Laporan Audit Internal FT Undip Akhir Tahun 2020

(1)

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

Laporan Audit Internal

DEPARTEMEN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

---

PERINGATAN

Dokumen ini adalah milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dan TIDAK DIPERBOLEHKAN

dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Management Representative

1 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

Laporan Audit Internal

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

--- Akhir Tahun 2020

(3 – 11 Desember 2020)

PERINGATAN

milik Fakultas Teknik Universitas TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin

Representative

Jl. Prof. H. Soedarto, S.H Tembalang Semarang, Kode Pos 50275

Telp. (024) 7460053 Fax. (024) 7460055 Situs : http://www.ft.undip.ac.id

Email : [email protected]

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

DEPARTEMEN

FAKULTAS TEKNIK

---

Jl. Prof. H. Soedarto, S.H Tembalang – Semarang, Kode Pos 50275

Telp. (024) 7460053 Fax. (024) 7460055 http://www.ft.undip.ac.id –

[email protected]

(2)

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Laporan Audit Internal

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Auditor(s) : 1. Prof. Ir. Mochamad Agung

Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.

2. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.

3. Dr. Abdul Syakur, S.T., M.T.

4. Ari Eko Widyantoro, S.T., M.Si.

5. Supadmi, S.IP.

Auditee : 1. Teknik Sipil 2. Arsitektur 3. Teknik Kimia 4. Teknik Mesin 5. Teknik Elektro 6. PWK

Disiapkan Oleh:

Ketua TPMF

Dr. Naniek Utami Handayani, S.Si., M.T.

NIP. 197305072002122002

No. Dokumen : AR/TPMF.FT UNDIP/02 Tanggal Terbit : 11 – 12 –

2 Halaman Pengesahan

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Laporan Audit Internal Departemen- departemen Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Akhir Tahun 2020

Prof. Ir. Mochamad Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.

Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.

Dr. Abdul Syakur, S.T., M.T.

Ari Eko Widyantoro, S.T., M.Si.

Supadmi, S.IP.

6. Fajar Purwantoro, S.AP.

7. Bayu Prasetyo, S.Kom.

8. Dr. Naniek Utami H, S.Si., M.T.

9. Mada Sophianingrum, M.T., M.Sc.

10. Mona Martinasari, S.T, M.M

Teknik Sipil Arsitektur Teknik Kimia Teknik Mesin Teknik Elektro PWK

7. Teknik Industri 8. Teknik Lingkungan 9. Teknik Perkapalan 10. Teknik Geologi 11. Teknik Geodesi 12. Teknik Komputer

Diperiksa Oleh: Disahkan Management Representative

Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.

NIP. 197509152000121001

Prof. Ir. M. Agung Wibowo, MM., MSc., PhD.

NIP. 196702081994031005

AR/TPMF.FT- UNDIP/02

No./TanggalRevisi : 11 – 12

– 2020 Halaman :

Tahun 2020

Purwantoro, S.AP.

Bayu Prasetyo, S.Kom.

Dr. Naniek Utami H, S.Si., Mada Sophianingrum, M.T., Mona Martinasari, S.T, M.M

Teknik Industri Teknik Lingkungan

Perkapalan Teknik Geologi Teknik Geodesi Teknik Komputer

Disahkan Oleh:

Dekan

Prof. Ir. M. Agung Wibowo, MM., MSc., PhD.

NIP. 196702081994031005

2 – 2020

(3)

3 Daftar Isi

Halaman judul ... 1

Halaman pengesahan ... 2

Daftar Isi ... 3

Kata Pengantar ... 4

A. Latar Belakang ... 5

B. Tujuan dan Manfaat ... 5

C. Materi Audit ... 6

D. Waktu dan Tempat ... 7

E. Auditor dan Auditee ... 8

F. Metoda ... 9

G. Hasil Evaluasi ... 10

Lampiran - lampiran

(4)

4 Kata Pengantar

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat kepada kami semua agar terus berjalan bersama dan berkomitmen untuk menciptakan pelayanan yang lebih baik. Salah satu upaya yang dilakukan oleh Fakultas Teknik Universitas Diponegoro (FT Undip) untuk mewujudkan hal tersebut adalah melalui perbaikan terus menerus (continous improvement) pada aspek penjaminan mutu. Untuk memperoleh masukan terhadap continous improvement, maka FT Undip melakukan audit internal departemen pada 3 – 11 Desember 2020 yang mengacu pencapaian kinerja IKU Undip. Adapun ruang lingkup audit periode ini adalah departemen di Fakultas Teknik yang mencakup 53 indikator yang telah tertuang dalam target kinerja departemen.

Hasil terhadap audit selanjutnya kami sampaikan melalui Laporan Audit Internal sebagai bentuk pertanggungjawaban dan pendokumentasian dari kegiatan yang kami lakukan. Besar harapan bahwa hasil laporan dapat bermanfaat menjadi bahan perbaikan di FT Undip.

Hormat kami,

Tim Penyusun

(5)

5 Laporan Audit Internal Departemen

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Akhir Tahun 2020

A. Latar Belakang Audit Internal (Onsite Visit)

Fakultas Teknik (FT) adalah fakultas terbesar yang ada di Universitas Diponegoro (Undip). Dengan jumlah mahasiswa mencapai 9.436 (data akhir tahun 2020), FT Undip dituntut untuk semakin meningkatkan kualitas di berbagai aspek utamanya pada penjaminan mutu. Salah satu upaya untuk menilai ketercapaian kualitas di FT Undip adalah melalui audit internal. Kegiatan audit internal ini dilakukan secara berkala, dengan mempertimbangkan proses dan bidang yang diaudit. Selain itu dalam pelaksanaannya juga harus sistematis, independen dan terdokumentasi dengan baik agar hasil audit dapat digunakan sebagai bahan evaluasi penilaian pemenuhan kriteria yang diharapkan.

Audit internal pada akhir tahun 2020 lebih didetailkan pada pencapaian 12 departemen di FT Undip. Utamanya terkait capaian kinerja 53 indikator yang telah ditandatangani antara Dekan dan Ketua Departemen pada awal tahun 2020. Kegiatan audit dilaksanakan pada tanggal 3 – 11 Desember 2020 dengan melibatkan Dekan, Wakil Dekan, KTU, Supervisor, TPMF dan staff TPMF sebagai auditornya.

B. Tujuan dan Manfaat Audit Internal

Tujuan audit internal FT Undip adalah sebagai berikut:

1. mengevaluasi kesesuaian sistem manajemen mutu yang sedang berjalan dengan kebijakan mutu, dan sasaran mutu yang telah ditetapkan;

2. mengevaluasi karakteristik proses pembelajaran, mahasiswa yang diluluskan, dan keterkaitan antara proses dan produk yang dihasilkan dengan kebutuhan pihak-pihak yang berkepentingan;

3. mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan kontrak dan persyaratan lainnya yang diikuti oleh komitmen Fakultas Teknik Universitas Diponegoro;

4. mengidentifikasi resiko dari proses bisnis Fakultas Teknik Universitas Diponegoro;

5. mengevaluasi tingkat kinerja auditee terkait kegagalan atau keluhan pelanggan;

6. mengidentifikasi potensi perbaikan sebagai bentuk tindak lanjut audit sebelumnya.

