PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
- Sejarah Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan
- Sejarah Singkat Kantor Pelayanan Kekayaan Negara
Pada tahun 1971, struktur organisasi dan sumber daya manusia Panitia Urusan Utang Negara (PUPN) tidak mampu menangani penyerahan utang publik yang timbul dari kredit investasi. Berdasarkan Keputusan Presiden No. 11 Tahun 1976, Badan Pembiayaan Debitur Negara (BUPN) didirikan dengan tugas mengurus penyelesaian debitur negara sesuai dengan UU No. 49 Prp/1960 tentang Panitia Urusan Debitur Umum, sedangkan PUPN yang merupakan panitia antardepartemen hanya menetapkan produk hukum dalam pengurusan debitur umum. Sebagai penjabaran dari Keputusan Presiden tersebut, Menteri Keuangan mengeluarkan Keputusan nomor 517/MK/IV/1976 tentang susunan organisasi dan tata kerja BUPN, dimana tugas pengelolaan debitur pemerintah dilakukan oleh gugus tugas BUPN.
Dalam rangka mempercepat proses pelunasan utang pemerintah yang macet, Keputusan Presiden No. 21 Tahun 1991 yang menggabungkan fungsi lelang dan seluruh pejabat Direktorat Jenderal Pajak ke dalam struktur organisasi BUPN, sehingga membentuk organisasi baru yang disebut Debitur Negara. dan Badan Lelang (BUPLN). Sebagai tindak lanjut, Menkeu memutuskan bahwa tugas operasional pengelolaan debitur pemerintah dilakukan oleh Kantor Pelayanan Pengelolaan Utang Negara (KP3N), sedangkan tugas operasional lelang dilakukan oleh Kantor Lelang Negara (KLN). . . Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Keuangan pada tahun 2006 menggabungkan fungsi pengelolaan debitur publik dan pelayanan lelang dengan fungsi pengelolaan aset publik pada Direktorat Kekayaan Negara/Pengelolaan Kekayaan Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb). bahwa berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 Tentang Unit Organisasi Dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia, DJPLN berubah menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN), dan KP2LN berubah nama menjadi Kantor Pelayanan dan Pelelangan Barang Milik Negara (KPKNL) dengan penambahan fungsi pelayanan di bidang pelayanan dan penilaian kekayaan negara.
KPKNL Dumai didirikan pada tahun 2007 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan No. 135/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Dirmanti Jaya kemudian menjabat sebagai Pengurus KPKNL Dumai dengan jumlah pegawai sebanyak 19 orang sejak April 2018 hingga Januari 2022.
Visi dan Misi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan
- Visi
- Misi
Struktur organisasi Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Mengenai struktur organisasi Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan lelang Dumai secara keseluruhan, tempat penulis melakukan kerja praktek (KP), dapat dilihat pada Gambar 2.1 dibawah ini. 1 Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Sumber: Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai.
Melaporkan tugas-tugas yang dilakukan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan kepada Bagian Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang (Subbagian Umum) Dumai beserta kalender kegiatan di bawah ini. Dokumen-dokumen yang dihasilkan dalam pelaksanaan kerja praktek di bagian umum Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah sebagai berikut. Perangkat keras yang digunakan di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel.
Secara umum informasi yang dibutuhkan selama bekerja di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah informasi yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan. Dokumen yang dibuat selama kerja praktek di Biro Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai merupakan rangkuman nama-nama pegawai yang sedang dalam perjalanan dinas.
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Pelayanan Kekayaan
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja
- Agenda Spesifikasi Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Stempel Surat Perintah Membayar (SPM) adalah informasi tentang surat perintah bayar dimana surat tersebut digunakan untuk dokumen surat perintah bayar. Pencarian file arsip perjadin di gudang arsip untuk mencari file tersebut dilakukan pada saat file tersebut ditandatangani oleh kepala kantor dan ingin diarsipkan di folder Odners. Mesin penghancur kertas adalah mesin yang fungsinya untuk menghancurkan dokumen atau file penting.
