• Tidak ada hasil yang ditemukan

LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Penelitian

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2024

Membagikan "LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Penelitian"

Copied!
42
0
0

Teks penuh

(1)

LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Penelitian

(2)

Lampiran 2. Surat Izin Penelitian Dinas Kesehatan

Lampiran 3. Pernyataan Persetujuan Menjadi Responden dari Perekam Medis

(3)

Lampiran 4. Pernyataan Persetujuan Menjadi Responden dari Perekam Medis

(4)

Lampiran 5. Pernyataan Persetujuan Menjadi Responden dari Perawat Umum

(5)

Lampiran 6. Pernyataan Persetujuan Menjadi Responden dari Petugas Pendaftaran

(6)
(7)

Lampiran 7. Pernyataan Persetujuan Menjadi Responden dari Perawat Gigi

(8)

Lampiran 8. Undangan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Perekam Medis

Lampiran 9. Undangan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Bagian Kebidanan

(9)
(10)

Lampiran 10. Undangan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Bagian Keperawatan

(11)

Lampiran 11. Undangan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) untuk dokter

(12)

Lampiran 12. Undangan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Bagian Pendaftaran

(13)

Lampiran 13. Daftar Hadir Focus Group Discussion (FGD)

Lampiran 14. Foto Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)

(14)

Lampiran 15. Logbook Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)

LOGBOOK PELAKSANAAN FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)

(15)

Lampiran 16. Notulen Focus Group Discussion (FGD)

NOTULEN FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) Peserta FGD :

No. Tanggal Kegiatan Hasil

1. 3 Januari 2020

1. Membagikan undangan kepada :

- Petugas pendaftaran - Bagian kebidanan - Bagian keperawatan - Dokter

- Petugas rekam medis bagian assembling 2. Menanyakan kepada

bagian TU untuk meminjam ruangan untuk kegiatan FGD

1. Undangan hadir dalam kegiatan FGD

2. Kegiatan FGD dilakukan di ruang rekam medis

2. 4 Januari 2020

Kegiatan FGD dilaksanakan pukul 11.00 (setelah

pelayanan selesai) bertempat di ruang rapat Puskesmas Cisadea.

Pelaksanaan FGD dihadiri oleh :

- Petugas Pendaftaran - Perwakilan bagian

keperawatan - Perwakilan bagian

kebidanan

- Petugas rekam medis bagian assembling FGD membahas mengenai isi dari Buku Pedoman yang akan peneliti buat sesuai kesepakatan antara peneliti dengan seluruh undangan.

- Buku pedoman berisi materi atau teori yang berkaitan dengan rekam medis, mulai dari pengertian, tujuan, keguanaan dan rekam medsi di puskesmas.

- Buku Pedoman berisi mengenai assembling rekam medis rawat jalan, mulai dari definisi, tujuan, manfaat serta fungsi dan peran assembling.

- Buku Pedoman juga mengenai kegiatan assembling rawat jalan di Puskesmas Cisadea, isi item dokumen rekam medis rawat jalan, penjelasan dari masing- masing item, alur permintaan kelengkapan, serta

dilampirkan formulir rawat jalan Puskesmas Cisadea dan format checklist.

- Desain dan kerangka buku pedoman yang diajukan oleh peneliti disetujui oleh

undangan yang hadir.

(16)

1. Petugas rekam medis 2. Bagian keperawatan 3. Bagian kebidanan 4. Bagian pendaftaran

Tempat : Ruang Rekam Medis Puskesmas Cisadea

Waktu : Sabtu, 4 Januari 2020 pukul 11.00 – 12.00 WIB (setelah pelayanan)

Notulen Sesi Pertama

1. Moderator membuka diskusi dan memperkenalkan diri serta menyampaikan ucapan terima kasih untuk peserta yang menyempatkan hadir.

2. Peneliti memperkenalkan diri kepada seluruh peserta.

3. Peneliti menjelaskan mengenai hasil pengamatan terkait kegiatan pengecekan ketidak lengkapan rekam medis rawat jalan di Puskesmas Cisadea dan memaparkan permaslaahan yang ditemui oleh peneliti. Hasil pengamatan yaitu :

Puskesmas Cisadea telah melakukan assembling terkait ketidak lengkapan rekam medis rawat jalan. Petugas melakukan checklist ketidak lengkapan menggunakan software Microsoft Excel dengan froma checklist Nomor RM, Identitas, Anamnesa, Hasil Pemeriksaan Lab, Diagnosa, Terapi, Paraf/Nama. Namun terkadang petugas tidak melihat isi dari pengisian rekam medis, apakah sudah terisi dengan lengkap atau ada item yang tidak terisi. Terkadang petugas hanya menuliskan nomor RM pasien untuk mengetahui apakah berkas telah kembali atau belum. Apabila ada item yang belum terisi tidak dimintakan kepada petugas yang bertanggung jawab mengisi, tetapi langsung disimpan pada rak filing. Sebagian besar

(17)

item yang tidak terisi lengkap adalah bagian identitas dan tanda tangan dokter.

