111
Diterbitkan Oleh : Perpustakaan Pusat Institut Stiami
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55, Jakarta Pusat Telp. 021 4213380, Fax. 021 4228870
Pembina :
Penyusun :
Cetakan Keempat, Juli 2019
Page | i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. SAMBUTAN KEPALA PERPUSTAKAAN ... 1
BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN ... 2
A. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan ... 2
1. Visi ... 2
2. Misi... 2
3. Tujuan... 2
B. Sejarah Singkat ... 3
BAB III INFORMASI PERPUSTAKAAN ... 5
A. Direktori Alamat dan Nomor Penting ... 5
B. Stuktur Organisasi ... 6
C. Keanggotaan Perpustakaan ... 7
1. Persyaratan Anggota: ... 7
2. Hak Pemustaka ... 7
3. Kewajiban Pemustaka ... 7
D. Koleksi Perpustakaan ... 7
1. Jenis Koleksi ... 7
2. Klasifikasi Perpustakaan ... 8
E. Fasilitas Perpustakaan ... 9
1. Katalog ... 9
2. Ruang Baca ... 9
3. Loker ... 9
4. BI Corner ... 10
F. Layanan Perpustakaan ... 10
1. Sistem Layanan ... 10
2. Jenis Layanan ... 10
3. Jam Layanan (Jam Operasional) ... 11
BAB IV ATURAN DAN TATA TERTIB ... 12
A. Tata Tertib Pemustaka ... 12
Page | ii
B. Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi ... 12
C. Ketentuan Perpanjangan Peminjaman Koleksi ... 13
D. Ketentuan dan Sanksi ... 13
1. Denda Keterlambatan ... 13
2. Koleksi Hilang/Rusak ... 13
E. Ketentuan Reservasi (Pemesanan Koleksi Terpinjam) ... 13
BAB V PETUNJUK PENGGUNAAN KATALOG ONLINE PERPUSTAKAAN ... 14
A. OPAC (Online Public Access Catalog) ... 14
B. Area Anggota ... 18
BAB VI PENUTUP ... 22
Page | 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. SAMBUTAN KEPALA PERPUSTAKAAN
Buku ini merupakan buku Panduan Perpustakaan Institut STIAMI cetakan ke-empat revisi yang berisi tentang informasi Layanan Perpustakaan Institut STIAMI.
Kehadiran buku ini diharapkan dapat memberikan wawasan yang lebih komprehensif kepada mahasiswa, dosen, karyawan dan para pengguna perpustakaan lain mengenai jenis dan waktu layanan perpustakaan. Sehingga diharapkan para pengguna dapat memanfaatkan secara maksimal keberadaan perpustakaan Institut STIAMI.
Penggunaan fasilitas Perpustakaan Institut STIAMI secara maksimal untuk kepentingan studi, penelitian dan memperoleh informasi lainnya dirasakan sangat amat penting seiring dengan perkembangan STIAMI. Dengan berbagai keterbatasannya kami senantiasa berupaya untuk mengembangkan dan meningkatkan layanan baik kualitas maupun kuantitas. Semoga kehadiran buku ini setelah dilakukan revisi dapat lebih mengenal dan mendekatkan pengguna dengan perpustakaan, dan pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas akademik para civitas akademik Institut STIAMI.
Pada Akhirnya Saya Ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang mendukung atas tercetaknya buku ini, semoga kerja cerdas dan kerasnya hingga buku ini berada pada genggaman pembaca, Allah Swt mengganti dengan sesuatu yang lebih baik.
Aamiin..
Jakarta, 30 Agustus 2019 Kepala Perpustakaan
Akhya Ansori , S.IP, M.Si NIK. 201010183
Page | 2
BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
A. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan 1. Visi
Perpustakaan Institut STIAMI sebagai pusat informasi dan sumber referensi terkemuka dalam berbagai ilmu pengetahuan terutama dalam bidang kajian perpajakan dan administrasi.
