LAPORAN KEGIATAN MAGANG MANDIRI
PT ASDP INDONESIA FERRY (Persero)
Disusun oleh :
Andyka Yuansyah (2100837)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
KAMPUS PURWAKARTA
2024
LEMBAR PENERIMAAN PROGRAM MAGANG MANDIRI DARI MITRA
Gambar 1 Lembar Penerimaan Program Magang
Gambar 2 Lembar Penerimaan Program Magang
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. karena-Nya pelaksanaan dan penyusunan laporan magang mandiri ini dapat diselesaikan dengan lancar. Laporan magang mandiri ini adalah sebagai syarat untuk memenuhi konversi dari seluruh mata kuliah wajib di semester 6 pada Program Studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi, Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah Purwakarta. Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak - pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan magang mandiri ini, khususnya kepada :
1. Allah SWT atas segala tuntunan, kemudahan, kesehatan, dan keselamatan yang diberikan, sehingga bisa menyelesaikan program magang mandiri ini dengan baik.
2. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu merestui dan mendukung proses saya dari awal magang mandiri ini dimulai sampai penyusunan laporan ini selesai.
3. Bapak Nuur Wachid Abdul Majid, S,Pd., M.Pd. selaku Kapala Program Studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi, sekaligus sebagai dosen pengampu dari kegiatan magang mandiri saya.
4. Ibu Ira Puspadewi selaku Direktur Utama PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) yang telah memberikan izin kepada saya untuk melaksanakan magang mandiri pada instansi yang dipimpinnya.
5. Ibu Shelvy Arifin selaku Vice Precident Corporate Secretary.
6. Ibu Arina Katleen selaku staff Hubungan Investor dan Lembaga serta pembimbing saya selama menjalankan program magang mandiri.
7. Ibu Anisa Nurulita selaku staff Divisi Pengembangan SDM selaku Penanggung Jawab saya selaku peserta magang mandiri.
8. Seluruh karyawan PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) terutama Corporate Secretary atas segala pelajaran dan bimbingan selama melaksanakan program magang mandiri.
9. Semua pihak yang berperan dalam pelaksanaan penulisan dan penyelesaian laporan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Semoga Allah SWT. memberikan balasan yang berlipat ganda dari segala kebaikan yang telah dilakukan. Penulis menyadari bahwa pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
Semoga penyusunan laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.
Jakarta, 27 Mei 2024
Andyka Yuansyah
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ... 6
A. Latar Belakang ... 6
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 6
C. Maksud dan Tujuan ... 9
D. Manfaat ... 9
BAB II PROFIL MITRA ...11
A. Gambaran Umum Instansi ...11
B. Struktur Perusahaan ... 12
C. Visi ... 12
D. Misi ... 12
E. Logo... 12
BAB III HASIL KERJA ... 13
A. Hasil Kerja Besar ... 13
B. Hasil Kerja Lainnya... 15
BAB IV DESKRIPSI CAPAIAN PEMBELAJARAN ... 18
A. Kompetensi yang Diperoleh ... 18
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 19
A. Kesimpulan ... 19
B. Saran ... 19
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Program magang mandiri merupakan salah satu bentuk pembelajaran experiential learning yang bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa di dunia kerja.
Dalam era globalisasi dan persaingan yang semakin ketat, mahasiswa dituntut untuk tidak hanya menguasai teori-teori yang diajarkan di bangku kuliah, tetapi juga memiliki keterampilan praktis dan pemahaman yang mendalam tentang dinamika industri dan lingkungan kerja nyata.
Sejalan dengan perkembangan teknologi dan perubahan pasar tenaga kerja, institusi pendidikan tinggi perlu beradaptasi dengan cara mengintegrasikan praktik magang dalam kurikulum mereka. Magang mandiri menjadi salah satu solusi untuk menjembatani kesenjangan antara pengetahuan akademik dan kebutuhan industri. Dengan magang mandiri, mahasiswa memiliki kesempatan untuk memilih perusahaan atau instansi yang sesuai dengan minat dan bidang studi mereka, sehingga dapat memperoleh pengalaman yang lebih relevan dan mendalam.