Sedangkan manfaat audit internal bagi FT Undip adalah:

1. Peluang untuk perbaikan (Opportunity for Improvement);

2. Mengidentifikasi akar permasalahan dan rencana koreksi dan pencegahan;

3. Membantu auditor dalam memahami keadaan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro;

4. Persiapan audit eksternal;

5. Sebagai salah satu alat/ perangkat manajemen.

(6)

6 C. Materi Audit Internal

Materi audit internal FT Undip untuk periode akhir tahun 2020 mengacu pada 53 indikator yang tertuang dalam Kontrak Kinerja antara Dekan dan Ketua Departemen.

Adapun 53 indikator sebagai berikut:

1. Jumlah prodi terakreditasi internasional 2. Jumlah Profesor

3. Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor) 4. Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2

5. Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa 6. Jumlah mahasiswa internasional

7. Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat nasional 8. Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat internasional 9. Jumlah mahasiswa yang berwirausaha

10. Jumlah kerjasama pendidikan dengan PT lain 11. Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN

12. Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan internasional

13. Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research internasional

14. Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint research internasional 15. Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi

16. Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi

17. Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional 18. Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional

19. Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran dosen dengan industri

20. Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/ swasta/PT lain

21. Jumlah Paten

22. Jumlah prototipe R & D 23. Jumlah prototipe laik industry

24. Jumlah produk yang telah diproduksi

25. Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan nasional

26. Jumlah Pusat Unggulan Iptek 27. Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul

28. Jumlah prodi yang menawarkan program internasional

29. Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti

30. Prosentase mahasiswa lulus tepat waktu

31. Prosentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi

32. Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam waktu 6 bulan

33. Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama 5 tahun terakhir

34. Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN bergelar doktor

(7)

7 35. Jumlah sitasi per tahun

36. Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi 37. Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI

38. Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi 39. Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi

40. Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted)

41. Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi

42. Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha (RGU/RGA) terhadap institusi

43. Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program kampus 44. Jumlah mata kuliah pembelajaran daring

45. Jumlah laman prodi yang berbahasa inggris dan update 46. Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai komposisi)

47. Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat berfungsi dengan baik dan up to date)

48. Ketersediaan fasilitas pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric dan fasilitas difabel)

49. Mata kuliah yang sudah memiliki RPS dan CPMK 50. Mata Kuliah yang memiliki Rubrik/Portofolio 51. Peta Keterkaitan CPL dan CPMK

52. Implementasi pengukuran CPL dan CPMK 53. Prosentase implementasi SMK3

D. Waktu dan Tempat Audit Internal

Rangkaian kegiatan audit internal FT Undip dilakukan pada tanggal 3 – 11 Desember 2020, dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

Hari/ Tanggal Jam Tempat Kegiatan

Senin, 9 November - Rabu, 2 Desember 2020

- - Pengisian Capaian Kinerja

TW IV 2020 Kamis, 3 Desember 2020 08.30 – 14.30

13.00 – 14.30

Ruang Sidang Lantai III Dekanat FT Undip

Audit Internal

Departemen Teknik Sipil Teknik Lingkungan Teknik Kimia Jumat, 4 Desember 2020 08.30 – 11.30

13.30 – 15.00

Ruang Sidang Lantai III Dekanat FT Undip

Audit Internal

Departemen Arsitektur Teknik Industri PWK

Senin, 7 Desember 2020 08.30 – 11.30 MS Teams

“Official FT”

Audit Internal

Departemen Teknik Mesin Teknik Perkapalan

Teknik Elektro

(8)

8

Hari/ Tanggal Jam Tempat Kegiatan

Selasa, 8 Desember 2020 08.30 – 11.30 MS Teams

“Official FT”

Audit Internal Departemen Teknik Komputer

Teknik Geologi Teknik Geodesi Jumat, 11 Desember 2020 09.00 - selesai MS Teams

“Official FT”

Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja FT Akhir Tahun 2020

E. Auditor dan Auditee Audit Internal

Auditor FT Undip pada awal tahun 2020 terdiri dari Dekan, Wakil Dekan, KTU, Supervisor, TPMF, dan staff TPMF. Berikut adalah daftar nama auditor:

Jabatan Auditor Nama Auditor

Dekan 1. Prof. Ir. Mochamad Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.

Wakil Dekan I 2. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.

Wakil Dekan II 3. Dr. Abdul Syakur, S.T., M.T.

Manajer 4. Ari Eko Widyantoro, S.T., M.Si.

Supervisor 5. Supadmi, S.IP.

6. Fajar Purwantoro, S.AP.

7. Bayu Prasetyo, S.Kom.

Ketua TPMF 8. Dr. Naniek Utami H, S.Si., M.T.

Anggota TPMF 9. Mada Sophianingrum, M.T., M.Sc.

Staff TPMF 10. Mona Martinasari, S.T, M.M

Ruang lingkup audit internal FT Undip akhir tahun 2020 meliputi 12 departemen sebagai berikut:

1. Teknik Sipil 2. Arsitektur 3. Teknik Kimia 4. Teknik Mesin 5. Teknik Elektro 6. PWK

7. Teknik Industri

8. Teknik Lingkungan

9. Teknik Perkapalan

10. Teknik Geologi

11. Teknik Geodesi

12. Teknik Komputer

(9)

9 F. Metoda Audit Internal

Selama audit, informasi yang relevan dengan tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit, termasuk informasi yang berkaitan dengan fungsi, kegiatan dan proses, harus dikumpulkan. Adapun metode pengumpulan informasi dalam audit internal periode ini adalah:

1. Masing-masing departemen mengisi capaian kinerja hingga TW IV Tahun 2020 melalui Sistem Informasi IKU (SI-IKU) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro pada tanggal 9 November hingga 2 Desember 2020. Adapun pada link sistem sebagai berikut: http://file-ft.undip.ac.id/iku/login

2. Selanjutnya proses audit internal pada tanggal 3 – 8 Desember 2020, dengan mengundang perwakilan auditee departemen ke Runag Sidang Lantai III Gedung Dekanat Baru Fakultas Teknik Undip. Adapun perwakilan auditee yang diundang adalah ketua departemen, kaprodi S1, Ketua GPM, operator SI-IKU Departemen, dan operator tracer study S1. Audit dilakukan selama 4 hari dengan membagi 4 kelompok departemen. Selama proses audit, para auditor dan auditee langsung mengecek SI-IKU masing-masing untuk menilai ketercapaian kinerja masing- masing. Setelah audit internal, hasil kemudian evaluasi kembali pada kegiatan Rapat Monitoring dan Evaluasi Capaian Kinerja FT Akhir Tahun 2020.

3. Berdasarkan hasil audit yang telah disampaikan saat Rapat Monitoring dan

Evaluasi Capaian Kinerja FT Akhir Tahun 2020, maka selanjutnya adalah

membuat perbaikan. Penyusunan perbaikan dapat diklasifikasikan menjadi

permasalahan di departemen tertentu saja atau menjadi permasalahan masal

terjadi di banyak departemen. Jika permasalahan tersebut banyak terjadi di

departemen, maka tindakan perbaikannya dapat dilakukan di tingkat fakultas

melalui Rapat Tinjuan Manajemen (RTM).

