185 ANALISIS DAN PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PENGUMPULAN TUGAS
MAGANG PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MEDAN
Tasya Syalsabilla1, Muhammad Rindhu Samora Hutagalung2
1,2 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Informasi Artikel:
Dikirim: 18-01-2024; Diterima: 20-01-2024; Diterbitkan: 22-01-2024 Doi : http://dx.doi.org/10.31602/tji.v15i1.13926
ABSTRAK
Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Medan atau yang biasa disebut Diskominfo adalah suatu unsur pelaksanaan Pemerintah Kota Medan dalam bidang Komunikasi Dan Informasi yang dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepala daerah melalui sekertaris daerah Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang informasi komunikasi dan pengolahan data elektronik serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya,.Namun pada Dinas komunikasi dan informatika kota medan terdapat suatu permasalahan dalam sistem pengelolaan kegiatan magang karena semua dilakukan masih secara manual dan belum tersistematika . Untuk itu dibuatlah Sistem Informasi Magang berbasis website guna mempermudah dalam mengelola kegiatan magang Dalam metode pembuatan sistem digunakan metode Waterfall dimana metode pendekatan tersebut digunakan untuk mengenali permasalahan yang terjadi dan melakukan penyelesaian dengan cepat Hasil dari penelitian ini adalah memberikan kemudahan dalam mengolah kegiatan magang, dan juga dapat menghasilkan output yaitu memberikan penilaian akhir kepada peserta magang selama melakasanakan kegiatan kerja praktik pada Dinas komunikasi dan informatika kota medan
Kata Kunci : Sistem informasi, Perancangan, Diskominfo, Tugas Magang
Pendahuluan
Zaman berkembang sangat pesat, seiring dengan perkembangan dan tingkat kebutuhan, perkembangan teknologi dan informasi dari zaman globalisasi ini semakin meningkat pula perkembangan tersebut telah membawa manusia menentukan tingkat efisiensi yang tinggi dalam segala bidang karena kebutuhan akan informasi menjadi hal terpenting dalam era globalisasi ini. Kebutuhan akan informasi ini diperlukan oleh segala bidang baik di perusahaan, organisasi,
186 Pendidikan serta di instansi-instansi pemerintahan. Instansi pemerintah misalnya yang melakukan perkembangan informasi yang sangat pesat, mengembangkan inovasi - inovasi baru agar tidak tertinggal jaman. [1]
Oleh sebab itu, berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis memilih judul “Perancangan Sistem Informasi Pengumpulan Tugas Magang pada Dinas Komunikasi dan informatika kota medan ” yang dimana di harapkan penelitian ini dapat membantu pengoptimalan pengelolaan pembagian tugas pada peserta magang yang berada di Dinas Komunikasi dan informatika kota medan . Penelitian ini bertujuannya untuk memberikan solusi dengan membuat perancangan sistem informasi tugas magang pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Medan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi instansi dalam melakukan pengelolaan pembagian tugas peserta magang yang lebih efektif dan efisien. [2]
Metode
Metodologi penelitian memilih untuk menerapkan model pendekatan
“siklus hidup klasik” atau yang sekarang disebut model air terjun. Metode ini adalah metode yang pertama kali diangkat pada tahun 1970 sehingga sering dianggap terlalu kuno, tetapi metode ini sering digunakan oleh para teknisi di Rekayasa Perangkat Lunak [3]
Gambar 2.1 Metodologi pengembagan sistem dengan Metode Waterfall
Metode ini mengambil pendekatan yang sistematis dan tersusun rapi seperti air terjun mulai dari tingkat kebutuhan sistem kemudian berlanjut ke tahapan analisis, desain, coding, pengujian / verifikasi, dan pemeliharaan. Disebut air terjun karena seperti air terjun yang jatuh satu demi satu sehingga penyelesaian tahap sebelumnya kemudian dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya dan berjalan-urut [4]
187 Hasil
2.3 Perancangan Sistem
Pendekatan perancangan sistem yang berbasis orientasi objek menjadi metode yang mempermudah pengembangan sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat pemodelan.
Pendekatan ini memanfaatkan UML sebagai modelnya, yang mencakup use case, activity, class, dan sequence diagram.
