KEWIRAUSAHAAN
I. PROSEDUR PENDAFTARAN DAN SELEKSI WIRAUSAHA
8. STANDARD OPERATING PROCEDURE
sejak pendirian usaha yang telah dicatatkan (teregistrasi) pada lembaga perizinan yang ditetapkan atau dalam sistem informasi kewirausahaan (wirausaha baru), dan
4. Semua orang yang sudah memiliki dan mengelola usaha lebih dari 42 (empat puluh dua) bulan sejak sejak pendirian usaha yang yang telah dicatatkan (teregistrasi) pada lembaga perizinan yang ditetapkan atau dalam sistem informasi kewirausahaan dan dan telah memiliki dan menggaji karyawan (wirausaha mapan).
3. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk:
a) Membuat basis data terkait wirausaha-wirausaha yang ada di Indonesia;
b) Melakukan pencatatan berdasarkan hasil pendaftaran dan memetakan wirausaha-wirausaha yang sudah terdata berdasarkan usia wirausaha dan sifat wirausaha;
c) Mengidentifikasi kebutuhan kegiatan bagi wirausaha-wirausaha yang terdaftar;
dan
d) Melakukan identifikasi kesesuaian antaran jenis wirausaha dengan kegiatan yang tersedia.
4. Cakupan dan Pelaksana
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah pendaftaran dan identifikasi wirausaha, yaitu sebagai berikut:
1) Persiapan pembuatan sistem basis data;
2) Sosialisasi dan pengumuman sistem basis data;
3) Pengisian data wirausaha;
4) Identifikasi wirausaha berdasarkan tipe dan jenis wirausaha, serta pemetaan program yang pernah diikuti oleh masing-masing wirausaha;
5) Verifikasi data; dan 6) Pengarsipan data.
5. Tahap-tahap
Berikut ini adalah tahap-tahap yang diperlukan untuk pendaftaran dan penidentifikasian wirausaha:
1) Kementerian KUKM menentukan data-data apa saja yang diperlukan dalam pembuatan basis data wirausaha.
Data-data tersebut sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Identitas wirausahawan ( Nama dan Nomor Kartu Tanda Penduduk/KTP);
b. Identitas usaha, terdiri dari:
- Nama Usaha - Lokasi Usaha - Jenis Usaha
- Nomor Ijin Usaha Mikro dan Kecil (IUMK)dan masa berlakunya - Nomor Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dan masa berlakunya - Nomor Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan masa berlakunya
2) Kementerian/Lembaga (K/L) dan Pemerintah Daerah menyiapkan sistem basis berdasarkan identifikasi kebutuhan data yang sudah ditetapkan sebelumnya, 3) Kementerian KUKM membuat sistem basis data untuk menggabungkan data
yang diperoleh dari Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
4) K/L dan Pemerintah Daerah mengumumkan kegiatan dan pendaftaran.
5) Masyarakat menanggapi dengan mendaftarkan ide usaha dan usaha yang sudah berjalan. Pendaftaran dapat dilakukan oleh individu atau kelompok.
Pendaftaran dilakukan dengan mengisi formulir secara online atau mendatangi kantor yang ditunjuk untuk melakukan pendataan.
6) Kementerian KUKM melakukan identifikasi wirausaha berdasarkan data wirausaha yang sudah didaftarkan. Identifikasi wirausaha tersebut terdiri dari 3 macam yaitu:
a) Identifikasi Tahap Wirausaha
Berdasarkan data dari formulir pendaftaran, Kementerian KUKM melakukan identifikasi tahap wirausaha. Apabila suatu wirausaha sudah tercatat dan berjalan selama lebih dari 3,5 tahun maka wirausaha tersebut termasuk kategori wirausaha mapan. Apabila suatu wirausaha sudah tercatat tetapi masih berusia di bawah 3,5 tahun maka wirausaha tersebut termasuk kategori wirausaha baru. Apabila suatu wirausaha yang didaftarkan masih hanya berbentuk ide bisnis atau berupa rintisan usaha, maka termasuk kategori calon wirausaha.