(10)

G. Hasil Evaluasi Audit Internal

Berikut adalah hasil audit internal di departemen Diponegoro pada akhir tahun 2020:

1. Perbandingan Target Fakultas Teknik dan Total Capaian Kinerja Departemen Per Indikator

Berdasarkan tabel di bawah ini

(45,28%) telah melampaui target >100%, tingkat ketercapaian antara 8

ketercapaian antara 60

ketercapaian <60%. Adapun indikator yang adalah:

1) jumlah publikasi d

2) jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti

3) jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi

4) jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted); dan

5) jumlah prodi terakreditasi internasional berwirausaha.

Persentase Ketercapaian Indikator Kinerja Departemen

10 Hasil Evaluasi Audit Internal

Berikut adalah hasil audit internal di departemen-departemen Fakultas Teknik Universitas tahun 2020:

Perbandingan Target Fakultas Teknik dan Total Capaian Kinerja Departemen

di bawah ini, maka dapat diketahui bahwa 24 dari 53 indikator (45,28%) telah melampaui target >100%, 11 dari 53 indikator (

tingkat ketercapaian antara 81 – 100%, 12 dari 53 indikator (22,64%) dengan tingkat 60 – 80%, dan 6 dari 53 indikator (11,32%) dengan tingkat ketercapaian <60%. Adapun indikator yang capaiannya masih kurang dari 60%

jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi;

jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti;

jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi;

jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan jumlah prodi terakreditasi internasional, dan jumlah

45%

21%

23%

11%

Persentase Ketercapaian Indikator Kinerja Departemen terhadap Target FT Undip Tahun 2020

departemen Fakultas Teknik Universitas

Perbandingan Target Fakultas Teknik dan Total Capaian Kinerja Departemen

24 dari 53 indikator dari 53 indikator (20,75%) dengan 12 dari 53 indikator (22,64%) dengan tingkat 80%, dan 6 dari 53 indikator (11,32%) dengan tingkat masih kurang dari 60%

jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari

jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan jumlah mahasiswa yang

Persentase Ketercapaian Indikator Kinerja Departemen

>60%

60 - 80%

81-100%

>100%

(11)

11 Tabel Perbandingan Target Fakultas Teknik Undip dan Total Capaian Kinerja Departemen Tahun 2020

No Indikator Kinerja 2020 Target Fakultas

2020 Satuan

Capaian 2020 triwulan4

Total % Capai TS TA TK TM TE PWK TI TL TK an

PL T G L

T G D

T.K OM 1 Jumlah prodi terakreditasi

internasional 10 prodi 1 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 5 50%

2 Jumlah Profesor 35 orang 7 7 15 3 0 2 1 1 0 0 0 0 36 103%

3 Jumlah Lektor Kepala

(bergelar doktor) 70 orang 6 12 11 10 7 12 9 2 5 1 0 0 75 107%

4 Jumlah dosen berkualifikasi

S3/Sp2 160 orang 21 14 28 26 14 27 13 8 6 4 0 0 161 101%

5 Rasio jumlah dosen terhadap

jumlah mahasiswa 01.25 rasio 29 28 26 30 22 15 37 121 40 33 0 0 01.35 94%

6 Jumlah mahasiswa

internasional 26 orang/

tahun 2 1 14 2 2 2 0 1 0 0 0 0 24 92%

7 Jumlah prestasi mahasiswa

juara pertama tingkat nasional 29 prestasi 2 0 10 1 2 0 9 0 2 2 0 0 28 97%

8 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat internasional

19 prestasi 2 0 4 0 1 1 2 0 0 2 0 0 12 63%

9 Jumlah mahasiswa yang

berwirausaha 400 Mahasiswa 16 20 15 24 7 25 31 19 5 10 0 0 172 43%

10 Jumlah kerjasama pendidikan

dengan PT lain 72 kerjasama 10 5 14 4 0 11 4 1 5 0 0 0 54 75%

11 Jumlah dosen/peneliti tamu

dari LN 29 orang/

tahun 1 7 5 0 1 3 6 0 0 4 0 0 27 93%

12 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan internasional

27 orang 2 40 9 8 1 1 1 0 0 0 0 0 62 230%

13 Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research internasional

7 judul 1 1 5 2 2 1 1 0 0 0 0 0 13 186%

(12)

12

2020 Satuan

PL T G L

T G D

T.K OM 14 Jumlah dana penelitian dari

pendanaan internasional/joint research internasional

1.610.000.

000 rupiah 607.

500 300.0 00.00 0

365.0 00.00 0

500.

000.

000 1.2 13.

000 .00 0

155.0 00.00 0

145.

000.

000

0 0 0 0 0 2.678.

607.

500

166%

15 Jumlah publikasi pada jurnal

internasional bereputasi 130 publikasi 22 10 29 51 10 8 7 20 6 5 0 0 168 129%

16 Jumlah publikasi di jurnal

nasional terakreditasi 150 publikasi 9 20 3 11 9 13 8 2 2 12 0 0 89 59%

17 Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional

102 judul 3 20 42 0 8 15 7 5 15 0 0 0 115 113%

18 Jumlah dana penelitian dari

pendanaan nasional 11.000.000

.000 rupiah 1.00 0.80 0.00 0

300.0 00.00 0

4.768 .653.

900

0 791 .88 8.6 00

1.222 .207.

700 707.

477.

100 500.

000.

000 700.

000.

000

0 0 0 9.991.

027.

300

91%

19 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran dosen dengan industri

8 kerjasama 3 1 4 3 2 0 2 0 1 1 0 0 17 213%

20 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau

kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/

swasta/PT lain

30 kerjasama 4 8 7 4 11 1 7 0 1 1 0 0 44 147%

21 Jumlah Paten 38 paten 0 1 13 0 9 0 1 0 1 0 0 0 25 66%

22 Jumlah prototipe R & D 13 prototipe 0 3 4 1 7 0 0 0 3 0 0 0 18 138%

23 Jumlah prototipe laik industry 5 prototipe 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 60%

24 Jumlah produk yang telah

diproduksi 5 produk 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 60%

25 Jumlah kegiatan pengabdian

kepada masyarakat yang 30 kegiatan 2 3 15 17 1 0 3 2 7 0 0 0 50 167%

(13)

13

2020 Satuan

PL T G L

T G D

T.K OM dibiayai dengan pendanaan

nasional

26 Jumlah Pusat Unggulan Iptek 2 Unit kerja

(kumulatif) 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 3 150%

27 Jumlah Prodi Terakreditasi

Unggul 16 prodi 0 3 2 2 0 2 1 1 0 0 0 0 11 69%

28 Jumlah prodi yang menawarkan program internasional

7 Prodi 1 2 2 2 0 2 0 0 0 0 0 0 9 129%

29 Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti

60 proposal/ta

hun 1 6 12 0 9 1 4 1 1 0 0 0 35 58%

30 Prosentase mahasiswa lulus

tepat waktu 70 prosentase 0 82 79 0 42 26 0 90 30 50 0 0 50 71%

31 Prosentase lulusan

bersertifikat kompetensi dan profesi

25 prosentase 0 10 64 73 0 0 80 50 10 0 0 0 41 164%

32 Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam waktu 6 bulan

50 prosentase 0 80 72 0 11 25 50 10 10 0 0 0 32 65%

33 Jumlah dosen/peneliti tamu

dari DN bergelar doktor 58 orang 0 7 24 0 0 0 9 0 0 4 0 0 44 76%

34 Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama 5 tahun terakhir

1.000 sitasi per 5

tahun 0 100 3.932 367 846 810 465 80 20 96 0 0 6.716 672%

35 Jumlah sitasi per tahun 200 sitasi per tahun

322 20 477 50 231 77 250 20 5 30 0 0 1.482 741%

36 Jumlah publikasi di prosiding

internasional bereputasi 240 publikasi 16 10 39 35 53 28 44 20 9 13 0 0 267 111%

37 Jumlah jurnal ilmiah yang 15 jurnal 1 2 3 1 1 6 1 1 0 1 0 0 17 113%

(14)