Dalam hal ini, saya sebagai mahasiswa dari Program Studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi memiliki kesempatan untuk melaksanakan magang mandiri di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyeberangan dan pelabuhan yang memiliki peran strategis dalam mendukung mobilitas dan distribusi logistik di Indonesia. Dengan memilih PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) sebagai tempat magang, saya berharap dapat mempelajari bagaimana teknologi informasi diterapkan dalam operasional perusahaan transportasi, serta memahami tantangan dan solusi yang diterapkan dalam industri tersebut.
Pengalaman magang di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) tidak hanya memperkaya wawasan saya tentang dunia kerja, tetapi juga melatih saya dalam menghadapi tantangan nyata, bekerja dalam tim, dan mengembangkan keterampilan interpersonal serta profesional. Selain itu, magang mandiri memberikan kesempatan bagi saya untuk membangun jaringan profesional yang dapat berguna dalam karir mereka di masa depan.
Dalam laporan ini, akan dibahas mengenai latar belakang pelaksanaan magang mandiri, tujuan dan manfaat magang, proses pelaksanaan magang, serta hasil dan evaluasi dari kegiatan magang tersebut. Dengan adanya laporan ini, diharapkan dapat memberikan gambaran yang komprehensif mengenai pengalaman magang yang telah dilaksanakan serta memberikan masukan untuk pengembangan program magang di masa yang akan datang.
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan magang mandiri di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disepakati oleh peserta magang dan mitra magang, yaitu :
a. Hari : Senin - Jum’at
b. Tanggal : 28 Februari - 28 Juni 2024 c. Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
d. Tempat : Kantor Pusat PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) Jalan Jendral A. Yani Kav No.52 A, RT.10/RW.2, Cempaka Putih Timur, Kec. Cempaka Putih, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10510
Gambar 3 Kalender Linimasa Magang
Gambar 4 Kalender Linimasa Magang
Gambar 5 Kalender Linimasa Magang
Gambar 6 Kalender Linimasa Magang
C. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan yang menjadi patokan dasar dalam melaksanakan kegiatan magang mandiri ini adalah :
a. Memenuhi syarat konversi dari seluruh mata kuliah wajib di semester 6 pada program studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi
b. Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan yang sudah dipelajari di bangku perkuliahan sebelumnya, agar bisa diterapkan juga di ruang lingkup dunia kerja c. Menganalisis “Gap’ antara teori dan praktik yang dipelajari semasa kuliah dengan
penerapan yang dilakukan di ruang lingkup dunia kerja D. Manfaat
Banyak sekali manfaat yang dirasakan oleh seluruh pihak terkait, seperti : a. Manfaat Bagi Mahasiswa
- Pengembangan Keterampilan Praktis:
Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan teori dan pengetahuan yang telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam praktik nyata. Hal ini membantu mengembangkan keterampilan teknis dan praktis yang relevan dengan bidang studi mereka.
- Peningkatan Soft Skills:
Selama magang, mahasiswa dapat mengasah keterampilan interpersonal, komunikasi, manajemen waktu, dan kemampuan bekerja dalam tim. Soft skills ini sangat penting untuk kesuksesan di dunia kerja.
- Pemahaman Dunia Kerja:
Magang memberikan wawasan tentang dinamika dan budaya kerja di industri tertentu. Mahasiswa dapat memahami prosedur, regulasi, dan etika profesional yang berlaku di tempat kerja.
- Jaringan Profesional:
Melalui magang, mahasiswa dapat membangun jaringan profesional dengan rekan kerja dan atasan. Jaringan ini dapat menjadi aset berharga untuk peluang karir di masa depan.
- Penentuan Karir:
Pengalaman magang membantu mahasiswa mengevaluasi minat dan kemampuan mereka, sehingga mereka dapat membuat keputusan karir yang lebih informasional dan sesuai dengan minat mereka.
b. Manfaat Bagi Mitra
- Akses ke Talenta Muda:
Mitra memiliki akses langsung ke talenta muda yang bersemangat dan memiliki pengetahuan terbaru di bidang teknologi informasi. Ini dapat membantu dalam mengembangkan dan mengimplementasikan proyek-proyek baru.