4. Peneliti mengusulkan pembuatan buku pedoman serta menjelaskan maksud, tujuan dan manfaat pembuatan buku pedoman. Selain itu peneliti juga mengusulkan konsep dan kerangka dari buku pedoman yang akan dibuat.

5. Peneliti menjelaskan tujuan diadakannya diskusi yaitu untuk membahas isi dari materi dalam buku pedoman yang akan dibuat.

Notulen Sesi Kedua

1. Peneliti bertanya mengenai isi dari buku pedoman seperti apa yang dibutuhkan oleh Puskesmas Cisadea.

2. Usulan dari pihak Puskesmas Cisadea :

- Petugas rekam medis mengusulkan isi buku pedoman terdapat materi- materi yang berkaitan dengan teori umum rekam medis sderta assembling, hingga item item yang ada pada rekam medis rawat jalan menurut regulasi.

- Petugas rekam medis juga mengusulkan untuk menambahkan item yang terdapat pada rekam medis Puskesmas Cisadea sendiri disertai dengan penjelasan item-itemnya, alur permintaan pengisian rekam medis serta format checklist.

- Dari perawat mengusulkan desain cover yang berwarna cerah serta di lampirkan formulir kartu rawat jalan Puskesmas Cisadea.

3. Peneliti menanyakan apakah setuju mengenai susunan buku pedoman yang peneliti buat dan usulkan.

4. Peserta diskusi tidak keberatan dan setuju.

(18)

5. Seluruh hadirin sepakat dan setuju tentang buku pedoman yang peneliti buat.

Kesimpulan :

1. Buku pedoman berisi materi terkait rekam medis, assembling, item sesuai regulasi serta alur permintaan kelengkapan.

2. Buku pedoman juga berisi kegiatan pengecekan ketidak lengkapan di Puskesmas Cisadea serta item dan penjelasannya.

3. Desain dan susunan buku pedoman yang diusulkan peneliti disetujui oleh seluruh peserta yang menghadiri FGD.

(19)

Lampiran 17. Foto Kegiatan Sosialisasi Buku Pedoman

(20)

Lampiran 18. Berita Acara Sosialisasi Buku Pedoman Assembling

(21)

Lampiran 19. Desain Cover Depan dan Belakang Buku Pedoman Assembling Rawat Jalan Puskesmas Cisadea

(22)

Lampiran 20. Daftar Isi Buku Pedoman Assembling Rawat Jalan

(23)

Lampiran 21. Lembar Checklist Sebelum Ada Buku Pedoman Assembling

Lembar Checklist Sebelum Ada Buku Pedoman Assembling Rawat Jalan

No DRM A

B C D E F G H I J K Total Lengkap Tidak Lengkap

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 D1 - - - - 10/11 0

2 D2 - - - - - 10/11 0

3 D3 - - - - - - 10/11 0

4 D4 - - - - - 10/11 0

5 D5 - - - - - - 10/11 0

6 D6 - - - - - 10/11 0

7 D7 - - - - 10/11 0

8 D8 11/11 1

9 D9 - - - - - - - - 10/11 0

10 D10 11/11 1

11 D11 - - - - 10/11 0

12 D12 - - - - 10/11 0

13 D13 - - - - - - 9/11 0

14 D14 - - - - - 10/11 0

15 D15 - - - - 10/11 0

16 D16 - - - - 8/11 0

17 D17 - 10/11 0

18 D18 - 9/11 0

19 D19 - - - - - - 9/11 0

20 D20 - - - - - - - - 9/11 0

21 D21 - - - - 10/11 0

22 D22 11/11 1

23 D23 - - - - - - 10/11 0

24 D24 - - - - - - 10/11 0

(24)

25 D25 - - - - - - 10/11 0

26 D26 - - - - - - 10/11 0

27 D27 - - - - - - 10/11 0

28 D28 - - - - - - - 10/11 0

29 D29 - - - - - - 10/11 0

30 D30 11/11 1

31 D31 - - - - - 10/11 0

32 D32 - - - 10/11 0

33 D33 - - - - - 9/11 0

34 D34 - - - 10/11 0

35 D35 - - - - - 10/11 0

36 D36 - - - - - - 10/11 0

37 D37 - - - - 10/11 0

38 D38 11/11 1

39 D39 - - - - - - - - - - 10/11 0

40 D40 - - - - - 10/11 0

41 D41 - - - - - 10/11 0

42 D42 - - - - 10/11 0

43 D43 11/11 1

44 D44 - - - - 9/11 0

45 D45 11/11 1

46 D46 - - 10/11 0

47 D47 11/11 1

48 D48 - - - 10/11 0

49 D49 - - - 10/11 0

50 D50 11/11 1

Total 9 41

Persentase 18% 82%

(25)