14

2020 Satuan

PL T G L

T G D

T.K OM terakreditasi DIKTI

38 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi

3 jurnal 0 0 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 3 100%

39 Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang

terakreditasi

1 unit 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%

40 Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted)

80 sertifikat

HKI 1 3 2 0 0 1 4 0 6 0 0 0 17 21%

41 Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi

970.000.00

0 rupiah 1.00 0.00 0.00 0

0 129.0 34.80 0

200.

000.

000

0 200.0 00.00 0

100.

000.

000 20.0 00.0 00

0 0 0 0 1.649.

034.

800

170%

42 Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha (RGU/RGA) terhadap institusi

65.000.000 rupiah 29.0 00.0 00

0 5.000 .000

0 0 0 0 10.0

00.0 00

0 0 0 0 44.000 .000

68%

43 Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program kampus

12 unit 0 1 3 0 1 0 10 0 0 0 0 0 15 125%

44 Jumlah mata kuliah

pembelajaran daring 44 mata

kuliah

61 40 8 60 125 45 75 40 60 70 0 0 584 1327

% 45 Jumlah laman prodi yang

berbahasa inggris dan update 60 prosentase 20 100 100 100 1 40 80 1 100 0 0 0 54 90%

46 Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai komposisi)

70 prosentase 46 100 94 97 0 80 100 100 100 40 0 0 76 108%

47 Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat berfungsi dengan baik dan up to date)

77 prosentase 60 70 80 80 90 80 80 70 80 40 0 0 66 86%

(15)

15

2020 Satuan

PL T G L

T G D

T.K OM 48 Ketersediaan fasilitas

pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric dan fasilitas difabel)

75 prosentase 20 80 80 59 90 50 60 0 0 20 0 0 51 68%

49 Mata kuliah yang sudah

memiliki RPS dan CPMK 50 prosentase 90 100 100 70 100 90 100 100 100 81 0 50 82 164%

50 Mata Kuliah yang memiliki

Rubrik/Portofolio 50 prosentase 10 30 69 25 50 0 50 0 100 78 0 2 41 83%

51 Peta Keterkaitan CPL dan

CPMK 100 prosentase 100 100 100 100 100 75 100 100 100 70 0 100 87 87%

52 Implementasi pengukuran

CPL dan CPMK 100 prosentase 30 100 100 25 100 75 100 100 100 0 0 0 73 73%

53 Prosentase implementasi

SMK3 50 prosentase 10 50 54 50 50 30 70 50 50 30 0 50 41 82%

(16)

2. Prosentase Ketercapaian Kinerja Per Departemen

Berdasarkan prosentase ketercapaian kinerja per departemen, dapat diketahui bahwa prosentase kemampuan tiap departemen untuk memenuhi target yang ditetapkan oleh fakultas berbeda antara satu departemen dengan departemen yang lain.

pada sistem SI-IKU menunjukkan bahwa:

1) Hanya 1 dari 12 departemen

antara 81 – 100%, yakni Departemen Teknik Kimia

2) 6 dari 12 departemen (50%) mampu memenuhi capaian kinerja antara 60 80%, yakni Departemen Teknik Industri, Teknik Mesin, Arsitektur, Teknik Sipil, Teknik Elektro, dan PWK; serta

3) 5 dari 12 departe

<60%, yakni

Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Geodesi menjadi satu-satunya departemen tanpa pencapaian apapun 0% pada semua indikator.

95,3%

79,9% 79,6% 75,8%

TK TI TM

Persentase Ketercapaian Kinerja Per Departemen

50%

Pengelompokan Ketercapaian Kinerja Departemen FT Undip Tahun 2020

16 Prosentase Ketercapaian Kinerja Per Departemen

prosentase ketercapaian kinerja per departemen, dapat diketahui bahwa kemampuan tiap departemen untuk memenuhi target yang ditetapkan oleh fakultas berbeda antara satu departemen dengan departemen yang lain.

IKU menunjukkan bahwa:

Hanya 1 dari 12 departemen (8%) yang mampu memenuhi capaian kinerj 100%, yakni Departemen Teknik Kimia (95,3%);

6 dari 12 departemen (50%) mampu memenuhi capaian kinerja antara 60 80%, yakni Departemen Teknik Industri, Teknik Mesin, Arsitektur, Teknik Sipil, Teknik Elektro, dan PWK; serta

5 dari 12 departemen (42%) yang baru mampu memenuhi capaian kinerja Departemen Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Geodesi satunya departemen tanpa pencapaian apapun 0% pada semua

75,8%

68,6% 67,0% 64,8%

55,4% 51,9%

45,0%

38,7%

A TS TE PWK TL TKPL TGL TKOM

Persentase Ketercapaian Kinerja Per Departemen FT Undip Tahun 2020

42%

50%

8%

Pengelompokan Ketercapaian Kinerja Departemen FT Undip Tahun 2020

>60%

60 - 80%

81-100%

prosentase ketercapaian kinerja per departemen, dapat diketahui bahwa kemampuan tiap departemen untuk memenuhi target yang ditetapkan oleh fakultas berbeda antara satu departemen dengan departemen yang lain. Rekapitulasi yang mampu memenuhi capaian kinerja

(95,3%);

6 dari 12 departemen (50%) mampu memenuhi capaian kinerja antara 60 – 80%, yakni Departemen Teknik Industri, Teknik Mesin, Arsitektur, Teknik uhi capaian kinerja Departemen Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Geodesi satunya departemen tanpa pencapaian apapun 0% pada semua

38,7%

0,0%

TKOM TGD

(17)

17 Tabel Prosentase Ketercapaian Kinerja Per Departemen Fakultas Teknik Undip Tahun 2020

No

Indikator Kinerja

2020 Satuan

Prosentase Ketercapaian Kinerja Departemen

TS TA TK TM TE PWK TI TL T.KPL TGL TGD T.KOM

1

Jumlah prodi terakreditasi internasional

prodi 100% 0% 100% 100% 100% 0% 100% 100% 0% 0% 0% 0%

2 Jumlah Profesor orang 87.5% 100% 93.8% 0% 0% 200% 50% 100% 0% 0% 0% 0%

3

Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor)

orang 120% 85.7% 91.7% 333.3% 70% 80% 112.5% 66.7% 0% 100% 0% 50%

4

Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2

orang 100% 93.3% 93.3% 100% 93.3% 90% 92.9% 100% 100% 133.3% 0% 80%

5

Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa

rasio 116% 112% 104% 120% 104.8% 60% 148% 550% 160% 132% 0% 144%

6

Jumlah mahasiswa internasional

orang/tahun 200% 10% 200% 200% 100% 200% 0% 100% 0% 0% 0% 0%

7

Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat nasional

prestasi 100% 0% 250% 50% 100% 0% 450% 0% 50% 100% 0% 0%

8

Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat internasional

prestasi 100% 100% 133.3% 0% 50% 100% 100% 0% 0% 200% 0% 0%

9 Jumlah mahasiswa

yang berwirausaha Mahasiswa 53.3% 66.7% 30% 80% 23.3% 83.3% 103.3% 95% 25% 50% 0% 0%

