SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SURAT IZIN MENGEMUDI (SIM) BERBASIS WEB PADA SATUAN LALU LINTAS (SATLANTAS) POLRES MANOKWARI REKAYASA PERANGKAT LUNAK

(1)

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SURAT IZIN MENGEMUDI (SIM) BERBASIS WEB PADA SATUAN LALU LINTAS (SATLANTAS)

POLRES MANOKWARI

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

Disusun Oleh : Arniawati (202065041)

Merlyn Florensia Sahetapi (202065071) Umbu Anaagung Pariamalinya (202265061)

Yordan Arista (202065014)

Nataniel Christian Awandoi (202065073)

PRODI S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PAPUA MANOKWARI

2022

(2)

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... i

DAFTAR GAMBAR ... iii

DAFTAR TABEL ... iv

I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan Penelitian ... 2

1.5 Manfaat Penelitian ... 3

II METODOLOGI... 4

2.1 Metode Penelitian ... 4

2.2 Tempat dan Waktu Penelitian ... 4

2.3 Teknik Pengumpulan Data ... 5

III TINJAUAN PUSTAKA ... 6

3.1 Penelitian Terdahulu ... 6

3.2 WEB ... 7

3.3 Sistem Informasi ... 7

3.4 Surat Izin Mengemudi (SIM) ... 8

IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 9

4.1 Analisis Sistem... 9

4.2 Perancangan Sistem ... 9

Gambar 4.2.1 Diagram Konteks ... 10

Gambar 4.2.2 Data Flow Diagram Levelled ... 10

Gambar 4.2.3 Level 1 ... 11

V HASIL DAN PEMBAHASAN ... 13

VI PENUTUP (KESIMPULAN DAN SARAN) ... 19

6.1 Kesimpulan ... 19

6.2 Saran ... 19

(3)

ii

LAMPIRAN ... 20

(4)

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.2.1 Diagram Konteks ... 10

Gambar 4.2.2 Data Flow Diagram Levelled ... 10

Gambar 5. 1 Tampilan Beranda ... 13

Gambar 5. 2 Tampilan Formulir Pendaftaran ... 14

Gambar 5. 3 Tampilan Pendaftaran Berhasil ... 14

Gambar 5. 4 Tampilan bukti cetak ... 14

Gambar 5. 5 Tampilan Login ... 15

Gambar 5. 6 Tampilan user atau password salah ... 15

Gambar 5. 7 Tampilan Beranda Admin ... 16

Gambar 5. 8 Menu Data Peserta ... 16

Gambar 5. 9 Menu Detail Peserta ... 17

Gambar 5. 10 Menu Hapus ... 17

Gambar 5. 11 Menu Print... 18

(5)

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Penelitian Terdahulu ... 6

(6)

1

I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Surat Izin Mengemudi bisa di singkat menjadi SIM mungkin tidak asing lagi bagi kalangan masyarakat luas. Karena SIM adalah salah satu syarat bagi pengendara yang sudah layak untuk bisa mengendarai kendaraan beroda dua maupun lebih dan sudah memenuhi persyaratan administrasi, sehat jasmani, rohani serta memahami peraturan lalu lintas dan terampil dalam berkendara. Sampai saat ini proses pelayanan pembuatan SIM di Satlantas Polres Manokwari masih menggunakan cara manual. Hal-hal yang masih dilakukan oleh calon pemohon adalah mereka masih harus datang langsung ke Satlantas Polres Manokwari untuk mendaftarkan dirinya dan mengisi formulir pendaftaran.

Kemudian petugas Satlantas masih harus menginput data pemohon satu persatu, sehingga membutuhkan konsentrasi yang tinggi untuk menginput data agar tidak terjadi kekeliruan karena banyaknya data calon pemohon yang ingin membuat SIM. Lamanya waktu tunggu dalam pembuatan SIM terkadang menyebabkan semakin lama waktu dan panjangnya antrian pelayanan dari awal pendaftaran sampai menerima SIM dan mengakibatkan kurangnya efesiensi dalam bekerja karena hanya ada satu loket dan satu petugas untuk pendaftaran pembuatan SIM.