Lampiran 22. Lembar Checklist Sesudah Ada Buku Pedoman Rawat Jalan

Lembar Checklist Sebelum Ada Buku Pedoman Assembling Rawat Jalan

No DRM A

B C D E F G H I J K Total Lengkap Tidak Lengkap

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 D1 11/11 1

2 D2 - - 10/11 0

3 D3 11/11 1

4 D4 - - 9/11 0

5 D5 11/11 1

6 D6 11/11 1

7 D7 - - - - - - - - - - 10/11 0

8 D8 11/11 1

9 D9 - - - 8/11 0

10 D10 - - - 10/11 0

11 D11 11/11 1

12 D12 11/11 1

13 D13 - 10/11 0

14 D14 11/11 1

15 D15 - 10/11 0

16 D16 11/11 1

17 D17 - - 10/11 0

18 D18 - 10/11 0

19 D19 - 10/11 0

20 D20 11/11 1

21 D21 11/11 1

22 D22 11/11 1

23 D23 - 10/11 0

24 D24 - 10/11 0

25 D25 11/11 1

(26)

26 D26 11/11 1

27 D27 11/11 1

28 D28 - - 10/11 0

29 D29 11/11 1

30 D30 - 10/11 0

31 D31 11/11 1

32 D32 - - 10/11 0

33 D33 11/11 1

34 D34 - - 9/11 0

35 D35 11/11 1

36 D36 11/11 1

37 D37 11/11 1

38 D38 11/11 1

39 D39 11/11 1

40 D40 - - 10/11 0

41 D41 - - - 10/11 0

42 D42 11/11 1

43 D43 11/11 1

44 D44 - - - 8/11 0

45 D45 11/11 1

46 D46 11/11 1

47 D47 - - 9/11 0

48 D48 11/11 1

49 D49 11/11 1

50 D50 - 10/11 0

Total 29 21

Persentase 60% 40%

(27)

Keterangan :

A = identitas F = rencana penatalaksanaan K = paraf dan nama dokter B = tanggal/waktu G = pengobatan/tindakan

C = anamnesis H = pelayanan lain

D = pem.fisik dan penunjang I = odontogram (kasus gigi) E = diagnosis J = persetujuan tindakan

1 = No RM 6 = Alamat 11 = Riwayat Alergi

2 = Cara Pemb/No. BPJS 7 = Jenis Kelamin 3 = Nama Lengkap Pasien 8 = Pendidikan 4 = Tanggal Lahir 9 = Pekerjaan

5 = Umur 10 = Agama

(28)

Lampiran 23. Formulir Kartu Rawat Jalan Puskesmas Cisadea

(29)

Lampiran 24. Produk Buku Pedoman Assembling Rawat Jalan

(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
(35)
(36)
(37)
(38)
(39)
(40)
(41)
(42)

Gambar

Lampiran 14. Foto Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)
Lampiran 17. Foto Kegiatan Sosialisasi Buku Pedoman

Referensi

Dokumen terkait

 ketua-ketua kelompok kembali ke kelompok dan memberikan penjelasan ulang tentang materi waktu dan posisi matahari terbenam yang baru saja didapatkan dari

j. Peneliti menjelaskan materi jenis-jenis motor listrik yang sudah dibuat melalui power point. Setelah menjelaskan materi, peneliti membagikan kertas HVS kepada masing-masing

Guru memberikan kesempatan pada siswa bertanya tentang materi pelajaran yang disampaikan kemudian memberikan ulasan cara mengerjakan soal cerita menggunakan media

Petugas mengetahui tentang kerahasiaan dokumen rekam medis bahwa dokumen rekam medis wajib dijaga kerahasiaan isi, tidak boleh dibawa pasien dan tidak boleh

Apakah bapak/ibu dapat memilih teknologi yang dapat mengembangakan materi yang bapak/ibu ajarkan, cara mengajar bapak/ibu dan apa yang dipelajari oleh siswa dalam

Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan Pengambilan Data di Puskesmas Mojolangu, Malang Gambar 4 Peneliti Menyerahkan Produk ke Petugas Rekam Medis Gambar 2 Peneliti Sedang Meminta

Membandingkan ketidaklengkapan dokumen rekam medis rawat jalan sebelum dan sesudah adanya buku pedoman assembling dilakukan dengan membandingkan hasil pretest dan posttest

Penelitian berjudul “Pembuatan Buku Pedoman Assembling Terkait Ketidaklengkapan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Cisadea Malang” memiliki bertujuan untuk membandingkan