10

Jumlah kerjasama pendidikan dengan PT lain

kerjasama 166.7% 71.4% 140% 66.7% 0% 110% 80% 20% 100% 0% 0% 0%

11

Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN

orang/tahun 25% 233.3% 166.7% 100% 100% 30% 150% 0% 0% 400% 0% 0%

(18)

18

No Indikator Kinerja

2020 Satuan

12

Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan internasional

orang 66.7% 1000% 300% 266.7% 100% 16.7% 50% 0% 0% 0% 0% 100%

13

Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research internasional

judul 100% 50% 500% 200% 200% 33.3% 100% 0% 0% 0% 0% 0%

14

Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint research

internasional

rupiah 0.3% 100% 121.7% 250% 606.5% 149.2% 145% 0% 0% 0% 0% 0%

15

Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi

publikasi 314.3% 66.7% 116% 340% 66.7% 114.3% 100% 285.7% 85.7% 71.4% 0% 57.1%

16

Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi

publikasi 75% 100% 17.6% 91.7% 100% 86.7% 88.9% 22.2% 22.2% 133.3% 0% 22.2%

17

Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional

judul 60% 100% 210% 200% 160% 300% 70% 100% 187.5% 0% 0% 40%

18

Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional

rupiah 100.1% 30% 159% 80% 79.2% 122.2% 70.7% 100% 140% 0% 0% 40%

(19)

19

2020 Satuan

19

Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran dosen dengan industri

kerjasama 300% 100% 133.3% 150% 200% 0% 100% 0% 100% 100% 0% 0%

20

Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/

atau kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/

swasta/PT lain

kerjasama 133.3% 160% 100% 200% 550% 100% 87.5% 0% 100% 100% 0% 0%

21 Jumlah Paten paten 0% 25% 185.7% 60% 180% 0% 50% 0% 50% 0% 0% 50%

22

Jumlah prototipe R

& D

prototipe 0% 150% 100% 100% 350% 0% 100% 0% 100% 0% 0% 0%

23 Jumlah prototipe

laik industry prototipe 0% 0% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

24

Jumlah produk yang telah diproduksi

produk 0% 0% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

25

Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan nasional

kegiatan 50% 60% 150% 242.9% 0% 0% 75% 200% 0% 0% 0% 0%

26 Jumlah Pusat

Unggulan Iptek Unit kerja

(kumulatif) 0% 0% 100% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

27

Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul

prodi 0% 100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0%

28

Jumlah prodi yang menawarkan program

Prodi 100% 100% 100% 200% 0% 200% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

(20)

20

2020 Satuan

internasional

29

Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti

proposal/tahun 20% 100% 133.3% 0% 150% 25% 100% 25% 25% 0% 0% 0%

30

Prosentase mahasiswa lulus tepat waktu

prosentase 18.3% 109.3% 105.3% 3.3% 64.6% 34.7% 100% 105% 42.9% 71.4% 0% 33.3%

31

Prosentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi

prosentase 116% 50% 256% 292% 0% 0% 160% 500% 100% 0% 0% 100%

32

Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam waktu 6 bulan

prosentase 12% 160% 144% 10% 22% 50% 100% 20% 22.2% 0% 0% 33.3%

33

Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama 5 tahun terakhir

sitasi per 5 tahun

272% 200% 786.4% 367% 423% 485% 1550% 106.7% 40% 960% 0% 143.8%

34

Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN bergelar doktor

orang 0% 87.5% 342.9% 0% 0% 0% 150% 0% 0% 100% 0% 0%

35 Jumlah sitasi per

tahun sitasi per

tahun 1610% 100% 1192.5% 250% 513.3% 233.3% 71.4% 400% 10% 200% 0% 48%

36

Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi

publikasi 72.7% 66.7% 97.5% 205.9% 311.8% 233.3% 88% 117.6% 75% 108.3% 0% 50%

(21)

21

2020 Satuan

37

Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI

jurnal 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100%

38

Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi

jurnal 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

39

Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi

unit 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

40

Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted)

sertifikat HKI 12.5% 25% 20% 0% 200% 14.3% 57.1% 0% 85.7% 28.6% 0% 60%

41

Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi

rupiah 333.3% 0% 64.5% 100% 0% 50% 100% 40% 0% 0% 0% 0%

42

Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha

(RGU/RGA) terhadap institusi

rupiah 580% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 66.7% 0% 0% 0% 0%

43

Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program kampus

unit 0% 100% 100% 100% 100% 0% 333.3% 0% 0% 0% 0% 0%

44

Jumlah mata kuliah pembelajaran

mata kuliah 1525% 2000% 100% 3000% 1250% 2250% 3750% 800% 1500% 1166.7% 0% 4350%

(22)

22

2020 Satuan

daring

45

Jumlah laman prodi yang berbahasa inggris dan update

prosentase 33.3% 166.7% 166.7% 166.7% 1.7% 66.7% 100% 1.7% 166.7% 120% 0% 0%

46

Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai komposisi)

prosentase 65.7% 142.9% 98.9% 138.6% 0% 100% 111.1% 142.9% 100% 160% 0% 100%

47

Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat berfungsi dengan baik dan up to date)

prosentase 75% 100% 100% 103.9% 112.5% 100% 100% 100% 106.7% 57.1% 0% 77.8%

48

Ketersediaan fasilitas pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric dan fasilitas difabel)

prosentase 26.7% 100% 100% 78.7% 112.5% 83.3% 100% 0% 0% 33.3% 0% 83.3%

49

Mata kuliah yang sudah memiliki RPS dan CPMK

prosentase 180% 200% 111.1% 140% 142.9% 100% 125% 100% 100% 162% 0% 100%

50

Mata Kuliah yang memiliki

Rubrik/Portofolio

prosentase 33.3% 100% 86.3% 50% 71.4% 0% 166.7% 0% 100% 260% 0% 6.7%

51 Peta Keterkaitan

CPL dan CPMK prosentase 100% 100% 100% 100% 100% 75% 100% 100% 100% 70% 0% 100%

52 Implementasi

pengukuran CPL prosentase 30% 100% 100% 25% 100% 75% 100% 100% 100% 0% 0% 0%

(23)

23

2020 Satuan

dan CPMK

53

Prosentase implementasi SMK3

prosentase 20% 100% 108% 100% 100% 60% 116.7% 100% 100% 60% 0% 100%

Prosentase Capaian Kinerja

Per Departemen 68,55% 75,79% 95,28% 79,56% 66,98% 64,78% 79,87% 55,35% 51,89% 44,97% 0,00% 38,68%

(24)

3. Prosentase Kemampuan Peny Capaian Kinerja Departemen Berdasarkan ketersediaan eviden departemen, dapat diketahui bahwa

melampirkan eviden berbeda antara satu dengan yang lain. Rekapitulasi pada sistem SI-IKU menunjukkan bahwa:

1) Hanya 1 dari 12 departemen (8%) yang mampu 81 – 100% pada 53 indikator

2) 4 dari 12 departemen ( pada 53 indikator

Geologi dan Arsitektur; serta

3) 7 dari 12 departemen (42%) yang baru mampu pada 53 indikator

Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Geodesi. Bahkan

Geodesi menjadi departemen tanpa semua indikator.

