kajian pembentukan upt labkes final compress

(1)

KAJIAN AKADEMIS

PEMBENTUKAN UPT LABORATORIUM KESEHATAN

DINAS KESEHATAN

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

(2)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kabupaten Gunungkidul mempunyai luas wilayah 1485,21 km2 atau 46,63 % dari luas Propinsi DIY.Secara administratif wilayah di Kabupaten Gunungkidul terbagi menjadi 18 kecamatan dengan 144 desa, 1444 pedukuhan, 1.431 Rukun Warga dan 6.954 Rukun Tetangga.

Topografi Kabupaten Gunungkidul didominasi oleh perbukitan yang kapur, sebagian kecil tanah sawah. Dari karakteristik kondisi tanah tersebut Kabupaten Gunungkidul memiliki potensi dry loss yang cukup besar, yaitu pada musim penghujan tidak dapat menyimpan air, dan pada musim kemarau mengalami kekeringan yang cukup lama sehingga sebagian besar penduduknya mengalami kesulitan dalam mendapatkan air bersih terutama di musim kemarau.

Matapencaharian sebagian besar penduduk adalah petani,peternak, pengrajin, eksploitasi sumber daya alam (batu), Nelayan, Pegawai formal dan non formal, dan pekerja industry rumah tangga.

Dari berbagai aktivitas ekonomi, pariwisata dan mata pencaharian penduduk serta Dari hasil aktifitas berbagai profesi tersebut serta berkaitan dengan kondisi demografi Kabuoaten Gunungkidul dimungkinkan berdampak terhadap pencemaran kualitas air (aiar tanah maupun air permukaan) yang dapat berakibat penurunan kualitas kesehatan masyarakat dan kesehatan lingkungan dan dapat juga sebagai agen penyebaran penyakit.

PERMENKES RI No 658/MENKES/PER/Vlll/2009 Tentang Jejaring Laboratorium DiagnosisPenyakit Infeksi New- Emerging Dan Re-EmergingPada BAB III PEMBENTUKAN DAN KLASIFIKASI Pasal 4 ayat 1 sd 4 disimpulkan bahwa ”Untuk melaksanakan deteksi dini etiologi penyakit infeksi newemerging dan reemerging dibentuk jejaring laboratorium diagnosis penyakit infeksi new- emerging dan reemergingdi tingkat pusat dan tingkat daerah yang berbentuk Laboratorium Rujukan dan Laboratorium Pelaksana (setiap provinsi atau kabupaten/kota yang berfungsi sebagai laboratorium pelaksana). Laboratorium dapat berupa: Laboratorium Mikrobiologi Fakultas Kedokteran, Laboratorium Rumah Sakit, Balai Besar/Balai Laboratorium Kesehatan, Balai Besar/ Balai Teknik Kesehatan Lingkungan-PPM dan laboratorium lainnya sepanjang memenuhi syarat. Untuk pelaksanaannya diutamakan laboratorium milik Pemerintah/Pemerintah Daerah

(3)

Pemerintah Kabuoaten Gunungkidul memiliki kewajiban dalam menyediakan pelayanan kesehatan bagi warganya sebagaimana tertuang dalam urusan wajib pemerintah daerah. Urusan wajib bidang kesehatan diserahkan kepada Dinas Kesehatan, dan Dinas Kesehatan dalam menyelenggarakan pemenuhan kebutuhan kesehatan masyarakat melalui UPT kesehatan berupa Puskesmas, Rumah Sakit Daerah dan Laboratorium Kesehatan Daerah.\

KEPMENKES RI No 364/MENKES/SK/III/2003Pada BAB II JENIS LABORATORIUM KESEHATAN Pasal 2Jenis laboratorium kesehatan berdasarkan pelayanan terdiri dari :a. Laboratorium klinik.b. Laboratorium kesehatan masyarakat

UPT LABKESDA Gunungkidul adalah laboratorium kesehatan masyarakat sesuai dalam BAB I KETENTUAN UMUM pasal 1 Laboratorium kesehatan masyarakat adalah laboratorium kesehatan yang melaksanakan pelayanan pemeriksaan di bidang mikrobiologi, fisika, kimia dan atau bidang lain yang berkaitan dengan kepentingan kesehatan masyarakat dan kesehatan lingkungan terutama untuk menunjang upaya pencegahan penyakit dan peningkatan kesehatan masyarakat. Dalam BAB III PENYELENGGARAAN pasal 3 “bahwa Laboratorium kesehatan dapat diselenggarakan oleh Pemerintah atau Swasta dapat berupa laboratorium yang mandiri atau terintegrasi di dalam sarana pelayanan kesehatan lainnya”. Dan pada pasal 4 yang berbunyi“

Penyelenggaraan laboratorium kesehatan pemerintah baik sebagai Unit PelaksanaTeknis Pusat atau Unit Pelaksana Teknis Daerah, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku”.

PERMENKES RI No 37 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Laboratorium Puskemasbahwa Laboratorium Puskesmas adalah sarana pelayanan kesehatan di Puskesmas yang melaksanakan pengukuran, penetapan, dan pengujian terhadap bahan yang berasal darimanusia untuk penentuan jenis penyakit, penyebaran penyakit, kondisi kesehatan, atau factor yang dapat berpengaruh pada kesehatan perorangan dan masyarakat. Bahwa sebagaimana diatur dalam KepMenKes No. 1647/MENKES/SK/XII/2005 tentang Pedoman JejaringPelayanan Laboratorium Kesehatan, dalam hal laboratorium puskesmas tidak dapat merujuk pemeriksaan kepada laboratorium sesuai keperluan pemeriksaan rujukan terutama layanan laboratorium yang melakukan pemeriksaan uji kwalitas air, dari regulasi yang ada tidak memungkinkan puskesmas melakukan proses uji kwalitas air.

Laboratorium Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul merupakan laboratorium kesehatan daerah yang berada di Kabupaten/Kota yang

(4)

berperan dalam pelayanan pembangunan kesehatan sebagai upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan perorangan (UKP), berupa pencegahan dan pemberantasan penyakit, penyediaan dan pengelolaan air bersih dan penyehatan Iingkungan pemukiman serta kegiatan lain yang ada di wilayahnya.

