensland, Royal Melbourne Institute of Technology dan Charles Darwin University ( Australia). ) serta beberapa universitas di kawasan ASEAN.
Perkembangan Kerjasama UNJA
Sistem Pengelolaan
- Jelaskan sistem pengelolaan institusi perguruan tinggi serta dokumen pendukungnya (jelaskan unit / bagian / lembaga yang berperan dalam setiap
Sistem manajemen fungsional dan operasional perguruan tinggi meliputi fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian, pengelolaan dan pengendalian) dalam penyelenggaraan program dan kegiatan pendidikan tinggi. Sistem manajemen fungsional dan operasional UNJA didasarkan pada 5 fungsi utama manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian, kepemimpinan dan pengendalian.
Fungsi Perencanaan (Planning)
Kajian akademik Master Plan 2045 disusun oleh Tim Internal UNJA dan dibahas di tingkat Senat Universitas. Rancangan Renstra yang telah disusun kemudian dibahas dalam rapat Senat Universitas sebelum disahkan menjadi Renstra UNJA. RenoP yang telah disusun di tingkat unit kerja kemudian dibahas dan dikaji oleh Tim Review pada Rapat Pertimbangan Perencanaan dan Pembangunan (Musrenbang) setiap awal tahun.
Fungsi Pengorganisasian (Organizing)
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan atau Wakil Rektor II mempunyai peran kepemimpinan dalam menentukan arah kebijakan dan pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian. Dalam hal Rektor berhalangan sementara, Pembantu Rektor Bidang Akademik bertindak sebagai pelaksana tugas sehari-hari Rektor. Dalam hal Pembantu Rektor Bidang Akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berhalangan dan berhalangan bertindak sebagai pelaksana tugas sehari-hari Rektor, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum bertindak sebagai pelaksana tugas sehari-hari. hari pelaksana tugas Rektor.
Fungsi Kepegawaian (Staffing)
Dalam hal Pembantu Rektor sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3) tidak hadir dan tidak dapat bertindak sebagai pelaksana tugas sehari-hari Rektor, menetapkan Rektor untuk salah satu Dekan Fakultas. di lingkungan Universitas untuk bertindak sebagai pelaksana tugas Rektor sehari-hari. Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 113 melalui kursus singkat atau pelatihan non gelar untuk meningkatkan keterampilan sesuai bidang penugasannya. Pemeringkatan pekerjaan dan karir tenaga kependidikan sesuai dengan prinsip the right man in the right place.
Fungsi Kepemimpinan (Leading)
Contoh nyata dari sistem ini adalah pemberian penghargaan kepada dosen berprestasi, pegawai berprestasi, pustakawan berprestasi, ketua jurusan/program studi berprestasi, serta pemberian remunerasi kepada dosen dan hibah kinerja kepada tenaga kependidikan. Untuk itu, untuk mengisi jabatan-jabatan yang kosong tersebut, Rektor membentuk Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat) dengan Wakil Rektor II sebagai ketuanya, Kepala Biro Umum dan Kepegawaian sebagai sekretaris, dan seluruh anggota Wakil Rektor II. Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 114 sinkronisasi antar unit di lingkungan UNJA dan dengan lembaga di luar UNJA, 2) mematuhi pedoman dan petunjuk teknis Kemenristekdikti mengenai kepegawaian, 3) mengawasi bawahan dan mampu mengambil langkah-langkah penting yang diperlukan jika terjadi penyimpangan terjadi. , 4) mematuhi pedoman dan bertanggung jawab kepada atasan, 5) memimpin dan mengkoordinasikan bawahan serta memberikan bimbingan dan arahan kepada bawahan, dan 6) menyampaikan laporan kinerja tepat waktu di unitnya masing-masing.
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
- Jelaskan program peningkatan kompetensi manajerial untuk menjamin proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 115 Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) dan melakukan review kinerja departemen/program studi. Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 116 tutor tugas akhir yang mengajukan kertas kerja atau mengajukan beasiswa tidak akan diganggu. Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan pada dasarnya bertujuan untuk memenuhi kebutuhan analisis jabatan, uraian tugas dan alur kerja agar pola dan arah peningkatan kompetensi menjadi terarah, efektif dan efisien.