98%

57%

40% 34%

TK TI TM TGL

Prosentase Kemampuan Penyediaan Eviden Data Dukung Per Indikator Capaian Kinerja Departemen FT Undip 2020

Pengelompokan Kemampuan Penyediaan Eviden Capaian Departemen FT Undip

24 emampuan Penyediaan Eviden Data Dukung Departemen

ketersediaan eviden data dukung per indikator

departemen, dapat diketahui bahwa prosentase kemampuan tiap departemen untuk berbeda antara satu dengan yang lain. Rekapitulasi pada sistem IKU menunjukkan bahwa:

Hanya 1 dari 12 departemen (8%) yang mampu menunjukkan eviden pada 53 indikator, yakni Departemen Teknik Kimia ( dari 12 departemen (33%) mampu menunjukkan eviden

pada 53 indikator, yakni Departemen Teknik Industri, Teknik Mesin, Arsitektur; serta

dari 12 departemen (42%) yang baru mampu menunjukkan eviden

pada 53 indikator, yakni Departemen Teknik Elektro, PWK, Teknik Sipil, Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik . Bahkan Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik

menjadi departemen tanpa eviden bukti dukung semua indikator.

34% 30% 28%

19% 11% 6% 0%

TGL A TE PWK TS TKOM TL

Prosentase Kemampuan Penyediaan Eviden Data Dukung Per Indikator Capaian Kinerja Departemen FT Undip 2020

59%

33%

8%

Pengelompokan Kemampuan Penyediaan Eviden Capaian Departemen FT Undip

Tahun 2020

>30%

31-60%

81-100%

Dukung Per Indikator

per indikator capaian kinerja kemampuan tiap departemen untuk berbeda antara satu dengan yang lain. Rekapitulasi pada sistem menunjukkan eviden antara Teknik Kimia (98%);

menunjukkan eviden antara 31 – 60%

, yakni Departemen Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik menunjukkan eviden <30%

Teknik Elektro, PWK, Teknik Sipil, Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik g apapun 0% pada

0% 0%

TKPL TGD

Prosentase Kemampuan Penyediaan Eviden Data Dukung

Per Indikator Capaian Kinerja Departemen FT Undip 2020

(25)

25 Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa:

1) Capaian kinerja departemen masih lemah (<60%) pada jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi; jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti; jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi; jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted); jumlah prodi terakreditasi internasional; dan jumlah mahasiswa yang berwirausaha.

2) Terdapat 5 dari 12 departemen (42%) yang belum mampu memenuhi target kinerja (<60%) yakni Departemen yakni Departemen Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Geodesi menjadi satu-satunya departemen tanpa pencapaian apapun 0% pada semua indikator.

3) Terdapat 7 dari 12 departemen (42%) yang belum mampu menunjukkan/ melampirkan eviden bukti dukung kinerja (kurang dari 30% pada 53 indikator), yakni Departemen Teknik Elektro, PWK, Teknik Sipil, Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Geodesi menjadi departemen tanpa eviden bukti dukung apapun 0% pada semua indikator

Berdasarkan kesimpulan tersebut, maka perlu ada tindakan perbaikan yaitu:

1) Meningkatkan kinerja departemen, khususnya pada indikator jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi; jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti; jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi; jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted); jumlah prodi terakreditasi internasional; dan jumlah mahasiswa yang berwirausaha.

2) Memberikan pendampingan bagi Departemen Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi agar dapat meningkatkan capaian kinerjanya.

3) Memberikan pelatihan atau sosialisasi ulang bagi Departemen Teknik Elektro, PWK,

Teknik Sipil, Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik

Geodesi agar dapat memperoleh atau menampilkan laporan data kinerja yang sistematis

pada setiap indikator.

(26)

26 Lampiran –

1. Surat dan undangan;

2. Daftar Hadir;

3. Catatan Hasil;

4. Dokumentasi;

5. Lain-lain.

– lampiran:

Surat dan undangan;

Daftar Hadir;

Catatan Hasil;

Dokumentasi;

lain.

(27)

27 Lampiran

Surat dan Undangan

Audit Internal

Lampiran

Surat dan Undangan

Audit Internal

(28)

28

(29)

29

(30)

30

(31)

31

(32)

32

(33)

33

(34)

34

(35)

35

(36)

36

(37)

37

(38)

38

(39)

39

(40)

40

(41)

41 Lampiran

Daftar Hadir Audit Internal

Lampiran

Daftar Hadir

Audit Internal

(42)

42

(43)

43

(44)

44 Lampiran

Catatan

Audit Internal (SI_IKU)

Lampiran

Catatan

Audit Internal

(SI_IKU)

(45)

45

Monitoring & Evaluasi IKU Renstra Undip Tahun 2020 Departemen Teknik Sipil

No Indikator Kinerja 2020 Target Dep

2020 Satuan

Capaian 2020

Prosentase Eviden Triwulan

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan

4

1 Jumlah prodi terakreditasi internasional 1 prodi 1 1 1 1 100%

2 Jumlah Profesor 8 orang 0 7 7 7 87.5%

3 Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor) 5 orang 0 4 6 6 120%

4 Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2 21 orang 0 21 21 21 100%

5 Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa 1:25 rasio 0 29 29 29 116%

6 Jumlah mahasiswa internasional 1 orang/tahun 1 1 2 2 200% V

7 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat

nasional 2 prestasi 0 0 2 2 100% V

internasional 2 prestasi 0 0 2 2 100% V

9 Jumlah mahasiswa yang berwirausaha 30 Mahasiswa 16 16 16 16 53.3% V

10 Jumlah kerjasama pendidikan dengan PT lain 6 kerjasama 10 10 10 10 166.7%

11 Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN 4 orang/tahun 0 0 1 1 25%

12

Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan

internasional 3 orang 2 2 2 2 66.7%

13 Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan

internasional dan atau joint research internasional 1 judul 1 1 1 1 100%

14 Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint

research internasional 200.000.000 rupiah 607.500.000 670.500 607.500 607.500 0.3%

15 Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi 7 publikasi 8 8 22 22 314.3% V

16 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 12 publikasi 1 1 9 9 75% V

17 Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan

nasional 5 judul 3 3 3 3 60%

18 Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional 1.000.000.000 rupiah 220.800.000 220.800 1.000.800.000 1.000.800.000 100.1%

19 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran 1 kerjasama 3 3 3 3 300%

(46)