2.3.1 Usecase Diagram
Use case diagram merupakan diagram yang menggambarkan hubungan antara aktor dengan sistem. Use case diagram bisa mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. [5] Use case diagram dalam perancangan sistem pengumpulan tugas pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan memiliki dua actor yaitu siswa dan pembimbing yang dimana tahap dalam perancan sistem tersebut adalah siswa/mahasiswa dan pembimbig dapat membuat akun terlebihdahulu siswa dapat mendaftar sebagai siswa dan pembimbing dapat mendaftar sebagai pembimbing setelah itu siswa dapat melakuka pengumpulan tugas pada pembmbing dan pembimbing dapat mengecek tugas yang telah di selesaikan oleh siswa/mahasiswa lalu siswa/mahasiswa dapat melihat data pembimbing dan pembimbing melihat tampilan sebagai pembimbing. [6]
Gambar 2.1 Metodologi pengembagan sistem dengan Metode Waterfall
188 2.3.2 Sequence Diagram
Bisa diartikan sequence diagram adalah contoh diagram UML yang menunjukkan interaksi antar komponen dalam sebuah proses secara visual. [6] Jenis diagram ini akan menampilkan urutan tindakan serta komunikasi dari setiap komponen pada sistem, layaknya pengguna dan objeknya. Sedangkan tujuan utama pembuatan sequence adalah untuk mengetahui urutan kejadian. Selain itu, diagram ini akan menggambarkan aliran data yang lebih detail. [7]
Gambar 3. Sequence Diagram Manajemen SSL
2.3.3 Activity Diagram
Activity diagram adalah bentuk visual dari alir kerja yang berisi aktivitas dan tindakan, yang juga dapat berisi pilihan, pengulangan, dan concurrency. Dalam Unified Modeling Language, diagram aktivitas dibuat untuk menjelaskan aktivitas komputer maupun alur aktivitas dalam organisasi.Activity diagram dapat memperlihatkan urutan aktifitas proses secara jelas sehingga lebih mudah untuk dikomunikasikan ke berbagai pihak. Proses komunikasi dan pengambilan keputusan di dalamnya bisa lebih efektif. [8]
189
Gambar 4. Activity Diagram Manajemen SSL
2.3.4 Class Diagram
Class diagram atau dikenal sebagai diagram kelas merupakan diagram UML yang menggambarkan kelas-kelas dalam sebuah sistem dan hubungannya antara satu dengan yang lain. Untuk sistem ini sendiri, dapat melakukan pengumpulan tugas terhadap sistem website tersebut. Sistem menunjukkan bagaimana terjadinya hubungan antara siswa, dan pembimbing, Ini juga termasuk mencegahnya tingkat permasalahan yang terjadi pada proses pengumpulan tugas magang. [9]
Gambar 5. Class Diagram Manajemen SSL
190 Implementasi sistem
A. Tampilan Sistem Informasi
Gambar 6. Halaman Login
Pada tampilan ini terdapat tampilan untuk memasukkan alamat Email, Password, Login serta tombol daftar akun bagi siswa atau Pembimbing yang baru pertama kali membuka web dan belum memiliki akun untuk dapat mendaftar terlebih dahulu, Jika pengguna telah memiliki akun maka pengguna bisa langsung melakukan login untuk diarahkan ke halaman berikutnya. [10]
Pada tampilan ini pendaftaran akun siswa pengguna diarahkan untuk mengisi data sesuai kolom,kemudian pengguna diarahkan untuk menekan tombol daftar untuk selanjutnya akan diarahkan ke tampilan login. [11]
191 Pada tampilan Dashboard user siswa ini akan ditampilkan kolom-kolom seperti jenis tugas,tempat,tanggal,pembimbing dan keterangan lalu akan diarahkan untuk mengisi data-data yang tersedia lalu tekan tombol pengumpulan untuk mengumpul tugas yang sudah dikerjakan. [12]
Tampilan ini merupakan tampilan jadwal pengumpulan tugas yang sudah di kumpul oleh user siswa.Pada tampilan ini user siswa dapat melihat jadwal tugas yang telah user siswa kumpul. [13]
Pada tampilan diatas terdapat data-data pembimbing yang ada,data pembimbing yang dapat dilihat antara lain seperti nomor,nama,jenis kelamin,nomor handphone,Alamat dan email.
192 Pada tampilan halaman pendaftaran akun pembimbing,pengguna diarahkan untuk mengisi data seperti nama,jenis kelamin,nomor hp, Alamat, email, password. Kemudian pengguna diarahkan untuk menekan tombol daftar untuk selanjutny diarahkan ke tampilan login. [14]
Tampilan diatas merupakan tampilan dashboard user pembimbing yang berisi tampilan jadwal siswa yang mengumpulkan tugas.
Pada tampilan data siswa pembimbing dapat melihat data-data mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas.Pada tampilan ini user pembimbing dapat melihat data siswa seperti nomor,nama,nim,nohp,Alamat dan email.
193 Dalam tampilan ini user konselor dapat melihat data-data tugas siswa yang telah dikumpul.Pada tampilan ini data yang ada seperti nomor,tanggal,jenis tugas,nama mahasiswa,tempat,keterangan status.Dalam tampilan ini user pembimbing juga dapat menghapus tugas mahasiswa jika pembimbing ingin mengahapus nya
B. Pengujian Sistem
Pada hasil pengujian perancangan sistem informasi pegumpulan tugas magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan melakukan pngujian menggunakan metode black box. [15]
194
Gambar 12. Hasil Pengujian Blackbox
Kesimpulan
Dapat disimpulkan perancangan sistem pengumpulan tugas magang berbasis web bertujuan untuk memudahka pengguna untuk melakukan pengumpulan tugas magang dengan cara lebih efisien Paada perancangan sistem ini disediakan fasilitas yang lebih mudah dari pada dilakukan secara manual Sistem juga dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Setiap pembimbing dan mahasiswa magang memiliki hak akses sesuai dengan kebutuhan pengguna
195 Referensi
[1] I. Adoe, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengumpulan Tugas Mahasiswa (Simpegasma) Pendidikan Informatika Berbasis Web," Jurnal Mahasiswa Pendidikan Informatika (JUMPIKA), pp. 18-24, 2019.
[2] O. Alfina, "Sistem Informasi Mobile Assistant Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Komputer Universitas Potensi Utama Berbasis Android,"
JiTEKH, vol. VII, no. 1, pp. 1-6, 2019.
[3] R. Susanto Anna Dara Andriana, "Perbandingan model waterfall dan prototyping untuk pengembangan sistem informasi," Majalah Ilmiah UNIKOM, 2016.
[4] A. Cahyo Nugroho, "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Tugas Berbasis Web Menggunakan Waterfall Model," Jurnal Informatika:
Jurnal Pengembangan IT (JPIT), vol. IV, no. 2, pp. 146-151, 2019.
[5] S. R. Ningsih, E. Erdisna and F. Suryana, "). Aplikasi E-Task Berbasis Problem Based Learning Pada Mata Kuliah Perancangan Basis Data Di Perguruan Tinggi," Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, vol. IV, no. 1, pp. 12- 19, 2022.
[6] S. Fadli and A. S. Pardiyansyah, "). Sistem Informasi Sekolah Dalam Penerapan Smart School Untuk Meningkatakan Pelayanan Sekolah," Jurnal Manajemen Informatika dan Sistem Informasi, vol. V, no. 1, pp. 95-108, 2022.
[7] T. E. Z. Baihaki and E. Nurmiati, "Perancangan Sistem Informasi E-Learning pada SMAN ABC," Jurnal Transformatika, vol. XIX, no. 1, pp. 38-47, 2021.
[8] V. S. Windyasari and W. Qoiriyah, "Rancangan Sistem E-Learning Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh Yusuf Tangerang," Unistek, vol. VII, no. 2, p. 43, 2020.
[9] N. Renaningtias and D. Apriliani, "Penerapan metode prototype pada pengembangan sistem informasi tugas akhir mahasiswa," Rekursif: Jurnal Informatika, vol. IX, no. 1, 2021.
[10] A. D. Hardiansyah and C. N. P. Dewi, " Perancangan basis data sistem informasi perwira tugas belajar (sipatubel) pada kementerian pertahanan,"
In Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya, vol. I, no. 2, pp. 22-233, 2020.
[11] P. Yenti and G. Farell, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Mahasiswa Pada Matakuliah Pemrograman Sistem Bergerak Berbasis Web,"
196 Voteteknika (Vocational Teknik Elektronika dan Informatika), vol. IX, no. 1, pp. 199-211, 2021.
[12] L. Qomariah and A. Sucipto, "Sistem Infomasi Surat Perintah Tugas Menggunakan Pendekatan Web EngineerinG," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. II, no. 1, pp. 86-95, 2021.
[13] P. S. Pramado and H. Yudiastuti, "RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGUMPULAN TUGAS AKHIR BERBASIS WEB," In Prosiding Seminar Hasil Penelitian Vokasi (Semhavok), vol. IV, no. 2, pp. 9-17, 2022.
[14] M. Nugraha and M. Rosmeida, "Perancangan Sistem Informasi Beban Kerja Dosen Berbasis Web dengan UML," Jurnal Algoritma, vol. XVIII, no. 1, pp.
141-150, 2021.
[15] K. Nisa, "Peranan Sistem Informasi Dalam Suatu Manajemen Proyek Berbasis Web (No. j7seq)," Center for Open Science, 2021.