b) Identifikasi Jenis Wirausaha
Kementerian KUKM mengidentifikasi apakah suatu wirausaha dalam kegiatannya menciptakan sesuatu yang baru, dan/atau menerapkan konsep atau cara baru (inovasi). Jika Wirausaha tersebut tidak menerapkan hal
tersebut, maka wirausaha tersebut termasuk wirausaha biasa. Namun jika wirausaha tersebut menciptakan sesuatu yang baru, dan/atau menerapkan konsep atau cara baru (inovasi), maka Kementerian KUKM melakukan identifikasi tahap berikutnya. Jika wirausaha tersebut dalam kegiatannya memiliki misi untuk melakukan perubahan sosial dan sebagian besar kegiatannya didanai oleh keuntungan dari kegiatan wirausaha, maka wirausaha tersebut termasuk wirausaha sosial. Jika wirausaha tersebut hanya sesuatu yang baru, dan/atau menerapkan konsep atau cara baru (inovasi) tanpa memiliki misi utama untuk melakukan perubahan sosial, maka wirausaha tersebut disebut wirausaha teknologi.
c) Identifikasi program pendampingan yang pernah diikuti
Identifikasi ini dilakukan dengan melihat formulir isian yang disudah diisi oleh wirausahawan pada saat melakukan pendaftaran wirausaha.
7) K/L dan Pemerintah Daerah melakukan verifikasi data dengan melakukan pencocokkan antaran tipe wirausaha dengan kegiatan yang sesuai.
8) K/L dan Pemerintah Daerah melakukan pengarsipan data.
DIAGRAM ALIR PENDAFTARAN WIRAUSAHA
Diagram Alir Pendaftaran Wirausaha
Masyarakat
Kementerian KUKM Pemerintah Pusat / Catatan
Pemerintah Daerah
Phase
MULAI
Menentukan data yang diperlukan
Membuat sistem data base terpusat
Mengumumkan kegiatan dan pendaftaran
Menginput data dan menyiapkan dokumen
untuk pendaftaran
Mensubmit data dan dokumen
1. Pendaftaran dapat dilakukan oleh individu atau kelompok 2. Pendaftaran dapat dilakukan secara mandiri (online) atau mendatangi kantor yang ditunjuk
Membuat sistem data base daerah
Membangun sistem data base untuk menggabungkan data dari data base daerah.
Diagram Alir Pendaftaran Wirausaha
Masyarakat
Kementerian KUKM Pemerintah Pusat / Catatan
Pemerintah Daerah
Phase
Mensubmit data dan dokumen
Melakukan identifikasi wirausaha
Mengarsip data Melakukan verifikasi
data
Selesai
Identifikasi wirausaha terdiri dari:
1. identifikasi tipe wirausaha 2. identifikasi jenis wirausaha 3. identifikasi program yang pernah diikuti (sumber data:
form pendaftaran)
Pengarsipan dilakukan sesuai dengan hasil identifikasi wirausaha dan kegiatan pelatihan yang sesuai.
Untuk menyesuaikan kegiatan pelatihan yang sesuai dengan tipe wirausaha
I.I Diagram Alir Penentuan Tipe/Tahap Wirausaha dan Penentuan Jenis Wirausaha Diagram ini bertujuan untuk menentukan tipe wirausaha maupun jenis wirausaha sebagaimana dijelaskan dalam Tahapan-tahapan Pendaftaran dan Seleksi Wirausaha.
DIAGRAM ALIR IDENTIFIKASI TAHAP WIRAUSAHA Identifikasi Tipe / Tahap Wirausaha
Proses Identifikasi Catatan
Phase
Memeriksa data
Memiliki ide bisnis /
rintisan usaha? Selesai
Menjadi Calon Wirausaha
Mencatatkan pendirian usaha pada lembaga yang
ditentukan?