46

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan

4 dosen dengan industri

20 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/ swasta/PT

lain 3 kerjasama 2 2 4 4 133.3%

21 Jumlah Paten 3 paten 0 0 0 0 0%

22 Jumlah prototipe R & D 0 prototipe 0 0 0 0 0%

23 Jumlah prototipe laik industry 0 prototipe 0 0 0 0 0%

24 Jumlah produk yang telah diproduksi 1 produk 0 0 0 0 0%

25 Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang

dibiayai dengan pendanaan nasional 4 kegiatan 2 2 2 2 50%

(kumulatif) 0 0 0 0 0%

27 Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul 2 prodi 0 0 0 0 0%

28 Jumlah prodi yang menawarkan program internasional 1 Prodi 0 0 1 1 100%

29

Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang

diberikan Dikti 5 proposal/tahun 0 0 1 1 20%

30 Prosentase mahasiswa lulus tepat waktu 60 prosentase 11 11 0 0 18.3%

31 Prosentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi 25 prosentase 29 29 0 0 116%

32 Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam

waktu 6 bulan 50 prosentase 6 6 0 0 12%

33 Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi

selama 5 tahun terakhir 25 sitasi per 5

tahun 68 68 0 0 272%

34 Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN bergelar doktor 6 orang 0 0 0 0 0%

35 Jumlah sitasi per tahun 20 sitasi per

tahun 0 0 322 322 1610%

36 Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi 22 publikasi 14 14 16 16 72.7%

37 Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI 1 jurnal 1 1 1 1 100%

(47)

47

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan

4 38 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database

internasional bereputasi 0 jurnal 0 0 0 0 0%

39 Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang

terakreditasi 0 unit 0 0 0 0 0%

40 Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang

didaftarkan dan yang diberikan (granted) 8 sertifikat HKI 0 0 1 1 12.5%

41 Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi 300.000.000 rupiah 391.000.000 391.000 1.000.000.000 1.000.000.000 333.3%

42 Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha

(RGU/RGA) terhadap institusi 5.000.000 rupiah 0 0 29.000.000 29.000.000 580%

43 Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan

program kampus 1 unit 0 0 0 0 0%

44 Jumlah mata kuliah pembelajaran daring 4 mata kuliah 61 61 61 61 1525%

45 Jumlah laman prodi yang berbahasa inggris dan update 60 prosentase 20 20 20 20 33.3%

46 Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai

komposisi) 70 prosentase 40 40 46 46 65.7%

47 Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat

berfungsi dengan baik dan up to date) 80 prosentase 30 30 50 60 75%

48 Ketersediaan fasilitas pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric

dan fasilitas difabel) 75 prosentase 10 10 20 20 26.7%

49 Mata kuliah yang sudah memiliki RPS dan CPMK 50 prosentase 90 90 90 90 180%

50 Mata Kuliah yang memiliki Rubrik/Portofolio 30 prosentase 0 0 10 10 33.3%

51 Peta Keterkaitan CPL dan CPMK 100 prosentase 100 100 100 100 100%

52 Implementasi pengukuran CPL dan CPMK 100 prosentase 30 30 30 30 30%

53 Prosentase implementasi SMK3 50 prosentase 10 10 10 10 20%

Raport Departemen

68.55%

Baik Sedang Kurang Terisi

23 4 15 42 Eviden= 6/53*100% = 11%

(48)

48

Monitoring & Evaluasi IKU Renstra Undip Tahun 2020 Departemen Arsitektur

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan 4

1 Jumlah prodi terakreditasi internasional 1 prodi 0 0 0 0 0%

2 Jumlah Profesor 7 orang 0 7 0 7 100% V

3 Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor) 14 orang 0 12 0 12 85.7% V

4 Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2 15 orang 0 15 0 14 93.3% V

6 Jumlah mahasiswa internasional 10 orang/tahun 0 0 0 1 10%

7 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat nasional 2 prestasi 0 0 0 0 0%

8 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat internasional 1 prestasi 1 0 0 0 100%

9 Jumlah mahasiswa yang berwirausaha 30 Mahasiswa 0 0 0 20 66.7%

11 Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN 3 orang/tahun 0 0 0 7 233.3% V

12 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan

internasional/joint research dengan pendanaan internasional 4 orang 0 0 0 40 1000%

13 Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional

dan atau joint research internasional 2 judul 0 1 0 1 50% V

research internasional 300.000.000 rupiah 0 0 0 300.000.000 100%

15 Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi 15 publikasi 0 6 0 10 66.7% V

16 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 20 publikasi 0 12 0 20 100% V

17 Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional 20 judul 0 0 0 20 100%

18 Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional 1.000.000.000 rupiah 0 0 0 300.000.000 30% V

19 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran dosen

dengan industri 1 kerjasama 0 1 0 1 100%

20 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau kepakaran

dosen dengan instansi pemerintah/ swasta/PT lain 5 kerjasama 0 3 0 8 160%

21 Jumlah Paten 4 paten 0 0 0 1 25% V

(49)

49

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan 4

22 Jumlah prototipe R & D 2 prototipe 0 0 0 3 150%

23 Jumlah prototipe laik industry 0 prototipe 0 1 0 1 0%

24 Jumlah produk yang telah diproduksi 1 produk 0 0 0 0 0%

25 Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai

dengan pendanaan nasional 5 kegiatan 0 0 0 3 60%

(kumulatif) 0 0 0 0 0%

27 Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul 3 prodi 3 3 0 3 100% V

28 Jumlah prodi yang menawarkan program internasional 2 Prodi 0 0 0 2 100%

29 Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang

didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti 6 proposal/tahun 0 0 0 6 100%

30 Prosentase mahasiswa lulus tepat waktu 75 prosentase 0 75 0 82 109.3%

31 Prosentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi 20 prosentase 0 0 0 10 50%

32 Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam waktu 6

bulan 50 prosentase 0 0 0 80 160%

33 Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama 5

tahun terakhir 50 sitasi per 5 tahun 0 0 0 100 200%

34 Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN bergelar doktor 8 orang 0 7 0 7 87.5% V

35 Jumlah sitasi per tahun 20 sitasi per tahun 0 0 0 20 100%

36 Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi 15 publikasi 0 0 0 10 66.7%

37 Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI 2 jurnal 0 0 0 2 100% V

38 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional

bereputasi 0 jurnal 0 0 0 0 0%

39 Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi 0 unit 0 0 0 0 0%

40 Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan

yang diberikan (granted) 12 sertifikat HKI 0 0 0 3 25% V

41 Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi 300.000.000 rupiah 0 0 0 0 0%

42 Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha 0 rupiah 0 0 0 0 0%

(50)

50

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan

3 Triwulan 4 (RGU/RGA) terhadap institusi

43 Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program

kampus 1 unit 0 0 0 1 100%

44 Jumlah mata kuliah pembelajaran daring 2 mata kuliah 0 0 0 40 2000%

45 Jumlah laman prodi yang berbahasa inggris dan update 60 prosentase 0 100 0 100 166.7%

46 Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai komposisi) 70 prosentase 0 80 0 100 142.9%