2. Misi
Adapun misi dari Perpustakaan Institut STIAMI adalah sebagai berikut:
a. Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang administrasi dan perpajakan, serta bidang umum lainnya sebagai pendukung kegiatan perkuliahan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Menyediakan layanan yang tepat, akurat dan cepat dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh civitas akademika Institut STIAMI.
c. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh seluruh civitas akademika dengan melaksanakan beberapa program information literacy.
d. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh civitas akademika Institut STIAMI dan masyarakat di luar Institut STIAMI.
e. Membangun kerja sama yang efektif dengan masyarakat kampus dan institusi atau organisasi lain baik di dalam maupun di luar negeri.
f. mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu menjalankan profesinya sesuai dengan perkembangan zaman.
g. Mengembangkan pengadaan dan pemanfaatan koleksi dan non cetak dan perpustakaan online.
3. Tujuan
Secara umum tujuan perpustakaan Institut STIAMI adalah mendukung keberhasilan semua aktivitas tri darma perguruan tinggi yang berlangsung baik dibidang pengajaran, pendidikan, penelitian, maupun pengabdian pada masyarakat.
Page | 3 B. Sejarah Singkat
1. 27 JANUARI 1983
Institut Stiami awal didirikan oleh Dosen Senior FISIP UI dengan nama 'Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Mandala Indonesia (STIAMI)' Dengan Program Studi Awal S-1 Adm. Fiskal dan S-1 Adm. Niaga
2. TAHUN 2000
Menyelenggarakan PROGRAM VOKASI DIPLOMA III (D-3) Program Studi D-3 Perpajakan dan D-3 Administrasi Bisnis
3. TAHUN 2001
Menyelenggarakan JENJANG PROGRAM PASCASARJANA (S-2) Magister Ilmu Administrasi
4. TAHUN 2003
Memperoleh AKREDITASI A untuk Program studi S-1 ILMU ADM.
PUBLIK & S-1 ILMU ADM. BISNIS 5. TAHUN 2001
INSTITUT STIAMI Mendapatkan Sertifikasi ISO 9001 : 2008 Zurich Swiss (Sistem Manajemen Mutu)
6. TAHUN 2015
STIAMI resmi berubah menjadi Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI (INSTITUT STIAMI)
7. TAHUN 2015
Penambahan Fakultas Ilmu Sosial & Manajemen (FISMA) dengan 4 Program Studi baru yaitu : S-1 Logistik, S-1 Ilmu Komunikasi, S-1 Pariwisata & D-4 Akuntansi Bisnis
8. TAHUN 2016
Mempertahankan AKREDITASI A untuk Prodi S-1 ILMU ADM. PUBLIK &
S-1 ILMU ADM. BISNIS Dan Mendapatkan AKREDITASI B untuk Institusi 9. TAHUN 2017
Asesmen Lapangan BAN-PT untuk 4 Program Studi FISMA dengan status S-1 Logistik = Terakreditasi
D-4 Akuntansi Bisnis = Terakreditasi S-1 Ilmu Komunikasi = Akreditasi B S-1 Pariwisata = Akreditasi B
Page | 4 Pada tahun 2005 Perpustakaan Institut STIAMI menggunakan program
otomasi WINISIS. Selanjutnya pada tahun 2007 diganti dengan system otomasi File Maker. Pada tahun 2013 sampai dengan saat ini Perpustakaan Institut STIAMI menggunakan system otomasi SLiMS (Senayan Library Manajemen System).
Rekapitulasi data anggota dan jumlah bahan pustaka Perpustakaan Institut STIAMI mulai tahun 1999 sampai dengan 2019.
