SEKRETARIS PERUSAHAAN
CORPORATE SECRETARY
Pengalaman Kerja / Work Experience
• 2009: Intern - O.C. Kaligis and Associates
• 2010-2012: MT HRD - PT Petrojaya Boral Plasterboard
• 2010: Legal and HR Officer - PT Petrojaya Boral Plasterboard
• 2012: Legal and HR Supervisor - PT Petrojaya Boral Plasterboard
Usia / Age : 35 tahun / 35 years
Kewarganegaraan / Citizenship : Indonesia / Indonesia
Pendidikan / Education :
Sarjana Hukum dari Universitas Padjadjaran, Bandung / Bachelor of Law from Padjadjaran University, Bandung
• 2012-2016: Senior Legal Supervisor - the Company
• 2016-2018: Assistant Legal Manager - the Company
• 2018-sekarang: Legal Manager - the Company
Throughout 2021, the Corporate Secretary participated in various business-related training and compliance with applicable regulations, as follows:
Pada tahun 2021, Sekretaris Perseroan mengikuti sejumlah pelatihan tentang bisnis dan pemenuhan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, di antaranya:
1. Leadership Isn’t About You. It’s About Empowering Other People
2. POJK tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik (POJK No. 29/2016 & SEOJK No.30/2016
3. Pendalaman POJK No. 42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan
4. Be More Persuasive in Digital Era through The Right Public Speaking
5. Tugas dan Fungsi Direksi, Dewan Komisaris, Komite Nominasi, Remunerasi, Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan
6. Pendalaman POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan Terbuka & POJK NO. 16/
POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan RUPS Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
7. Pendalaman POJK No. 3/POJK.04/2021 tentang Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pasar Modal
8. Pendalaman POJK No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha
9. Stock Split, Dividen Saham Saham Bonus dan Buyback Saham
10. Corporate Action - HMETD, Non HMETD & Initial Public Offering
11. Pengenalan Aspek ESG sebagai Salah Satu Penunjang Bisnis Keberlanjutan” 19 November 2021
Indonesian Corporate Secretary Association (ICSA)
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
ICSA
Februari 2021 February 2021 Februari 2021 February 2021 Maret 2021 March 2021 Maret 2021 March 2021 April 21 April 2021
Mei 2021 May 2021
Juni 2021 June 2021 Juli 2021 July 2021 Agustus 2021
August 2021 Oktober 2021 October 2021 November 21 November 2021
Online
Online
Online
Online
Online
Online
Online
Online
Online
Online
Online Seminar & Pelatihan
Workshop & Training
Penyelenggara The Organizers
Tanggal Date
Tempat Venue
PENDIDIKAN / PELATIHAN
EDUCATION / TRAINING
• Following the development of the Capital Market in particular the applicable laws and regulations in the Capital Market field.
• Provide input to the Directors and Board of Commissioners to comply with the provisions of the applicable laws and regulations in the Capital Market field.
• Assist Directors and Board of Commissioners in implementing corporate governance which includes:
• Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya undang- undang dan peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal.
• Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk mematuhi ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal.
• Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam menerapkan tata kelola perusahaan yang meliputi:
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
RESPONSIBILITY AND AUTHORITY
a) Pengungkapan informasi kepada publik, termasuk ketersediaan informasi di situs web Perseroan;
b) Penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu;
c) Implementasi dan dokumentasi Rapat Umum Pemegang Saham;
d) Organisasi dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan
e) enerapan program orientasi Perseroan untuk Direksi dan/
atau Dewan Komisaris.
• Menghubungkan Perseroan dengan pemegang saham Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku kepentingan publik lainnya.
• Sekretaris Perusahaan dan karyawan di unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi yang bersifat rahasia kecuali dalam konteks memenuhi kewajiban sesuai dengan peraturan perundangundangan atau dinyatakan lain dalam peraturan perundang-undangan.
• Sekretaris Perusahaan dan karyawan di unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan dilarang mengambil manfaat pribadi secara langsung atau tidak langsung, yang merugikan Perseroan.
• Untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman untuk membantu melaksanakan tugas mereka, Sekretaris Perusahaan harus menghadiri pendidikan dan / atau pelatihan.
• Sekretaris Perusahaan memberikan laporan kepada Direksi.
• Setiap informasi yang disampaikan oleh sekretaris perusahaan kepada publik adalah informasi resmi Perseroan.