Salah satu upaya untuk meningkatkan proses pelayanan pendaftaran SIM kepada calon pemohon, yaitu dengan melakukan proses pendaftaran SIM menggunakan sistem yang tidak dibatasi oleh tempat. Salah satu sistem teknologi yang dapat menyelesaikan permasalah tersebut adalah dengan memanfaatkan teknologi website. Sistem informasi pendaftaran SIM berbasis web ini diharapkan dapat membantu calon pemohon dalam mendapatkan informasi.

Sehingga calon pemohon dapat melakukan pendaftaran pembuatan sim dimana saja. Hanya saja untuk melakukan perekaman data seperti sidik jari dan foto, ujian teori, ujian praktek, dan pengambilan SIM calon pemohon tetap datang langsung ke Satlantas Polres Manokwari.

Dari latar belakang tersebut dapat di bangun suatu sistem informasi pengajuan berbasis Website untuk melakukan pendaftaran pembuatan SIM. Dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) berbasis Web ini diharapkan dapat memberikan solusi yang cepat dan tepat bagi petugas Satlantas dan calon pemohon.

(7)

2 1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka pokok permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun sistem informasi pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) berbasis web di Satlantas Polres Manokwari?

2. Bagaimana mengintegrasikan informasi hasil dari sistem informasi pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) dengan web?

3. Apakah cukup efesien dapat membantu proses pendaftaran bagi pemohon untuk membuat SIM?

4. Apakah cukup efesien dapat membantu tugas-tugas petugas Satlantas Polres Manokwari?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yag telah ditentukan, maka dalam penelitian ini Batasan masalah yang digunakan adalah :

1. Membangun sistem informasi pendaftaran yang hanya digunakan untuk melakukan pendaftaran SIM.

2. Memastikan efektifitas dalam pembuatan formulir pendaftaran SIM berbasis web bagi peserta uji.

3. Memastikan efektifitas bagi petugas Satlantas untuk membantu petugas dalam melaksanakan tugasnya.

1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk :

1. Membangun sistem informasi pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) berbasis web di Satlantas Polres Manokwari.

2. Memberikan kemudahan bagi calon pemohon SIM untuk mendaftar tanpa harus datang langsung ke Satlantas Polres Manokwari.

3. Meminimalisir kekeliruan dalam penginputan data.

(8)

3 1.5 Manfaat Penelitian

2. Memberikan kemudahan bagi petugas di Satlantas Polres Manokwari sehingga tidak perlu melakukan penginputan data, petugas hanya cukup mengakses,dan mengecek data yang masuk setiap harinya.

3. Memberikan kemudahan bagi calon pemohon untuk melakukan pendaftaran kapan dan dimana saja tanpa perlu datang ke lokasi.

(9)

4

II METODOLOGI

2.1 Metode Penelitian

Adapun metode penelitian pengumpulan data yang dilakukan adalah:

a. Metode Observasi

Observasi yaitu dengan cara mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan dalam kegiatan permohonan pembuatan SIM.

b. Metode Pembangunan Perangkat Lunak

1. Analisis, yaitu menganalisis kebutuhan WEB yang akan dibangun. Hasil analisis berupa permasalahan yang terjadi, gabungan dari data yang diperlukan, dan membantu menentukan definisi dan fitur perangkat lunak.

2. Desain sistem,yaitu menekankan pada pembentukan struktur data, arsitektur perangkat lunak, layer antarmuka, dan algoritma program yang bertujuan untuk mendapatkan gamar yang lebih baik tentang yang diperlukan.

3. Implementasi, yaitu pengembangan perangkat lunak berdasarkan implementasi perangkat lunak untuk pelanggan, pemeliharaan secara berkala, perbaikan, evaluasi, dan umpan balik yang diberikan untuk mempertahankan fungsionalitas dan evolusi sistem.