Tahun Jumlah
Anggota
Total Judul Buku Total Exmplar
1999 79 350 657
2000 132 555 890
2001 201 775 1758
2002 306 1634 3278
2003 298 2096 4121
2004 702 2146 5015
2005 204 2307 5929
2006 606 2511 7388
2007 583 2925 8200
2008 592 3002 8987
2009 471 3126 10118
2010 703 3241 10945
2011 3581 2448 11347
2019 6551 10364 19290
Page | 5
BAB III
INFORMASI PERPUSTAKAAN
A. Direktori Alamat dan Nomor Penting 1. Kampus Pusat
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55, Cempaka Putih, Jakarta Pusat, 10530 Telp. 021 4213380
Faks. 021 4228870
Perpustakaan Pusat Telp. 081310334183
Email : [email protected] Instagram : Libcenter.stiami
2. Kampus Letjen Suprapto
Jl. Letjen Suprapto No. 504, Cempaka Putih, Jakarta Pusat Telp. 021 4228869
Faks. 021 4247439
3. Kampus Mardani
Jl. Mardani Raya No. 73, Johar Baru, Jakarta Pusat Telp. 021 4228868
Faks. 021 4241691
4. Kampus Juanda Depok
Jl. Ir. Juanda No. 63 C, Kota Depok Telp. 021 77215526
Faks. 77200369
5. Kampus Arh Depok
Jl. Arif Rahman Hakim No. 85, Kota Depok Telp. 021 7762431
Faks. 021 77217322
Page | 6 6. Kampus Bekasi
Jl. Jendral Sudirman KM 32 No. 32, Bekasi Barat Telp. 021 88855935
Faks. 021 88855936
7. Kampus Pondok Cabe
Jl. Cireundeu Raya No. 36, Tangerang Selatan Telp. 021 44529967
B. Stuktur Organisasi
REKTOR
KEPALA PERPUSTAKAAN
SUBAG LAYANAN TEKNIS
PENGADAAN &
PENGEMBANGAN KOLEKSI
PENGOLAHAN
PEMELIHARAAN
PUSTAKAWAN &
PENGEMBANGAN SDM
SUBAG LAYANAN UMUM
SIRKULASI
REFERENSI
OTOMASI
&
MULTIMEDIA
KERJASAMA &
LAYANAN KHUSUS
Page | 7 C. Keanggotaan Perpustakaan
Semua civitas akademika Institut STIAMI baik mahasiswa, dosen, karyawan, berhak menjadi anggota dan mengunakan fasilitas Perpustakaan Institut STIAMI apabila telah memenuhi persyaratan yang di tentukan.
1. Persyaratan Anggota:
a. Bagi Mahasiswa Institut STIAMI 1) Mengisi formulir yang disediakan
2) Melampirkan 1 lembar / softcopy Pas Photo berwarna 3) Membayar uang administrasi sesuai tarif yang berlaku b. Bagi dosen dan karyawan:
1) Mengisi formulir yang disediakan
2) Melampirkan 1 lembar / softcopy photo berwarna 3) Membayar uang administrasi sesuai tarif yang berlaku 2. Hak Pemustaka
Setiap anggota Perpustakaan Institut STIAMI memiliki hak sebagai berikut:
a. Menggunakan bahan pustaka (koleksi) perpustakaan STIAMI
b. Diaktifkan kartu mahasiswa sekaligus sebagai kartu anggota perpustakaan c. Mendapat satu buku panduan penggunaan perpustakaan STIAMI
d. Mendapat pelayanan peminjaman buku, informasi, foto copy, dan bimbingan perpustakaan
e. Membaca skripsi, tesis, majalah, jurnal, dan laporan penelitian f. Menggunakan ruang baca dan fasilitas lainnya
3. Kewajiban Pemustaka
Adapun kewajiban anggota perpustakaan Institut STIAMI sebagai berikut:
a. Mentaati semua peraturan dan tatatertib yang berrlaku di perpustakaan STIAMI
b. Menjaga dan memelihara koleksi perpustakaan dengan mengunakannya secara bertanggung jawab
D. Koleksi Perpustakaan 1. Jenis Koleksi
Koleksi atau sumber informasi Perpustakaan Institut STIAMI terdiri dari beberapa jenis, meliputi koleksi umum, koleksi refrensi, koleksi deposit
Page | 8 (skripsi, tesis, non skripsi), laporan hasil penelitian, jurnal ilmiah, dan majalah
populer serta surat kabar, bahkan kini sudah mulai dikoleksi bahan-bahan non cetak.