Dalam pelaksanaan otonomi daerah, diharapkan setiap Kabupaten/Kota mempunyai laboratorium kesehatan yang mampu melakukan pemeriksaan laboratorium kimia lingkungan, toksikologi, mikrobiologi serta pemeriksaan laboratorium klinik untuk menunjang diagnosa penyakit sebagai salah satu upaya untuk peningkatan kesehatan masyarakat maupun perorangan di wilayahnya.

Masyarakat perlu mendapat pelayanan yang optimal terkait kebutuhan air bersih bagi kehidupannya. Prosentase Data hasil pemeriksaan kualitas air pada sarana air bersih dan air minum, berdasarkan sample hasil uji parameter bakteriologi untuk jenis pemeriksaan total coliform dan coli tinja menunjukkan hasil sebagai berikut :

NO Hasil Pemeriksaan Prosentase

Memenuhi Syarat

Tidak Memenuhi Syarat

1 Pemeriksaan Tahun 2015 45,10 % 54,90 %

2 Pemeriksaan Tahun 2016 51,44 % 48,56 %

3 Pemeriksaan Tahun 2017(s/d Juli) 47 % 53 % Dari data tersebut dapat diketahui bahwa kualitas air bersih dan air minum masih menjadi masalah di KabupatenGunungkidul.

Pada beberapa pemeriksaan, seperti pemeriksaan sample kejadian luar biasa karena keracunan makanan selama ini masih merujuk ke unit pelayanan laboratorium yang berada di Yogyakarta yang jaraknya cukup jauh dari Kab.Gunungkidul.

Data gambaran penyakit di wilayah Kabupaten Gunungkidul menunjukkan bahwa penyakit degenerative pada saat ini memasuki 10 (sepuluh) besar penyakit. Untuk pemeriksaan penyakit degenerative mutlak diperlukan pemeriksaan laboratorium baik pada saat proses screening maupun dalam membantu penegakan diagnosis penyakit.

Masih ditemukannya penyakit yang disebabkan oleh rendahnya kualitas lingkungan seperti TBC, Diare, Kusta , DBD, ISPA, perlu peanganan yang serius dari berbagai pemangku kepentingan. Keberadaan unit Laboratorium yang mampu menyediakan fasilitas yang memadai dalam menangani penyakit akibat rendahnya kualitas lingkungan merupakan kebijakan yang mutlak dilakukan.

(5)

Penyediaan Unit Laboratorium Kesehatan memberikan kemudahan akses baik bagi instansi pemerintah, fasilitas layanan kesehatan, lembaga swasta dan masyarakat umum, berkaitan dengan pemeriksaan laboratorium yang dapat dilakukan di wilayah Kabupaten Gunungkidul. Kita ketahui bersama bahwa sebelum adanya Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Kesehatan maka Uji Laboratorium Kesehatan berupa Pemeriksaan Mikrobiologi Air, Kimia Air, dan Uji Silang TBC harus dilakukan di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta dan Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan. Saat ini Pemeriksaan Mikrobiologi Air, Kimia Air, dan Uji Silang TBC telah dilakukan di UPT Laboratorium Kesehatan.

Oleh karena hal tersebut maka sangatlah diperlukan peningkatan dan pengembangan UPT Laboratorium Kesehatan Dinas Kesehatan Kab.

Gunungkidul, diantaranya dengan melakukan penambahan dan peningkatan sarana prasarana seperti pembangunan gedung serta kelengkapan kebutuhan operasional.

B. Tujuan

1. Menyediakan sarana pelayanan masyarakat di bidang kesehatan khususnya yang berhubungan dengan Laboratoriumuntuk meningkatkan derajad kesehatan masyarakat melalui deteksi dini dengan pemeriksaan laboratorium.

2. Efisiensi biaya yang harus disediakan oleh pemerintah dan masyarakat dengan menyediakan fasilitas pelayanan laboratorium kesehatan yang memadai dan berkualitas.

C. Dasar Hukum

1 Undang Undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dalam Pasal 11, 13 dan 14 telah menjadikan penanganan bidang kesehatan sebagai urusan wajib/ tugas pemerintahan yang wajib dilaksanakan oleh daerah. Merujuk Pasal 11 ayat (4), maka penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang layak dalam batas pelayanan minimal adalah merupakan tanggung jawab atau akuntabilitas yang harus diselenggarakan oleh daerah yang berpedoman pada PP No. 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal.

2 Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan, Pasal 16 Pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan sumber daya di bidang kesehatan yang adil dan merata bagi seluruh masyarakat untuk memperoleh derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.

(6)

3 Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2013 tentang Jaminan Kesehatan, Pasal 35 ayat (1) menyebutkan bahwa Pemerintah dan Pemerintah Daerah bertanggung jawab atas ketersediaan Fasilitas Kesehatan dan penyelenggaraan pelayanan kesehatan untuk pelaksanaan program Jaminan Kesehatan.

4 KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIANOMOR 364/MENKES/SK/III/2003TENTANGLABORATORIUM KESEHATAN

5 Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 298/Menkes/SK/III/2008 tentang Pedoman Akreditasi Laboratorium Kesehatan.

6 Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 161 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan organisasi, Kedudukan , dan tugas Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Kesehatan.

(7)

BAB II

KRITERIA PEMBENTUKAN UPTD LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH

Bahwa penyelenggaraan laboratorium kesehatan sebagai bagianintegral dari pelayanan kesehatan harus diselenggarakan secara bermutu, merata dan terjangkau sangat diperlukan untuk mendukung pelayanan laboratorium kesehatan yang baik.

Laboratorium kesehatan adalah sarana kesehatan yang melaksanakanpengukuran, penetapan dan pengujian terhadap bahan yang berasal dari manusiaatau bahan bukan berasal dari manusia untuk penentuan jenis penyakit, penyebabpenyakit, kondisi kesehatan atau factor yang dapat berpengaruh pada kesehatanperorangan dan masyarakat. Laboratorium klinik adalah laboratorium kesehatan yang melaksanakanpelayanan pemeriksaan di bidang hematologi, kimia klinik, mikrobiologi klinik,parasitologi klinik, imunologi klinik, patologi anatomi dan atau bidang lain yangberkaitan dengan kepentingan kesehatan perorangan terutama untuk menunjangupaya diagnosis penyakit, penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan;Laboratorium kesehatan masyarakat adalah laboratorium kesehatan yangmelaksanakan pelayanan pemeriksaan di bidang mikrobiologi, fisika, kimia danatau bidang lain yang berkaitan dengan kepentingan kesehatan masyarakat dankesehatan lingkungan terutama untuk menunjang upaya pencegahan penyakit danpeningkatan kesehatan masyarakat.

