Segala puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya sehingga kegiatan Praktek Kerja Lapangan (TP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis pada akhir studi yang dilaksanakan pada semester VI (enam) dan sebagai syarat kelulusan memiliki arti yang besar bagi penulis untuk dapat mengaplikasikan ilmunya. diperoleh dalam perkuliahan di dunia kerja. , masing-masing di Balai Lelang Barang Milik Negara dan Dumai. Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengal yang berorientasi pada kesekretariatan dan administrasi perkantoran.
Dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek (WP), peran serta berbagai pihak membantu dan membimbing penulis untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dan Laporan Kerja Praktek dengan sebaik-baiknya. Ibu Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku koordinator program studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Tn. Katon Pamungkas sebagai Penasihat Praktek Kerja di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Rekan-rekan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) Kelas A, dan terima kasih atas kerjasamanya dalam menyelesaikan Laporan Diklat Ketenagakerjaan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang. Penulis meminta maaf atas kemungkinan kesalahan dan perilaku yang tidak dapat diterima dalam kerja praktek di departemen penilaian di Kantor Urusan Negara dan Lelang.
PENDAHULUAN
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek .1 Tujuan Kerja Praktek .1 Tujuan Kerja Praktek
- Sejarah Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang .1 Sejarah Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
- Sejarah Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai Direktorat Jenderal Kekayaan Negara dalam hal kepengurusan piutang
- Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai
- Ruang Lingkup Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai
Untuk mengetahui target yang diharapkan pada saat melakukan pelatihan kerja di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan pada saat On the Job Training di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada saat pelatihan kerja di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Untuk mengetahui dokumen dan berkas yang dihasilkan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai. Mencari solusi untuk mengatasi kendala saat melakukan kerja praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Susunan organisasi Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. 1 Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Sumber: Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama KerjaPraktek
Pembekalan KP Kepala Bagian Umum dan Pengawas KP pada Bagian Barang Milik Negara dan Lelang serta penelaahan seluruh penugasan di bagian penilaian. Data laporan survei lapangan diperoleh setelah melakukan pelayanan kepada unit kerja dengan permintaan untuk menghilangkan barang-barang yang tidak dapat digunakan kembali. 5 Risalah survey lapangan dan lelang Dumai Sumber: Balai Harta Kekayaan Negara dan Lelang Dumai.
Kertas tersebut dibentuk menjadi F4 kemudian dipotong dengan paper cutter hingga berukuran A4 untuk keperluan pembuatan laporan penilaian. Tujuan yang diharapkan pada saat menyusun laporan adalah untuk mengetahui bagaimana laporan dapat disusun dengan baik dan benar sesuai urutan lampiran laporan penilaian. Tujuan yang diharapkan dalam Assessment Report Scan adalah untuk mengetahui cara mengoperasikan mesin scan dengan baik dan benar.
Tujuan yang diharapkan dalam laporan Watermak adalah memberi tanda pada laporan yang menunjukkan jabatan dan melindungi laporan tersebut untuk mencegah pencurian pekerjaan. Tujuan yang diharapkan dalam melakukan penggandaan surat adalah untuk mengetahui cara mengoperasikan mesin fotokopi dokumen dan dokumen itu sendiri nantinya akan digunakan untuk kebutuhan pegawai dalam menyelesaikan tugas-tugas perkantoran khususnya pada bagian Fungsi Fungsional. Tujuan yang diharapkan adalah agar mahasiswa mengetahui cara menyusun risalah penelitian lapangan di Microsoft Word.
Tujuan yang diharapkan adalah untuk memfasilitasi resume, surat pengantar, catatan resmi, dan laporan evaluasi sehingga siswa dapat menemukan. Tujuan yang diharapkan adalah agar mahasiswa lebih mahir dalam pengoperasian Microsoft Excel karena jika terjadi kesalahan dalam memasukkan rumus dan angka maka akan berdampak negatif bagi perusahaan. Tujuan yang diharapkan agar mahasiswa mengetahui cara memotong kertas F4 ukuran A4 dengan baik dan akurat.