a. Koleksi Umum
Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat di pinjam untuk jangka waktu tertentu. Saat ini Perpustakaan IISMI menyediakan tidak kurang dari 3000 judul (10000 eksemplar) koleksi umum yang siap dipinjamkan kepada para anggota perpustakaan.
b. Koleksi Refrensi
Koleksi refrensi (bahan rujukan) adalah bahan yang hanya biasa di gunakan atau dibaca di tempat (perpustakaan). Hingga saat ini perpustakaan Institut IISMI memiliki kurang lebih 200 judul.
c. Koleksi Skripsi, Tesis, dan non Skripsi
Koleksi Skripsi, tesis dan non skripsi ini sebagian besar merupakan karya deposit para alumni Institut STIAMI sendiri. Jumlah koleksi jenis ini sampai 2015 kurang lebih 3000 judul yang ada sebagai koleksi dan 9000 judul di tempatkan di gudang karena keterbatasan tempat, namun untuk tidak mengurangi informasinya pengguna juga dapat mengakses baik skripsi maupun non skripsi melalui web perpustakaan dengan alamat library.stiami.ac.id
d. Koleksi Serial
Koleksi serial ini terdiri majalah populer dan surat kabar. Adapun koleksi majalah sebagai berikut: SWA, Marketing, Indonation Take Review, Kontan. Disamping itu Perpustakaan IISMI juga melanggan beberapa surat kabar harian yaitu: Kompas, Republika, The Jakarta Post, Tempo, dan Bisnis Indonesia.
2. Klasifikasi Perpustakaan
Koleksi (buku) Perpustakaan Institut STIAMI di susun secara berkelas (classified order), yaitu berdasarkan disiplin ilmu masing-masing. Susunan buku di rak di jajarkan mulai dari arah kiri ke kanan. Adapun koleksi bidang kajian umum di susun berdasarkan Klasifikasi Dewey (Dewey Decimal Classification) dengan ringkasan sebagai berikut:
Page | 9
KELAS BIDANG KAJIAN
000 Karya Umum
100 Filsafat dan Psikologi
200 Agama-agama
300 Ilmu-Ilmu Sosial
400 Ilmu Bahasa
500 Ilmu-ilmu murni ( eksakta )
600 Ilmu-ilmu Terapan dan Teknologi
700 Kesenian, Arsitektur, Olahraga
800 Kesusasteraan
900 Sejarah, Geografi, dan Biografi
E. Fasilitas Perpustakaan 1. Katalog
Katalog adalah alat bantu untuk mencari seluruh koleksi yang ada di Perpustakaan Institut STIAMI. Melalui fasilitas ini, pemustaka dapat memperoleh informasi tentang koleksi yang ada di perpustakaan seperti cover, data lengkap koleksi, abstraksi, jumlah eksemplar, dan status koleksi terpinjam. Akses katalog dapat dilakukan pada komputer Katalog di perpustakaan atau melalui: http://library.stiami.ac.id
2. Ruang Baca
Ruang baca perpustakaan Institut STIAMI dilengkapi dengan meja dan kursi yang dapat digunakan untuk menulis, mengerjakan tugas maupun untuk berdiskusi.
3. Loker
Perpustakan menyediakan fasilitas loker yang dapat dipinjam oleh anggotanya dengan ketentuan:
a. Loker hanya boleh digunakan oleh pengunjung perpustakaan
b. Pengunjung yang akan menggunakan loker wajib meminjam kunci loker pada petugas perpustakaan
c. Tidak diperkenankan meletakkan barang di atas loker ataupun di dalam loker tanpa meminjam kunci loker(Segala bentuk kehilangan bukan menjadi tanggung jawab perpustakaan
Page | 10 d. Pengunjung yang meminjam loker wajib mengembalikan kunci loker jika
akan meninggalkan ruang perpustakaan
e. Peminjaman loker hanya berlaku selama jam buka perpustakaan, keterlambatan pengembalian kunci lockerakan dikenakan sanksi
f. Setiap kehilangan/kerusakan kunci locker dikenakan biaya penggantian g. Pengunjung yang meminjam loker wajib menjaga kebersihan loker
h. Pengunjung yang meminjam loker wajib lapor jika terjadi kerusakan pada lemari penitipan
i. Pengunjung yang meminjam locker tidak diperkenankan meninggalkan barang berharga seperti HP, Laptop, Dompet, Perhiasan, Jam Tangan, dan barang lainnya
j. Segala bentuk kehilangan bukan menjadi tanggung jawab pihak perpustakaan.