Dalam Peraturan Menteri Kesehatan NOMOR 364/MENKES/SK/III/2003NOMOR 64/MENKES/SK/III/2003 Penyelenggaraan laboratorium kesehatan pemerintah baik sebagai Unit PelaksanaTeknis Pusat atau Unit Pelaksana Teknis Daerah, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kriteria pembentukan UPT Laboratorium Kesehatan adalah sebagaimana diuraikan pada subbab berikut di bawah ini.

A. Kegiatan Teknis Penunjang Tertentu yang akan dilaksanakan.

UPT Laboratorium mempunyai fungsi : a. Menyusun rencana kegiatan UPT b. Menyusun kebijakan teknis UPT c. Pemeriksaan kualitas lingkungan

d. Pemeriksaan Mikrobiologi, Kimia air, Kimia klinik, Lain-lain ( TBC, Kusta, Malaria )

e. Pemeriksaan bahan berbahaya pada bahan makanan dan minuman f. Pengelolaan ketatausahaan UPT

g. Pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,pedoman dan petunjuk operasional di bidang pengelolaan dan pelayanan laboratorium kesehatan

(8)

h. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan UPT Laboratorium kesehatan yang mampu melakukan pemeriksaan kimia lingkungan, toksikologi,mikrobiologi,imunologi dan patologi untuk menunjang diagnosa penyakit, dalam upaya penigkatankesehatan masyarakat dan sebagailaboratorium rujukan wilayahnya.

B. Bentuk/Jenis jasa yang disediakan bagi Perangkat Daerah lain dan frekuensi penerima Jasa

1. Pemeriksaan Biologi

a. angka kuman pada cairan b. coliform tinja

c. identifikasi bakteri d. total coliform

2. Pemeriksaan Kimia air a. ammonia

b. alumunium c. arsen d. bau e. besi

f. benda terapung g. bod

h. cianida i. chlor total j. cod k. deterjen l. fluoride m. formaldehyde n. hydrogen sulfide o. kekeruhan p. kesadahan total q. klorida

r. kromium val 6 s. kejernihan t. kerasaan u. mangan v. minyak w. natrium x. nitrat

(9)

y. nitrit z. nickel

å. oksigen tearborbsi ä. pH

ö. phenol aa. phosphat bb. rasa cc. silver dd. sisa chlor ee. suhu ff. sulphate gg. tembaga hh. timbal ii. warna

jj. zat terlarut (tds) kk. zat tersuspensi (tss) ll. zat organik

mm. zinc

3. Pemeriksaan Kimia Klinik

a. Albumin

b. Alkali phophatase

c. Asam urat, colorimetry

d. Asam urat, strip

e. Biliburin direk

f. Biliburin total

g. Calcium

h. Cholesterol, colorimetry

i. Cholesterol strip

j. Gamma gt

k. Glukosa, colorimetry

l. Glukosa, strip

m. Widal

n. HDL cholesterol

o. HDL cholesterol, strip

p. Kalium

q. Klorida

r. Kreatin

s. LDH

(10)

t. LDLcholestero;

u. LDL cholesterol colorimetri

v. LDL cholesterol strip

w. Magnesium

x. Natrium

y. Protein total

z. Sgot

å. Sgpt

ä. Trigleserida, colorimetry

ö. Trigleserida, srtip

aa. Ureum

4. Pemeriksaan hematologi a. Golongan darah dg anti d b. Golongan darah tanpa anti d c. Hematokrit

d. Hemoglobin (Hb), cyanmeth e. Hemoglobin (Hb) sahli f. Hemoglobin (Hb) stanbio g. Hemoglobin (Hb) haemocue h. Hitung eritrosit

i. Hitung jenis leukosit j. Hitung leukosit k. Hitung trombosit

l. Laju endap darah, citras m. Laju endap darah, wintrobs 5. Pemeriksaan Urin

a. Protein esbach

b. Sedimen urin

c. Tes kehamilan latex direct

d. Tes kehamilan rapid test

e. Urin rutin

6. Pemeriksaan Lain-lain

a. Analisa sperma, fruktosa stain b. Anailsa sperma, preparat c. Bakteri gram

d. Cholinesterase e. DHF, rapid test

(11)

f. DHF, rapid test diagnostik g. Kanker leher rahim metode IVA h. Creyoteraphy

i. Pengambilan spesimen papsmear j. Faeces rutin, konsistensi

k. Faeces rutin preparat l. HbsAg, rapid test m. HIV, rapid test n. Jamur superficial o. Kusta

p. Malaria q. Mikrofilaria r. TBC

s. Telur cacing dalam air t. Telur cacing dalam sayuran u. Telur cacing dalam tanah

v. Tes napza, amphetamine, rapid test w. Tes napza, marijuana, rapid test x. Tes napza, morphine, rapid test y. Tes napza, lainnya

z. Thypoid

7. Pemeriksaan Lain-lain

a. Pemeriksaan Udara :

b. Analisa gas udara

c. Debu terpapar sesaat

d. Debu terpapar, 24 jam

e. Kelembaban

f. Kebisingan

g. Pencahayaaan

8. Pemeriksaan makanan-minuman a. Asam borat

b. Arsen c. Cyanida d. Formalin

e. Methanil yellow f. Raksa/merkuri g. Rhodamin B h. Timbal

(12)

C. Kontribusi dan manfaat langsung dan nyata kepada masyarakat dan/atau dalam penyelenggaraan pemerintahan (Penerima Manfaat).

1. Manfaat langsung

a. Menyediakan fasilitas Layanan Kesehatan yang melaksanakan pengukuran, penetapan dan pengujian terhadap bahan yang berasal dari manusia atau bukan manusia untuk penentuan jenis penyakit, kondisi kesehatan atau faktor yang dapat berpengaruh pada kesehatan perorangan dan masyarakat.

b. Memberikan wadah bagi Pemerintah untuk memberikan pelayanan kesehatan serta mengembangkan pelayanan Laboratorium Kesehatan sesuai kebutuhan dan perkembangan penyakit dengan penambahan parameter uji klinik, uji makanan minuman dan uji lingkungan.

