ANAK LAMPIRAN 3 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : 21 Tahun 2011 Tanggal : 18 juli 2011
INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Kepegawaian Fakultas Syariah
2. KODE JABATAN
:-3. UNIT KERJA : Fakultas Syariah IAIN STS Jambi 3.1 Eselon IV : Subbag kepegawaian dan Umum 3.2 Eselon III : Kabag tata usaha
4. IKHTISAR JABATAN
Mengumpulan, mengolah dan menyajikan data kepegawaian sesuai dengan prosedur sebagai bahan analisis.
5. URAIAN TUGAS
5.1 Mengumpulkan bahan/instrmen Menerima dan mengolah obyek kerja yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
5.2 Mengelola informasi dan data layanan administrasi Kepegawaian a. Mengelola Informasi dan data layanan tetang SKP
b. Mengelola informasi dan data layanan tentang Anjab c. Mengelola informasi dan data layanan ttentang ABK
d. Mengelola informasi dan data layanan tentang informasi Faktor jabatan e. Menghimpun LKH di fakultas
f. Menghimpun LKB di fakultas
g. Mengelola informasi dan layanan nota usul kenaikan pangkat h. Mengelola informasi dan layanan kartu suami dan kartu Isteri
i. Mengelola dan Menghimpun surat cuti, izin, surat tugas dan Izin Belajar
j. Mengelola dan menghimpun surat tegusan disiplin pegawi, dosen dan tenaga kontrak
l. Mencetak dan menghimpun presensi pegawai, dosen dan tenaga kontrak m. Mengelola data usulan KGB pegawai dan dosen
n. Mengimpunan dan Mengelola layanan pembuatan SPMT dan SPMJ dosen o. Mengelola data DUK
p. Mengelola data dan arsip kepeawaian. 5.3 Mengelola bahan analisis pegawai dan dosen
a. Mengelola bahan analisis kebutuhan pegawai dan dosen b. Mengelola adminitrsasi penemptan pegawai dan dosen c. Mengelola adminitrasi alih tugas pegawai
d. Mengelola bahan pengajuan mutasi pegawai e. Mengelola bahan pengembangan kepegawaian 5.4 Mengelola bahan perjalanan dinas pimpinan
5.5 Mengelola urusan surat-menyurat kepegawaian dan ketatalaksanaan.
5.6 Menyajikan data kepegawaian dilingkungan fakultas sesuai dengan ketentuan dan
5.9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban. 5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
6. Bahan Kerja
6.1 Data kepegawaian
6.2 Bahan informasi dan data layanan adminintrasi kepegawaian 6.3 Instrumen pengumpulan data dan pengolahan data kepegawaiansi 6.4 Bahan analisis pegawai dan dosen
6.5 Surat menyurat, arsip, dokumentasi, buku ekkspedisi dan sk 6.6 SKP, LKH dan LKB
7. PERANGKAT/ALAT KERJA
7.1 Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kepegawaian dan umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2 Komputer/laptop 7.3 Jaringan interrnet 7.4 alat tulis kantor (ATK)
7.5 alat perlengkapan kantor (APK) 8. Hasil kerja
8.2 Data kepegawaian fakultas 8.3 Bahan analisis pegawai dan dosen 8.4 Bahan perjalanan dinas pimpian
8.5 Surat-surat kepegawaian dan ketatalaksanaan
8.6 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban. 8.7 Sajian data kepegawaian
8.8 Data kepegawaian
8.9 Lopran pelaksanaan tugas kedinasan lain 9. TANGGUNG JAWAB
9.1 Keberlangsungan program kerja kepegawaian dan ketatalaksanaan 9.2 Kelancaraan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana
9.3 Ketepatan pengurusan adminitrasi kepegawaian 9.4 Kelancaran pengurusan administrasi kepegawaian 10. WEWENANG
10.1 meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai dengan penugasan atasan 10.2 menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
10.3 memberikan masukan kepada pimpinan
11. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG DAN JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI
11.1 Atasan Langsung : kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
11.2 Bawahan :
-12. KORELASI JABATAN
12.1 JFU pelaksana anggaran dan perbendaharaan
Dalam rangka Komunikasi dan koordinasi dalam penyusun rekapitulasi Tunjangan Kinerja dan SPM
12.2 JFU dan unit lainnya di IAIN STS Jambi
Dalam rangka Penyusunan SOP, SKP, Peta jabatan dan Informasi Jabatan dan Informasi faktor jabatan
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA 13.1 Tempat Kerja
13.1.1 Di Dalam Ruangan : 85 % 13.1.2 Di luar ruangan : 15%
13.2 Suhu : Sejuk
13.3 Udara : Kering dan Lembab 13.4 Keadaan ruangan : Luas
13.5 Penerangan : Terang 14. RESIKO BAHAYA
15. SYARAT JABATAN
15.1 Pangkat Golongan Ruang : Penata muda/III/a
15.2 Pendidikan : S1
15.3 Kursus/Diklat : Diklat Prajabatan 15.4 Pengalaman kerja :
-15.5 Upaya Jasmani : Membaca menulis, berbicara dan duduk 15.6 Syarat kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
15.7 Bakat yang perlu dimiliki : Koordinasi Motor, Kecekatan Jari, Koordinasi mata, tangan dan kaki, membedakan warna, kecekatan tangan 15.8 Temperamen kerja yang perlu diperlukan: I, J, R
15.9 Minat kerja yang perlu dimiliki :
-15.10 Fungsi Pekerja : Memadukan data, mengolah data, menyusun data,
16. PENGAWASAN
a. Dari atasan langsung
Jenis Pengawasan Jabatan Frekwensi pengawasan
1)Pelaksanaan tugas
2)Pengolah data kepeagwaian
Kepala sub bagian Kepegawaian dan Umum
Rutin dan Insedentil
b. Kepada bawahan langsung
-c. Jabatan diluar unit kerja sendiri
-17. STANDAR PRESTASI KERJA JABATAN
Nama Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja Jumlah Satuan
Hasil Kerja a. Daftar hadir Pegawai (Absensi) Rekap Absensi bulanan
b. Klarafikasi Absensi Surat
c. Menghimpun Laporan kinerja Harian
Berkas
d. Menghimpun Laporan kinerja Bulanan
Berkas
a. Konsultasi pembuatan Anjab pegawai
d. Konsultasi pembuatan faktor jabatan pegawai
Kegiatan
e. Konsultasi pembuatan sasaran kinerja pegawai
Kegiatan
i. Menghipun sasaran kinerja pegawai
Berkas
SPMT
k. Membuat Nota Usul Kepegawaian Berkas
Jambi, 2016
Pengolah Data Kepegwaian dan Tata Laksana
Ardi Winata, SHI
NIP. 19880806 201503 1003