4. Integrasi dan pengujian, bertujuan untuk menemukn kesalahan yang mungkin terjadi untuk memperbaiki nantinya.

5. Operasi/pemeliharaan, yaitu mencakup perbaikan kesalahan yang tidak ditemukan pada Langkah sebelumnya, mengimplementasikan sistem dan peningkatan pelayanan.

2.2 Tempat dan Waktu Penelitian

Tempat penelitian yang digunakan pada perancangan ini yaitu pada Satuan Lalu Lintas Polres Manokwari, bagian Pembuatan SIM/SATPAS.

Waktu pelaksanaan penelitian dimulai dari awal September hingga berakhir di awal Desember 2002

(10)

5 2.3 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain, sebagai berikut:

1. Studi Pustaka

Mendapatkan data melalui buku referensi, jurnal nasional, dan informasi di internet yang relevan dengan penelitian.

2. Wawancara

Mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan masalah yang terjadi pada objek penelitian sekaligus mencari solusi permasalahan yang akan di teliti.

3. Dokumentasi

Mendapatkan data berupa dokumen yang berkaitan dengan keadaan yang terjadi di lapangan.

(11)

6

III TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Penelitian Terdahulu

Beberapa penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini ditampilkan pada table 2.1 berikut.

Tabel 3. 1 Penelitian Terdahulu

No Nama Penulis Judul Penelitian Hasil

1. Muhammad Rezki Aulia,

Huzainsyahnoor Aksad, Eka C.K.

(2016)

Sistem Informasi

Administrasi Pelayanan Publik Intelkam Polres Hulu Sungai Selatan Berbasis Web

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem informasi administrasi pelayanan publik yang digunakan di Satuan Intelkam Polres Hulu Sungai Selatan

untuk mempercepat

pendataan, pencarian data, pembuatan SKCK, STTP dan Surat Izin Keramaian. Serta masyarakat dapat mengetahui informasi persyaratannya dan bisa mengakses dimana saja dan kapan saja.

2 Weni Oktariani (2017)

Sistem Informasi Pengajuan Pembuatan Surat Izin Mengemudi Pada Polres Satlantas Bangka Berbasis Website

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem informasi pengajuan pembuatan Surat Izin Mengemudi pada Polres Satlantas Bangka adalah untuk mempercepat proses pengolahan data pemohon dan meningkatkan efektifitas dan efesiensi pelayanan kerja

(12)

7

untuk mempercepat laporan- laporan yang diperlukan.

3 M Fajar Riansyah, Suendri (2022)

Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Pembuatan Surat Izin Mengemudi Berbasis Web

Hasil dari penelitian ini yaitu, sistem ini dirancang dan dibangun untuk memudahkan masyarakat yang ingin mengurus SIM secara online melalui website, sehingga pemohon tidak perlu lagi mengantri untuk menulis formulir pendaftaran karena pemohon bisa langsung mengisi formulir pendaftaran secara oline diwebsite yang sudah disediakan.

3.2 WEB

Menurut Sebok, Vermat, dan tim (2018:70) web adalah kumpulan halaman yang saling terhubung yang di dalamnya terdapat beberapa item seperti dokumen dan gambar yang tersimpan di dalam web server.

Sedangkan menurut Sibero (2013:11) web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai edia untuk menampilkan teks, gambar, multimedia, dan lainnya pada jaringan internet.

3.3 Sistem Informasi

Menurut Jeperson Hutahaean (2018) Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan. Sedangkan menutu Marimin,et all(2016). Sistem informasi adalah suatu komponen yang saling berhubungan dengan proses penciptaan dan penyampaian informasi dalam perusahaan, yang memproses input berupa

(13)

8

sumber data, kemudian diproses dengan komponen hardware, software, dan brainware dan menghasilkan informasi sebagai output

3.4 Surat Izin Mengemudi (SIM)

Surat Izin Mengemudi (SIM) adalah bukti registrasi dan identifikasi yang diberikan oleh Polri kepada masyarakat yang telah memenuhi persyaratan administrasi, sehat jasmani dan rohani, memahami peraturan lalu lintas dan trampil mengemudikan kendaraan bermotor.