Memasukkan Usulan Laporan Daftar Arsip yang Dimusnahkan di Microsoft Excel Input Usulan Laporan Daftar Arsip yang Dimusnahkan adalah semua arsip yang dikumpulkan kemudian diinput menggunakan Ms. File tugas pengarsipan adalah kompilasi tugas berdasarkan nomor tugas, nama pegawai yang melakukan tugas, jabatan, unit pegawai yang melakukan tugas, data dari tugas, hingga lokasi dan waktu pelaksanaan tugas, yang dimasukkan dalam folder kuota. . Pengarsipan daftar minyak rinci per bulan menggunakan ms.excel semua penerimaan minyak dikumpulkan dan diarsipkan per bulan dan kemudian dimasukkan menggunakan Ms.
Inventarisasi barang ini untuk mengambil barang-barang atau perlengkapan yang telah habis seperti kwitansi, ATK dan sebagainya yang berhubungan dengan perlengkapan subbagian umum.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Adapun spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek dikantor BPN Dumai Kasubdit umum adalah mencap surat perintah bayar, menggandakan dokumen, menggeledah arsip perjadin, memusnahkan berkas, memasukkan laporan daftar usulan pemusnahan, pemusnahan berkas dokumen penugasan, pengarsipan rincian kuitansi minyak bulanan, penyaluran dana perjalanan dinas, penggandaan kuitansi bukti pembayaran, pencatatan subdivisi umum. Target yang diharapkan selama bekerja di Kantor Pelayanan dan Lelang Barang Milik Negara Dumai adalah mempermudah pihak kantor dalam menginput data pegawai, mengetahui cara mengoperasikan mesin duplikasi, mengambil berkas pegawai yang sebelumnya diarsipkan untuk keperluan kantor, mempermudah dalam melakukan input bulanan transaksi biaya minyak, agar mengetahui cara penyerahan dokumen dengan baik dan benar pada saat melakukan pekerjaan, serta lebih dapat menggunakan penggunaan Microsoft Excel. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang adalah mesin duplikasi, mesin scan, mesin penghancur kertas, sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat.
Kendala yang dihadapi saat melaksanakan kerja praktek di Kantor Pelayanan Barang Milik Negara dan Lelang Dumai adalah duplikasi mesin yang sering rusak, lambatnya pekerjaan yang diinginkan dan keluhan dari pegawai terkait masalah kearsipan. Solusi menghadapi kendala saat melakukan pekerjaan di Kantor Pelayanan Kekayaan dan Lelang Negara Dumai adalah dengan melakukan pengecekan mesin duplikasi seminggu sekali, perbaiki terlebih dahulu mesin duplikasi dan gunakan bagian lain dari mesin duplikasi dan pengarsipan dengan teliti dan hati-hati agar tidak ada tidak ada kesalahan dalam pengarsipan. . Kantor Pelayanan Barang Milik Negara Dumai Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang Politeknik Negeri Bengkalis khususnya program studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat membimbing mereka dengan baik.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
Data yang diperlukan untuk menyalin suatu dokumen adalah agar data di dalamnya memiliki salinan dan dapat mereproduksi data tersebut. Data di dalamnya tidak dapat ditiru karena merupakan data yang mengandung privasi perusahaan. Data yang ada digunakan untuk mencari nama-nama pegawai yang pernah bekerja di luar kota untuk memudahkan pembiayaan perjalanan dinasnya.
Data yang dibutuhkan dari surat tugas untuk dapat menyalurkan dana perjalanan dinas sesuai nomor surat tugas.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Mesin duplikat yang sering mengalami kerusakan akan berdampak pada keterlambatan pekerjaan, sehingga pekerjaan menjadi lambat. Duplikator harus diperiksa minimal 1 kali per minggu, jika ada kerusakan, perbaiki duplikator terlebih dahulu, dan jika duplikator tidak dapat diperbaiki, gunakan duplikator lain untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tanpa penundaan.
Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi Dari Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa Inggris, kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja. Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing magang sehingga mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama magang. Sebaiknya program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada mahasiswa lebih cepat, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri.
Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.