2. Dukungan data

Data Layanan selama 3 tahun terakhir sebagaimana terlampir.

D. Analisis Jabatan dan kebutuhan SDM UPT Laboratorium Kesehatan Daerah 1. Macam Jabatan

a) Pengawas b) Pelaksana c) Pramu dan Sopir

Jenis jabatan atau nama jabatan sebagaimana tersebut dalam lampiran

2. Kebutuhan SDM

Berdasarkan Hasil Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja maka kebutuhan Sumber Daya Manusia Unit Laboratorium Kesehatan, sebagai berikut

a. Dokter umum : 1 orang

b. ATLM ( Ahli Teknik Laboratorium Medik ) : 2 orang

c. Pengadministrasi umum : 1 orang

d. Sopir : 1 orang

e. Cleaning servis : 1 orang

f. Penjaga malam : 1 orang

(Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja maka kebutuhan Sumber Daya Manusia sebagaimana terlampir).

E. Kebutuhan Sarana Prasarana Kebutuhan sarana prasarana :

a. Gedung UPT Laboratorium Kesehatan

(13)

b. Pengelolaan limbah

c. Spektrofotometer untuk pemeriksaan kimia air

d. Gas analyzer utk pemeriksaan kualitas udara

e. Kendaraan Operasional baik roda 2 (dua)

f. Sarana Pengolah data dan laporan

g. Sarana Pengawetan (AC, Almari Es dan bahan pengawetan)

h. JaringanTeknologi Informasi

F. Kondisi Sumber daya pegawai, pembiayaan, sarana dan prasarana saat ini 1. Sumber Daya Pegawai

Personil yang saat ini tersedia di UPT Laboratorium Kesehatan berjumlah 4 orang PNS yang terdiri dari Kepala UPT, 2 (dua) orang JFT Pranata Laboratorium dan 1 (satu) orang JFU. Kompetensi SDM yang dimiliki diantaranya berpendidikan S2, S1, DIII, dan SLTA, dengan memiliki sertifikat diketugasannya masing-masing.

2. Pembiayaan

Pembiayaan seluruh kegiatan di UPT Laboratorium Kesehatan bersumber dari APBD Kabupaten Gunungkidul yang menginduk pada instansi Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul.

3. Sarana/Prasarana a. Sarana

Sarana yang tersedia di UPT Laboratorium Kesehatan diantaranya berupa kendaraan roda empat sebanyak 1 (satu) unit, kendaraan roda dua sebanyak 2 (dua) unit, Perlengkapan Laboratorium Microbiologi 1 (satu) unit, Perlengkapan Kimia Klinik 1 (satu) Unit serta sarana kerja lainnya b. Prasarana

Prasarana yang ada berupa Akses jalan masuk dari jalan raya dan berupa 1 (satu) unit Bangunan Gedung Laboratorium Kesehatan

Keadaan Aset Tetap dan persediaan UPT Laboratorium Kesehatan pada Akhir Tahun 2016, sebagai berikut

a. Aset Tetap Intra Countable Rp. 840.535.399,97 b. Aset Tetap Extra Countable Rp. 4.300.000,00 c. Barang Persediaan Rp. 20.594.977,25

--- Rp. 865.430.377,22

(Rekapitulasi Daftar Sarana Prasarana sebagaimana terlampir)

(14)

G. SOP Pelaksanakan Tugas Teknis Operasional /atau Tugas Teknis Penunjang Tertentu.

DAFTAR LAMPIRAN PROTAP

UPT LABORATORIUM DINAS KESEHATAN KABUPATEN GUNUNGKIDUL

NO JUDUL DOKUMEN : SOP

NOMOR KET

I PROTAP PEMERIKSAAN KIMIA AIR TERBATAS 1 Pemeriksaan :

Kadar Besi (Fe⁺)

No Dokumen :

001/PROTAP/KAT/IV13

Acuan : HANNA INSTRUMEN 2 Pemeriksaan :

Kadar Mangan (Mn⁺)

No Dokumen :

002/PROTAP/KAT/IV/13

pH (Derajat keasaman)

No Dokumen :

Chlor bebas

No Dokumen :

Pengambilan Contoh uji

No Dokumen :

Acuan : BBTKL-PPM, STANDARD METHOD, SNI 6 Pemeriksaan :

Tabel Jenis Pengawet Contoh uji Kimia Air

No Dokumen :

Pemeriksaan Suhu

No Dokumen :

Fluoride

No Dokumen :

Acuan :

PALINTES Ltd.

II JUDUL DOKUMEN : PROTAP PEMERIKSAAN

MIKROBIOLOGI

NOMOR KET

9 Pemeriksaan :

Pengambilan contoh uji Total Coliform dan

Coli Tinja

No Dokumen :

009/PROTAP/MIKRO/IV/13

Acuan : BBTKL-

PPM,SNI,Standar d Methode

10 Pemeriksaan :

Sterilisai pada Pemeriksaan Mikrobiologi

No Dokumen :

010/PROTAPMIKRO/IV/13

Acuan : STANDARD METHODE, BBTKL-PPM 11 Pemeriksaan :

Sterilisasi pada Pemeriksaan Mikrobiologi

No Dokumen :

Acuan : STANDARD METHODE, BBTKL-PPM

(15)

12 Pemeriksaan :

Pembuatab Media Lauryl Tryptose Broth (LB)

No Dokumen :

Pembuatan Media BGLB

No Dokumen :

Pembuatan Media EC Medium

No Dokumen :

Total Coliform

No Dokumen :

Tabel MPN Total Coliform / Coli Tinja

No Dokumen :

Acuan : STANDARD METHODE, BBTKL-PPM

17 Pemeriksaan : Coli Tinja

No Dokumen :

Acuan : SNI, BBTKL- PPM,

STANDARD METHODE 18 Pemeriksaan :

Skema Kerja Pemeriksaan Total Coliform / Coli Tinja

No Dokumen :

Acuan : SNI, BBTKL- PPM,

STANDARD METHODE III JUDUL DOKUMEN :

PROTAP PEMERIKSAAN KUALITAS AIR

NOMOR KET

1 Pemeriksaan : Kadar NITRAT (NO3––N)

No Dokumen :

001/PROTAP/KA/VII/13

Acuan : HACH 2 Pemeriksaan :

Kadar BESI (Fe)

No Dokumen :

002/PROTAP/KA/VII/13

Acuan : HACH

(16)

BAB III

ANALISIS BEBAN KERJA UPT

Mengacu dari Permendagri Nomor 12 tahun 2017 tentangPedoman Pembentukan dan Klasifikasi Cabang Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Daerah,

Total jam kerja pertahun sesuai pedoman adalah 72.000 menit per satu tenaga pelaksana, dalam Analisis Beban Kerja pada UPT Laboratorium Kesehatan pada Tahun 2017 secara kumulatif sebanyak kurang lebih 340.000 menit dalam setahun, sehingga dibutuhkan minimal tenaga sebanyak 4,72 orang atau dibulatkan menjadi 5 orang.

