INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur
I. PERAN JABATAN
Jabatan ini Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerapan konsep, metoda, dan prosedur operasional di bidang manajemen kepegawaian, meliputi penyusunan,pemeriksaan, penelaahan,analisis, pengendalian dan pengelolaan berkas/kelengkapan serta identifikasi dan analisis keabsahan data terkait dengan formasi/pengadaan, mutasi kepegawaian dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. URAIAN TUGAS
1. Mengumpulkan, mengklasifikasi dan menganalisa data dan/atau me Mengumpulkan bahan dan mengetik data entry SIMPEG
2. Menyiapkan ,mengumpulkan bahan dan mengetik kenaikan gaji berkala 3. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan kenaikan pangkat
pegawai
4. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan calon penerima tanda kehormatan dan penghargaan
5. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan /penghentian tunjangan fungsional/struktural
6. Menyiapkan,mengumpulkan bahan dan menyusun daftar nominatif honor pramubakti tata usaha,pramubakti teknis,pramubakti informatika,satpam,supir,petugas kebersihan,petugas BMN,petugas SAI,Pengadaan barang / jasa dan anggota PPA
7. Menyiapkan mengumpulkan bahan dan membuat daftar nominatif honor kegiatan peneliti
8. Menyiapkan dan mengumpulkan bahan untuk pembuatan gaji induk pegawai dan kekurangan gaji pegawai
9. Menyiapkan dan menyusun bahan untuk pembuatan pengusulan tunjangan kinerja pegawai lingkup Balai Penelitian dan Observasi Laut 10. Menyiapkan,mengumpulkan dan membuat rekapan presensi pegawai
Balai Penelitian dan Observasi Laut
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
B. TANGGUNG JAWAB
1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kasubbag Tata Usaha 2. kebenaran kelengkapan data kepegawaian
3. Kebenaran laporan hasil kegiatan kepegawaian
4. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas kepegawaian
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Data Kepegawaian yang mutakhir 2. Daftar Urutan Kepangkatan 3. Daftar Nominatif Pegawai 4. Konsep SK Pensiun Pegawai
5. Laporan Kepegawaian Bulanan,Triwulan dan Tahunan 6. Konsep SKP
7. Kenaikan Gaji Berkala Pegawai
IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-3)
1. Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur, administrasi kepegawaian untuk menganalisis situasi, menjawab pertanyaan dasar, dan menyelesaikan masalah teknis kecil.
2. Pengetahuan tentang formulir kepegawaian dan untuk melakukan tindakan administrasi kepegawaian.
3. Pengetahuan tentang prosedur dan struktur data kepegawaian.
FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (2-3)
1. Pejabat ini melayani dibawah pengawasan pejabat struktural atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk menentukan tujuan, prioritas, dan tenggat waktu, dan untuk menbantunya dalam dalam situasi yang tidak biasa dan tidak jelas.
2. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan mengikuti instruksi, kebijakan, dan praktek yang ada.
3. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan instruksi.
4. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang diberikan lebih sulit atau belum biasa.
FAKTOR 3: PEDOMAN (3-2)
1. Pedoman termasuk peraturan Kepegawaian
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan keadaan kasus tertentu.
3. Pejabat ini melapor pada pejabat struktural yang jenjangnya lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia atau penyimpangan diperlukan.
FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4-2)
1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas kepegawaian yang berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda.
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup situasi tertentu.
3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan, dan hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan dan kondisi yang ada.
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa alternatif yang membutuhkan pendekatan yang berbeda dan tidak berhubungan.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-2)
1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk melakukan berbagai kegiatanpendukung dan menjawab pertanyaan dibidang kepegawaian.
2. Pejabat ini meneliti formulir untuk memastikan semua sudah seperti yang diperlukan, memberikan informasi faktual kepada yang dilayani.
3. Pekerjaan ini mempengaruhi waktu, akurasi, dan keandalan proses administrasi kepegawaian lebih lanjut.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (6-1)
Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani, masyarakat umum, dan / atau kantor lapangan.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-1)
Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.
Hubungan mencakup:
menjawab pertanyaan dasar,
memberikan Penjelasan standar, dan
memastikan semua dokumentas tertata dengan baik FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-1)
Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.
FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-1)
Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.
V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU Pendidikan : S1 Manajemen
Pelatihan : Diklat Analis kepegawaian Pengalaman : 5 Tahun
Pangkat : III/a
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur
Organisasi : Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya laut Pesisir Nama Instansi : Balai Penelitian dan observasi laut
Faktor Evaluasi Nilai yang diberikan
Standar Jabatan Fungsional Yang Digunakan (jika ada)
Keterangan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang
Dibutuhkan Jabatan 350 Tingkat Faktor 1-3
2 Faktor 2: Pengawasan
Penyelia 275 Tingkat Faktor 2-3
3 Faktor 3: Pedoman
125 Tingkat Faktor 3-2
4 Faktor 4: Kompleksitas
75 Tingkat Faktor 4-2
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan
Dampak 75 Tingkat Faktor 5-2
6 Faktor 6: Hubungan Personal
45
Tingkat Faktor 6-2 7 Faktor 7: Tujuan Hubungan
Tingkat Faktor 7-1
8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja
5 Tingkat Faktor 9-1
K E S I M P U L A N
Total Nilai 955
Kelas Jabatan 7 (855 – 1100)
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim Sekretaris Balitbang KP
(Dr. Indra Sakti, SE, M.M)
Pejabat Yang Bersangkutan
(Prima Yuli Witasari,S.Pi)
Kepala BPOL
(Dr.Bambang Sukresno, M.Si)