Objektif yang diharapkan adalah untuk mengetahui cara menyusun laporan yang betul mengikut objektif yang diharapkan.
Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang digunakan .1 Perangkat Keras
Microsoft Word merupakan program aplikasi yang digunakan untuk membuat berbagai jenis surat mulai dari surat biasa hingga surat dinas untuk keperluan perkantoran.
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan .1 Peralatan Kantor
Pemotong kertas adalah alat yang digunakan untuk merapikan pinggiran kertas agar rapi dan memotong kertas menjadi berbagai ukuran tergantung kebutuhan pemotongan kertas. Pada bagian Review, pembolong ini berfungsi sebagai lubang pada file laporan yang diarsipkan pada folder Odners. Di bagian Tinjauan, kotak isian digunakan untuk menyimpan catatan pelanggan yang tidak ditandatangani oleh pelanggan dan diarsipkan menurut abjad berdasarkan nama.
Folder Oddners merupakan folder besar dengan banyak warna dengan bahan karton tebal yang berfungsi untuk menyimpan file-file penting. Binder clip adalah klip yang umumnya berwarna hitam dan digunakan untuk merapikan benda-benda kertas agar dapat dikunci agar tersusun lebih rapi. Lakban di bagian Posisi Fungsional digunakan untuk merekatkan huruf-huruf yang dijilid agar menyatu dengan rapi.
Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk mengaplikasikan tinta ke permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar.
Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek
42 telah disetujui, dan laporan telah dibuat dari departemen fungsional tentang hal-hal yang akan dinilai atau dihapuskan. Data yang dibutuhkan untuk mengarsipkan dokumen adalah surat masuk dari kantor lain, surat yang dikeluarkan untuk keperluan kantor, laporan penilaian dan surat dinas. Data yang diperlukan untuk laporan triwulanan adalah data yang diperoleh dari laporan yang telah diselesaikan atau dievaluasi dan digunakan sebagai laporan setiap tiga bulan untuk pertanggungjawaban yang signifikan atas tugas yang telah diselesaikan.
Data yang digunakan dalam entry data kendaraan roda dua, tiga, empat, dan enam serta pembongkaran bangunan merupakan data yang berasal dari satuan kerja yang membutuhkan pemindahan barang milik negara seperti STNK, BPKB dan pembongkaran bangunan . Pemotongan kertas membutuhkan kertas yang akan dipotong sesuai kebutuhan, seperti kertas HVS F4. Informasi yang diperlukan untuk menjilid laporan adalah laporan lengkap pemohon, dan alat pengikatnya adalah gunting dan pita perekat.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Penggandaan mesin yang sering mengalami kerusakan akan berdampak pada keterlambatan pekerjaan, sehingga pekerjaan menjadi lambat. Kertas HVS A4 yang sering habis menyebabkan keterlambatan pekerjaan karena kertas merupakan salah satu peralatan penting dalam proses kegiatan perkantoran. Scan engine sering rusak karena terlalu banyak laporan yang di scan sehingga menyebabkan overload saat digunakan.
Solusi yang Dilakukan
PENUTUP
Kesimpulan
Secara umum data yang dibutuhkan selama pelaksanaan pekerjaan pada jabatan fungsional Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah data yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan. Dokumen-dokumen yang dihasilkan pada saat kerja praktek Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Dumai merupakan laporan daftar barang yang diserahkan oleh pemohon untuk dimusnahkan. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kerja praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah mesin duplikasi yang sering rusak, memperlambat pekerjaan dan kertas HVS A4 yang sering habis sehingga mengganggu proses kerja pembuatan laporan.
Solusi dari permasalahan saat melakukan pekerjaan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah dengan melakukan pengecekan mesin duplikasi seminggu sekali, memperbaiki mesin duplikasi terlebih dahulu, serta mengecek dan mengumpulkan kertas HVS sebelum habis.
Saran
Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa Inggris, kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja. Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing magang sehingga mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama magang. Sebaiknya program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada mahasiswa lebih cepat, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri.
Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai diharapkan siap menerima dan membimbing mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Bengkalis khususnya program Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang.