Adapun dokumen Analisis Beban Kerja sebagaimana terlampir.

(17)

BAB IV

ANALISIS RASIO BELANJA PEGAWAI

Analisis rasio belanja pegawai pada OPDDinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul apabila dihitung dengan rumus:

a. Rasio Belanja = Pegawai

Jumlah Anggaran Belanja Pegawai

OPD X 100%

Total Anggaran OPD

Sehingga rasio belanja pegawai pada OPD Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul dari tahun 2014 s/d tahun 2017 sebagaimana tabel perhitungan berikut :

Tahun Belanja Total OPD Belanja Tidak Langsung

Rasio belanja pegawai

(%)

Keterangan

2014 95.415.547.344 49.053.023.733 51%

2015 136.232.493.744 53.228.369.450 39%

2016 158.768.692.261 56.483.982.481 36%

2017 161.582.375.457 58.010.391.151 35,90%

Dari data tersebut selama empat tahun, rasio belanja pegawai Dinas Kesehatan dibanding dengan seluruh total anggaran, rata-rata di bawah 50%. Hanya pada tahun 2014 melebihi 50% karena adanya pengurangan anggaran yang cukup signifikan pada belanja langsung atas instruksi dan kebijakan dari pemerintah Pusat.

(18)

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

1 Prosentase Data hasil pemeriksaan kualitas air pada sarana air bersih dan air minum menunjukkan bahwa hasil pemeriksaan total coliform dan coli tinja pada tahun 2015 sampai dengan semester I Tahun 2017 menunjukkan hasil antara 48 % s.d. 53 tidak memenuhi syarat kesehatan, sehingga kualitas air bersih dan air minum masih menjadi masalah di Kabupaten Gunungkidul.

2 Pada beberapa kasus keracunan makanan, seperti pemeriksaan sample kejadian luar biasa karena keracunan makanan selama ini masih merujuk ke unit pelayanan laboratorium yang berada di Yogyakarta dengan jarak yang cukup jauh, sehingga merupakan peluang bagi UPT Labkesda.

3 Di Gunungkidul penyakit Newemerging dan reemerging pada saat ini memasuki 10 (sepuluh) besar penyakit, sehingga pemeriksaan laboratorium baik pada saat proses screening maupun dalam membantu penegakan diagnosis penyakit mutlak diperlukan.

4 Beberapa bahan berbahaya dalam makanan yang ada di masyarakat terutama jajanan baik zat pewarna, pengawet, dan zat lainnya belum banyak dilakukan uji laboratorium, sehingga ini merupakan peluang bagi UPT Laboratorium Kesehatan untuk melakukan pengujian melalui program dan kegiatan promosi dan preventif.

5 Berbagai penyakit yang disebabkan oleh rendahnya kualitas lingkungan seperti TBC, Diare, Kusta , DBD, ISPA, perlu penanganan yang serius dari berbagai pemangku kepentingan diantaranya dengan mengoptimalkan pemanfaatan Pelayanan Laboratorium Kesehatan.

6 Peran UPT Labkesda Gunungkidul masih cukup lebar untuk ditingkatkan dalam melayani masyarakat atas kebutuhan pemeriksaan laboratorium klinik maupun laboratorium kesehatan masyarakat, melalui peningkatan kapasitas organisasi dan peningkatan kompetensi pegawai.

7 Penyediaan Unit Laboratorium Kesehatan memberikan kemudahan akses baik bagi instansi pemerintah, fasilitas layanan kesehatan, lembaga swasta dan masyarakat umum, berkaitan dengan pemeriksaan laboratorium yang dapat dilakukan di wilayah Kabupaten Gunungkidul.

8 Diperlukan peningkatan dan pengembangan UPT Laboratorium Kesehatan Dinas Kesehatan Kab. Gunungkidul, diantaranya dengan melakukan

(19)

peningkatan Kapasitas dan sarana prasarana yang memenuhi syarat pembentukan UPT Laboratorium Kesehatan.

9. Peningkatan dan pengembangan pelayanan di UPT Laboratorium Kesehatan menjadi laboratorium yang lebih lengkap dan memadai serta mampu menjadi laboratorium rujukan tingkat lanjut yang akan meningkatkan pendapatan asli daerah ( PAD ).

10. UPT Labkesda dapat sebagai rujukan layanan pemeriksaan laboratorium fasilitas kesehatan tingkat pertama, dokter keluarga, bidan praktek mandiri, klinik pratama, dan rumah sakit.

11. Keberadaan UPT Labkesda dapat mendukung pelayanan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta dapat bersinergi dengan BLHD dalam pengendalian pencemaran lingkungan, ataupun bersinergi dengan BNND dalam pemeriksaan napza.

12. Hasil pengujian dari Labkesda dapat sebagai referensi pengajuan ijin usaha, dan sertifikasi beberapa keperluan.

13. Keberadaan UPT Labkesda mendukung peran fungsi Dinas Kesehatan dalam penyelenggaraan layanan kesehatan dasar dan lanjutan.

B. Saran

1. Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan NOMOR 364/MENKES/SK/III/2003NOMOR 64/MENKES/SK/III/2003 tentang laboratorium kesehatan, Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul agar tetap mempertahankan keberadaan UPT Laboratorium Kesehatan karena menjadi Unit Pelayanan yang strategis ditengah tuntunan pelayanan kesehatan yang semakin meningkat di Era Jaminan Kesehatan Nasional.