4. BI Corner
Perpustakaan Institut STIAMI memiliki BI Corner yang dapat dimanfaatkan oleh pemustaka. BI corner memiliki fasilitas seperti koleksi yang dapat dipinjam ataupun dibaca di tempat, sofa yang dapat dipergunakan untuk belajar dan computer yang dapat dimanfaatkan oleh pemustaka.
F. Layanan Perpustakaan 1. Sistem Layanan
Perpustakaan Institut STIAMI menerapkan pelayanan open access atau layanan terbuka, dimana pemustaka dapat secara langsung mengakses koleksi yang tersedia baik dengan menggunakan katalog perpustakaan maupun mencari langsung.
2. Jenis Layanan a. Layanan sirkulasi
Layanan ini meliputi kegiatan peminjaman dan pengembalian buku.
b. Layanan Referensi
1) Penyediaan berbagai sumber refrensi yang meliputi kamus, ensiklopedi, sumber biografi, indeks, abstrak, direktori, dan sumber- sumber refrens lainnya.
2) Bimbingan dan bantuan penelusuran ke sumber-sumber refrens.
Page | 11 3) Layanan skripsi, tesis, majalah laporan penelitian, dan non skripsi.
c. Layanan Bebas Pustaka
Setiap mahasiswa Institut STIAMI baik diploma, S1, maupun S2 yang telah berhasil menyelesaikan studinya di wajibkan mengurus surat Bebas Pustaka sebagai salah satu persyaratan pengambilan ijazah. Adapun syarat-saratnya adalah sebagai berikut :
1) Tidak memiliki pinjaman bahan pustaka
2) Menyerahkan tugas akhir/skripsi/tesis beserta soft copy file dalam bentuk CD yang telah ditandatangi oleh rektor.
3. Jam Layanan (Jam Operasional)
Hari Buka Istirahat Tutup
Senin 08:00 – 12:00
13:00 – 18:00 18:30 – 20:15
12:00 – 13.00 18:00 – 18:30
20:15
Selasa 08:00 – 12:00
13:00 – 18:00 18:30 – 20:15
12:00 – 13.00 18:00 – 18:30
20:15
Rabu 08:00 – 12:00
13:00 – 18:00 18:30 – 20:15
12:00 – 13.00 18:00 – 18:30
20:15
Kamis 08:00 – 12:00
13:00 – 18:00 18:30 – 20:15
12:00 – 13.00 18:00 – 18:30
20:15
Jumat 13:00 – 18:00
18:30 – 20:15
18:00 – 18:30 20:15
Sabtu 08:00 – 12:00
13:00 – 18:00 18:30 – 20:15
12:00 – 13.00 18:00 – 18:30
20:15
Page | 12
BAB IV
ATURAN DAN TATA TERTIB
A. Tata Tertib Pemustaka
Aturan dan tata tertib ini dibuat untuk seluruh anggota perpustakaan Institut STIAMI. Aturan dan tata tertib pemustaka diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Setiap pemustaka wajib menjaga ketertiban, ketenangan dan kebersihan perpustakaan
2. Anggota/pengunjung perpustakaan harus berpakaian rapih dan sopan
3. Anggota/pengunjung menitipkan tas, map, jaket, jas, dan buku pribadi harus dititipkan di locker yang di sediakan. Barang-barang berharga harus dibawa 4. Anggota/pengunjung harus mengisi daftar kunjungan pada buku
tamu/komputer yang telah di sediakan
5. Anggota/pengunjung yang berasal dari luar STIAMI dan bukan anggota istimewa dikenakan biaya kunjungan sesuai ketentuan yang berlaku
6. Setiap pemustaka wajib menjaga sendiri barang bawaan dengan baik. Segala bentuk kehilangan di dalam area perpustakaan bukan menjadi tanggung jawab perpustakaan
7. Seluruh pemustaka wajib mematuhi aturan dan ketentuang yang berlaku dalam hal pemanfaatan koleksi, fasilitas dan layanan dan bersedia dikenakan sanksi apabila melakukan pelanggaran terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.
B. Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi
1. Setiap pemustaka berhak meminjam koleksi umum.
2. Jumlah pinjaman maksimal 3 eksemplar koleksi
3. Pemustaka di larang melakukan tindakan vandalism pada koleksi yang dipinjam seperti merusak, merobek, mencoret, mengotori, koleksi yang dipinjam
4. Membawa buku keluar tanpa melalui proses peminjaman 5. Menggunakan kartu anggota milik orang lain
Page | 13 C. Ketentuan Perpanjangan Peminjaman Koleksi
Pemustaka dapat melakukan perpanjangan koleksi dengan ketentuan:
1. Koleksi yang dipinjam tidak sedang direservasi oleh pemustaka lain
2. Koleksi yang diperpanjang wajib dibawa dan diserahkan ke petugas sirkulasi untuk dilakukan perpanjangan peminjaman dan perbaruan stempel tanggal kembali
3. Batas perpanjangan koleksi adalah 1 kali perpanjangan
4. Anggota yang telah mencapai batas maksimal perpanjangan wajib mengembalikan koleksi perpustakaan, dan dapat dipinjam kembali 2 hari berikutnya.
D. Ketentuan dan Sanksi 1. Denda Keterlambatan
Keterlambatan pengembalian peminjaman koleksi dikenakan denda senilai Rp.
1.000 per hari termasuk hari minggu. Untuk libur semester dan libur nasional denda tidak diberlakukan.
2. Koleksi Hilang/Rusak
Koleksi perpustakaan yang dihilangkan oleh pemustaka dikenakan sanksi yaitu mengganti koleksi perpustakaan dengan buku baru yang sama dan apabila terlambat dari tanggal pengembalian yang telah ditentukan akan dikenakan denda sesuai tariff yang berlaku.
E. Ketentuan Reservasi (Pemesanan Koleksi Terpinjam)
Jika koleksi yang dibutuhkan sedang dipinjam oleh pemustaka lain, maka pemustaka dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi yang akan dipinjam tersebut, yang diatur dengan ketentuan :
1. Pemesanan dapat dilakukan apabila semua koleksi statusnya sedang dipinjam, tidak ada yang tersedia.
2. Pemesanan dapat dilakukan dengan menghubungi pustakawan.
3. Koleksi pesanan yang tidak diambil dalam waktu 3 hari maka pesanan dibatalkan, dan akan diberikan kepada pemesan berikutnya jika ada, atau dikembalikan ke rak koleksi.
Page | 14
BAB V
PETUNJUK PENGGUNAAN KATALOG ONLINE PERPUSTAKAAN
A. OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer yang dapat digunakan oleh pemustaka maupun pustakawan untuk menelusur koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya yang dapat diakses secara online.
Tujuan dan fungsi dari OPAC adalah agar pemustaka dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan, mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pemustaka dalam mencari informasi, mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, mempercepat pencarian informasi, dapat melayani kebutuhan informasi pemustaka dalam jangkauan luas.
Selain mempermudah dalam temu kembali informasi OPAC memiliki manfaat sebagai berikut:
1. Penelusuran Sederhana, yaitu pencarian bahan perpustakaan dengan menggunakan berbagai titik akses, misalnya pengarang, judul, subyek, lokasi dan status. Pencarian ini dimaksudkan memudahkan pemustaka dalam menelusur secara acak.