Analisis jabatan
Upaya peningkatan kompetensi manajerial meliputi pendidikan dan pelatihan (diklat), kursus singkat, lokakarya di bidang manajemen, administrasi umum, pengelolaan keuangan, pengelolaan aset (aset negara), pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, bahkan dengan memberikan kemungkinan lebih lanjut. belajar di program pascasarjana dengan izin belajar. Oleh karena itu, dalam rangka peningkatan kompetensi manajerial tenaga kependidikan disusun hal-hal sebagai berikut: 1) analisis jabatan, 2) uraian tugas, 3) prosedur kerja dan 4) program peningkatan kompetensi manajerial. Melaksanakan restrukturisasi dengan cara memindahkan pegawai-pegawai yang mubazir dari satu jabatan ke jabatan lain yang menghadapi kekurangan pegawai, dengan tetap mengutamakan kesesuaian latar belakang dan kompetensi pegawai dengan kebutuhan kompetensi yang dibutuhkan oleh jabatan yang ingin ditempati. Dokumen perancangan dan analisis situasi didokumentasikan di Bagian Hukum dan Kepegawaian Kantor Umum Perencanaan dan Keuangan UNJA.
Uraian tugas
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 119 pelayanan akademik, perpustakaan, laboratorium komputer, serta pelayanan data dan sistem informasi. Tata kerja yang dikembangkan pada setiap unit kerja di lingkungan Universitas Jambi didasarkan pada aplikasi online yang dapat diakses di https://surat.unja.ac.id/. Portal ini selanjutnya disebut paperless office (PLO), dimana alur kerjanya dimulai dari meja resepsionis unit kerja yang menerima surat masuk, jika surat dalam bentuk cetak maka surat tersebut diubah menjadi file digital (scan) dan diteruskan kepada pimpinan unit kerja melalui portal https://surat.unja.ac.id/.
Program peningkatan kompetensi manajerial
- Jelaskan diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas publik Kinerja layanan di UNJA dilaporkan dan didiseminasikan, baik ke Kemenristekdikti
- Jelaskan sistem audit internal (lembaga/unit kerja, ruang lingkup tugas, prosedur kerja dsb)
Perspektif Ekonomi dan Pembangunan Daerah ISSN https://online-journal.unja.ac.id/index.php/pdpd). Jurnal Manajemen dan Keuangan Terapan, ISSN https://online-journal.unja.ac.id/index.php/mankeu). Jurnal Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, ISSN https://online-journal.unja.ac.id/index.php/pena).
Pusat Penjaminan Mutu (PPM), merupakan salah satu dari empat Pusat pada LP3M, yang berperan sebagai unit yang bertugas melakukan kajian dan
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 141 Sistem audit internal diatur berdasarkan Peraturan Rektor no. 28 Tahun 2016 tentang Audit Sistem Akademik Universitas Jambi yang mengatur tentang kriteria audit mutu dan instrumen penilaian yang digunakan dalam mengukur kinerja setiap program studi dan unit kerja di Universitas Jambi. Keputusan Rektor no. 25/UN21/LL/2016 tentang Instrumen Audit Internal Dalam Pelayanan Masyarakat Universitas Jambi. Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 142 Informasi, i) Standar Sarana dan Prasarana, j) Standar Kompetensi Lulusan, k) Standar Penilaian Pendidikan, l) Standar Penelitian, dan m) Standar Pengabdian Kepada Masyarakat.
DESKRIPSI PERMASALAHAN
Auditor bertanggung jawab untuk memverifikasi setiap tindakan perbaikan yang diambil dan memastikan bahwa tindakan tersebut efektif. Menutup laporan ketidaksesuaian dan memperbaharui ringkasan laporan ketidaksesuaian serta membuat dan mendistribusikan laporan hasil audit kepada pihak terkait.