2. Dukungan kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul dalam pembentukan UPT Labkesda, dan peningkatan kapasitas organisasi UPT Laboratorium Kesehatan sehinggadapat menjadi Unit Rujukan Pelayanan Laboratorium Kesehatan yang maju, mandiri, handal dan professional, melalui regulasi, SDM, Sarana dan prasarana yang memadai

3. Untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan Laboratorim Kesehatan diantaranya pemeriksaan kimia air dan mikrobiologi (menjadi satu-satunya yang melakukan di Kabupaten Gunungkidul) serta sebagai salah satu sumber dalam peningkatan perolehan PAD maka keberadaan UPT Laboratorium Kesehatan mutlak tetap harus dibentuk.

4. UPT Laboratorium Kesehatan dapat dikembangkan lebih besar lagi dengan meningkatkan kapasitas UPT Labkesda, fasilitas, sarana prasarana dan SDM, sehingga akan sangat bermanfaat bagi masyarakat Gunungkidul.

(20)

(21)

LAMPIRAN ANALISIS BEBAN KERJA UPT BALAI DIKLAT PEGAWAI 1.

No. Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja

Norma Waktu

Jam Kerja Efektif Pertahun

Beban Kerja

Jumlah Jam Kerja Efektif

Jumlah Pegawai

2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3.

1. Kepala UPT Memimpin Memimpin

Pelaksanaan Tugas UPT

LABORATORIUM KESEHATAN dengan

Merencanakan, Mendistribusikan Tugas,

Mengkoordinasikan, Membina,

Melaporkan, dan Mengevaluasi Bidang Tugasnya agar pelaksanaan tugas UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dapat

Merencanakan Menyusun rencana kegiatan UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan RENSTRA dan RENJA, sebagai pedoman tugas, dengan cara:

1

(22)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

Berjalan Secara Optimal.optimal.

4. Tahapannya:

1) Mempelajari peraturan.

Pedoman, petunjuk teknis tentang perencanaan.

Data dan informasi

Kegiatan 180 72.000 4 720

5. 2) Mempelajari regulasi

yang berkaitan dengan kebutuhan di UPT Balai Diklat Pegawai.

Data dan informasi

Kegiatan 240 72.000 4 960

6. 3) Meminta bahan

rencana kegiatan dari kepala Tata Usaha dan Narasumber.

bahan rencana kegiatan

Dokumen 60 72.000 8 480

7. 4) Memimpin rapat

perencanaan dan meminta masukan dari bawahan dan narasumber.

Notulen Dokumen 120 72.000 8 960

(23)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

8. 5) Menyusun rencana

kegiatan UPT yang merupakan program kegiatan.

Draft rencana kegiatan

Dokumen 240 72.000 4 960

9. 6) Menelaah,

mengoreksi dan mensinkronkan

usulan-usulan dari bawahan

Konsep usulan

Dokumen 240 72.000 8 1920

10. 7) Menetapkan rencana

kegiatan UPT Balai Diklat Pegawai yang dituangkan dalam RKA, KAK maupun DPA

Rencana kegiatan

Dokumen 240 72.000 8 1920

11. Menyiapkan bahan

pelaksanaan kegiatan di bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku untuk kelancaran

(24)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

pelaksanaan tugas.

12. Tahapannya:

1) Menyusun kerangka kerja logis dan kerangka acuan kerja dengan

mengumpulkan bahan penyusunan kerangka kerja logis dan kerangka acuan kerja.

Draft Dokumen 240 72.000 4 960

13. 2) Mengolah dan

menganalisis bahan penyusunan kerangka kerja logis dan kerangka acuan kerja.

Hasil analisis Dokumen 240 72.000 4 960

14. 3) Mengkonfirmasikan

kebenaran konsep kepada atasan.

Hasil konfirmasi Dokumen 240 72.000 4 960

15. 4) Menyajikan bahan

yang telah diolah dan dianalisis kepada atasan.

Konfirmasi bahan

Dokumen 240 72.000 4 960

(25)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

16. 5) Menyusun rencana

kerja tahunan dengan mengumpulkan bahan penyusunan rencana kerja tahunan.

Draft renja Dokumen 240 72.000 4 960

17. 6) Mengolah dan

menganalisis bahan penyusunan rencana kerja tahunan.

18. 7) Mengkonfirmasikan

kebenaran konsep kepada atasan.

Hasil konfirmasi Dokumen Kegiatan 120 72.000 4 480

19. 8) Menyajikan bahan

yang telah diolah dan dianalisis kepada atasan.

Hasil akhir bahan

Dokumen 60 72.000 4 240

20. Menyusun kebijakan

teknis di bidang Pendidikan dan Pelatihan dengan mengumpulkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan

(26)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

tugas.

21. Tahapannya:

1) Menyusun draf pembagian tugas di UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dengan menginventarisasi kegiatan.

Draft pembagian

tugas

Dokumen 240 72.000 12 2880

22. 2) Menyusun daftar

ketugasan staf.

Daftar tugas Dokumen 120 72.000 12 1440

23. 3) Mensahkan dalam

surat tugas.

Surat yang disahkan

Dokumen 60 72.000 12 720

24. 4) Membuat telaah staf

berkaitan dengan ketugasan

UPTdengan menghimpun

peraturan perundang- undangan terkait.

Draft telaahan staf

Dokumen 240 72.000 12 2880

25. 5) Mempelajari

peraturan tersebut.

Informasi Kegiatan 240 72.000 12 2880

(27)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

26. 6) Menganalisis

permasalahan tersebut.

27. 7) Memberikan solusi

dalam bentuk telaah staf.

Telaahan Dokumen 240 72.000 12 2880

28. Menyusun rencana

operasional bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai petunjuk teknis yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan secara efektif dan efisien.

29. Tahapannya:

1) Menyusun timeschedule

kegiatan UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dengan merencanakan jadwal pelaksanaan.

Jadwal kegiatan Dokumen 240 72.000 24 5760

(28)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

30. 2) Merencanakan

kebutuhan personil.

Daftar personil Dokumen 240 72.000 12 2880

31. 3) Membuat konsep

pelaksanaan secara lengkap.