Seperti yang tercantum dalam pasal 18 (1) UU No.14 Tahun 1992 Tentang Lalu-lintas dan Angkutan Jalan, bahwa setiap pengemudi kendaraan bermotor diwilayah wajib memiliki Surat Izin Mengemudi.

(14)

9

IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Proses pendafattaran SIM di Satlantas Polres Manokwari masih dilakukan secara manual.

Yakni tahap pertama pemohon SIM harus datang langsung kekantor Satlantas Polres Manokwari untuk mengambil dan mengisi kertas formulir serta membawa persyaratan dokumen yang sudah ditentukan. Setelah itu petugas akan mengevaluasi kelengkapan dokumen pemohon dan memasukan nama pemohon serta jenis SIM yang diajukan. Pemohon yang sudah melakukan pendaftaran akan melakukan perekaman data berupa sidk jari dan pengambilan gambar. Dikarenakan proses tersebut masih manual, tentu saja mengakibatkan lambatnnya dalam pembuatan laporan pemohon SIM secara keseluruhan.

Berdasarkan hasil analisis sistem dapat terlihat beberapa proses yang kurang efesien dan efektif untuk dilakukan, prosedur terlalu banyak dan berbelit serta panjag sehingga pemohon masih menulis tangan untuk mengisi formulir pendaftaran serta secara langsung datang ke kantor Satlantas Polres Manokwari. Hal itu dapat mengakibatkan banykan kertas formulir yang terpakai, kurang efesien waktu dikarenakan banyaknya antrian pemohon yang begitu Panjang serta lamanya petugas dalam penginputan pengelolaan data pemohon karena hanya ada beberapa loket saja, Maka peneliti merancangan sistem yang sudah terkomputerisasi dan otomatis yang diharapkan dapat membantu petugas dalam penginputan pengelolaan data laporan pemohon serta dapat memberikan pelayanan maksimal kepada para pemohon SIM, sehingga pemohon tidak perlu repot-repot dalam mengisi kertas formulir pendaftaran dan mengantri, karena dapat dilakukan dimana saja secara online melalui WEB yang telah disediakan.

4.2 Perancangan Sistem

➢ Event List

Sistem Informasi Pendaftaran Sim Berbasis Web di Satlantas Polres Manokwari

• Pemohon SIM masuk pada aplikasi website pendaftaran

• Pemohon mengisi form sesuai data diri

• Aplikasi website melakukan verifikasi data

• Pemohon mendapatkan nomo registrasi untuk melakukan proses perekaman data.

(15)

10

➢ Diagram Konteks

- Login - Login

- Input Data - Input data

- Log Out - - Log Out

Bukti Pendaftaran Laporan data Pendaftaran

Gambar 4.2.1 Diagram Konteks

➢ Data Flow Diagram Levelled

Level 0

Gambar 4.2.2 Data Flow Diagram Levelled User/Pemohon

Sistem Informasi Pendaftaran SIM Satlantas Polres

Manokwari

Administrator /Petugas

(16)

11 Level 1

Gambar 4.2.3 Level 1

(17)

12 Level 2

Gambar 4.2.4 Level 2

(18)

13

V HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Tampilan Beranda Peserta

Gambar 5. 1 Tampilan Beranda

Tampilan diatas merupakan tampilan awal ketika peserta uji masuk ke halaman website pendaftaran. Dibagian beranda ini terdapat menu formulir pendaftaran dan Admin SIM pada bagian navbarnya.

2. Tampilan Formulir Pendaftaran

(19)

14

Gambar 5. 2 Tampilan Formulir Pendaftaran

Pada tampilan formulir pendafatran, peserta data mengisi sesuai dengan data pribadi mereka.