2. Penelusuran Spesifik, Jenis penelusuran ini, pemustaka diharapkan lebih spesifik mencari bahan perpustakaan melalui titik akses baik pengarang, judul, subjek dan lainnya. Perbedaannya pada lebih spesifiknya pencarian sehingga pemustaka disuguhkan dengan hasil yang diinginkan dan sesuai yang dikehendaki. Model ini sebenarnya memudahkan pengguna bagi yang mengerti menggunakannya, karena lokasi yang disediakan di dalam OPAC sangatlah sesuai dengan lokasi bahan perpustakaan disimpan.
3. Informasi Penggunaan, Fasilitas ini merupakan fasilitas dimana pengguna bisa mengetahui bahan perpustakaan yang dipinjam karena terhubung dengan
Page | 15 modul sirkulasi, juga dapat mengetahui masa berlakunya kartu anggota karena
dihubungkan dengan modul anggota dan lain sebagainya.
4. Administrasi Perpustakan, Fasilitas ini merupakan promosi perpustakaan dan berbagai informasi penggunaan OPAC secara menyeluruh, di dalamnya bisa berisikan segala informasi tentang visi dan misi, struktur organisasi, fasilaitas layanan lain dan sebagainya. Justru yang menarik bila OPAC dilengkapi informasi seluruh cara pemakaiannya sehingga pemustaka dapat memahami secara mandiri tentang berbagai penggunaan yang ada di OPAC tersebut.
Untuk menelusur OPAC (Online Public Access Catalog) Perpustakaan Institut STIAMI dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka alamat OPAC Perpustakaan Institut STIAMI sebagai berikut:
library.stiami.ac.id
Page | 16 2. Untuk mencari koleksi yang dibutuhkan silahkan masukkan kata kunci pada
kolom pencarian seperti judul atau nama pengarang.
Dapat juga menggunakan pencarian spesifik atau biasa disebut Advanced Search
Page | 17 3. Setelah melakukan pencarian berdasarkan kata kunci maka akan ditampilkan
seperti gambar berikut:
4. Selanjutnya klik pada judul koleksi yang sedang dicari, jangan lupa dicatat nomor panggil koleksi dan dilihat status dan lokasi tersedianya koleksi.
Page | 18
5. Langkah selanjutnya, jika koleksi yang dicari dan tersedia, silahkan dating ke Perpustakaan Institut STIAMI, dan cari koleksi di rak koleksi. Atau dapat menghubungi staff sirkulasi, staff akan membantu mencarikan koleksi yang dibutuhkan.
B. Area Anggota
Untuk mengetahui koleksi yang sedang dipinjam, tanggal pengembalian koleksi, dan sejarah peminjaman, pemustaka dapat memanfaatkan menu area anggota yang telah disediakan di OPAC Perpustakaan. Adapun langkah- langkahnya sebagai berikut:
Page | 19 1. Buka alamat OPAC Perpustakaan Institut STIAMI sebagai berikut:
library.stiami.ac.id
2. Klik menu area anggota
Page | 20 3. Isikan NPM atau Nama pada kolom ID Anggota dan 123456 untuk Kata Sandi
semenatara.
4. Selanjutnya akan ditampilkan koleksi yang sedang dipinjam dan tanggal kembali serta sejarah peminjaman.
Page | 21 5. Selanjutnya jangan lupa merubah kata sandi sesuai keinginan, untuk
melindungi informasi pemustaka.
Page | 22
BAB VI PENUTUP
Buku Pedoman Perpustakaan Institut STIAMI ini telah selesai disusun.
Kedepannya buku pedoman ini tetap membutuhkan revisi dan tambahan jika ada perubahan ataupun tambahan terkait fasilitas, layanan, tata tertib dan aturan yang berlakudi Perpustakaan Institut STIAMI.
Tersusunnya buku pedoman ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan membantu pemustaka untuk dapat memanfaatkan semua yang tersedia di perpustakaan dengan maksimal.
Jakarta, Juli 2019 Tim Penyusun Buku Pedoman Perpustakaan
Page | 24