47 Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat berfungsi

dengan baik dan up to date) 70 prosentase 0 0 0 70 100%

48 Ketersediaan fasilitas pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric dan

fasilitas difabel) 80 prosentase 0 0 0 80 100%

49 Mata kuliah yang sudah memiliki RPS dan CPMK 50 prosentase 0 0 0 100 200% V

50 Mata Kuliah yang memiliki Rubrik/Portofolio 30 prosentase 0 0 0 30 100%

51 Peta Keterkaitan CPL dan CPMK 100 prosentase 0 0 0 100 100% V

52 Implementasi pengukuran CPL dan CPMK 100 prosentase 0 0 0 100 100% V

53 Prosentase implementasi SMK3 50 prosentase 0 0 0 50 100%

Raport Departemen

75.79%

Baik Sedang Kurang Terisi

31 3 10 44 Eviden= 16/53*100% = 30%

(51)

51

Monitoring & Evaluasi IKU Renstra Undip Tahun 2020 Departemen Teknik Kimia

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

2 Triwulan 3 Triwulan 4

1 Jumlah prodi terakreditasi internasional 1 prodi 1 0 1 1 100% V

2 Jumlah Profesor 16 orang 14 0 14 15 93.8% V

4 Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2 30 orang 28 0 28 28 93.3% V

5 Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa 1:25 rasio 26 0 26 26 104% V

7 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat nasional 4 prestasi 3 5 4 10 250% V

internasional 3 prestasi 2 1 0 4 133.3% V

9 Jumlah mahasiswa yang berwirausaha 50 Mahasiswa 1 0 0 15 30% V

10 Jumlah kerjasama pendidikan dengan PT lain 10 kerjasama 11 0 14 14 140% V

11 Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN 3 orang/tahun 0 0 0 5 166.7% V

12 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan

internasional 3 orang 0 0 0 9 300% V

internasional dan atau joint research internasional 1 judul 0 0 0 5 500% V

research internasional 300.000.000 rupiah 0 0 0 365.000.000 121.7% V

15 Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi 25 publikasi 3 8 29 29 116% V

16 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 17 publikasi 3 2 3 3 17.6% V

nasional 20 judul 0 0 42 42 210% V

18 Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional 3.000.000.000 rupiah 0 0 4.768.653.900 4.768.653.900 159% V 19 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran

dosen dengan industri 3 kerjasama 0 0 0 4 133.3% V

(52)

52

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

20 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/ swasta/PT

lain 7 kerjasama 0 0 0 7 100% V

21 Jumlah Paten 7 paten 8 0 2 13 185.7% V

22 Jumlah prototipe R & D 4 prototipe 3 0 3 4 100% V

23 Jumlah prototipe laik industry 1 prototipe 1 0 1 1 100% V

24 Jumlah produk yang telah diproduksi 2 produk 1 0 1 2 100% V

25 Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang

dibiayai dengan pendanaan nasional 10 kegiatan 0 0 0 15 150% V

(kumulatif) 1 0 1 1 100% V

27 Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul 2 prodi 0 0 0 2 100% V

28 Jumlah prodi yang menawarkan program internasional 2 Prodi 2 0 2 2 100% V

29 Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang

diberikan Dikti 9 proposal/tahun 0 12 0 12 133.3% V

30 Prosentase mahasiswa lulus tepat waktu 75 prosentase 0 0 79 79 105.3% V

31 Prosentase lulusan bersertifikat kompetensi dan profesi 25 prosentase 0 0 64 64 256% V

32 Prosentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam

waktu 6 bulan 50 prosentase 0 0 72 72 144% V

33 Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama

5 tahun terakhir 500 sitasi per 5 tahun 3.932 0 3.932 3.932 786.4% V

34 Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN bergelar doktor 7 orang 0 0 0 24 342.9% V

35 Jumlah sitasi per tahun 40 sitasi per tahun 477 0 477 477 1192.5% V

36 Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi 40 publikasi 39 2 39 39 97.5% V

37 Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI 3 jurnal 3 0 3 3 100% V

38 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional

bereputasi 2 jurnal 2 0 2 2 100% V

(53)

53

2020 Satuan

Capaian 2020

1 Triwulan

39 Jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi 1 unit 0 0 0 0 0%

40 Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan

dan yang diberikan (granted) 10 sertifikat HKI 0 0 0 2 20% V

41 Kontribusi penerimaan keuangan dari kerjasama institusi 200.000.000 rupiah 0 0 0 129.034.800 64.5% V 42 Kontribusi penerimaan keuangan dari hasil unit usaha

(RGU/RGA) terhadap institusi 5.000.000 rupiah 5.000.000 0 5.000.000 5.000.000 100% V

43 Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan

program kampus 3 unit 3 0 3 3 100% V

44 Jumlah mata kuliah pembelajaran daring 8 mata kuliah 8 0 8 8 100% V

45 Jumlah laman prodi yang berbahasa inggris dan update 60 prosentase 0 0 0 100 166.7% V

46 Prosentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai

komposisi) 95 prosentase 94 0 94 94 98.9% V

47 Ketersediaan fasilitas PBM (sarana) terstandar (alat

berfungsi dengan baik dan up to date) 80 prosentase 80 0 80 80 100% V

48

Ketersediaan fasilitas pendukung (prosentase prasarana kecukupan sesuai standar seperti SNPT, UI Greenmetric

dan fasilitas difabel) 80 prosentase 80 0 80 80 100%

V

49 Mata kuliah yang sudah memiliki RPS dan CPMK 90 prosentase 92 0 100 100 111.1% V

50 Mata Kuliah yang memiliki Rubrik/Portofolio 80 prosentase 54 0 69 69 86.3% V

51 Peta Keterkaitan CPL dan CPMK 100 prosentase 92 0 100 100 100% V

52 Implementasi pengukuran CPL dan CPMK 100 prosentase 49 0 100 100 100% V

53 Prosentase implementasi SMK3 50 prosentase 0 0 0 54 108% V

Raport Departemen

95.28

Baik Sedang Kurang Terisi %

47 1 4 52 Eviden= 52/53*100% = 98%

(54)

54

Monitoring & Evaluasi IKU Renstra Undip Tahun 2020 Departemen Teknik Mesin

No Indikator Kinerja 2020 Target

Dep 2020 Satuan Capaian 2020

Prosentase Eviden Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4

1 Jumlah prodi terakreditasi internasional 1 prodi 1 0 1 1 100% V

2 Jumlah Profesor 0 orang 0 0 2 3 0% V

4 Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2 26 orang 27 27 26 26 100% V

7 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat nasional 2 prestasi 0 0 0 1 50%

internasional 2 prestasi 0 0 0 0 0%

9 Jumlah mahasiswa yang berwirausaha 30 Mahasiswa 0 0 0 24 80% V

11 Jumlah dosen/peneliti tamu dari LN 1 orang/tahun 0 0 1 0 100%

12 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan

internasional 3 orang 3 3 8 8 266.7% V

internasional dan atau joint research internasional 1 judul 2 2 2 2 200% V

research internasional 200.000.000 rupiah 500.000.000 500.000.000 0 500.000.000 250% V

15 Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi 15 publikasi 1 4 10 51 340% V

16 Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi 12 publikasi 4 4 5 11 91.7% V

nasional 5 judul 10 10 0 0 200%

18 Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional 2.500.000.000 rupiah 2.000.000.000 2.000.000.000 0 0 80%

19 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran

dosen dengan industri 2 kerjasama 1 1 2 3 150%

20 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau 2 kerjasama 1 1 2 4 200% V