Kemudian pada akhir pengisian formulir terdapat tombol simpan.

3. Tampilan Pendaftaran Berhasil

Gambar 5. 3 Tampilan Pendaftaran Berhasil

Pada bagian ini, peserta uji akan mendapatkan kode pendaftaran yang mana setiap peserta memiliki kode yang berbeda-beda. Selain itu juga terdapat pilihan tombol cetak bukti pendaftaran.

4. Tampilan Cetak Bukti Pendaftaran

Gambar 5. 4 Tampilan bukti cetak

(20)

15

Pada tampilan ini peserta akan diperlihatkan bukti pendaftaran beruapa kode pendaftaran, jenis permohonan, golongan sim, serta nama peserta. Kemudia peserta dapat memilih tombol print untuk mencetak bukti.

5. Tampilan Login

Gambar 5. 5 Tampilan Login

Tampilan ini merupakan tampilan awal bagi admin untuk melakukan proses login ke dalam sistem informasi. Jika memasukan username dan password yang benar sesuai dengan yang telah di input sebelumnya pada table admin di mysql maka admin dapat melakukan proses login.

Namun, apabila admin memasukan username atau password yang salah maka muncul tampilan seperti dibawah.

Gambar 5. 6 Tampilan user atau password salah

(21)

16 6. Tampilan Beranda Admin

Gambar 5. 7 Tampilan Beranda Admin

Tampilan beranda berisi ucapan selamat datang bagi admin, dan berisi beberapa tombol menu seperti beranda yang mana bila dipilih maka akan Kembali pada tampilan awal, tombol menu data peserta yaitu berisi data para peserta yang telah melakukan pendaftaran, dan terakhir menu keluar yaitu pilihan bagi admin untuk keluar ke bagian login jika telah selesai mengakses informasi

7. Menu Data Peserta

Gambar 5. 8 Menu Data Peserta

Data peserta berisi data para peserta uji/pemohon sim. Pada data peserta dibagian Aksi terdapat menu detail dan hapus.

(22)

17 8. Menu Detail Peserta

Gambar 5. 9 Menu Detail Peserta

Menu detail berfungsi untuk menampilan keseluruhan data peserta yang telah di isi pada formulir pendaftaran.

9. Menu Hapus

Gambar 5. 10 Menu Hapus

Ketika admin mengklik pilihan hapus maka web akan memastikan apakah admin yakin untuk menghapus data tersebut atau dapat membatalkan pilihnya seperti gambar diatas.

(23)

18 10. Menu Print

Gambar 5. 11 Menu Print

Jika admin memilih menu print maka admin akan diarahkan ke bagian cetak data peserta secara keseluruh.

(24)

19

VI PENUTUP (KESIMPULAN DAN SARAN)

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari Sistem Informasi Pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) Berbasis Web pada Sat Lantas Polres Manokwari ini diharapkan dapat mempermudah peserta uji atau masarakat dalam melakukan proses pengurusan SIM serta mempermudah peserta dalam pengisian formulir secara online. Sedangkan untuk pihak petugas SIM dapat membantu dalam mengolah data peserta serta mendapatkan informasi data peserta secara lebih mudah, cepat, dan efisien.

6.2 Saran

Beberapa saran yang dapat dijadikan pertimbangan untuk pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Surat Izin Mengemudi (SIM) Berbasis Web pada Sat Lantas Polres Manokwari adalah sebagai berikut:

1. Fitur pada aplikasi ke depannya diharapkan emiliki lebih banyak variasi menu 2. Aplikasi ini dapat digunakan untuk seluruh tempat pendaftarn sim yang belum

memiliki aplikasi aplikasi seperti ini.

(25)

20

LAMPIRAN 1. Beranda-form

2. Beranda

(26)

21 3. Berhasil

4. Cetak Bukti

(27)

22 5. Cetak Peserta

6. Data Peserta

(28)