TINDAKAN PERBAIKAN CEPAT
TINDAKAN PENCEHAGAN
VERIFIKASI
- Terdapat 10 Program Studi (13%) yang kurang responsif terhadap Audit Kepatuhan Sistem Penjaminan Mutu berdasarkan SK Rektor Nomor
- Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) setiap tahun melakukan audit/pemeriksaan penyelenggaraan pengelolaan keuangan. Fokus
- Internasional Organization for Standardization (ISO) secara berkala melakukan surveilance di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)
- Sistem Penjaminan Mutu
- Pernyataan Mutu
- Kebijakan Mutu
- Unit Pelaksana
- Standar Mutu
- Prosedur Mutu
- Instruksi Kerja
- Sasaran Mutu
- Pentahapan Sasaran Mutu
- Jelaskan implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi
- Pelaksanaan
- Analisis dan Evaluasi
- Tindakan Perbaikan
- Laporan Monev dan Audit
- Tindak Lanjut Implementasi SPMI di lingkungan Universitas Jambi
- Jelaskan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi, serta tindak lanjutnya
- Monitoring dan Evaluasi Bidang Pengajaran
Pengajaran
Monitoring dan Evaluasi Bidang Penelitian
Mulai tahun 2008, hasil penelitian harus dipresentasikan dalam seminar tingkat fakultas dengan dukungan dana dari universitas (sumber pendanaan PNBP). Secara keseluruhan kegiatan penelitian di seluruh fakultas berada pada kategori baik, kecuali Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan yang masih kurang unggul, baik dari jumlah kajian penelitian maupun jumlah publikasi ilmiah pada jurnal ilmiah internasional ternama. Dokumen Rencana Induk Penelitian (RIP) LP2M yang menjadi acuan perencanaan dan pelaksanaan penelitian guru di lingkungan UNJA.
Penelitian
Monitoring dan Evaluasi Bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Seperti halnya bidang penelitian, monev di bidang PkM juga dilaksanakan secara
Selain itu, LP2M melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan PkM guru di lapangan.
Pengabdian Pada Masyarakat
Standar hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat antara lain: Teknologi Terapan (TTG), Modul Pelatihan, Buku Panduan Praktek; Standar konten kegiatan pengabdian kepada masyarakat, meliputi: Penelitian Dasar (Fundamental), Penelitian Terapan, Penelitian Kolaboratif; Standar sarana dan prasarana kegiatan pengabdian kepada masyarakat, antara lain: Ketersediaan laboratorium dan inkubator bisnis, rumah kaca, taman percobaan;
Sarana dan Prasarana
Monitoring dan Evaluasi Bidang Manajemen
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang manajemen dilakukan oleh tim teknis yang dibentuk oleh BUPK yang secara berkala melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap manajemen di tingkat universitas, fakultas, lembaga, dan departemen.
Manajemen
- Sosialisasi Hasil Monitoring dan Evaluasi
- Tidak Lanjut
- Jelaskan peranan institusi dalam pembinaan program studi (pengembangan program studi serta bantuan penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk
- Peranan UNJA dalam Pengembangan Program Studi
- Peranan UNJA dalam Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi Dalam rangka penyusunan dokumen akreditasi, UNJA melakukan pembinaan dan
Program Studi di UNJA dirancang dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pembangunan, dunia industri dan kebutuhan masyarakat pada umumnya. Keputusan Rektor Nomor 103/UN21/LL/2016 tentang Pembukaan dan Penutupan Program Studi di Universitas Jambi. Keputusan Rektor Nomor 510/UN21/KP/2017 tentang Pemberian Penghargaan dan Sanksi Kepada Dekan dan Ketua Program Studi di Universitas Jambi.
Peningkatan Status Akreditasi Program Studi
Jelaskan ketersediaan dan pelaksanaan basis data institusi dan program studi untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri
Sistem informasi pengelolaan konferensi (https://ocs.unja.ac.id) yaitu aplikasi online pengelolaan konferensi yang diselenggarakan dalam kerangka Universitas Jambi. Sistem Informasi Absensi Online Universitas Jambi (https://presensi.unja.ac.id), yaitu aplikasi yang digunakan untuk kegiatan presensi di Universitas Jambi. Sistem Informasi Sumber Daya Terpadu (https://sister.unja.ac.id), yaitu aplikasi yang digunakan untuk menyimpan data dosen Universitas Jambi.
Tuliskan jumlah program studi yang ada dan status akreditasi BAN-PT
Borang Akreditasi Universitas Jambi 2018 | Standar 2 192 mengambil data dosen dan mahasiswa dari jurusan Agribisnis, padahal kedua program studi ini sama-sama berada di bawah Fakultas Pertanian. Berdasarkan Tabel 2.10 di atas, terlihat total program studi yang ditawarkan di UNJA sampai dengan tahun 2018 sebanyak 88 program studi yang seluruhnya telah mendapatkan izin operasional dari Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Rangkuman status dan peringkat akreditasi program studi di UNJA per 7 Juli 2018 disajikan pada Tabel 2.11.