Konsep pelaksanaan

diklat

Dokumen 240 72.000 12 2880

kinerja dan penetapan kinerja bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

33. Tahapannya:

1) Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja Pendidikan dan Pelatihan dengan mempelajari

peraturan tentang penetapan kinerja.

Data dan informasi

Dokumen 240 72.000 4 960

34. 2) Menyusun konsep Draft rencana Dokumen 240 72.000 4 960

(29)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

rencana kinerja dan penetapan kinerja.

kinerja dan penetapan

kinerja

35. Menelaah berbagai

peraturan yang

berhubungan dengan tugas UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dengan membaca dan menafsirkan agar dapat menerapkan sesuai dengan makna dan tujuannya, dengan cara:

36. Tahapannya:

1) Mengumpulkan

referensi tugas UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dengan menghimpun

peraturan tentang pengembangan

pegawai.

Data dan informasi

Dokumen 240 72.000 12 2880

(30)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

37. 2) Melaksanakan

konsultasi ke instansi terkait.

Hasil konsultasi Dokumen 240 72.000 12 2880

38. Mengendalikan

pelaksanaan tugas di lingkungan UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan dapat berjalan sebagaimana mestinya, dengan cara:

39. Tahapannya:

1) Mengumpulkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman dan petunjuk operasional di bidang diklat pegawai.

Kumpulan data Dokumen 240 72.000 36 8640

40. 2) Mengolah bahan Draft Dokumen 240 72.000 36 8640

(31)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman dan petunjuk operasional di bidang diklat pegawai.

41. 3) Mengkonsultasikan

bahan bahan

pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman dan petunjuk operasional di bidang diklat pegawai.

Hasil konsultasi Kegiatan 120 72.000 36 4320

42. 4) Membuat laporan

bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman dan

petunjuk operasional di bidang diklat pegawai kepada atasan

Laporan Dokumen 120 72.000 12 1440

(32)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

43. Memantau dan

mengawasi/mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan dengan meminta laporan kegiatan sebagai bahan pembanding dengan membandingkan dengan program kegiatan yang telah ditetapkan untuk mengetahui realisasi pelaksanaan kerja,

hambatan, dan

permasalahan agar pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

44. Tahapannya:

1) Melaksanakan monitoring

pelaksanaan tiap kegiatan dengan

Hasil monitoring Kegiatan 240 72.000 24 5760

(33)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

penyusunan capaian tiap kegiatan meliputi capaian output, outcome dan benefit.

45. 2) Melaksanakan

penyusunan hasil evaluasi kinerja dalam pelaksanaan

kegiatan.

Hasil evaluasi Dokumen 240 72.000 24 5760

46. 3) Menyusun analisis

pencapaian

akuntabilitas kinerja.

Hasil analisis Dokumen Kegiatan 240 72.000 12 2880

47. Mendistribusikan tugas

kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksnaan tugas.

48. Tahapannya:

1) Menerima surat masuk yang akan didisposisi kepada

Surat masuk Dokumen 20 72.000 48 960

(34)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

bawahan.

49. 2) Memilah surat-surat

yang akan

ditindaklanjuti untuk didisposisi kepada bawahan sesuai dengan beban tugas pegawai yang ada.

Disposisi Dokumen 60 72.000 48 2880

50. 3) Memberikan perintah

dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya.

Arahan Kegiatan 160 72.000 48 7680

51. Membina bawahan

dengan mengarahkan, membimbing, menegur, serta memberikan sanksi atau penghargaan agar kinerja pegawai semakin meningkat.

52. Tahapannya:

1) Mengidentifikasi

Hasil identifikasi Kegiatan 300 72.000 48 14400

(35)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

permasalahan yang timbul.

53. 2) Mendiskusikan

permasalahan dengan bawahan.

Pernyataan masalah

Dokumen/Kegiatan 120 72.000 48 5760

54. 3) Memberikan solusi

terhadap

Solusi Dokumen/Kegiatan 240 72.000 48 11520

55. Memeriksa dan

mengoreksi hasil pekerjaan bawahan dengan meneliti dan mencermatinya agar

bawahan dapat

memperbaiki kinerjanya.

56. Tahapannya:

1) Membuat jadwal pemeriksaan.

Draft jadwal Dokumen 120 72.000 48 5760

57. 2) Memilih sampel

pemeriksaan.

Penentuan Sampel

Dokumen 120 72.000 48 5760

(36)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

58. 3) Mengidentifikasi

Identifikasi masalah

Dokumen 240 72.000 48 11520

59. 4) Memberikan petunjuk

kepada bawahan.

Petunjuk Kegiatan 120 72.000 48 5760

60. Menilai pelaksanaan

tugas bawahan

berdasarkan pedoman yang berlaku sebagai bahan pembinaan karir pegawai.

61. Tahapannya:

1) Menerima form SKP..

Format SKP Dokumen 20 72.000 6 120

62. 2) Memberikan penilaian

terhadap bawahan sesuai pengamatan dan hasil kerjanya dalam form SKP.

Pemberian nilai Dokumen 240 72.000 6 1440

63. 3) Menyampaikan

kepada bawahan

Hasil nilai Dokumen 15 72.000 6 90

64. Melaksanakan tugas-

(37)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

tugas lain yang diberikan pimpinan dengan mencermati

disposisi/perintah yang diberikan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.

65. Tahapannya:

1) Menerima perintah atasan.

Perintah Dokumen/

Kegiatan

20 72.000 24 480

66. 2) Melaksanakan

perintah atasan.

Pelaksanaan perintah

Kegiatan 240 72.000 24 5760

67. 3) Melaporkan hasil

pelaksanaan kegiatan

Laporan Dokumen 60 72.000 24 1440 168930

68. 2. Kepala Subbagian TU

Merencanakan dan melaksanakan

kegiatan ketatausahaan

meliputi urusan kepegawaian,

keuangan,

Menyusun rencana kegiatan subbagian tata usaha

1

(38)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

perlengkapan, dan umum sesuai dengan pedoman peraturan

pelaksanaan kegiatan di bidang diklat

12 dokumen Dokumen 240 72.000 12 2880

operasional pengelolaan UPT

12 dokumen Dokumen 240 72.000 12 2880

kinerja dan penetapan kinerja bidang UPT

12 dokumen Dokumen 240 72.000 12 2880

72. Melaksanakan

administrasi keuangan, kepegawaian, surat- menyurat, kearsipan, administrasi umum, perpustakaan,

kerumahtanggaan,

prasarana dan sarana, hubungan masayarakat.