- Inovasi dan Ide Segar:
Mahasiswa sering kali membawa perspektif baru dan ide-ide inovatif yang dapat memberikan kontribusi positif pada pengembangan operasional dan layanan perusahaan.
- Pemenuhan Kebutuhan SDM:
Magang dapat berfungsi sebagai program rekrutmen awal. Perusahaan dapat mengidentifikasi dan merekrut calon karyawan yang berpotensi tinggi dan sudah terlatih sesuai dengan kebutuhan mereka.
- Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR):
Melalui program magang, perusahaan menunjukkan komitmen mereka terhadap tanggung jawab sosial dan kontribusi terhadap pengembangan pendidikan dan komunitas.
c. Manfaat Bagi Universitas
- Peningkatan Kualitas Pendidikan:
Kerja sama dengan industri membantu universitas memperbarui kurikulum mereka agar lebih sesuai dengan kebutuhan pasar kerja. Ini memastikan bahwa lulusan memiliki keterampilan yang relevan dan siap kerja.
- Reputasi dan Akreditasi:
Kesuksesan program magang dan kemitraan dengan perusahaan ternama seperti PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) dapat meningkatkan reputasi universitas di mata calon mahasiswa dan mitra industri lainnya.
- Peningkatan Peluang Penelitian dan Kolaborasi:
Magang dapat membuka peluang bagi universitas untuk menjalin kerja sama penelitian dan pengembangan dengan mitra industri. Ini bisa mencakup proyek penelitian bersama, seminar, dan workshop.
- Alumni Sukses:
Mahasiswa yang berhasil dalam magang dan kemudian meraih kesuksesan karir akan menjadi alumni yang membanggakan dan dapat menginspirasi generasi berikutnya serta meningkatkan citra universitas.
BAB II PROFIL MITRA
A. Gambaran Umum Instansi
PT ASDP Indonesia Ferry (Persero), atau biasa disebut sebagai ASDP, adalah sebuah badan usaha milik negara Indonesia yang bergerak di bidang transportasi air. Fungsi utama perusahaan ini adalah menyediakan akses transportasi publik antar pulau yang bersebelahan, serta menyatukan pulau-pulau besar sekaligus menyediakan akses transportasi publik ke wilayah yang belum memiliki penyeberangan. Untuk mendukung kegiatan bisnisnya, hingga tahun 2022, perusahaan ini memiliki 4 kantor regional dan 27 kantor cabang untuk mengelola 36 pelabuhan penyeberangan di seluruh Indonesia.
Perusahaan ini memulai sejarahnya pada tanggal 27 Maret 1973 dengan nama Proyek Angkutan Sungai, Danau, dan Ferry (PASDF) di bawah naungan Direktorat Lalu Lintas Angkutan Sungai Danau dan Ferry (DLLASDF), Direktorat Jenderal Perhubungan Darat, Departemen Perhubungan. Pada tahun 1980, nama PASDF diubah menjadi Proyek Angkutan Sungai Danau dan Penyeberangan (PASDP). PASDP bertugas menyediakan pelayanan angkutan penyeberangan antar pulau, menyediakan terminal umum penyeberangan angkutan sungai, danau, dan ferry, serta menjamin keselamatan pada sistem transportasi tersebut.
Pada tahun 1986, PASDP diubah menjadi sebuah perusahaan umum (Perum) dengan nama Perum Angkutan Sungai, Danau, dan Penyeberangan (Perum ASDP). Pada tahun 1992, status perusahaan ini diubah menjadi persero dengan nama PT Angkutan Sungai, Danau, dan Penyeberangan (Persero). Perubahan tersebut mengindikasikan bahwa ASDP dapat bersaing dengan perusahaan swasta dan BUMN lainnya, tanpa meninggalkan fungsinya sebagai penyedia jasa angkutan penyeberangan perintis. Pada tahun 2004, perusahaan ini mengubah namanya menjadi seperti sekarang, sebagai bagian dari proses transformasi bisnis untuk mengubah posisi perusahaan ini menjadi BUMN yang dapat memberikan kontribusi lebih bagi negara. Pada tahun 2008, perusahaan ini ASDP melakukan transformasi bisnis yang ditandai dengan modernisasi operasional, infrastruktur, dan teknologi menuju standar internasional.