Usaha sudah berjalan lebih dari
3,5 tahun?
Menjadi Wirausaha Baru Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Menjadi Wirausaha Mapan
Selesai Ya
DIAGRAM ALIR IDENTIFIKASI JENIS WIRAUSAHA
Identifikasi Jenis Wirausaha
Proses Identifikasi Catatan
Phase
Memeriksa data
Menciptakan &
menerapkan inovasi
& teknologi mutakhir?
WIRAUSAHA
Melakukan identifikasi nilai utama
Memiliki misi untuk perubahan sosial?
Sebagian besar profit untuk sumber
pendanaan wirausaha?
WIRAUSAHA TEKNOLOGI
WIRAUSAHA SOSIAL Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya Ya
I.II Diagram Alir Proses Seleksi Administrasi
Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Pusat/Pemerintah Daerah diawali oleh proses pendaftaran dan seleksi. Terdapat dua macam proses seleksi, yaitu:
1) Seleksi Administrasi, yaitu proses seleksi yang dilakukan oleh Executing Agency (Pemerintah Pusat/Pemerintah Daerah) untuk mengetahui: 1) apakah
pendaftar sudah ada dalam basis data, 2) tipe dan jenis wirausaha, 3) program kegiatan yang pernah diterima, dan 4) apakah pendaftar sudah pernah mengikuti kegiatan serupa.
2) Seleksi Kegiatan, yaitu proses seleksi yang dilakukan oleh Implementing Agency. Proses seleksi didasarkan pada bentuk kegiatan dan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilakukan. Hal ini akan ditetapkan oleh Implementing Agency sesuai dengan jenis kegiatan.
Tahapan-tahapan untuk seleksi administrasi terdiri dari:
1) Melakukan verifikasi data pendaftar dengan basis data. Apa bila pendaftar belum terdaftar dalam basis data, maka pendaftar diminta untuk mendaftarkan dahulu usahanya dalam sistem basis data.
2) Apa bila pendaftar sudah terdaftar dalam basis data, maka Pemerintah Pusat/Daerah dapat memperoleh data tentang jenis wirausaha dan jenis kegiatan yang dapat diterima oleh pendaftar.
3) Apa bila jenis kegiatan yang akan diselenggarakan cocok dengan kebutuhan pendaftar, maka akan dilihat kembali apakah sebelumnya pendaftar tersebut pernah mengikuti kegiatan serupa. Bila pendaftar pernah mengikuti kegiatan serupa, maka pendaftarannya ditolak dan proses selesai. Bila pendaftar belum pernah mengikuti kegiatan tersebut, maka pendaftarannya akan diproses lebih lanjut ke tahap berikutnya yaitu seleksi kegiatan.
DIAGRAM ALIR PROSES SELEKSI ADMINISTRASI PENDAFTARAN KEGIATAN Proses Verifikasi / Seleksi Administrasi Pendaftaran Kegiatan
Proses Verifikasi / Seleksi Catatan
Phase
Verifikasi berkas pendaftar dengan database
Ada?
Proses Pendaftaran ke
Database
Identifikasi tipe dan jenis wirausaha
Sesuai? Proses selesai
Tidak
Ya
Ya
Proses Seleksi Kegiatan
Prosedur pendaftaran dapat dilihat di bagian prosedur I.
Berdasarkan data base
Identifikasi kesesuaian kebutuhan dengan
kegiatan
Tidak
Pernah mengikuti
kegiatan yang sama? Proses selesai
Berdasarkan data base
Ya
Tidak
Pernah
Sesuai dengan jenis kegiatan dan ketentuan yang ditetapkan implementing agency
6. Indikator Kinerja
Indikator keberhasilan dari kegiatan ini adalah:
a. Adanya basis data dan pencatatan wirausaha, baik wirausaha baru dan wirausaha mapan
b. Adanya pencatatan mengenai daftar penerima program