• Mengelola Rapat Gabungan Komisaris dan Direksi Agenda, risalah, kebijakan, keputusan, dan data yang dihasilkan pada Rapat Gabungan Komisaris dan Direksi.
• Membantu Direksi menyelesaikan masalah umum Perseroan.
• Mengawasi pelaksanaan peraturan yang berlaku sambil tetap mengacu pada prinsip-prinsip GCG.
• Mengelola dan menyimpan dokumen Perseroan.
• Memberikan layanan kepada publik atau pemegang saham tentang informasi yang dibutuhkan oleh investor yang berkaitan dengan kondisi Perseroan:
a) Laporan Keuangan Tahunan (Auditan) & Laporan Keuangan Interim;
b) Laporan Kinerja Perseroan Tahunan (Laporan Tahunan);
c) Informasi Fakta Material;
d) Produk atau penemuan penting (penghargaan, proyek unggulan, penemuan metode khusus, dll.);
e) Perubahan dalam sistem kontrol atau perubahan penting dalam manajemen.
a) Information disclosure to the public, including the availability of information on the Company’s website;
b) Submission of reports to the Financial Services Authority on time;
c) Implementation and documentation of the General Meeting of Shareholders;
d) Organization and documentation of the Directors and / or Board of Commissioners meetings; and
e) Implementation of company orientation program for Directors and / or Board of Commissioners.
• Liaise the Company with shareholders of Issuers or Public Companies, the Financial Services Authority, and other public stakeholders.
• The Corporate Secretary and employees in the work units that carry out the function of the Company secretary are required to maintain the confidentiality of documents, data and information that are confidential except in the context of fulfilling obligations in accordance with statutory regulations or otherwise stipulated in statutory regulations.
• Company Secretary and employees in work units that carry out the function of company secretary are prohibited from taking personal benefits directly or indirectly, which is detrimental to the Company.
• In order to increase knowledge and understanding to help carry out their duties, the Corporate Secretary must attend education and / or training.
• The Corporate Secretary reports to the Board of Directors.
• Any information submitted by the Company secretary to the public is the Company’s official information.
• Managing Commissioners and Directors Joint Meetings and recording Agenda, Minutes, Policies, Decisions, and data generated at the Joint Meetings of Commissioners and Directors.
• Assist the Directors in solving general Company problems.
• Oversee the implementation of applicable regulations while still referring to GCG principles.
• Administer and store Company documents.
• Providing services to the public or shareholders on information needed by investors relating to the Company’s condition:
a) Annual Financial Reports (Audited) & Interim Financial Statements;
b) Annual Company Performance Report (Annual Report);
c) Material Fact Information;
d) Significant products or inventions (awards, flagship projects, special method discoveries, etc.);
e) Changes in the control system or important changes in management
The Head of Internal Audit is appointed by the President Director based on the approval of the Board of Commissioners. Structurally, the Head of Internal Audit is under the President Director. If for some reason, the Head of Internal Audit cannot continue his duties, he can be dismissed by the President Director with the approval of the Board of Commissioners, as stipulated in the Internal Audit Charter and POJK No. 56/2015.
The Company established an Internal Audit Unit and drafted an Internal Audit Charter based on the Internal Audit Appointment Letter No. 18/L/UCI/ IX/2019, September 23, 2019, with the following composition:
Kepala Audit Internal diangkat oleh Presiden Direktur berdasarkan persetujuan Dewan Komisaris. Secara struktural, Kepala Audit Internal berada di bawah Presiden Direktur. Jika karena suatu a lasan, Kepala Audit Internal tidak dapat melanjutkan tugasnya, dia dapat diberhentikan oleh Presiden Direktur dengan persetujuan Dewan Komisaris, seperti diatur dalam Piagam Audit Internal dan POJK No. 56/2015.
Struktur dan Posisi Audit Internal Structure and Position of the Internal Audit
Perseroan membentuk Unit Audit Internal dan menyusun Piagam Audit Internal berdasarkan Surat Penunjukan Audit Internal No.
18/L/UCI/ IX/2019, tanggal 23 September 2019, dengan komposisi sebagai berikut:
Komite Nominasi & Remunerasi Nomination & Remuneration
Committee
Komite Audit
Audit Committee Audit Internal
Internal Audit Rapat Umum Pemegang Saham
General Meeting of Shareholders
Dewan Komisaris Board Of Commissioners
Direksi Board Of Directors