Pada tahun 2019, anak usaha ASDP, yakni Indonesia Ferry Property, mengadakan joint venture dengan Pembangunan Perumahan untuk mengembangkan infrastruktur Kawasan Marina Labuan Bajo yang merupakan salah satu destinasi pariwisata super prioritas.
B. Struktur Perusahaan
Gambar 7 Struktur Perusahaan PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) Kantor Pusat C. Visi
“Terdepan dalam menghubungkan masyarakat dan pasar melalui jasa penyeberangan- pelabuhan terintegrasi dan tujuan wisata waterfront”.
D. Misi
1. Menciptakan dan mengoptimalkan nilai perusahaan dengan menghubungkan masyarakat dan pasar.
2. Menekankan keunggulan operasional melalui:
- Budaya Pelayanan yang profesional dan berkualitas
- Fasilitas pelabuhan terintegrasi, armada dan infrastruktur yang handal - Penerapan teknologi berbasis nilai
3. Aktif mendukung dan berperan dalam pengembangan ekonomi melalui layanan logistik dan tujuan wisata pilihan.
4. Secara konsisten mengedepankan keselamatan dan layanan penuh keramahan, tulus dan berkualitas.
5. Penerapan standar lingkungan berkelanjutan.
E. Logo
Gambar 8 Logo PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)
BAB III HASIL KERJA
A. Hasil Kerja Besar
Selama menjalankan kegiatan magang mandiri di Corporate Secretary PT ASDP Indonesia Ferry (Persero), saya ditugaskan untuk menjalankan satu proyek besar, yaitu Database Stakeholder 2024. Database Stakeholder adalah suatu data yang dibuat oleh Corporate Secretary dengan maksud untuk mengumpulkan data pemangku kepentingan instansi terkait.
Biasanya Database Stakeholder diperlukan untuk BoC (Board of Commissioners), BoD (Board of Directors), dan para entitas ASDP lainnya ketika akan berkunjung atau mengadakan kegiatan dengan instansi terkait. Database Stakeholder akan terus diperbaharui mengikuti dari pergantian jabatan instansi itu sendiri, bisa per 1 tahun sekali, per 1 semester sekali, per 1 kuartal sekali, per 1 triwulan sekali, bahkan per 1 bulan sekali.
Platform yang digunakan untuk membuat Database Stakeholder ini adalah Canva. Tahapan saya dalam merancang Database Stakeholder ini adalah sebagai berikut :
1. Membuat template desain untuk Kantor Pusat
Gambar 9 Template Database Stakeholder Kantor Pusat 2024
2. Menyalin seluruh data dari Database Stakeholder tahun sebelumnya
Gambar 10 Database Stakeholder 2023 - 2024
3. Menyesuaikan data sebelumnya dengan data yang ada di sumber resmi instansi terkait 4. Membuat template desain untuk Kantor Cabang
Gambar 11 Template Database Stakeholder Kantor Cabang 2024
B. Hasil Kerja Lainnya
Selain mengerjakan tugas besar, saya juga banyak ditugaskan untuk mengerjakan banyak kebutuhan lainnya, seperti :
1. Rekapitulasi keuangan karyawan Corporate Secretary
Gambar 12 Dokumentasi Rekapitulasi Keuangan Karyawan Corporate Secretary 2. Fotografer dan videografer kegiatan
Gambar 13 Dokumentasi Fotografer dan Videografer Kegiatan
3. Desainer grafis untuk kebutuhan kegiatan
Gambar 14 Contoh Desain untuk Kebutuhan Kegiatan
4. Kepanitiaan kegiatan, seperti Divisi Sponsorship, Koordinator Akomodasi dan Transportasi, Koordinator Lapangan, dan Divisi Logistik
Gambar 15 Dokumentasi Panitia Kegiatan
5. Pengurus dan pendata souvenir ASDP
Gambar 16 Data dan Souvenir ASDP
BAB IV DESKRIPSI CAPAIAN KOMPETENSI
A. Kompetensi yang Diperoleh
Kompetensi yang saya peroleh selama melaksanakan kegiatan magang mandiri adalah : 1. Kemampuan multitasking untuk menyelesaikan berbagai tugas dalam waktu singkat 2. Pemahaman tentang tata kelola perusahaan
