BAB II LANDASAN TEORI
2.2. Landasan Teori
2.2.6. Persediaan
2.2.6.4. Prosedur Persediaan Barang Dagang
Prosedur yang bersangkutan dengan sistemakuntansi menurutMulyadi (2014;559) yaitu:
32
1.Prosedur Pencatatan Produk Jadi a.Deskripsi Prosedur
Prosedur inimerupakan salah satu prosedur dalam sistem akuntansibiaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok produk jadiyang didebitkan kedalam rekening persediaan produk jadi dandikreditkan ke dalam rekening barang dalam proses.
b. Dokumen
Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur pencatatan produkjadi adalah laporan produk selesai dan bukti memorial
c. Catatan Akuntani
Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur pencatatan produkjadi adalah kartu gudang, kartu persediaan dan jurnal umum.
2.ProsedurPencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual a.Deskripsi Prosedur
Prosedur ini merupakan salah satu prosedur dalam sistem penjualandisamping prosedur lainnya seperti: prosedur order penjualan,prosedur persetujuan kredit, prosedur pengiriman barang, prosedurpenagihan dan prosedur pencatatan piutang.
b. Dokumen
Dokumen sumber yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualanproduk jadi adalah surat order pengiriman dan faktur penjualan.
c. Catatan Akuntansi
d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur pencatatan hargapokok produk jadi adalah kartu gudang, kartu persediaan, dan jurnalumum.
3.Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang diterima kembali daripembeli
a.Deskripsi Prosedur
Jika produk jadi yang telah dijual kembali oleh pembeli, makatransaksi retur penjualan ini akan mempengaruhi persediaan produkjadi yaitu menambah kuantitas produk jadi dalam kartu gudang yangdiselenggarakan oleh bagian gudang dan menambah kuantitas danharga pokok produk jadi yang dicatat oleh bagian kartu persediaandalam kartu persediaan produk jadi.
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokokproduk jadi yang dikembalikan oleh pembeli adalah: laporanpenerimaan barang dan memo kredit.
c. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur pencatatan produkjadi adalah: kartu gudang, kartu persediaan, jurnal umum dan returpenjualan 4. Prosedur Pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga
pokokpersediaan produk dalam proses.
34
a.Deskripsi Prosedur
Pencatatan persediaan produk dalam prosesumumnya dilakukan olehperusahaan pada akhir periode, pada saat dibuat laporan keuanganbulanan dan laporan keuangan tahunan
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah laporanpengiriman barang dan memo debit
5.Prosedur Pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.
a.Deskripsi Prosedur
Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk systempembelian. Dalam sistem ini dicatat harga pokok persediaan yangdibeli
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah : laporanpenerimaan barang dan bukti kas keluar.
6.Prosedur Pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepadapemasok
a.Deskripsi Prosedur
Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok, makatransaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yangbersangkutan, yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartugudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang dan
mengurangikuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartupersediaan dalam kartu persediaan yang bersangkutan.
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah: laporanpengiriman barang dan memo debit
7.Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang a.Deskripsi Prosedur
Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk systemakuntansi biaya produksi.
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah: buktipermintaan dan pengeluaran barang.
8. Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengambilan barang gudang.
a. Deskripsi Prosedur
Transaksi pengembalian barang gudang mengurangi biaya dan menambah persediaan barang digudang.
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah: bukti pengembalian barang gudang.
36
9. Sistem Perhitungan fisik persediaan a. Deskripsi Prosedur
Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang.
b. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah: kartu perhitungan fisik, daftar hasil perhitungan fisik dan bukti memorial.
c. Catatan Akuntansi
Catatan Akuntansi yang digunakan dalam prosedur ini adalah: Kartu persediaan, kartu gudang dan jurnal umum.
2.2.6.5 Dokumen-Dokumen yang Digunakan Dalam Persediaan Barang Dagang
Menurut Mulyadi (2016:576) dokumen yang digunakan dalam perhitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut:
1. Kartu Penghitung fisik
Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Dalam perhitungan fisik persediaan, setiap persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung (counter) dan pengecek (checker).
Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi tiga bagian, yang tiap bagian dapat dipisahkan satu dengan lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses, perhitungan fisik persediaan dilaksanakan. Bagian ke-3 kartu penghitung fisik disediakan untuk merekam data hasil perhitungan oleh penghitung pertama.
Bagian ke-2 kartu persediaan digunakan untuk merekam hasil penghitungan
kedua (pengecek). Bagian pertama kartu tersebut digunakan untuk memberi tanda jenis persediaan yang telah dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan.
Data yang direkam dalam bagian ke-2 kartu perhitungan fisik dicatat ke dalam hasil perhitungan fisik setelah data dalam bagian ke-2 diperiksa oleh kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ke-3 tersebut.
2. Daftar Hasil Perhitungan Fisik
Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik. Data yang disalin dari bagian ke-2 kartu persediaan fisik ke dalam daftar ini adalah: nomor kartu perhitungan fisik, nomor kode persediaan, nama persediaan, kuantitas dan satuan. Dokumen ini diisi dengan harga pokok persatuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu kartu persediaan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah sesuai diproses kemudian ditandatngani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotoritas oleh direktur utma. Daftar ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggung jawaban dari bagian kartu persediaan mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. Berdasarkan informasi yang tercantum dalam kolom harga pokok total pada daftar hasil perhitungan fisik dilakukan adjustment terhadap data kuantitas dan saldo harga pokok yang dicatat dalam kartu persediaan yang bersangkutan.
38
3. Bukti Memorial
Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunankan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. Data yang digunakan sebagai dasar pembentukan bukti memorial ini adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil perhitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan.