PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktudan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR BAPPEDA KABUPATEN
- Sejarah Singkat BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Visi dan Misi Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Visi Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Misi Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Tujuan Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Struktur Organisasi Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
- Ruang Lingkup Kegiatan Kantor BAPPEDA Kabupaten Bengkalis
Bertugas menyelenggarakan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi di sub bidang Sarana dan Prasarana Daerah. Bertugas menyelenggarakan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi di sub bidang Kerjasama dan Pembangunan Daerah. Bertugas menyelenggarakan perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi sub bidang Perumahan dan Lingkungan Hidup.
mempunyai tugas merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengevaluasi, memantau dan melaporkan kegiatan dan fungsi sub bidang Pendidikan, Kebudayaan dan Pariwisata. Bertugas menyelenggarakan perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi sub bidang Pemerintahan dan Pemberdayaan Masyarakat. Bertugas menyelenggarakan perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi sub bidang data.
Bertugas menyelenggarakan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi di sub bidang Perencanaan Pembangunan. Bertugas menyelenggarakan perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, pemantauan dan pelaporan kegiatan dan fungsi di bidang Pengendalian dan Evaluasi.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
- Data-data yang Diperlukan
- Dokumen yang Dihasilkan
Untuk rekapitulasi pengeluaran perjalanan dinas ke luar daerah di bidang infrastruktur dan pembangunan daerah, diperlukan beberapa informasi seperti nama pegawai, SPPD, SPT, dll. Kegiatan atau tugas yang lebih diprioritaskan pada Kantor Bappeda di bidang infrastruktur dan pengembangan wilayah adalah penyusunan rekening penggunaan dana perjalanan dinas pegawai. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) terdiri dari lembar I dan lembar II, masing-masing rangkap 4 (empat) :
Oleh karena itu, Bappeda Bengkalis sering melakukan perjalanan dinas dalam pelaksanaan tugasnya. Setelah itu pegawai yang bersangkutan membuat kuitansi dan rincian biaya perjalanan dinas sesuai tarif yang telah ditentukan. Setelah perjalanan dinas dilakukan, pegawai yang melakukan perjalanan dinas tersebut akan bertanggung jawab atas biaya yang dikeluarkan.
Dan tunjangan perjalanan yang dibayarkan dapat dimanfaatkan dengan baik oleh karyawan. Biasanya, Microsoft Excel digunakan untuk menghitung biaya perjalanan dinas karyawan pada saat pencairan dana perjalanan dinas. Kegiatan atau tugas yang lebih diutamakan pada Kantor Biro Perencanaan Pembangunan Daerah di bidang Prasarana dan Pembangunan Wilayah adalah mengurus administrasi pertanggungjawaban pembayaran tunjangan perjalanan dinas pegawai.
Prosedur administrasi pencairan dana perjalanan dinas di Bappeda Bengkalis Bidang Prasarana dan Pembangunan Daerah adalah yang pertama yaitu pembuatan lembar disposisi, pembuatan surat alokasi, kwitansi dan rincian biaya perjalanan.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
Peralatan yang Digunakan
Mesin cetak (printer) adalah alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. Scanner adalah perangkat elektronik yang memiliki fungsi dasar untuk menggandakan file pengguna yang perlu diubah dan disimpan dalam bentuk digital. Alat ini bekerja dengan memindai setiap bagian dari sheet yang menjadi input hingga tidak ada bagian yang tersisa.
Saat melakukan kerja praktek, stapler digunakan untuk mengklip catatan dinas, surat dan dokumen lainnya. Penjepit kertas adalah alat yang terbuat dari logam dan digunakan untuk menyatukan, menyatukan, mengumpulkan atau mengelompokkan huruf-huruf beserta lampirannya agar huruf-huruf tersebut tidak tercecer dan hilang. Alat pengungkit staples ini digunakan untuk melepas atau melepaskan staples yang ada di bundelan huruf agar lepas dan dilem kembali.
Stempel tanggal adalah alat yang terbuat dari karet gelang yang dapat diputar sesuai dengan tanggal yang diinginkan. Fungsi dari alat ini adalah untuk mencantumkan tanggal suatu hari yang dipersyaratkan pada surat atau formulir lainnya. Tujuannya untuk menutupi huruf yang salah dengan pengetikan yang dilakukan pada kertas biasa.
Kendala-Kendala dan Solusi Selama Kerja Praktik
- Kendala-kendala Selama Kerja
- Solusi untuk Kendala-kendala Selama Kerja Praktik
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau pegawai suatu instansi atau perusahaan sehubungan dengan tugas kedinasan. 44 7) Perjalanan Dinas E-Level bagi ASN golongan II dan PNS 8) Dan Perjalanan Dinas bagi non-ASN. Merupakan perjalanan dinas keluar daerah tempat tinggal dengan tujuan di luar Kabupaten Bengkalis dan kembali ke tempat tinggal semula.
Merupakan perjalanan dinas dari domisili ke tempat tujuan dan kembali ke domisili semula dalam wilayah Kabupaten Bengkalis dengan jarak tempuh paling sedikit 20 (dua.450) kilometer baik untuk jarak tempuh dengan kendaraan darat maupun untuk perjalanan dinas lintas pulau . Dalam Peraturan Bupati Bengkalis No. 69 Tahun 2020 tentang Penetapan Pedoman Pelaksanaan dan Standar Biaya Perjalanan Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis, dijelaskan bahwa Surat Tugas (SPT) merupakan perintah kepada Bupati, Wakil Bupati, Pimpinan dan Anggota DPRD, ASN dan Non -ASN untuk melakukan perjalanan dinas. Yang dapat melakukan perjalanan dinas adalah PNS dan pegawai negeri/pejabat yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang.
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah bukti perjalanan dinas yang diberikan oleh atasan atau pejabat kepada pegawai yang ditugaskan untuk bekerja. Bukti surat ini sering digunakan sebagai bukti bagi pegawai yang melakukan perjalanan dinas atau bekerja di luar kota dalam jangka waktu yang telah ditentukan oleh manajemen sebelumnya. Pegawai/Pejabat yang melengkapi SPT, kwitansi dan rincian biaya perjalanan dinas, kemudian mencairkan dana sesuai dengan rincian kwitansi dan rincian biaya perjalanan dinas yang ditandatangani oleh PA/KPA dan bendahara pengeluaran, selanjutnya penerima biaya dapat menandatanganinya setelah uang diterima.
Salah satu sasaran yang diharapkan dalam pembayaran dana perjalanan dinas pegawai adalah tersedianya bukti pertanggungjawaban kepada atasan bahwa pegawai yang bersangkutan telah melakukan perjalanan dinas sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam proses pencairan dana/biaya perjalanan dinas, Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat SPT, SPPD, laporan perjalanan dinas dan lain sebagainya. Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau pegawai suatu instansi atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas kerja dinas.
Dokumen atau berkas yang dihasilkan dalam prosedur administrasi pencairan dana perjalanan dinas adalah: Faktur, SPPD, SPT, Nota Dinas, Surat Pokok, Faktur Hotel, Tiket Transport, Berita Acara Perjalanan Dinas. Tata cara pencairan dana perjalanan pegawai memerlukan dokumen atau bukti yang akurat atau sah dan dapat diperhitungkan oleh atasan, serta harus diperhatikan dalam penyusunan SPj agar tidak terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam melaksanakan proses pencairan dana/usaha. biaya perjalanan.
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Biaya Perjalanan dinas Jabatan
- Surat Perintah Tugas
- Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
- Surat Pertanggungjawaban
- Kegiatan Pencairan Dana Perjalanan Dinas Pada Bappeda
Target yang Diharapkan
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
Perangkat lunak (software) adalah perangkat di dalam komputer yang disimpan secara digital untuk mengolah dan menyimpan data. Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik dan manajemen data Perangkat lunak ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berbasis teks seperti surat, lembar kerja, brosur, kartu nama, buku, buku harian, dan lainnya.
Data-Data dan Dokumen-dokumen yang Diperlukan
Selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (PW) di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Bidang Infrastruktur dan Pembangunan Wilayah dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. Kerja praktek merupakan proses pembelajaran mengetahui tujuan dari dunia kerja yang sebenarnya. Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan teoritis/konseptual dalam dunia kerja nyata.
Kerja praktek penulis berlangsung selama 18 (delapan belas) minggu, 79 (tujuh puluh sembilan) hari, terhitung mulai tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan tanggal 24 Juni 2021. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda), merupakan lembaga profesi daerah di bidang bidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah, yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah. Misi utama lembaga ini adalah membantu gubernur/bupati/walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah.
Peralatan yang digunakan dalam pekerjaan infrastruktur dan pembangunan daerah di kantor Bappeda Bengkalis adalah printer, mesin fotocopy, scanner, stapler, perforator, mesin pencacah, staples/staples. , stempel, stempel tanggal, map arsip, tuas staples, ATK, Flashdisk dan Ex Tips. Kegiatan magang mahasiswa (KP) lebih kami optimalkan untuk meringankan beban kerja karyawan dan menambah pengalaman kerja para mahasiswa. Diharapkan bagi mahasiswa yang melakukan magang agar dapat memanfaatkan kesempatan dengan menambah ilmu yang belum pernah diperolehnya selama kuliah dan menjaga etika dalam melakukan kerja praktek.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