3. Kemampuan dokumentasi dan penggunaan barang divisi
4. Kemampuan desain grafis sesuai dengan bahasa desain korporasi 5. Komunikasi efektif
6. Pengalaman berkomunikasi yang baik dengan pihak terkait untuk kepentingan kegiatan divisi dan korporasi
7. Kemampuan penalaraan lapangan ketika pelaksaan kegiatan 8. Kerjasama tim
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Pelaksanaan magang mandiri di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) bagi mahasiswa Program Studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi memberikan banyak manfaat yang signifikan. Mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan praktis dan soft skills yang penting untuk kesuksesan di dunia kerja. Mereka juga memperoleh pemahaman mendalam tentang dinamika industri transportasi dan teknologi informasi yang diterapkan di dalamnya. Selain itu, melalui pengalaman ini, mahasiswa dapat membangun jaringan profesional yang berharga dan mengevaluasi minat serta kemampuan mereka untuk menentukan jalur karir yang tepat.
Bagi PT ASDP Indonesia Ferry (Persero), program magang ini memberikan akses kepada talenta muda dengan ide-ide segar yang dapat membantu inovasi dan pengembangan operasional perusahaan. Perusahaan juga dapat memanfaatkan program ini sebagai mekanisme rekrutmen awal dan menunjukkan komitmen mereka terhadap tanggung jawab sosial perusahaan.
Universitas, di sisi lain, mendapat manfaat dengan peningkatan kualitas pendidikan melalui pembaruan kurikulum yang lebih relevan dengan kebutuhan industri. Kerja sama ini juga meningkatkan reputasi universitas dan membuka peluang penelitian serta kolaborasi yang lebih luas dengan mitra industri.
B. Saran
1. Bagi Mahasiswa
- Persiapkan Diri dengan Baik:
Mahasiswa sebaiknya mempersiapkan diri dengan baik sebelum memulai magang, baik dari segi pengetahuan teknis maupun soft skills.
- Manfaatkan Kesempatan untuk Belajar:
Gunakan kesempatan ini untuk belajar sebanyak mungkin, baik dari tugas yang diberikan maupun dari rekan kerja dan mentor di tempat magang.
- Bangun Jaringan Profesional:
Jalin hubungan yang baik dengan rekan kerja dan atasan, serta manfaatkan kesempatan ini untuk membangun jaringan profesional yang dapat berguna di masa depan.
2. Bagi Mitra
- Sediakan Pembimbing yang Kompeten:
Menyediakan pembimbing atau mentor yang berpengalaman untuk membimbing mahasiswa magang agar mereka mendapatkan pengalaman yang maksimal.
- Evaluasi dan Feedback:
Berikan evaluasi dan umpan balik secara berkala kepada mahasiswa magang untuk membantu mereka mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu diperbaiki.
- Fasilitasi Lingkungan Belajar yang Inklusif:
Ciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan suportif agar mahasiswa merasa nyaman dan termotivasi untuk belajar.
3. Bagi Universitas
- Perkuat Kerja Sama dengan Industri:
Tingkatkan kolaborasi dengan lebih banyak perusahaan untuk membuka lebih banyak peluang magang bagi mahasiswa.
- Integrasikan Pengalaman Magang dalam Kurikulum:
Evaluasi hasil magang dan integrasikan temuan serta pengalaman tersebut dalam pembaruan kurikulum agar lebih relevan dengan kebutuhan industri.
- Dukung dan Monitor Mahasiswa:
Berikan dukungan yang memadai kepada mahasiswa selama magang, termasuk monitoring berkala untuk memastikan mereka mendapatkan pengalaman yang berharga dan sesuai dengan tujuan pembelajaran.