12 laporan laporan 300 72.000 12 3600

73. Melaksanakan pelayanan 12 dokumen dokumen 300 72.000 24 7200

(39)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

administrasi dan fungsional di lingkungan UPT

74. Melaksanakan

monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan subbagian tata usaha.

12 dokumen dokumen 240 72.000 24 5760 25200

75. 3. Penyelenggara Diklat

Melaksanakan persiapan penyelenggaraan diklat

11 berkas dokumen 240 72.000 24 5760 1

76. Mempersiapkan tempat

diklat.

12 laporan laporan 150 72.000 24 3600

77. Mempersiapkan

peralatan pembelajaran.

12 laporan laporan 150 72.000 24 3600

78. Mempersiapkan daftar

hadir peserta setiap pelaksanaan diklat.

11 laporan laporan 240 72.000 11 2640

79. Mempersiapkan materi

diklat dari narasumber.

11 berkas berkas 240 72.000 11 2640

80. Melaksanakan persiapan

ujian peserta diklat

11 laporan laporan 160 72.000 11 1760

81. Mengoreksi hasil ujian 11 laporan laporan 240 72.000 11 2640

(40)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

peserta diklat

82. Menyiapkan rapat

kelulusan peserta diklat

11 laporan laporan 120 72.000 11 1320 23960

83. 4. Penyelenggara

Diklat Membuat panduan diklat 12 dokumen dokumen 240 72.000 24 5760 1

84. Membuat permohonan

instruktur sesuai kebutuhan

145 Berkas Berkas

120 72.000 145 17400

85. Menyusun jadwal

pelaksanaan diklat 12 Dokumen Dokumen 240 72.000 24 5760

86. Mempersiapkan

pembukaan diklat 12 Laporan Laporan 120 72.000 24 2880

87. Membuat data nominatif

peserta diklat 12 Dokumen Dokumen 240 72.000 12 2880

88. Mempersiapkan

pelaksanaan diklat 12 Laporan Laporan 300 72.000 48 14400

diklat 12 Laporan Laporan 240 72.000 12 2880

90. Mempersiapkan

peralatan pembelajaran 12 Laporan Laporan 120 72.000 48 5760

(41)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

91. Membuat sertifikat

peserta diklat 360 Dokumen Dokumen 120 72.000 360 43200

92. Mempersiapkan

penutupan pelaksanaan diklat

12 Laporan Laporan

120 72.000 12 1440

93. Membagi sertifikat diklat 360 Dokumen Dokumen 30 72.000 360 10800

94. Melaksanakan rapat

kelulusan peserta diklat 12 Laporan Laporan 120 72.000 48 5760

95. Membuat surat perintah

petugas piket 12 Dokumen Dokumen 100 72.000 48 4800

96. Membuat surat perintah

petugas pendamping 12 Dokumen Dokumen 120 72.000 48 5760 129480

Membuat surat

permintaan data calon peserta diklat

12 berkas Dokumen

120 72.000 48 5760 1

98. Menerima data calon

peserta diklat 12 Berkas Berkas 120 72.000 24 2880

99. Menginventarisir data

calon peserta diklat 12 Berkas Berkas 240 72.000 24 5760

100. Memilih data calon 12 Berkas Berkas 120 72.000 25 3000

(42)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

peserta diklat

101. Menetapkan calon

peserta diklat 12 Berkas Berkas 120 72.000 24 2880

102. Membagi data calon

peserta diklat ke dalam kelompok kelas

12 Berkas Berkas

60 72.000 12 720

103. Membuat surat

kerjasama (MoU) 2 Dokumen Dokumen 240 72.000 4 960

104. Membuat surat undangan

calon peserta diklat 12 Berkas Berkas 120 72.000 12 1920

105. Menyiapkan materi diklat 12 Berkas Berkas 240 72.000 12 2880

106. Mempersiapkan daftar

hadir peserta diklat 12 Berkas Berkas 60 72.000 12 720

pembuatan surat keputusan penetapan peserta

12 Berkas Berkas

120 72.000 24 2880

108. Membuat surat

keputusan penetapan kelulusan peserta diklat

12 Berkas Berkas

120 72.000 24 2880

(43)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

109. Membuat bahan pre test

dan post test 12 Berkas Berkas 240 72.000 24 5760

110. Membuat blangko

evaluasi antar peserta 12 Berkas Berkas 60 72.000 12 720

evaluasi

penyelenggaraan diklat

12 Berkas Berkas

60 72.000 12 720

evaluasi widyaiswara 12 Berkas Berkas 60 72.000 12 720

113. Mengolah nilai ujian

peserta dari hasil widyaiswara

12 Berkas Berkas

240 72.000 48 11520 52680

Membuat undangan pembukaan diklat ke bupati

12 dokumen dokumen 60 72.000 12 720 1

115. Membuat undangan

penutupan diklat ke bupati

12 Dokumen Dokumen 60 72.000 12 720

116. Membuat laporan

penyelenggaraan diklat

12 Dokumen Dokumen 240 72.000 24 5760

117. Membuat blangko biodata 12 berkas Berkas 60 72.000 12 720

(44)

1.

Norma Waktu

Beban Kerja

peserta

118. Membuat surat

pengembalian peserta diklat

12 naskah Naskah 60 72.000 12 720

119. Mempersiapkan

pelaksanaan diklat

12 berkas Berkas 240 72.000 48 11520

diklat

12 laporan Laporan 120 72.000 48 5760

121. Mempersiapkan

peralatan pembelajaran

12 laporan Laporan 120 72.000 48 5760

122. Mempersiapkan

pelaksanaan ujian peserta

12 berkas Berkas 120 72.000 12 1440

123. Mengkoreksi hasil ujian

peserta

12 laporan Laporan 240 72.000 48 11520 44640

Total jumlah waktu (menit) 444890 6,18 (6

orang)

Wonosari, 8 Agustus 2017

(45)

Kepala UPT Balai Diklat Pegawai

DIDIT WIDIATMOKO, SIP, M.Si NIP. 196801291996031005

(46)

LAMPIRAN

SOP

UPT Balai Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

BKPPD

Kabupaten Gunungkidul